【正文】 不必要的儲存或過量積壓，確保供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費(fèi)用省。，確保帳物相符。隨時(shí)掌握庫存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況，適時(shí)增加庫存，保障供給。，階段性使用和暫時(shí)閑置的39。物品要妥善保管，隨時(shí)待用。五、辦公用品領(lǐng)用，領(lǐng)取人須在《物品領(lǐng)取登記表》上寫明日期、領(lǐng)取物品名稱及規(guī)格、數(shù)量等項(xiàng)并簽字。，堅(jiān)持原則，照章辦事，嚴(yán)格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù)，保證辦公需要。對于消耗品，可根據(jù)歷史記錄和經(jīng)驗(yàn)法則設(shè)定領(lǐng)取基準(zhǔn)。明顯超出常規(guī)的申領(lǐng)，領(lǐng)取人應(yīng)作出解釋，否則管理員有權(quán)拒付。(如訂書機(jī)、計(jì)算器、剪刀)應(yīng)列入移交，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。，辦公用品管理人員應(yīng)做好月、季及年度統(tǒng)計(jì)，填寫《辦公用品使用統(tǒng)計(jì)表》。員工離職時(shí)，管理員應(yīng)將剩余的辦公用品收回，并及時(shí)辦理入庫登記。六、辦公用品使用、浪費(fèi)可恥的思想，在日常工作中，處處精打細(xì)算，提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢，努力降低辦公成本。，不得據(jù)為己有，挪作私用。不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利。不許將辦公用品隨意丟棄廢置。，認(rèn)真遵守操作規(guī)程，及時(shí)關(guān)閉電源，定期維護(hù)保養(yǎng)，最大限度的延長辦公設(shè)備、用品使用壽命。，物盡其用，不要大材小用，貴材賤用。復(fù)印紙應(yīng)用于復(fù)印。大頭針、曲別針等應(yīng)反復(fù)使用。紙張可雙面利用，充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式，既要方便快捷，又要使成本最低，并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符，略有余富，避免不必要的浪費(fèi)。，部門間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，一般不得重復(fù)購置。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，由原采購人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜。故意造成設(shè)備損壞的，直接責(zé)任人應(yīng)賠償。七、其他本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行。本制度最終解釋權(quán)歸綜合辦公室。公司辦公管理制度7第一條辦公用品指各部門在生產(chǎn)工作中所需辦公物品，如:文件夾、計(jì)算器、筆、記事本、訂書機(jī)、復(fù)印紙等。第二條早購與領(lǐng)發(fā)第一款公司所有辦公用品每月底28號由各部門根據(jù)實(shí)際需用物品以《內(nèi)部聯(lián)絡(luò)函》形式報(bào)倉庫。第二款倉庫核對庫存物品，審核各部門申請物品用量真實(shí)性后減去庫已有物品數(shù)量，開出采購單呈總經(jīng)理審批后cc采購回廠。第三款辦公用品采購回廠后，次月6號各部門助理按核準(zhǔn)本部門所需物品用量開出領(lǐng)料單進(jìn)行領(lǐng)取。第三條辦公用品管控第一款各部門辦公用品上由各部門助理負(fù)責(zé)管控，如部門無助理由本部門主管指定人員管控。第二款除低值量耗品如紙張、橡皮擦、n次貼等外其它用品如:計(jì)算器、記事本等要以舊換新，一對一領(lǐng)發(fā)。第三款辦公用品屬個(gè)人領(lǐng)用品必須作好《物品領(lǐng)用登記卡》讓領(lǐng)取人簽字，大件物品價(jià)值預(yù)估在50元以上物品，在開領(lǐng)料單中，必須說明是誰領(lǐng)用并讓其本人在領(lǐng)料單上簽名。第四款所有領(lǐng)用辦公物品人同在工作變動(dòng)，或工作異動(dòng)都必須將辦公物品移交清楚，如有損壞照價(jià)陪償。第五款財(cái)務(wù)核算異動(dòng)人員工資時(shí)，要查看該異動(dòng)人員辦公用品移交ok無誤，方可辦理出廠手續(xù)。公司辦公管理制度8為加強(qiáng)公司管理，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，樹立和維護(hù)良好的公司形象。本制度適用于集團(tuán)各公司辦公室的管理。:參照各公司出勤時(shí)間規(guī)定。，未打卡者視為缺勤，缺勤、遲到、早退、曠工者按考勤管理制度處理。，儀表端莊，不濃妝艷抹，嚴(yán)禁穿拖鞋、背心、短褲進(jìn)入辦公室。