【正文】 （二）所有公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統(tǒng)一封口，負責寄發(fā)；（三）控制各類掛號信凡因公需掛號者，須經(jīng)各部室主任批準，總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。公司行政管理制度5總則一、為了加強辦公室管理，明確公司內(nèi)部管理職責，使內(nèi)務管理工作更加標準化、制度化和規(guī)范化，結(jié)合實際情況，特制訂本制度。員工守則第一條遵守法制學習理解并模范遵守國家的政策法律、本市的法規(guī)條例和本公司的規(guī)章制度，爭當一名好公民，好市民、好職員。第四條嚴守紀律不遲到，不早退，出滿勤，干滿點。不要讓身體發(fā)出異味而影響他人工作和學習。第七條講究衛(wèi)生常剪指甲，注意衛(wèi)生，無汗味，異味，工作前不得飲酒、吃蒜等異味食品，保持口腔衛(wèi)生。不能說不、不知道、不會、不管、不明白、不行、不懂等，不得以生硬、冷淡的態(tài)度待客。一切內(nèi)部文件、資料、報表、總結(jié)等，都應做到先上鎖，再離人，保證桌上無泄密。公司行政管理制度6一、嚴格遵守規(guī)章制度：所有人員必須嚴格按照公司的規(guī)章制度要求自己，若有違反，除按相關(guān)規(guī)定處理外，公司內(nèi)部還將根據(jù)情節(jié)輕重予以相應的處罰；若有人員違反相關(guān)規(guī)定，各級管理者必須及時制止并上報，凡未及時上報處理的直接上級，按同金額進行處罰，若未涉及經(jīng)濟處罰，則直接上級每次罰交20元；每天上、下午均分別設有10分鐘工間休息時間（上午：10﹕30——10﹕40；下午：15﹕30——15﹕40），凡非休息時間，堅決禁止任何人外出抽煙、休息，包括在廁所內(nèi)抽煙，每發(fā)現(xiàn)一次罰款100元。此項工作由行政部門及相關(guān)管理人員負責監(jiān)督。人員離職時，業(yè)務資料統(tǒng)一交回行政辦處，所使用的辦公用品必須規(guī)范放置于工作位，并由行政部門檢查核實通過，凡未執(zhí)行到位者每次罰交30元，并按成本價從相應離職人員工資中扣除；1無論上下班時間，各級人員均不能在公司(包括自帶)電腦上聊天、玩游戲，否則每次罰交50元，自帶電腦者將取消自帶電腦的權(quán)利；1所有人員必須愛護公司辦公設施，凡發(fā)現(xiàn)惡意破壞行為，除照價賠償損失外，將根據(jù)情節(jié)輕重另罰交50500元，情節(jié)嚴重者給予除名并追究其相關(guān)法律責任；1凡有辦公RTX號的人員，上班期間必須上線并隨時注意收取相關(guān)信息，并第一時間給予回復，若違反，按每次20元處罰；1所有人員上班期間必須著正裝，杜絕奇裝異服，女士必須著套裝，男士為西裝、襯衫并系領(lǐng)帶，凡違反者副經(jīng)理以上級別每次罰交50元，員工每次罰交20元。不能尋找任何借口去推卸逃避責任，否則，每找一個借口罰交50元；端正態(tài)度：面對工作，無論難度多大，要從態(tài)度和意識樹立起戰(zhàn)勝一切困難的決心和信心，要有必勝的信念，決不允許消極怠工；問題終端：各級管理人員只要發(fā)現(xiàn)問題就必須立即解決問題，每個人都是問題的終端處理者，不允許輕易將問題上傳或置之不理。讓每一位伙伴都能感受到團隊的溫暖，真正樹立起我們的團隊就是自己的家的感覺。管理者每天8﹕00－17﹕00時段不得批評下屬，以免影響工作情緒。不得安裝非公司配備的計算機硬件。因此造成惡劣影響者，給予開除；嚴禁向客戶亂承諾，違者，視情節(jié)輕重給予最低500元罰款，最高開除處理。公司文化學習：對公司企業(yè)文化中的一些核心理念、戰(zhàn)略、方法進行系統(tǒng)學習；每周（每半月）確定一個培訓主題進行系統(tǒng)培訓；公司內(nèi)部業(yè)績競賽活動（個人競賽）：以每月最終的有效業(yè)績進行業(yè)績競賽活動；各團隊每周的冠軍在下周一的全員晨會上進行5分鐘的經(jīng)驗分享；董事長辦公會議：每周舉行一次董事長辦公會議，主要由公司副總以上人員參加；主要由各部門第一負責人匯報當周的目標完成情況及未完成的原因，并對當周的工作進行總結(jié)分析，找出問題與不足，并制定相關(guān)工作改進措施；對下周工作做主要安排，并由部門第一負責人上報下周各自團隊的工作目標及措施；每月進行一次全面工作總結(jié)和計劃會議；對于整個公司的問題及規(guī)劃進行發(fā)布；每個月舉行一次董事長辦公擴大會議，公司所有人員參加；每季度舉行一次全員培訓工作會議。