oa系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目需求方案建議書5篇-文庫(kù)吧
2024-11-16 01:52 本頁(yè)面
【正文】 他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，為不同部門和崗位定制不同的個(gè)性化界面。這樣可以降低硬件成本，更可以提高系統(tǒng)的整體性能。2，新建集團(tuán)型的架構(gòu)，以適合多崗位多部門兼職等復(fù)雜應(yīng)用的需求。 設(shè)計(jì)思想組織架構(gòu)必須實(shí)現(xiàn)可伸縮性組織架構(gòu)體系作為整個(gè)企業(yè)最基本最重要的內(nèi)容，同樣要反應(yīng)到系統(tǒng)的基礎(chǔ)設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)中。當(dāng)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)變化時(shí)，系統(tǒng)無(wú)需做過多的調(diào)整即可符合要求。崗位（角色）的管理模式任何一個(gè)企業(yè)的管理模式都是采用面向崗位（角色）而不是具體的個(gè)體進(jìn)行的。本產(chǎn)品的管理體系也順應(yīng)了企業(yè)的管理模式，著重于工作崗位而不是個(gè)體。主要表現(xiàn)在： 集中式的管理中心所有的操作都在web 上實(shí)現(xiàn)，大量的批量操作都通過這個(gè)管理中心一步解決。這就避免管理員需要全面了解系統(tǒng)，閱讀操作手冊(cè)的高要求和繁瑣，以及潛在的操作失誤。全面的信息系統(tǒng)，統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺(tái)，防止信息孤島必須至少提供同其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口，否則這個(gè)系統(tǒng)將成為信息孤島，這部分業(yè)務(wù)管理也就有脫離企業(yè)統(tǒng)一管理的危險(xiǎn)（或者每個(gè)用戶都必須裝上訪問各類系統(tǒng)的客戶端）。充分考慮結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)現(xiàn)實(shí)生活中的絕大部分?jǐn)?shù)據(jù)都屬于非結(jié)構(gòu)化，同樣，在企業(yè)管理中，大量存 在的應(yīng)用數(shù)據(jù)也是非結(jié)構(gòu)化的，例如文檔、審批文件、掃描件、聲音、圖像、附 件等等。 網(wǎng)絡(luò)拓?fù)湔w規(guī)劃（采用服務(wù)器托管業(yè)務(wù)） 備份方案 1，須采用專業(yè)的存儲(chǔ)，使公文類應(yīng)用的數(shù)據(jù)和OA平臺(tái)的文件數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性和可靠性都得到保證。建議制定備份周期。2，OA平臺(tái)部分的應(yīng)用，包括郵件和公文的應(yīng)用，都可以采用復(fù)制，與OA備份服務(wù)器之間備份?？梢圆捎妹刻焱砩显隽繌?fù)制的方式，數(shù)量不大，可以降低備份的人工工作量，由系統(tǒng)自動(dòng)完成。由于郵件的數(shù)據(jù)量特別大，所以建議備份服務(wù)器的硬盤配置大。OA系統(tǒng)建議未來(lái)采用分布式架構(gòu)，將較大的分（子）公司，或者具有較多應(yīng)用的分（子）公司逐漸獨(dú)立出去，即分（子）公司有自己獨(dú)立的一臺(tái)服務(wù)器，此服務(wù)器放在分（子）公司的機(jī)房里。但在人員信息上，仍然保持由總部的LDAP 驗(yàn)證和管理方式。優(yōu)點(diǎn)：這樣的擴(kuò)展方案保持了統(tǒng)一的集團(tuán)型架構(gòu)，保持了人員信息的統(tǒng)一管理，同時(shí)也保證郵件仍然能暢通流轉(zhuǎn)，公文也能進(jìn)行上下級(jí)的傳遞審批。能減少總部的負(fù)荷，提高系統(tǒng)性能，而又不會(huì)減少任何業(yè)務(wù)應(yīng)用功能各業(yè)務(wù)部門的郵件和公文系統(tǒng)自行管理維護(hù)，特殊應(yīng)用也能自行自主開發(fā)擴(kuò)展?？偛康男畔⒅行牟庞懈嗟木M(jìn)行整個(gè)集團(tuán)IT建設(shè)的規(guī)劃和管理。OA系統(tǒng)主要功能及簡(jiǎn)述 用戶權(quán)限基礎(chǔ)崗位和組織架構(gòu)的關(guān)系 崗位和權(quán)限的關(guān)系 崗位和人員的關(guān)系崗位在數(shù)據(jù)訪問和工作流程中的體現(xiàn) 統(tǒng)一的web用戶身份驗(yàn)證本系統(tǒng)完全采用B/S 架構(gòu)，普通用戶的操作、系統(tǒng)管理員的管理維護(hù)、外來(lái)人員的信息瀏覽等，全部都在瀏覽器上操作完成，基本實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的零培訓(xùn)和簡(jiǎn)單維護(hù)。