，按要求著裝，佩戴工作證。、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。，必須經(jīng)直接上級許可。，保持個(gè)人桌面清潔，物品整齊。、扔垃圾。垃圾、紙屑等應(yīng)丟入垃圾桶(簍)內(nèi)。、污損桌面、墻面等，以免破壞辦公場所的整潔，影響觀瞻。，嚴(yán)禁撥打自動(dòng)聲訊電話，炒賣股票等。接待來訪、業(yè)務(wù)洽談要在會(huì)客室內(nèi)進(jìn)行。，要注意電話禮貌，首先向?qū)Ψ秸f“您好，xxxx”，當(dāng)周邊的`電話響起，而當(dāng)事人不在時(shí)，應(yīng)主動(dòng)幫對方接起，并給予妥當(dāng)回復(fù)。，如有需要須經(jīng)本人同意后方可，使用他人電腦或查閱文案時(shí)需有本人在場。，公司公共設(shè)施則由行政部負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發(fā)生故障時(shí)，應(yīng)立即向人力資源及行政部或信息部報(bào)修，以便及時(shí)解決問題。，如不需提供對外文件或資料等，應(yīng)利用可繼續(xù)使用的紙張打印、復(fù)印或書寫，并自覺將可二次使用的紙張集中在復(fù)印機(jī)或傳真機(jī)旁。，嚴(yán)禁擅自復(fù)制、查閱及泄露公司文件及資料，不得攜帶機(jī)密資料外出。公司有權(quán)即時(shí)解雇外泄公司機(jī)密資料的員工，并保留采取法律行為的權(quán)利。、空調(diào)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、照明燈等用電設(shè)備，關(guān)鎖好門窗才能離去。，第一次給予口頭警告，第二次給予經(jīng)濟(jì)處罰或根據(jù)公司《獎(jiǎng)懲管理制度》有關(guān)條款處理。公司辦公管理制度9一、凡是公司所有員工在上班期間，一定都要做到衣著整齊。一律都要佩戴司徽(高層領(lǐng)導(dǎo)除外)和著工裝上崗。如有違者，公司將分別對員工本人給予5元/次(由部門負(fù)責(zé)人親自執(zhí)行)、對部門負(fù)責(zé)人本人給予10元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。公司高管也要著工裝上崗，違者也將給予20元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。(注:質(zhì)檢部、物流部、倉庫的所有員工，在日常工作中可以不著工裝，最好是穿工作服，但早操和重大活動(dòng)期間，必須要著工裝。)二、所有員工在上班時(shí)，必須保持良好的個(gè)人形象和個(gè)人衛(wèi)生。要把發(fā)型修飾得當(dāng)、梳理整齊，不準(zhǔn)把頭發(fā)染成怪色。男士不準(zhǔn)留長發(fā)、長胡須和長指甲，其發(fā)標(biāo)準(zhǔn)為前不過眉、后不觸衣領(lǐng)。女士要做到淡妝上崗，長發(fā)不要披肩，指甲也不要過長，并不要佩戴比較張揚(yáng)的飾物，身穿衣物也要做到經(jīng)常換洗，特別是身穿的內(nèi)衣衣領(lǐng)要一直保持干凈無污。如有違反上述規(guī)定者，將對員工本人給予5元/次、對部門負(fù)責(zé)人本人給予10元/次的經(jīng)濟(jì)處罰，并責(zé)令立即改正。如處罰后仍沒有及時(shí)改正者，將待崗實(shí)習(xí)七天，工資等一切待遇都按本崗位實(shí)習(xí)期待遇發(fā)放。三、工作時(shí)間，所有員工都要堅(jiān)守崗位，一律不準(zhǔn)隨意脫崗、串崗和離崗，特別是倉庫重地。一律不準(zhǔn)在其它部門無事閑聊、閑逛或干與本人業(yè)務(wù)無關(guān)的事情，以及找借口拖延工作時(shí)間。如有違者，一經(jīng)有人舉報(bào)并查實(shí)或被主管領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)場發(fā)現(xiàn)，對當(dāng)事員工和該部門負(fù)責(zé)人及所串部門負(fù)責(zé)人都將給予10元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。四、工作期間，一律不準(zhǔn)私看與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的報(bào)紙、雜志和刊物等(公司高管及部門負(fù)責(zé)人特意安排的工作除外)，一律不準(zhǔn)聽音樂和打瞌睡(如確實(shí)出現(xiàn)身體不適等特殊情況，必須向本部門負(fù)責(zé)人或上一級主管領(lǐng)導(dǎo)告知)或做與工作無關(guān)的事情等。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將對本人給予5元/次的經(jīng)濟(jì)處罰(如本部門負(fù)責(zé)人及其它部門負(fù)責(zé)人也在場，也將給予同樣處罰)。部門負(fù)責(zé)人自己違反的，將給予10元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。