、人力資源部每月6日前負責將人員增、減和崗位變動情景報安全生產(chǎn)辦公室安全員和物資供應部，以便隨時調(diào)整和控制勞保用品的合理使用。、物資供應部必須建立勞保用品的儲備定額，保證勞保用品的及時供應，庫管員每月必須對庫存勞保用品進行盤點，保證及時發(fā)放（工作服、鞋、帽等勞保用品采購時應帶編號，便于識別和管理）。、新員工或內(nèi)調(diào)崗位員工領(lǐng)取勞保用品，須持人力資源部開具的調(diào)配單到上崗部門，該部門主管人員開具領(lǐng)料單，由本人持領(lǐng)料單到物資庫領(lǐng)取。各部門主管領(lǐng)導對勞保用品發(fā)放情景要進行審核，安全生產(chǎn)辦公室對各部門發(fā)放情景進行檢查、核對。對在使用周期內(nèi)因個人原因（如丟失、人為損壞）導致勞保用品不能使用，補發(fā)新品。、勞保用品的使用提倡節(jié)儉的原則，勞保用品屬工作期間的人身保護用品，在勞保用品使用周期內(nèi)，不允許員工私自改用其他物品代替或?qū)⒐?jié)余下來的勞保用品帶出公司或挪做他用。管理人員實行一周六天工作制，每天工作時間為8：30至12：00，14：00至18：00；第二條公司設專人負責考勤，所有員工須按時簽到，遵守相關(guān)要求；因工作原因無法簽到的，返崗后應當向考勤負責人說明。第五條請假規(guī)定。第六條病假。第七條事假。第九條產(chǎn)假。公司員工親屬喪亡的，經(jīng)批準可請3個工作日的帶薪假，超過的按事假處理。根據(jù)公司經(jīng)營情況進行安排，年休假原則上不超過10天，且要求一次性休完，不跨年累計。（二）辦公用品的采購、保管及發(fā)放歸綜合行政部管理。第二條采購人員購入的物品必須數(shù)目清楚，包裝完整，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應立即拆包清點數(shù)目。第二條報刊管理人員每日負責將報刊取回并進行處理、分類，并分別送到有關(guān)部門。（二）所有公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統(tǒng)一封口，負責寄發(fā)；第二條本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應工作需要的，各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復。第一條辦公室所有人員要講究衛(wèi)生，做到辦公室內(nèi)外環(huán)境清潔、整齊、統(tǒng)一，嚴禁隨地吐痰，杜絕臟、亂、差現(xiàn)象。門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象，報紙擺放整齊有序，無塵土。第七章檔案管理制度：檔案管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容之一，為規(guī)范公司的檔案管理，特制訂本制度。：不散（不使檔案分散），不亂（不使檔案互相混亂），不丟（檔案不丟失不泄密），不壞（不使檔案遭到損壞）。，禁止在電話中閑聊，嚴禁撥打私人電話、聲訊和信息電話。 9。第九章、支持文件《面試人員登記表》《物品領(lǐng)用登記表》《物品入庫明細表》第十章、附則本制度由行政人事部制訂并負責解釋，經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行，修改時亦同。第三條：除遵照國家有關(guān)法律規(guī)定外，本公司的人事行政管理，均依本制度規(guī)定辦理。第七條：新進員工經(jīng)筆試、面試合格和培訓考核通過后，由人力資源部門辦理試用手續(xù)。第三章 人才培訓第十條：為提高員工的自身素質(zhì)和工作技能，營造學習型企業(yè)，公司將舉辦各種培訓活動；并根據(jù)實際工作的需要和員工的表現(xiàn)選派優(yōu)秀的員工參加其他專業(yè)培訓。