【正文】 進(jìn)入采購階段，各個(gè)企業(yè)對(duì)此都重視起來，但往往很多風(fēng)險(xiǎn)不被認(rèn)識(shí)，看似采購很有競爭力，其實(shí)浪費(fèi)早已隱藏其中。一般企業(yè)都在搞貨比三家，需要注意的是盡可能避免某個(gè)領(lǐng)域長期使用固定的供應(yīng)商，而且參與的廠家資質(zhì)、能力要相當(dāng)。有的業(yè)務(wù)經(jīng)理為了流程“湊”三家，不在一個(gè)檔次的東西本來就不能比價(jià)格。結(jié)果是，要么開標(biāo)后明顯的低價(jià)根本不敢用，但不選他他還會(huì)投訴你。要么就是把實(shí)力強(qiáng)的廠家拉來作陪襯，時(shí)間一久誰還會(huì)繼續(xù)給你當(dāng)“托”?所以，供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)更新一定是動(dòng)態(tài)的，適時(shí)的，參與的廠家基本要處于同一個(gè)水平而且都有能力承擔(dān)項(xiàng)目?，F(xiàn)在行業(yè)發(fā)展非常迅猛，有的甚至幾個(gè)月都有大的變化，及時(shí)掌握這些變化，就會(huì)使我們的網(wǎng)絡(luò)具有競爭力。現(xiàn)在各個(gè)企業(yè)基本上都有了自己的招標(biāo)管理流程，也都很注意檢查這些流程的遵守情況，甚至專門成立了內(nèi)控部門。值得一提的是，監(jiān)控不能只停留在表面，不要使這些流程成為違規(guī)行為的保護(hù)傘。有這么一則案例：某機(jī)加工領(lǐng)域的一位供應(yīng)商反映我們的一位項(xiàng)目經(jīng)理吃拿卡要問題，說他人為操作現(xiàn)象嚴(yán)重。調(diào)查時(shí)發(fā)現(xiàn)，用戶反映的領(lǐng)域很長一段時(shí)間大部分業(yè)務(wù)都給了甲供應(yīng)商，查招標(biāo)過程記錄并未發(fā)現(xiàn)違規(guī)，都是密封標(biāo)書，都在紀(jì)委監(jiān)督下打開。進(jìn)一步調(diào)查發(fā)現(xiàn)，他恰恰利用了這個(gè)程序保護(hù)，采取的辦法有兩個(gè)，一個(gè)是他多找廠家參與，開標(biāo)后他偷偷篩掉一部分，另一個(gè)辦法是給其他廠家錯(cuò)誤的誤導(dǎo)，如把精度、要求等過分夸大等，在他的誤導(dǎo)下，他希望的結(jié)果就產(chǎn)生了。這時(shí)，監(jiān)督流程反而成了他的保護(hù)傘。所以，對(duì)采購的控制不能僅僅采取表面的、流程的、特別是外行的“監(jiān)控”，關(guān)鍵還是要把項(xiàng)目經(jīng)理們培養(yǎng)成德才兼?zhèn)洳判?首先就要把好選人關(guān))。：設(shè)備采購要遵循四個(gè)原則(1.)母本參照原則：所有的設(shè)備一定要有成熟的母本參照，特別要注意進(jìn)口設(shè)備的國產(chǎn)化和新產(chǎn)品、新工藝方面。(2.)鎖定輸出原則：不要單純按供應(yīng)商提供的專業(yè)數(shù)據(jù)簽約，要把使用的最終需求寫進(jìn)去。(三)采購談判管理規(guī)范化的標(biāo)準(zhǔn)要求效益性要求。對(duì)貨源信息，要盡可能廣泛收集，至少要覆蓋有影響的主要廠商，以“貨比三家”來保障物料購配的效益。所需物料總量規(guī)模比較大，或者單項(xiàng)采購數(shù)量規(guī)模比較大時(shí)，必須通過招標(biāo)形式來完成貨源信息的收集和采購談判等一系列的供貨商選擇工作。能集中采購的物料，必須集中采購，以保證規(guī)模采購所能獲得的折價(jià)效益。能穩(wěn)定供貨關(guān)系的，必須穩(wěn)定供貨關(guān)系，以保證連續(xù)采購的供貨折價(jià)效益。保障性要求。對(duì)供貨商實(shí)行分級(jí)管理，一般要求分為三個(gè)層次：能直接大量供貨的主供貨商，只是小批量供貨的輔助供貨商，以及作為下一步選擇的后備供貨商。當(dāng)主供貨商的供貨發(fā)生問題時(shí)，由輔助供貨商和后備供貨商提供物料供給。一方面把供貨商之間的競爭引入到供貨履約的監(jiān)督中來，以保障供貨質(zhì)量和效益。另一方面避免發(fā)生任何形式的因物料購配導(dǎo)致的企業(yè)組織運(yùn)行中斷事件。穩(wěn)定性要求。對(duì)于主供貨商、輔助供貨商和后備供貨商的選擇，必須根據(jù)供貨質(zhì)量、價(jià)格、信譽(yù)、供貨商的發(fā)展前景預(yù)測(cè)等四方面的內(nèi)容，加權(quán)綜合評(píng)價(jià)后進(jìn)行選擇。