【正文】 ，保持個人桌面清潔，物品整齊。，嚴禁撥打自動聲訊電話，炒賣股票等。，如有需要須經(jīng)本人同意后方可，使用他人電腦或查閱文案時需有本人在場。，嚴禁擅自復制、查閱及泄露公司文件及資料，不得攜帶機密資料外出。公司辦公管理制度9一、凡是公司所有員工在上班期間，一定都要做到衣著整齊。(注:質檢部、物流部、倉庫的所有員工，在日常工作中可以不著工裝，最好是穿工作服，但早操和重大活動期間，必須要著工裝。女士要做到淡妝上崗，長發(fā)不要披肩，指甲也不要過長，并不要佩戴比較張揚的飾物，身穿衣物也要做到經(jīng)常換洗，特別是身穿的內(nèi)衣衣領要一直保持干凈無污。一律不準在其它部門無事閑聊、閑逛或干與本人業(yè)務無關的事情，以及找借口拖延工作時間。部門負責人自己違反的，將給予10元/次的經(jīng)濟處罰。一旦公司有大型活動時，如個別部門因忙于工作不能進行公共區(qū)域的衛(wèi)生打掃和清理時，要和臨部門負責人商議解決的辦法，等活動結束后再補償此項工作。如有部門負責人違反者，將對其給予10元/次的經(jīng)濟處罰。九、接待來訪客戶和業(yè)務洽談及接聽客戶咨詢電話時，一定要注重各方面禮儀，其標準為:和客戶溝通、交流和解答問題時，一律要用普通話，嚴禁帶有地方方言。您好!我是神農(nóng)科技xxx部xxx，很高興為您服務39。您好!xxx領導39。十、在公司里，一定要相互尊重、友好相處，一律不準隨意頂撞公司領導，輕者將給予100元的經(jīng)濟處罰，并在全體員工大會上做檢討，重者將立即開除。不準到其它部門隨意翻閱文件、資料、賬簿和函件，如有違者均按涉嫌偷盜公司機密處理，一旦經(jīng)公司董事會調查核實，對情節(jié)較輕者將給予100元的經(jīng)濟處罰，并在全體員工大會上做檢討，對情節(jié)嚴重者將給予開除并移交司法機關處理。另外，u盤、硬盤要按公司規(guī)定執(zhí)行，并由專人管理，內(nèi)存的業(yè)務資料，不經(jīng)z總批準同意，一律不準擅自拷貝給他人，內(nèi)存的行政資料，不經(jīng)王總批準同意，也一律不準擅自拷貝給他人，違者按泄露公司機要文件，并依照公司《企業(yè)保密規(guī)章制度》執(zhí)行。如有違者，將給予10元/次的經(jīng)濟處罰，特殊情況除外(包括:自己或直系親屬有病住院并能開據(jù)市級以上住院證明及遇到緊急交通事故者除外)，如一個月內(nèi)有連續(xù)兩次遲到或早退者，將給予20元/次的經(jīng)濟處罰。十七、所有員工一律不準代他人簽到，違者按共同遲到或早退處理，屢教不改者將給予開除處理。否則，公司將不給予加班費。如高管違反者，也將給予30元/次的經(jīng)濟處罰。(請大家互相監(jiān)督，如有不接受者請向z總直接投訴，并給予投訴者以罰款金額一半的獎勵)二十二、所有員工(包括中高層)工作時間內(nèi)，一律不準吃零食，違者將給予5元/次的經(jīng)濟處罰。二十四、公司員工一律不準在公司為自己的電動車充電，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將對當事者進行10元/次的經(jīng)濟處罰(由部門負責人執(zhí)行)。二十六、所有員工，一律不準在市場和公司肆意散播對公司不利的言論。二十八、如執(zhí)行力不到位(按各部門執(zhí)行力細則為準)，將對員工進行10元/次的經(jīng)濟處罰。三十、南北物流、南網(wǎng)絡部、公司倉庫，一律不準讓公司以外的人員(包括員工家屬)進入，領導視察、公司產(chǎn)品及材料供應商或公司上層領導允許的人員除外。第二次出現(xiàn)此類事情，將對該部門負責人進行50元的經(jīng)濟處罰。本制度適用于集團各子公司的辦公設備、辦公用品、辦公耗材采購和管理。