（二）在職培訓：各主管部門應該根據(jù)工作需要，定期對員工進行培訓；在工作過程當中，各級主管應隨時因材施教，不斷提高員工的工作技能和綜合能力；員工本身也應該不斷地研究、學習本職技能，不斷地提高工作效率，不斷地創(chuàng)新。第四章 工作守則和行為準則第十五條：公司的發(fā)展離不開全體員工共同的努力，全體員工要不斷學習，萬眾一心、塑造卓越、共同成就未來；在工作過程當中應該遵循如下守則：（一）熱愛公司，熱愛工作，熱愛生活；（二）要有強烈的責任心和敬業(yè)精神；（三）要有大局觀念和戰(zhàn)略思維，處處以公司的利益為重；（四）要深入學習、充分了解、認真執(zhí)行《公司企業(yè)理念》和管理制度；（五）結(jié)果導向，用自己最大的努力，給出最好的結(jié)果；（六）要有團隊合作精神和強烈的集體榮譽感，分工不分家；要充分發(fā)揮合作的力量，使“1＋12”；（七）不斷學習，敢于創(chuàng)新，有錯必糾，追求卓越；（八）永不放棄，敢于挑戰(zhàn)，積極主動，不怕困難；（九）要注意培養(yǎng)良好的職業(yè)道德和個人習慣，牢記“企業(yè)的修為從個人成員開始，成員的修為從培養(yǎng)正確的習慣開始”；（十）要有時間緊迫感和危機感，謹記“世界第一與世界第二的短跑者只差零點零幾秒”；（十一）牢固樹立服務意識。第十八條：公司根據(jù)工作需要可以安排員工進行加班，員工不得推辭；但對被安排進行加班的員工，公司應該給予補償合理的加班費或安排補休。第二十二條：請假：員工因病、因事需請假的，應事先填寫請假條，先經(jīng)過部門主管同意，再由上級領(lǐng)導審批后才能離開工作崗位； 1 天以內(nèi)的，由部門經(jīng)理批準； 2 天以上的，由部門經(jīng)理核準,報總經(jīng)理批準。第六章 績效考核第二十六條：為了客觀的評價員工的工作績效，提高員工自身工作水平，促進公司整體績效的提升，創(chuàng)造一種公平競爭的體制，公司定期對各部門員工進行考核。（一）自行評分，由職員根據(jù)自身情況，實事求是填寫；（二）初核評分，由部門主管根據(jù)平時考核記錄和印象，客觀公正地評分并寫出初核評語；（三）復核評分，由部門經(jīng)理根據(jù)上述考核結(jié)果，客觀公正地評分，并寫出復核評語；考核評分以總經(jīng)理批準分數(shù)為最終得分。第三十二條：工資自報到之日起薪，離職之日停薪。福利津貼第二節(jié)第三十六條：公司的福利津貼包括：獎金、保險、經(jīng)濟補償、生活補貼、外出旅游等內(nèi)容。第四十條：外出郊游：為豐富員工的業(yè)余生活，公司將根據(jù)需要組織外出郊游活動。第四十四條：全勤獎：全年滿勤，無遲到、早退、病、事假者，公司將依據(jù)《薪資福利津貼條例》進行獎勵。公司懲罰的方式包括：警告、通報批評、罰款、辭退等形式。第五十一條：上班時間做與工作無關(guān)事情的處罰：在上班時間內(nèi)，發(fā)現(xiàn)串崗聊天、玩游戲等與工作無關(guān)的行為，每次罰款20元，情節(jié)嚴重的作辭退處理。第五十五條：對未按照公司規(guī)定穿著工服、佩戴工牌的處罰：員工上班時必須依照公司的規(guī)定穿著工服、佩戴工牌；違者，每次罰款20元。第五十九條：人力資源部主管和指定專人應切實履行職責，確保原始資料及單據(jù)、表冊齊全完整。若按規(guī)定需要銷毀時，一律要經(jīng)過總經(jīng)理批準同意，并列出銷毀清單，經(jīng)手人簽字后，方可銷毀。第十章 勞保用品管理第六十六條：員工工衣分夏、秋兩季各兩套；上班必須統(tǒng)一著裝，并保持干凈、衛(wèi)生；員工未干滿一個月的不發(fā)給工服，未干滿一年的，工服費由員工自己承擔。第七十條：依據(jù)公司用工制度，因員工不能勝任崗位工作及各項要求的，由部門提出解聘意見，并填寫《解聘書》，報人力資源部備案，辦理解聘手續(xù)。第十二章 附則第七十四條：本制度如有未盡事宜，由相關(guān)部門做出補充決定并報總經(jīng)理審批；或依照國家的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況予以修訂。