五、一律不準(zhǔn)隨意上網(wǎng)聊天和玩游戲等，如確實(shí)是工作需要，必須要先向主管領(lǐng)導(dǎo)請示，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。否則，對員工本人給予10元/次的經(jīng)濟(jì)處罰(由部門負(fù)責(zé)人執(zhí)行)，如部門負(fù)責(zé)人違反者，將給予20元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。六、各個(gè)部門都要保持良好的`工作環(huán)境，主動(dòng)做好本部門及行政劃分區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生打掃和清理工作，每個(gè)部門都要設(shè)立衛(wèi)生值日輪流表，要落實(shí)專人負(fù)責(zé)每天的衛(wèi)生打掃和清理工作。一旦公司有大型活動(dòng)時(shí)，如個(gè)別部門因忙于工作不能進(jìn)行公共區(qū)域的衛(wèi)生打掃和清理時(shí)，要和臨部門負(fù)責(zé)人商議解決的辦法，等活動(dòng)結(jié)束后再補(bǔ)償此項(xiàng)工作。如有違者，將對部門負(fù)責(zé)人給予10元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。七、各個(gè)辦公室的辦公桌上都要保持衛(wèi)生干凈、資料存放整潔，絕不允許雜亂無章，如要長時(shí)間離開辦公室時(shí)，除妥善保管好重要材料和數(shù)據(jù)外，要把所有物品收放整齊，并把椅子推靠在桌邊。如有違者，將對當(dāng)事員工給予5元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。如有部門負(fù)責(zé)人違反者，將對其給予10元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。八、工作時(shí)間，各辦公室和各辦公區(qū)域及有代理商時(shí)，一律不準(zhǔn)大聲喧嘩、唱歌、吵鬧、閑聊。一旦出現(xiàn)此類事情，首先將對本人進(jìn)行提醒，不聽勸阻者，將給予10元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。一律不準(zhǔn)打架、斗毆和惹弄是非，如一旦發(fā)生此現(xiàn)象，情節(jié)較輕的，將對矛盾挑起人進(jìn)行100元的經(jīng)濟(jì)處罰，對另一方也將進(jìn)行50元的經(jīng)濟(jì)處罰，并在公司全體員工大會(huì)上作以檢討，情節(jié)嚴(yán)重者將開除公司。九、接待來訪客戶和業(yè)務(wù)洽談及接聽客戶咨詢電話時(shí)，一定要注重各方面禮儀，其標(biāo)準(zhǔn)為:和客戶溝通、交流和解答問題時(shí)，一律要用普通話，嚴(yán)禁帶有地方方言。無論何時(shí)何地，每當(dāng)路遇客戶和經(jīng)銷商時(shí)，一定要積極主動(dòng)先打招呼:39。老師好!39。接聽來訪電話時(shí)，必須首先客氣地說:39。您好!我是神農(nóng)科技xxx部xxx，很高興為您服務(wù)39。接聽公司內(nèi)線電話時(shí)，必須說:39。您好!xxx部xxx39。見到公司領(lǐng)導(dǎo)時(shí)，必須主動(dòng)打招呼:39。您好!xxx領(lǐng)導(dǎo)39。就坐時(shí)，必須起身迎接領(lǐng)導(dǎo)，并讓領(lǐng)導(dǎo)先坐下。到各部門辦理業(yè)務(wù)時(shí)，必須要先敲門，經(jīng)對方允許后，方可進(jìn)入。如有違反上述規(guī)定的，對員工將給予5元/次的經(jīng)濟(jì)處罰，如有部門負(fù)責(zé)人違反者，將對其給予10元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。十、在公司里，一定要相互尊重、友好相處，一律不準(zhǔn)隨意頂撞公司領(lǐng)導(dǎo)，輕者將給予100元的經(jīng)濟(jì)處罰，并在全體員工大會(huì)上做檢討，重者將立即開除。十一、不準(zhǔn)隨意使用公司電話閑聊，更不準(zhǔn)隨意因私事?lián)艽蚬鹃L途電話。如有違者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)屬實(shí)，將對當(dāng)事者所使用的話費(fèi)預(yù)估，并對其給予10倍的經(jīng)濟(jì)處罰，并在本部門會(huì)議上做檢討。十二、未經(jīng)其它部門負(fù)責(zé)人允許，一律不準(zhǔn)使用其它部門的電腦。不準(zhǔn)到其它部門隨意翻閱文件、資料、賬簿和函件，如有違者均按涉嫌偷盜公司機(jī)密處理，一旦經(jīng)公司董事會(huì)調(diào)查核實(shí)，對情節(jié)較輕者將給予100元的經(jīng)濟(jì)處罰，并在全體員工大會(huì)上做檢討，對情節(jié)嚴(yán)重者將給予開除并移交司法機(jī)關(guān)處理。十三、本部門的電腦，一律不準(zhǔn)其它部門人員和外來人員隨意使用和操作，否則，將對本部門負(fù)責(zé)人給予50元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。本部門的電腦必須設(shè)置密