、維修、保養(yǎng)、報廢確認，網(wǎng)絡安全的管理。，如:電腦、打印機、電話機、傳真機、復印機、碎紙機、電視機、攝像機、幻燈機、數(shù)碼照相機、音響器材及相應耗材等。，以控制辦公用品開支成本。，使用者有責任和義務妥善保管、合理使用，不能隨意轉交他人，造成遺失的承擔賠償責任。，并對所屬部門人員的使用和保管狀況行使監(jiān)督。、復印機等以及電腦外部設備、公司網(wǎng)絡、通信設備如遇故障，應及時通知信息部，由信息部工作人員檢修或通知相關供應(維修)商來公司進行檢修。、復印機等設備的。，并在《辦公設備報廢申請表》簽署審核意見后交主管副總裁審批。，辦公用品原則上倉庫只保留新人領用或急用數(shù)量即可。第二條辦公物品的申購根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平，向行政經(jīng)理通報，確定申購數(shù)量。采購復印紙、大中型設備器具、批量辦公用品等，必須有兩至三人參加洽談，貨比三家，務求價廉質優(yōu)。行政部門必須依據(jù)訂購單，填寫“訂購進度控制卡”，卡中應寫明訂購日期、訂購數(shù)量、單價以及向哪個商店訂購等等。在這種情況下，行政部門有權進行審核，并且把審核結果連同申請書一起保存，以作為日后使用情況報告書的審核與檢查依據(jù)。:剪刀、釘書器、直尺、筆筒、計算機、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺等。②、公司各部門應按公司核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。⑤、辦公用品使用實行月統(tǒng)計年結算，截止時間為每月終和年終12月31日。每周三統(tǒng)一領用辦公用品，其他時間嚴禁領用辦公用品。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理有關手續(xù)。第十一條盤存辦公用品倉庫應定期清點。如果消耗品用完，立即寫報告遞交行政主管。最后把報告分部門進行編輯保存。第十五條行政經(jīng)理職責。第二章物資分類公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產(chǎn)。，并采取以下方式:1)定點:公司定大型超市進行物品采購。第四章物資領用管理公司根據(jù)物資分類，進行不同的領用方式:低值易耗品:直接向辦公室物品保管人員簽字領用管制品:直接向辦公室物品保管人員簽字領用貴重物品:根據(jù)偉字003號文件實物資產(chǎn):由辦公室設立實物資產(chǎn)管理臺帳，以準確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀第五章公司物資借用，需填寫物資借用單，并由部門經(jīng)理簽字認可，辦公室有責任督促歸還，視具體情況照價或折價賠償?shù)诹赂絼t，向辦公室領用辦公物品。一、公司辦公用品管理辦法總則為使辦公用品管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開支，特制訂公司辦公用品管理制度，此規(guī)定的執(zhí)行部門為公司辦公用品管理部門。個人保管物品:個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的辦公用品，如bp機、手機、助動車等。300元以上(含300元)部門經(jīng)理同意，辦公用品管理部門批準，總經(jīng)理批準。4)特殊物品:選擇多方廠家的產(chǎn)品進行比較，擇優(yōu)選用。實辦公用品產(chǎn):由辦公用品管理部門設立實辦公用品產(chǎn)管理臺帳，以準確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀。視具體情況照價或折價賠償。公司辦公管理制度14辦公設備專為保障公司各項業(yè)務工作得以順利進行而配備，各部門必須嚴格按規(guī)定使用，具體如下:一、辦公設備購置公司購置的辦公設備(打印機、復印機、電腦、飲水機、裝訂機、碎紙機、辦公桌椅等)均由總經(jīng)辦報計劃，經(jīng)集團綜合管理部審批同意后由總經(jīng)辦統(tǒng)一安排購置。公司各部門辦公電話均未開通國內(nèi)長途功能，只有前臺傳真機開通此項功能，若因工作需要，需拔打長途電話可到前臺使用。復印機管理部門定期對復印機進行維護和保養(yǎng)。各部門電腦若多人使用，請建好各自的電腦文檔。每臺電腦所存文檔、資料是公司的重要信息資源，不得用于私人用途和私自拷貝。在辦公區(qū)域內(nèi)任何人不得玩電腦游戲、上網(wǎng)聊天或下載網(wǎng)絡游戲及音樂，凡發(fā)現(xiàn)者罰款人民幣20元整，情節(jié)嚴重者，予以辭退。非消耗性辦公用品:指公司購置、訂做的各類辦公用低值易耗品，主要包括:書寫用品、裝訂用品、文檔用品、文印用品、財務用品、工程用品、設計用品、學習用品、宣傳用品、電器用品、通訊用品、維修用品、接待用品、活動用品、餐飲用品、清潔用品等。二、管理原則(一)歸口負責，統(tǒng)一管理:公司所有辦公用品由總經(jīng)辦統(tǒng)一負責預算、購買、配置、發(fā)放和管理。由總經(jīng)辦負責配發(fā)及領用手續(xù)的辦理，按實數(shù)填寫有關登記表，離職時清退。三、管理程序公司辦公用品按下述程序進行管理:預算申報審核審批領款采購驗收入庫編號登記配發(fā)領用使用管理統(tǒng)計報表。(二)審核審批:對上表由總經(jīng)辦主任初審后報財務經(jīng)理審核、再報總經(jīng)理審批。(五)編號登記:對公司購置的消耗性辦公用品均須進行統(tǒng)一分類、編號，并同時對其隨配鑰匙進行統(tǒng)一編號。并由使用、領用人在登記表上簽字。(七)使用管理:屬個人使用的辦公用品(包括個人辦公桌/椅/柜/機等的相關鑰匙)，由使用人負責管理。公用辦公用品由部門員工共同使用、部門負責人管理，如有遺失或損壞，應及時通知總經(jīng)辦，以便清查、修理、備案。第二章 經(jīng)理辦公會議第三條總公司經(jīng)理辦公會議分為管理工作會和業(yè)務工作匯報會。業(yè)務工作匯報內(nèi)容包括：組織機構建設情況、職工思想狀況和具體業(yè)績、業(yè)務發(fā)展情況等。第七條經(jīng)理辦公會議對議定的事項形成相應決議或決定，總經(jīng)理有最終集中決策及決定權。第九條總公司領導會議由總經(jīng)理主持，總公司其他領導參加，不定期召開，必要時由辦公室主任負責記錄和督促會議議決事項的協(xié)調落實。第十二條凡以總公司名義發(fā)出的公文、函件及用總公司印章的，辦公室對內(nèi)容和文字有權審核，并負有把關責任。第十六條總公司各部門的呈批件，由該部門直送分管領導，領導簽批后直接退該部門辦理。第十八條呈批件由總公司領導簽批后，原件交辦公室歸檔存查，呈報單位必要時可留復印件。第二十條承辦部門要認真負責，收、交、轉、送要做到快速、準確、交接手續(xù)齊備，應建立收發(fā)文和交接制度，指定專人負責登記和存檔。第二十三條呈送國務院扶貧辦及各部委的文件，須由辦公室主任核稿，報總經(jīng)理簽批后用印。打印內(nèi)容須經(jīng)辦公室主任（或分管領導）審核簽字。第二十九條一般業(yè)務性外發(fā)傳真由部門負責人簽字；重要傳真件外發(fā)由總公司分管領導簽字。第三十三條總公司領導的客人來訪由辦公室接待員負責接待，其他來訪客人由被訪單位自行安排接待。第三十六條總公司各部門、各專業(yè)公司正副職以上（含）領導每日應于晚六時下班、臨時有事的，須向總公司分管領導請假。