【正文】 cel進(jìn)行工資管理,主要是運(yùn)用Excel函數(shù)的數(shù)據(jù)引用、自動(dòng)計(jì)算功能，實(shí) 現(xiàn)工資表數(shù)據(jù)的自動(dòng)生成?；拘畔毠せ厩闆r表、工資調(diào)整表、員工考勤表。 職工基本情況表職工基本情況表是工資管理的基礎(chǔ)信息，數(shù)據(jù)信息相對(duì)比較穩(wěn)定的部分。主要記錄員工的工號(hào)、姓名、部門(mén)、職位、職稱(chēng)、入職時(shí)間、身份信息、聯(lián)系電話(huà)等信息。Excel進(jìn)行工資核算可以通過(guò)Excel函數(shù)直接引用職工基本信息表數(shù)據(jù)，使工作簡(jiǎn)單準(zhǔn)確。同時(shí)如果有人事變動(dòng)僅需要變更變動(dòng)人員的數(shù)據(jù)信息就可以，避免重復(fù)工作，防止出現(xiàn)錯(cuò)漏。在新建的Excel的sheet1工作表中第一行，AN列輸入文件標(biāo)題“**公司職工基本情況”。設(shè)置字體宋體，字號(hào)16。第二行輸入序號(hào)、姓名、部門(mén)、職務(wù)、入職時(shí)間、工作年限、身份證號(hào)、性別、出生日期、家庭住址、聯(lián)系電話(huà)、郵箱、銀行帳號(hào)信息。設(shè)置字體為宋體，字號(hào)12。并將工作表重命名“職工基本情況”。 序號(hào)、工號(hào)、姓名序號(hào)便于統(tǒng)計(jì)員工人數(shù)，序號(hào)可以用Excel函數(shù)自動(dòng)生成，人員變動(dòng)增減數(shù)據(jù)時(shí)，拖拉公式自動(dòng)生成新的序號(hào)。在序號(hào)下A3單元格輸入= IF(B3=“,”“,N(A2)+1)，選中A3, 鼠標(biāo)指針變黑十字向下拖拉自動(dòng)生成相應(yīng)數(shù)據(jù)。工號(hào)一般由人事部根據(jù)編碼規(guī)則編制工號(hào)，大多根據(jù)入職順序排列，工號(hào)固定不變。為了防止工號(hào)出現(xiàn)重復(fù)數(shù)據(jù)，可以可以通過(guò)“數(shù)據(jù)有效性”來(lái)防止重復(fù)輸入。選擇B列，選“數(shù)據(jù)有效性”，在“數(shù)據(jù)有–2–高等教育自學(xué)考試畢業(yè)論文效性”對(duì)話(huà)框中，在“效性條件”，允許處選擇“自定義”，公式處輸入=COUNTIF(B:B,B1)=1。姓名欄也可以同上設(shè)置。根據(jù)人事部提供資料，錄入工號(hào)、姓名。序號(hào)自動(dòng)生成。 部門(mén)、職務(wù)部門(mén)、職務(wù)在公司公司一般相對(duì)固定，為了防止輸入錯(cuò)誤，可以設(shè)置單元格，通過(guò)下拉菜單，選擇部門(mén)、職務(wù)，便于后面的統(tǒng)計(jì)工作。選擇列，點(diǎn)擊菜單欄數(shù)據(jù)有效性。設(shè)置有效性條件將允許設(shè)為序列，選中提供下拉箭頭。然后在下面的來(lái)源中輸入生產(chǎn)部，銷(xiāo)售部，辦公室，經(jīng)理室，財(cái)務(wù)部，采購(gòu)部等。注意之間的“，”，必須在英文輸入法下輸入。同理，可以設(shè)置職務(wù)列。根據(jù)實(shí)際情況完成輸入相關(guān)數(shù)據(jù)。 入職時(shí)間、工作年限入職時(shí)間根據(jù)人事部數(shù)據(jù)直接填列，工作年限列數(shù)據(jù)根據(jù)Excel函數(shù)自動(dòng)生成。在工作年限下G3單元格輸入=IF(F3=”“,”“,CONCATENATE(DATEDIF(F3,TODAY(),”y“),”年“,DATEDIF(F3,TODAY(),”ym“),”個(gè)月“))，選中G3, 鼠標(biāo)指針變黑十字向下拖拉自動(dòng)生成相應(yīng)數(shù)據(jù)。 