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正文內(nèi)容

erp課設(shè)-文庫吧

2024-11-18 22:19 本頁面


【正文】 管理創(chuàng)新提高管理水平,實現(xiàn)企業(yè)管理功能整體優(yōu)化的重要途徑。以往ERP在企業(yè)管理中的發(fā)展進(jìn)程,始終是以生產(chǎn)制造及銷售過程為中心的。而作為企業(yè)資源:人、財、物之首要的人力資源,長期以來一直作為一個孤立的系統(tǒng)獨(dú)立于企業(yè)核心管理系統(tǒng)之外。在競爭日益激烈的今天,如何吸引優(yōu)秀人才、合理安排人力資源、降低人員成本、提高企業(yè)競爭力。已經(jīng)成為企業(yè)管理者首先需要面對的一個問題。成功實施ERP可以使庫存下降、停工待料減少、成本降低、生產(chǎn)能力提高,從而帶來巨大經(jīng)濟(jì)效益,這使很多企業(yè)對ERP產(chǎn)生了濃厚興趣。在知識經(jīng)濟(jì)時代,落后的信息技術(shù)意味著將被市場淘汰,企業(yè)要想長久地發(fā)展,必須實施ERP成為不爭的事實。因此,如何將ERP與企業(yè)的內(nèi)部條件和外部環(huán)境有機(jī)地結(jié)合起來,是ERP成功的首要因素,而其中人力資源問題首當(dāng)其沖。企業(yè)實施ERP系統(tǒng),可以實現(xiàn)管理方式的重大變革,進(jìn)一步體現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)流程科學(xué)化、管理精細(xì)化、信息集成化的管理思想。它往往意味著,公司將不再需要原有數(shù)量的人員來完成工作,但是他們必須飛躍性地在技術(shù)上更加嫻熟,了解更多的經(jīng)營知識,必須搞清楚如何借助于新系統(tǒng)來完成手頭上的工作任務(wù),必須 3要知道他們對ERP所做的一舉一動會對企業(yè)中的其他部門產(chǎn)生什么影響,還必須去學(xué)習(xí)新型的分析方法及申報手段??傊?,他們必須學(xué)會在一個完全不同的、更加復(fù)雜的環(huán)境中生存。任何改革都會面對來自雇員的抵抗,抵抗變化是人類的本性。這種抵抗可能是對新系統(tǒng)及其優(yōu)勢的忽視,對失業(yè)或?qū)π录夹g(shù)的懼怕(對自身被淘汰的懼怕)等等。如果這些擔(dān)心和焦慮不被合理地提前解決,肯定會給新系統(tǒng)的實施帶來災(zāi)難。所以研究企業(yè)實施ERP對于人力資源的研究對于企業(yè)的生存及長遠(yuǎn)發(fā)展意義重大。企業(yè)資源計劃系統(tǒng)(ERP)以其巨大的潛在經(jīng)濟(jì)效益在國內(nèi)外得到廣泛的應(yīng)用,人力資源管理系統(tǒng)功能的完善和發(fā)揮對ERP的成功起舉足輕重的作用。研究企業(yè)實施ERP對人力資源管理的影響,就是要通過了解這些影響,提前作出應(yīng)對措施,來避免因?qū)嵤〦RP而導(dǎo)致企業(yè)業(yè)績下滑、組織機(jī)構(gòu)渙散、發(fā)展?fàn)顩r變差等不良狀況,從而幫助企業(yè)實現(xiàn)業(yè)績增加、組織機(jī)構(gòu)緊密有序、更好更快地發(fā)展。研究內(nèi)容 實施ERP的風(fēng)險識別企業(yè)人力資源風(fēng)險管理始于風(fēng)險識別。ERP系統(tǒng)是面向整個企業(yè)的,它需要所有部門和使用者的支持,而不僅僅是高層管理人員的認(rèn)同和支持。因此,使各個部門都能認(rèn)同ERP是系統(tǒng)協(xié)調(diào)員所面臨的最困難的任務(wù)之一。ERP的實施需要許多人的通力合作——軟件經(jīng)銷商、外部的顧問、內(nèi)部的實施小組、終端操作人員以及公司的管理層。一個典型的實施小組的結(jié)構(gòu)為:最頂端的是執(zhí)行委員會(負(fù)責(zé)人是CIO或COO,或者是其他高層管理人員),而后依次是項目管理小組、技術(shù)支持小組和管理支持小組、工作組,最底端是普通員工。所以任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,ERP 的實施都會受到影響。所以針對人力資源管理來說,必須把整個ERP實施過程所涉及的所有人員都協(xié)調(diào)好,使之各司其職,ERP的成功實施才有保障。 