公司禁止任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產(chǎn)。第七條公司提倡全體員工刻苦學習業(yè)務知識，公司為員工提供學習、深造的條件和機會，努力提高員工的素質(zhì)和水平，造就一支思想和業(yè)務過硬的員工隊伍。第十條公司倡導員工團結(jié)互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神。第十四條公司實行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。第二章員工守則第十八條遵守國家法律法規(guī)及公司的規(guī)章制度，嚴于律己，克己奉公。第二十條嚴格遵守工作紀律，做到按時上下班，上班期間不做與工作無關(guān)的事情。第二十四條做到愛惜公物，合理使用，節(jié)約開支，杜絕浪費。第二節(jié)前臺管理（服務中心）第二十八條公司前臺直接展現(xiàn)著公司的第一形象，是公司的重要窗口，也是公司內(nèi)外溝通的橋梁。需明確訪問對象、訪客稱呼、是否有約，根據(jù)需要帶入會談房間；公司領(lǐng)導的客人經(jīng)核實后，帶進指定的房間、奉茶倒水。第三十二條前臺人員負責聯(lián)絡快遞人員寄出物品，對收件進行登記并分發(fā)。第三節(jié)文件檔案管理第三十五條公司正式文件由行政部負責起草。部門需以公司名義對外行文的，須經(jīng)領(lǐng)導同意后由行政部按發(fā)文流程負責行文。第三十九條機密文件復印、傳真、掃描和借閱，均須得到公司領(lǐng)導許可。第四十二條公司印章由公司領(lǐng)導管理，或交由指定人員管理。如損壞或丟失，應立即向領(lǐng)導報告，及時辦理掛失、作廢和補辦手續(xù)。第四十八條辦公用品、設備均須做好臺帳，明確使用人或保管人。辦公物品損壞、報廢的，應及時向上級報告。第五十三條以公司名義對外簽訂合同，必須由公司法定代表人或授權(quán)代表簽署。第五十六條公司財務人員根據(jù)生效合同對外付款。第七節(jié)會議管理第五十九條會議類型。會議主要內(nèi)容為總結(jié)上周工作，聽取情況匯報，安排本周部門工作等。參加會議人員應準時到達；攜帶必要記錄工具；會議開始前，應盡量把手機鈴聲調(diào)為震動，尊重他人，尊重會議；會議發(fā)言須文明禮貌，避免語言粗俗，更不能語言攻擊。公司具體安全保衛(wèi)工作由物業(yè)部門負責。全體員工都有保守公司秘密的義務，在對外交往和合作中，不能泄漏公司秘密，更不準出賣公司的秘密。商業(yè)談判中的事項；3。第七十一條屬于公司秘密的文件、資料，由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管。第七十三條違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以處罰，直至予以開除，構(gòu)成商業(yè)犯罪的，將移送公安機關(guān)處理。車輛的各類資料交行政部存檔或者直接由駕駛?cè)藛T保管。第四章人事管理制度第一節(jié)總則第八十條為進一步完善人事管理制度，根據(jù)國家勞動法及相關(guān)法律法規(guī)及公司章程之規(guī)定，制定本制度。為推動公司的進一步發(fā)展壯大，需要增加人才儲備；因業(yè)務擴充需擴大編制、增加人員；人員異動，需進行人員補充。（一）確定人員需求；（二）由行政部發(fā)布招聘信息；（三）篩選人員面試；（四）面試；（五）綜合面試意見，得出是否招聘結(jié)論；（六）面試滿意的，通知入職。根據(jù)求職人員的資料，以及崗位要求進行甄選，從中選出面試人員，通知面試及要求。第九十條正式錄用后，由行政部做好相關(guān)人事資料的收集、存檔工作，以及會同用人部門對新員工進行入職培訓。試用期內(nèi)員工有違規(guī)行為、能力明顯不足或其他原因可予以解聘；員工提出離職應提交書面申請書，并辦理相關(guān)手續(xù)。第四節(jié)薪資待遇第九十五條公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則，據(jù)員工的崗位、職責、能力、表現(xiàn)、工作年限等情況綜合考慮決定其工資。第九十七條薪資發(fā)放。第一百條工作