為了確保用戶安全可靠地訪問相應(yīng)的功能和信息，平臺(tái)需提供統(tǒng)一用戶及權(quán)限管理系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)用戶的認(rèn)證（包括身份證書機(jī)制）、權(quán)限、加密管理，以達(dá)到訪問控制的目的。本系統(tǒng)可為不同的人員、部門和崗位（角色）定義相應(yīng)的權(quán)限，并對(duì)權(quán)限做了進(jìn)一步的細(xì)分，定義用戶可以訪問哪些應(yīng)用、數(shù)據(jù)、功能等。 人員組織架構(gòu)管理將人員組織架構(gòu)信息的存儲(chǔ)完全集中在“內(nèi)部通訊錄”模塊中，管理功能完全放在“管理工具”中，最大限度地保證人員信息存儲(chǔ)和管理的統(tǒng)一性和安全性。 工作流引擎工作流側(cè)重于靈活性、可擴(kuò)展性、可定義、操作簡(jiǎn)單、功能強(qiáng)大。作為系統(tǒng)的基礎(chǔ)部分，工作流引擎更是貫穿了全系統(tǒng)各個(gè)應(yīng)用模塊。主要功能如下： 流程完全可定制；多人、多部門同時(shí)會(huì)簽流轉(zhuǎn)，并可指定串行流轉(zhuǎn)和并行流轉(zhuǎn)；支持授權(quán)（工作代辦），并可支持對(duì)不同審批業(yè)務(wù)流程進(jìn)行不同的授權(quán)； 提供知會(huì)功能；采用崗位、群組配置；獨(dú)立地對(duì)企業(yè)各種復(fù)雜和多變流程進(jìn)行設(shè)置； 根據(jù)給定的邏輯條件自動(dòng)選擇流程分支進(jìn)行流轉(zhuǎn)； 詳細(xì)完整的流轉(zhuǎn)日志 統(tǒng)一簡(jiǎn)單的流轉(zhuǎn)操作可收回、退回，或直接返回?cái)M稿人 多人表決不同流程的串接 支持文件作廢支持文件的辦理期限，到期自動(dòng)提醒 自動(dòng)催辦和人工催辦字段的可編輯、可讀等信息屏蔽功能，完全由用戶自行指定 可支持手工輸入意見、手寫筆意見簽名和圖片簽名 定義常用意見可自行定義節(jié)點(diǎn)的名稱，適應(yīng)企業(yè)業(yè)務(wù)調(diào)整 隨時(shí)查閱和調(diào)整文檔的閱讀范圍與RTX消息和短信集成，支持可定制的短信內(nèi)容在流程結(jié)束后，可通知到擬稿人、所有審批各環(huán)節(jié)人員 知識(shí)管理模板在系統(tǒng)軟件架構(gòu)中，知識(shí)管理模板和工作流引擎是作為整個(gè)系統(tǒng)最基本的兩 個(gè)模板。各類文檔、資料、圖片等非工作流的應(yīng)用模塊基本上都是以知識(shí)管理為 基礎(chǔ)。概念：知識(shí)分為顯性知識(shí)和隱性知識(shí)兩類，顯性知識(shí)表現(xiàn)為事實(shí)數(shù)據(jù)、常識(shí)數(shù)據(jù)等，隱性知識(shí)主要表現(xiàn)為人腦中存貯知識(shí)、挖掘的知識(shí)、會(huì)議信息等。知識(shí)管理核心目標(biāo)是信息共享和重用，知識(shí)管理是從收集、整理、發(fā)布、再利用四個(gè)環(huán)節(jié)重復(fù)循環(huán)提高，是一個(gè)永無(wú)止境的過程。知識(shí)管理平臺(tái)能實(shí)現(xiàn)以下功能： 知識(shí)的來(lái)源：除了傳統(tǒng)的手工錄入外，還支持其他工作流應(yīng)用的結(jié)果文檔自動(dòng)導(dǎo)入到知識(shí)庫(kù)中 知識(shí)的規(guī)劃：a)可以將知識(shí)的存儲(chǔ)分為單數(shù)據(jù)庫(kù)多分類的存儲(chǔ)方式，也可以存放在 多數(shù)據(jù)庫(kù)下（各數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)部可以繼續(xù)再細(xì)分類別）b)規(guī)劃哪些工作流應(yīng)用文檔將自動(dòng)導(dǎo)入到某個(gè)知識(shí)庫(kù)中c)規(guī)劃各部門、人員、崗位的訪問和使用權(quán)限，再利用知識(shí)庫(kù)提供的多層權(quán)限控制分別設(shè)置不同的權(quán)限。知識(shí)的編輯：正文內(nèi)容和office集成，即編輯時(shí)完全采用office程序進(jìn)行，而非一般的集成控件的方式。知識(shí)的發(fā)布：支持草稿、刪除到廢紙婁、完全刪除、從廢紙婁中恢復(fù)、正式發(fā)布、發(fā)布到首頁(yè)、取消發(fā)布到首頁(yè)、修改后和已發(fā)布到首頁(yè)的信息同步等功能。發(fā)布時(shí)可自動(dòng)通知到預(yù)定的某些人員。并且支持三種提醒方式：郵件、RTX消息、短信。知識(shí)的瀏覽：采用主流的樹狀結(jié)構(gòu)瀏覽方式知識(shí)的搜索：知識(shí)可歸屬多個(gè)分類，用戶可在多個(gè)分類中（即從不同搜索路徑）快速查找，分類可支持多級(jí)。提供模糊全文搜索和條件搜索方便查找，并可跨多個(gè)知識(shí)庫(kù)進(jìn)行搜索。知識(shí)的共享：可支持點(diǎn)評(píng)、推薦等功能，讓知識(shí)在共享中得到進(jìn)一步的提煉和升華，并將知識(shí)及時(shí)提供給員工分享。知識(shí)的過程管理：可支持版本管理，完整記錄一個(gè)知識(shí)文檔從最初的草稿到最終的定稿之間的所有版本內(nèi)容，以供歷
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