【正文】 檔案資料目錄數(shù)據(jù)的采集按照DA/T18和DB37/T536的規(guī)定采集檔案目錄數(shù)據(jù)。5 電子檔案數(shù)據(jù)的采集 6 電子文件收集歸檔單位應按照國家及省有關電子文件歸檔管理的規(guī)定，建立健全電子文件歸檔管理體制和責任體系，采取相應的技術手段和管理措施，逐步實現(xiàn)電子文件形成、處理、積累、歸檔的一體化管理，確保各種類型電子文件完整歸檔。歸檔文本型電子文件推薦采用XML格式，可以收集PDF、RTF、TXT格式文檔；圖像型電子文件推薦采用TIFF或JPEG格式；音頻型電子文件推薦采用MP3或WAV格式；視頻型電子文件推薦采用MPEG2或AVI格式。7 檔案數(shù)字化加工檔案室應有計劃地采用成熟的數(shù)字化技術對室藏非電子檔案進行數(shù)字化加工。紙質(zhì)檔案按照DA/T31的規(guī)定進行數(shù)字化加工。照片檔案采用掃描方式進行數(shù)字化時，彩色照片宜采用“RGB”模式，黑白照片宜采用“灰度”模式；掃描儀光學分辨率應不低于600dpi；掃描后的照片應保存為TIFF格式，采用LZW格式壓縮；掃描圖像縮放比應為100%。，16bit來進行立體聲采樣。數(shù)字化后存儲格式應為WAV或MP3。錄像帶數(shù)字化時數(shù)據(jù)傳輸率應不低于4Mb/s，采用MPEG2壓縮存儲標準。數(shù)據(jù)管理與維護 應指定專人負責檔案數(shù)據(jù)的維護與管理。2 數(shù)據(jù)入庫電子檔案及其目錄數(shù)據(jù)應進行齊全性、準確性、完整性、安全性、有效性鑒定，確認達到相應技術要求后，經(jīng)檔案部門負責人簽字同意后，才能入庫保管。3 數(shù)據(jù)修改入庫后的檔案數(shù)據(jù)一般不能修改。入庫數(shù)據(jù)確有錯誤，應形成書面報告，按相關制度的程序規(guī)定批準后方能修改。.4數(shù)據(jù)備份檔案及目錄數(shù)據(jù)至少應制作三套備份，脫機分開保管，一套異地保存。并定期進行更新備份。有條件的單位，宜采用雙機熱備加磁盤陣列柜存儲管理。5數(shù)據(jù)刪除入庫數(shù)據(jù)不能隨意刪除。經(jīng)價值鑒定確無保存價值的檔案數(shù)據(jù)，按相關制度的程序規(guī)定審批同意后，按要求刪除數(shù)據(jù)。刪除數(shù)據(jù)應形成紙質(zhì)記錄存檔。查詢利用 單位辦公自動化系統(tǒng)應設置非涉密檔案在線查詢利用的功能鏈接。檔案室應利用本單位辦公網(wǎng)實現(xiàn)非涉密檔案在線查詢利用；利用電子郵件或其他通訊方式實現(xiàn)非在線查詢利用。3 涉密檔案不能上網(wǎng)利用。應建立完善的網(wǎng)上查詢利用記錄，對檔案查詢利用進行全程監(jiān)督。編制提供本單位基礎數(shù)字、重要工作和重大事件等信息資料，通過辦公網(wǎng)絡提供檔案信息服務。安全管理1物理安全檔案室應配備專用的電子文件柜，規(guī)范存放歸檔電子文件；采用溫濕度自動控制系統(tǒng)，使庫房溫度保持在17—20℃之間，相對濕度保持在35%—45%之間；設置門控系統(tǒng)、監(jiān)控報警系統(tǒng)，配備磁帶備份系統(tǒng)、光盤刻錄系統(tǒng)、斷電保護UPS系統(tǒng)等外圍輔助設備，健全環(huán)境安全和介質(zhì)安全等功能，確保網(wǎng)絡設備、設施、介質(zhì)和信息的物理安全。電子檔案庫房應遠離強磁場、強熱源，并與有害氣體隔離。有條件的單位應建造標準的電子檔案庫房。2數(shù)據(jù)安全檔案室應健全系統(tǒng)備份、容災恢復和電磁兼容等功能，配備防火墻、入侵檢測等相應技術設備，建立操作日志，通過身份認證、訪問控制、信息加密、信息完整性校驗、入侵檢測等技術手段和管理方法確保檔案數(shù)據(jù)得到有效保護，防止因偶然或惡意的原因使網(wǎng)絡數(shù)據(jù)遭到破壞、更改、泄露，杜絕網(wǎng)絡系統(tǒng)上的信息丟失、篡改、失泄密、系統(tǒng)破壞等事故發(fā)生。