身份證號(hào)、性別、出生日期身份證號(hào)根據(jù)人事部數(shù)據(jù)直接填列，性別、出生日期根據(jù)Excel函數(shù)自動(dòng)生成。在性別下I3單元格輸入= IF(H3=”“,”“,IF(MOD(MID(H3,17,1),2),”男“,”女“))，在出生日期下J3單元格輸入=IF(H3=”“,”“,MID(H3,7,4)amp?！?“amp。MID(H3,11,2)amp。”/“amp。MID(H3,13,2))。選中IJ3，鼠標(biāo)指針變黑十字向下拖拉自動(dòng)生成相應(yīng)數(shù)據(jù)。 家庭地址、聯(lián)系電話(huà)、郵箱、銀行帳號(hào)家庭住址、聯(lián)系電話(huà)、郵箱、銀行帳號(hào)這些數(shù)據(jù)都需要根據(jù)資料認(rèn)真手工填入。輸入完基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的職工基本情況表（）。–3–高等教育自學(xué)考試畢業(yè)論文**公司職工基本情況序號(hào)工號(hào)姓 名部門(mén)經(jīng)理室生產(chǎn)部職務(wù)入職時(shí)間工作年限身份證號(hào)碼性別出生日期家庭地址聯(lián)系電話(huà)郵箱銀行賬號(hào)123101張三102李四201王五主任2005/5/78年9個(gè)月文員2008/10/55年4個(gè)月生產(chǎn)部部門(mén)經(jīng)理2000/8/613年6個(gè)月*********808135000女1988/11/01山東省***5678911@***女1987/03/02山東省***5678912@***女1988/08/13山東省123456789***13@*** 工資調(diào)整表工資調(diào)整表是工資管理中工資表數(shù)據(jù)基礎(chǔ)部分，主要數(shù)據(jù)資料包括序號(hào)、工號(hào)、姓名、基本工資、崗位工資、工齡工資、住房補(bǔ)貼、伙食補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼、醫(yī)療補(bǔ)助、備注。序號(hào)用于比較職工基本情況同工資表正表人員數(shù)量是否一致，序號(hào)利用Excel函數(shù)直接生成，在序號(hào)下C3單元格輸入= IF(B3=”“,”“,N(A2)+1)，選中A3, 鼠標(biāo)指針變黑十字向下拖拉自動(dòng)生成相應(yīng)數(shù)據(jù)。工號(hào)、姓名從職工基本情況表直接拷貝。工資及補(bǔ)助需要根據(jù)崗位情況手工填寫(xiě)，確保準(zhǔn)確無(wú)誤。檢查序號(hào)人數(shù)是否同職工基本情況表一致。同職工基本情況表一樣格式化完畢，并將工作表重命名“工資調(diào)整表”。填完數(shù)據(jù)的工資調(diào)整表（）。**公司工資調(diào)整表序號(hào)123工號(hào)101102201姓 名張三李四王五基本工資200015001200崗位工資300018001800工齡工資270180420住房補(bǔ)貼伙食補(bǔ)貼交通補(bǔ)貼醫(yī)療補(bǔ)助******4備注 員工考勤表員工考勤表是工資管理的基礎(chǔ)工作，工資表根據(jù)員工實(shí)際出勤情況，計(jì)算工資扣款金額。工資表中各項(xiàng)工資、補(bǔ)貼，都是全勤情況下應(yīng)發(fā)金額，實(shí)際出勤天數(shù)少于應(yīng)出勤天數(shù)，少出勤天數(shù)應(yīng)扣除各項(xiàng)工資、補(bǔ)貼。出勤表根據(jù)人事部提供報(bào)表，直接拷貝。出勤表包括的項(xiàng)目包括序號(hào)、工號(hào)、姓名、部門(mén)、出勤情況、實(shí)際出勤統(tǒng)計(jì)。