人在ERP系統(tǒng)中居主導(dǎo)地位 ERP系統(tǒng)本質(zhì)上是一個以人為主的動態(tài)開放系統(tǒng)ERP系統(tǒng)是一個以人為主的人機(jī)系統(tǒng),人在系統(tǒng)中發(fā)揮決策主導(dǎo)的作用。人是ERP系統(tǒng)的輸入端,是ERP系統(tǒng)要管理的重要資源,同時人又是其它企業(yè)資源 4 的運(yùn)籌整合與使用者。ERP是一種處理邏輯、一種方法論、一種管理哲學(xué),它為企業(yè)管理人員提供了一套科學(xué)有效的管理工具,只有人們真正地理解了ERP的思想和邏輯,只有最終用戶面對企業(yè)實際生產(chǎn)中的問題,加強(qiáng)相應(yīng)的采購管理、庫存管理、財務(wù)管理、生產(chǎn)管理、人力資源管理、銷售管理等才能使ERP創(chuàng)造出明顯的效益,使企業(yè)更快地收回投入ERP系統(tǒng)的資金,產(chǎn)生更大的效益和更長遠(yuǎn)的發(fā)展。ERP系統(tǒng)同時也是一個動態(tài)的系統(tǒng),首先系統(tǒng)賴以運(yùn)行的數(shù)據(jù)是動態(tài)的,作為系統(tǒng)重要組成部分的人一一管理人員和操作人員,也是動態(tài)的。管理人員和操作人員的創(chuàng)造性和規(guī)范性將決定系統(tǒng)的運(yùn)行效果。再者ERP系統(tǒng)更是一個開放的系統(tǒng),系統(tǒng)必須適應(yīng)企業(yè)并促使企業(yè)適應(yīng)外部環(huán)境,反過來外部環(huán)境是不斷變化的,企業(yè)要適應(yīng)變化,作為企業(yè)資源計劃系統(tǒng)的ERP也必須變化,它不但不能成為束縛企業(yè)的因素,而且要能夠敏捷地使企業(yè)變化,促使企業(yè)更快更長遠(yuǎn)地發(fā)展。因此ERP不但對軟件系統(tǒng)有較高要求,而且要求管理人員和操作人員要不斷進(jìn)取,快速適應(yīng)企業(yè)的不斷變革和新舊系統(tǒng)的切換,推動系統(tǒng)應(yīng)用不斷向前發(fā)展,從而推動企業(yè)不斷發(fā)展。實施ERP必須和企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組(BPR)結(jié)合起來,沒有BPR實施ERP只是換湯不換藥,只是將原有的手工系統(tǒng)換成了一個相對快速的計算機(jī)系統(tǒng),遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到企業(yè)實施ERP的目的。在BPR過程中要對企業(yè)的整個業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全面的審視,根據(jù)公司戰(zhàn)略,重組業(yè)務(wù)流程,然后在此基礎(chǔ)上進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整、人力資源結(jié)構(gòu)的調(diào)整,進(jìn)而是崗位職責(zé)的劃分,最后是工作分析與績效考核。在這個過程中,需要耗費(fèi)相當(dāng)大的人力資源,而人力資源管理工作的成效將直接決定BPR與ERP的程度和效果,ERP系統(tǒng)的實施是一個管理項目而非僅僅是一個IT項目,員工適應(yīng)新的工作流程和觀念的轉(zhuǎn)變都需要大量持久的教育和培訓(xùn),需要耗費(fèi)大量的人力物力以及財力,因此人力資源的管理在ERP的成功實施過程中占有舉足輕重的作用。 ERP對人力資源管理提出了更高的要求ERP項目是一個企業(yè)管理系統(tǒng)工程,努力提高企業(yè)全體員工的知識水平,充分調(diào)動和發(fā)揮人的主動性、積極性和創(chuàng)造性,積極營造人與企業(yè)一起成長、共同發(fā)展的良好環(huán)境是現(xiàn)代企業(yè)管理的新理論,也是企業(yè)生存與發(fā)展之本。應(yīng)用ERP 5要求企業(yè)加強(qiáng)以人為本的管理工作,建立相應(yīng)的競爭機(jī)制、激勵機(jī)制和約束機(jī)制,把應(yīng)用ERP與制定企業(yè)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略和全體員工的業(yè)績考核有機(jī)地結(jié)合起來,促使員工能感受外部壓力,從而自覺地投入到ERP應(yīng)用與心得工作機(jī)制中來。