所選擇的后備供貨商必須在供貨能力上保持一定的倍數(shù)限制，以絕對(duì)保證物料供給的可靠性。嚴(yán)密性要求。與供貨商談判商定物料供貨協(xié)議草案，內(nèi)容必須具體、嚴(yán)密，對(duì)物料的品類、型號(hào)、質(zhì)量、數(shù)量、供貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、付款方式、驗(yàn)貨程序等內(nèi)容都必須明文界定，希望節(jié)拍在5分鐘以內(nèi)，但在廠家專業(yè)人員的信誓旦旦之下，就僅僅按廠家的技術(shù)參數(shù)簽了合同(過程指標(biāo)很細(xì)，沒有涉及節(jié)拍)，結(jié)果，節(jié)拍到了15分鐘，雙方就此反反復(fù)復(fù)多次協(xié)商不通，設(shè)備至今閑置。(3.)事前論證原則：采購前要組織相關(guān)部門充分論證可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)加以規(guī)避。第一要注意技術(shù)要求的正確轉(zhuǎn)化，實(shí)事求是，不夸大不縮小。要求提的過高會(huì)導(dǎo)致采購成本上升，過低不能滿足要求。第二要注意標(biāo)準(zhǔn)化問題，對(duì)新采購設(shè)備使用的部件品牌、規(guī)格要限制，要考慮與公司現(xiàn)有的部件品牌、規(guī)格的整合，可能的情況下，盡量減少公司使用備件的種類。一般來說要禁止供應(yīng)商非標(biāo)元器件的使用和程序的加密。(4.)事后檢驗(yàn)原則：技術(shù)協(xié)議要逐條驗(yàn)收，參加驗(yàn)收人員實(shí)行追溯制。需要注意兩點(diǎn)：一個(gè)是隱蔽工程的驗(yàn)收，一個(gè)是極限參數(shù)的驗(yàn)收。如某總裝線規(guī)定了節(jié)拍要求，但由于人員技能、工藝等原因，設(shè)備運(yùn)行幾個(gè)月了，這項(xiàng)指標(biāo)還是不能檢驗(yàn)，這種情況下可以以備忘錄的形式留存，其他驗(yàn)收完成后通過。除此之外，招標(biāo)時(shí)要注意遵循無傾向性原則(不能簡單的就某廠家的產(chǎn)品參數(shù)作為招標(biāo)要求而限制了其他廠家)和無理解歧義原則，更重要是供應(yīng)商的選擇原則。(1)對(duì)于簡單的設(shè)備采購可以使用“選低價(jià)原則”，就是誰的價(jià)格低選誰的，這是很多企業(yè)都在用的，這里的價(jià)格不僅僅是買設(shè)備的一次性投入，要看綜合運(yùn)行成本(包括能耗、合格率等)，要看付款方式、保險(xiǎn)、運(yùn)費(fèi)、服務(wù)、隨機(jī)備件、以后的備件供應(yīng)等許多因素。(2)復(fù)雜程度高的設(shè)備不僅要比較價(jià)格，還要比較其方案、配置等技術(shù)要素，使用“評(píng)高分原則”。如價(jià)格占70%，最低價(jià)滿分，其他與之相比，每高出10%減10分。技術(shù)方案、配置、業(yè)績、規(guī)模、投標(biāo)的偏離度等占30%，組織評(píng)委對(duì)每個(gè)廠家進(jìn)行評(píng)價(jià)，背對(duì)背打分。兩個(gè)分?jǐn)?shù)合計(jì)，得分最高者中標(biāo)。供應(yīng)商選擇是采購的核心環(huán)節(jié)，選用規(guī)則一定要提前設(shè)定，決不可事后根據(jù)結(jié)果倒推?？傊?，設(shè)備采購是一項(xiàng)技術(shù)性很強(qiáng)，商務(wù)技能要求也很高的工作，需要跨部門合作，需要技術(shù)人員、商務(wù)人員的通力配合和項(xiàng)目經(jīng)理的一票到底的高度負(fù)責(zé)!第三篇：設(shè)備備件管理制度第一章 總 則第一條 為規(guī)范唐山東華鋼鐵企業(yè)集團(tuán)有限公司（以下簡稱公司）設(shè)備備件從計(jì)劃采購到使用報(bào)廢全過程的管理，確保庫存?zhèn)浼夹g(shù)狀態(tài)良好，隨時(shí)可投入使用，同時(shí)為盤活庫存、加快資金周轉(zhuǎn)，規(guī)范呆滯備件的調(diào)撥和庫存?zhèn)浼囊缛惫芾恚刂贫ū局贫?。第二條 本管理制度適用于公司各廠、處（以下簡稱：二級(jí)單位）。第二章 管理職責(zé)第三條 設(shè)備處職責(zé)第一款 設(shè)備處是公司設(shè)備、備件的歸口管理部門，負(fù)責(zé)設(shè)備、備件的制度建設(shè)及計(jì)劃、質(zhì)量、存放、使用、調(diào)撥、維修、報(bào)廢的綜合管理，對(duì)二級(jí)部門有