一般添加–4–高等教育自學(xué)考試畢業(yè)論文序號(hào)列，在序號(hào)下C3單元格輸入= IF(B3=”“,”“,N(A2)+1)，選中A3,鼠標(biāo)指針變黑十字向下拖拉就可以了。確認(rèn)序號(hào)（人數(shù)）跟職工基本情況表、工資調(diào)整表一致。統(tǒng)計(jì)實(shí)際出勤天數(shù)用Excel函數(shù)，在實(shí)際出勤下AJ3單元格輸入=COUNTIF(E3:AI3,”√“),鼠標(biāo)指針變黑十字向下拖拉自動(dòng)生成相應(yīng)數(shù)據(jù)。同職工基本情況表一樣格式化完畢，并將工作表重命名“員工考勤表”。輸入完數(shù)據(jù)的員工考勤表（）。**公司*月份員工考勤表工號(hào)姓 名部門(mén)序號(hào)*********262728293031實(shí)際出勤123101張三經(jīng)理室√休病假√√√√√休√√√√√√休√√√√√√休√√√√√√休√102李四生產(chǎn)部√休√√√√病假√休√√事假√√√休√√√√√√休√√√√√√休√201王五生產(chǎn)部√休√√√√√√休√√√√√√休√√√√√病假休√√√√√√休√252425 用Excel建立工資表工資表是工資管理的核心部分，利用前面已經(jīng)建立的職工基本情況表、工資調(diào)整表、員工考勤表的基礎(chǔ)信息，運(yùn)用Excel函數(shù)處理數(shù)據(jù)的強(qiáng)大功能，實(shí)現(xiàn)工資表的自動(dòng)生成。在新建的Excel的sheet1工作表中第一行，AY列選定并合并居中，輸入文件標(biāo)題“**公司*月工資表”。設(shè)置字體宋體，字號(hào)16。第二行輸入序號(hào)、姓名、部門(mén)、出勤、基本工資、崗位工資、工齡工資、住房補(bǔ)貼、伙食補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼、醫(yī)療補(bǔ)助、扣款、應(yīng)發(fā)工資、住房公積金、養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、個(gè)人所得稅、實(shí)發(fā)工資、銀行帳號(hào)、簽字。設(shè)置字體為宋體，字號(hào)12。并將工作表重命名“工資表”。 序號(hào)、工號(hào)、姓名序號(hào)利用Excel函數(shù)自動(dòng)生成，不要輸入數(shù)據(jù)，在序號(hào)下C3單元格輸入= IF(B3=”“,”“,N(A2)+1)，選中A3,鼠標(biāo)指針變黑十字向下拖拉就可以了。工號(hào)、姓名可以根據(jù)人事部的考勤表直接復(fù)制過(guò)來(lái)。為了校驗(yàn)人事部提供員工考勤表中工號(hào)、姓名跟職工基本情況表、工資調(diào)整表是否一致，可以預(yù)先在姓名后插入2列，輸入姓名校驗(yàn)姓名校驗(yàn)2，姓名校驗(yàn)1列D3單元格輸入= IF(B3=”“,”“,VLOOKUP(B3,職工基本情–5–高等教育自學(xué)考試畢業(yè)論文況!$B:$C,2,0))，姓名校驗(yàn)2下E3單元格輸入= IF(B3=”“,”“,VLOOKUP(B3,工資調(diào)整表!$B:$C,2,0)),選擇DE3, 鼠標(biāo)指針變黑十字向下拖拉自動(dòng)生成相應(yīng)數(shù)據(jù)。校驗(yàn)準(zhǔn)確可以把這兩列刪掉。 部門(mén)、出勤部門(mén)、出勤都利用Excel函數(shù)自動(dòng)生成。部門(mén)、出勤數(shù)據(jù)，根據(jù)員工工號(hào)，利用VLOOKUP函數(shù)，從職工基本情況表、員工考勤表直接引用。在部門(mén)下D3單元格輸入=IF(B3=”“,”“,VLOOKUP(B3,職工基本情況!