人力資源管理的職能之一就是幫助業(yè)務(wù)人員提升解決問題的能力,高效、快速地對企業(yè)各個層次的員工進(jìn)行管理。應(yīng)用ERP要求企業(yè)通過各種形式,不同程度地使全體員工接受新思想、新方法和新機(jī)制、新系統(tǒng)的培訓(xùn)教育,以使他們適應(yīng)系統(tǒng)變化,促使系統(tǒng)應(yīng)用深入和組織架構(gòu)的調(diào)整。為適應(yīng)ERP系統(tǒng)帶來的改變,企業(yè)必須在組織架構(gòu)和部門職責(zé)上做出相應(yīng)的調(diào)整,在改革中會涉及到部門職能的重新劃分、崗位職責(zé)的調(diào)整、業(yè)務(wù)流程的改變、權(quán)力利益的重新分配等復(fù)雜問題,如果企業(yè)不能妥當(dāng)?shù)靥幚磉@些問題,將會使企業(yè)的處于不穩(wěn)定的狀態(tài),這對于企業(yè)的張遠(yuǎn)發(fā)展是極其不利的。由于使用計算機(jī)系統(tǒng)的人員層次結(jié)構(gòu)有了很大的變化,原來是管理人員重復(fù)勞動,現(xiàn)在管理人員把主要精力放到更具創(chuàng)造性的工作上來,這樣就能為企業(yè)創(chuàng)造出更多的利潤,員工自身也能受益,達(dá)到員工與企業(yè)共同發(fā)展的雙贏局面。企業(yè)要進(jìn)行新的工作分析,以此為根據(jù)調(diào)整人力資源目標(biāo),對企業(yè)員工制定相應(yīng)的引進(jìn)、提拔、培訓(xùn)等計劃。由于企業(yè)組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程和人力資源結(jié)構(gòu)的調(diào)整,企業(yè)必須對業(yè)績考評體系進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,以適應(yīng)新的崗位職責(zé)和業(yè)務(wù)要求。能否順利地將原有的業(yè)績考評體系轉(zhuǎn)變到適應(yīng)新系統(tǒng)的業(yè)績考評體系是對人力資源管理部門的一個考驗,也是企業(yè)實施ERP后人力資源管理成敗的關(guān)鍵所在。目前ERP中的人力資源系統(tǒng)功能已經(jīng)從單一的工資核算、人事管理發(fā)展到可以為企業(yè)的決策提供幫助的全方位解決方案。這些領(lǐng)域包括人力資源規(guī)劃、員工考核、勞動力安排、時間管理、招聘管理、員工薪資核算、培訓(xùn)計劃和差旅管理等。并同ERP中的財務(wù)、生產(chǎn)等子系統(tǒng)一起組成高效的、具有高度集成性的企業(yè)資源管理系統(tǒng)。 組織管理。該模塊清晰的顯示組織機(jī)構(gòu)圖,組織結(jié)構(gòu)、職能、成立日期、工作范疇一目了然,便于管理。該模塊記錄了公司所有員工的檔案,便于領(lǐng)導(dǎo)對員工進(jìn)行統(tǒng)籌管理,只有最高領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)使用本功能。領(lǐng)導(dǎo)可以從不同角度對員工進(jìn)行分類 6查看,用其所長,避其所短,充分發(fā)揮每一位員工的聰明才智。從而達(dá)到最佳的用人效果。 招聘管理。人才是企業(yè)最重要的資源,擁有優(yōu)秀的人才才能保證企業(yè)獲得持久的競爭力。招聘系統(tǒng)一般從以下幾方面提供支持:一是通過信息取舍,優(yōu)化招聘過程,減少業(yè)務(wù)工作量;二是通過信息比對,對招聘成本進(jìn)行歸集、分析,從而降低招聘成本;三是為選擇聘用人才的崗位提供輔助信息。并有效地幫助企業(yè)進(jìn)行人力資源的挖掘。 考勤管理。一則能通過權(quán)限分配由最終用戶進(jìn)行考勤輸入,由關(guān)鍵用戶進(jìn)行考勤校隊及工資核算:二則與時間管理壹接集成,方便查看及管理。同時,根據(jù)所在國或當(dāng)?shù)氐娜諝v,靈活安排企業(yè)的運(yùn)作時間以及員工的作息時間表。對員工加班、作業(yè)輪班、員工假期、以及員工作業(yè)頂替等作出一整套周密的編排。 薪資核算。一則能根據(jù)公司跨地區(qū)、跨部門、跨工種的不同薪資結(jié)構(gòu)及處理流程制定與之相適應(yīng)的薪資核算方法:二則與時間管理壹接集成,能夠及時更新
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