3 計算機病毒防治采用國家有關主管部門審驗通過的查毒、殺毒軟件，實時對服務器和客戶端查毒、殺毒，并健全各種防毒措施。4 網(wǎng)絡入侵防護采用通過國家鑒定的防火墻設備構建網(wǎng)絡防護體系，并通過網(wǎng)絡入侵檢測設備，對網(wǎng)絡可疑訪問進行記錄、跟蹤，與防火墻及網(wǎng)絡交換機聯(lián)動，阻止非法訪問，保護網(wǎng)絡系統(tǒng)和應用系統(tǒng)的安全。5系統(tǒng)漏洞掃描防護通過系統(tǒng)漏洞掃描系統(tǒng)，主動查找網(wǎng)絡中存在的各種漏洞，及時采取相應的補救措施，避免可能引起的破壞。6 身份鑒別采用各種有效措施對通過網(wǎng)絡進行在線移交、信息檢索等活動進行身份鑒別，保證用戶身份的合法性。7訪問控制通過網(wǎng)絡硬件設備和軟件組合功能對用戶進行操作權的限制，包括功能權限制和數(shù)據(jù)權限制，主要防范用戶的越權訪問。8 信息加密包括傳輸加密和存儲加密。網(wǎng)絡設備應支持相應的加密協(xié)議。9安全審計利用數(shù)據(jù)庫、操作系統(tǒng)、安全保密產(chǎn)品和應用軟件的審計功能進行安全審計、評估。10 保密管理應根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》和國家有關保密規(guī)定切實做好保密管理。制度建設 電子文件歸檔制度明確電子文件歸檔范圍、責任、格式、程序、方法、時限和質(zhì)量要求等。2檔案數(shù)字化規(guī)程明確規(guī)定本單位各種門類、載體檔案進行數(shù)字化的具體要求。檔案安全保密制度明確規(guī)定電子檔案安全管理職責要求和措施方法，網(wǎng)上利用權限的劃分標準，以及檔案閱讀使用范圍。檔案數(shù)據(jù)網(wǎng)上查詢利用制度明確規(guī)定網(wǎng)上查詢利用檔案的范圍，查詢利用的程序方法及安全要求。5 檔案數(shù)據(jù)管理維護制度明確規(guī)定檔案數(shù)據(jù)入庫、修改、檢測、備份、刪除等操作的具體程序和方法。6 電子檔案鑒定銷毀制度明確規(guī)定電子檔案鑒定銷毀的基本原則、方法和技術要求。7 檔案數(shù)據(jù)網(wǎng)和信息設備維護使用制度明確規(guī)定檔案數(shù)據(jù)網(wǎng)操作管理要求和程序方法，規(guī)定計算機等信息設備維護使用要求。施工、監(jiān)理與驗收 數(shù)字檔案室應根據(jù)國家有關規(guī)定，由具有信息系統(tǒng)工程施工資質(zhì)的公司進行施工，并聘請具有信息系統(tǒng)工程監(jiān)理資質(zhì)的監(jiān)理公司進行全程監(jiān)理。檔案管理軟件系統(tǒng)和數(shù)據(jù)安全管理，均應通過省檔案局專業(yè)驗收。邑等檔案室實行電子化管理實施方案邑等完小第三篇：電子檔案管理辦法電子檔案管理辦法為了加強我公司電子檔案管理,做好電子檔案收集、歸檔、保管、統(tǒng)計、鑒定及利用等工作,更好地為公司的經(jīng)營服務,結合我公司檔案工作實際,特制定本辦法。一、電子檔案的管理原則我單位電子檔案實行集中統(tǒng)一管理。電子檔案管理包括電子檔案的收集、存貯、鑒定、歸檔、保管與利用等方面的工作。各科室形成的電子檔案的收集、積累與歸檔等工作。檔案室負責對各各科電子檔案的收集、歸檔進行指導,并負責電子檔案的鑒定、保管和利用等工作。二、電子檔案歸檔范圍各科室辦公自動化系統(tǒng)中（OA）形成的各類電子公文和網(wǎng)站各類信息資料（針對我公司）的備份。在