$B:$D,3,0))；在出勤下E3單元格輸入= IF(B3=”“,”“,VLOOKUP(B3,員工考勤表!B:AJ,35,0))。選定DE3，鼠標(biāo)指針變黑十字向下拖拉自動(dòng)生成相應(yīng)數(shù)據(jù)。 基本工資、崗位工資、工齡工資基本工資、崗位工資、工齡工資都利用Excel函數(shù)自動(dòng)生成。根據(jù)員工工號(hào)，利用VLOOKUP函數(shù)，從工資調(diào)整表直接引用。在基本工資下F3單元格輸入= IF(B3=”“,”“,VLOOKUP(B3,工資調(diào)整表!$B:$J,3,0))；在崗位工資下G3單元格輸入= IF(B3=”“,”“,VLOOKUP(B3,工資調(diào)整表!$B:$J,4,0))；在工齡工資下H3單元格輸入= IF(B3=”“,”“,VLOOKUP(B3,工資調(diào)整表!$B:$J,5,0))。選定FGH3, 鼠標(biāo)指針變黑十字向下拖拉就可以了。 住房補(bǔ)貼、伙食補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼、醫(yī)療補(bǔ)助住房補(bǔ)貼、伙食補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼、醫(yī)療補(bǔ)助都利用Excel函數(shù)自動(dòng)生成。根據(jù)員工工號(hào)，利用VLOOKUP函數(shù)，從工資調(diào)整表直接引用。在住房補(bǔ)貼下I3單元格輸入= IF(B3=”“,”“,VLOOKUP(B3,工資調(diào)整表!$B:$J,6,0))；在伙食補(bǔ)助下J3單元格輸入= IF(B3=”“,”“,VLOOKUP(B3,工資調(diào)整表!$B:$J,7,0))；在交通補(bǔ)貼下K3單元格輸入= IF(B3=”“,”“,VLOOKUP(B3,工資調(diào)整表!$B:$J,8,0))；在醫(yī)療補(bǔ)助下L3單元格輸入= IF(B3=”“,”“,VLOOKUP(B3,工資調(diào)整表!$B:$J,9,0))。選定IJKL3，鼠標(biāo)指針變黑十字向下拖拉自動(dòng)生成相應(yīng)數(shù)據(jù)。–6–高等教育自學(xué)考試畢業(yè)論文 扣款、應(yīng)發(fā)工資扣款根據(jù)員工請(qǐng)假天數(shù)ｘ每天應(yīng)發(fā)工資。請(qǐng)假天數(shù)=應(yīng)出勤天數(shù)實(shí)際出勤天數(shù)；每天應(yīng)發(fā)工資=當(dāng)月應(yīng)發(fā)工資247。當(dāng)月應(yīng)出勤天數(shù)。假設(shè)本月應(yīng)出勤26天，在扣款下M3單元格輸入=IF(E3=”“,”“,SUM(F3:L3)/26*(26E3))。應(yīng)發(fā)工資=基本工資+崗位工資+工齡工資+住房補(bǔ)貼+伙食補(bǔ)貼+交通補(bǔ)貼+醫(yī)療補(bǔ)助扣款，在應(yīng)發(fā)工資下N3單元格輸入= IF(B3=”“,”“,SUM(F3:L3)M3)。選定MN3，鼠標(biāo)指針變黑十字向下拖拉自動(dòng)生成相應(yīng)數(shù)據(jù)。 住房公積金、養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)住房公積金、養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)都利用Excel函數(shù)自動(dòng)生成。假設(shè)住房公積金根據(jù)應(yīng)發(fā)工資的10%計(jì)提；養(yǎng)老保險(xiǎn)根據(jù)工資部分（基本工資+崗位工資+工齡工資）的8%計(jì)提；醫(yī)療保險(xiǎn)根據(jù)工資部分的2%計(jì)提；失業(yè)保險(xiǎn)根據(jù)工資部分的1%計(jì)提。在住房公積金下O3