【正文】 檢查各部門所報統(tǒng)計數(shù)據(jù)是否與倉庫的各部門領(lǐng)用臺賬中的記錄相一致。公司辦公管理制度12第一章總則為使辦公室物資管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開支，特制訂本規(guī)定，此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。300元以上(含300元)部門經(jīng)理同意，辦公室批準，總經(jīng)理批準。4)特殊物品:選擇多方廠家的產(chǎn)品進行比較，擇優(yōu)選用。公司辦公管理制度13為使辦公用品管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開支，特制訂公司辦公用品管理制度，此規(guī)定的執(zhí)行部門為公司辦公用品管理部門。管制品:訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等。申購物品應(yīng)填寫物品申購單，300元以內(nèi)物品申購交部門經(jīng)理同意，辦公用品管理部門批準。3)定量:動態(tài)調(diào)整，保證常備辦公用品的庫存合理性。貴重物品:需要部門經(jīng)理簽字認可，然后去辦公用品辦公用品管理部門領(lǐng)用。39。辦公用品管理部門有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。在使用中應(yīng)注意通話簡潔，避免長時間占線。(三)復(fù)印機復(fù)印的文件資料應(yīng)與工作有關(guān)，各部門需指定專人負責(zé)復(fù)印本部門的文件資料，因人為因素造成復(fù)印機的損壞，由個人承擔(dān)維修費用。電腦使用人員應(yīng)按《文檔管理規(guī)定》的要求定期進行備份，以免公司電腦因病毒或系統(tǒng)崩潰造成數(shù)據(jù)丟失。如確需新裝軟件及更改設(shè)置，應(yīng)事先通知總經(jīng)辦備案。各部門電腦操作人員均需定期對其使用的電腦及備份軟盤進行殺毒，發(fā)現(xiàn)問題及時通告并處理。是指消耗性和非消耗性兩類辦公用品:消耗性辦公用品:指公司購置、訂做的辦公用家具、電器、器具等設(shè)備，主要包括:車輛、辦公桌、椅、沙發(fā)、茶幾、文件柜、書柜(架)、電腦及配置、調(diào)制解調(diào)器、功放機、音響設(shè)備、電視機、打印機、掃描儀、投影儀、攝象機、照相機、采訪機、復(fù)印機、傳真機、裝訂機、訂書機、計算器、碎紙機、驗鈔機、交換機、電話機、手機、傳呼機、飲水機、打卡機、微波爐、電飯煲、話筒、電鉆、時鐘等。是指:對上述辦公用品的預(yù)算、審批、購置、檢驗、入庫、登記、編號、報帳、配置、領(lǐng)用、臺帳、統(tǒng)計、報表、借調(diào)、保修、維護、修理、盤點、報廢、檔案管理等工作。(三)一人一表，配額領(lǐng)用:辦公用品的配發(fā)、領(lǐng)用登記實行一人一表。辦公用品一經(jīng)配發(fā)領(lǐng)用，領(lǐng)用人即對所領(lǐng)辦公用品負有保管維護的責(zé)任，不得遺失和損壞。和上月預(yù)算執(zhí)行情況統(tǒng)計表。購買經(jīng)辦人不能驗收。辦公用品配發(fā)領(lǐng)用登記表39。執(zhí)行。員工離職、離崗時，應(yīng)將所配領(lǐng)辦公用品(包括鑰匙)交回總經(jīng)辦并辦理交接手續(xù)。第二條總公司辦公室負責(zé)本制度的組織實施和管理監(jiān)督。第五條每月第三周周一上午8：40分召開業(yè)務(wù)工作匯報會，由總經(jīng)理（或指定副總經(jīng)理）主持，總公司其他領(lǐng)導(dǎo)、各部門、各專業(yè)公司負責(zé)人參加，必要時指定人員列席。議題確定后，由辦公室通知有關(guān)部門做好會前準備（包括會議材料等）。辦公室對需貫徹落實的事項進行催辦、督察并反饋情況。有關(guān)文件經(jīng)辦公室同意，部門可復(fù)印留存。第四章 內(nèi)部呈批第十五條總公司各部門、11各專業(yè)公司、子公司等以書面形式向總公司領(lǐng)導(dǎo)匯報工作或請求批準有關(guān)事項，須使用呈批件。需報總經(jīng)理審批的，應(yīng)交由辦公室負責(zé)呈送，批后按領(lǐng)導(dǎo)批示處理。需要一事多批的，第二次呈報時應(yīng)附上次批示意見。第五章 印章使用第二十二條凡涉及公司重要合同、協(xié)議、對外承諾、擔(dān)保、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移等事宜的法律文書及其他重要事由的文件，須經(jīng)法規(guī)室審核，報總經(jīng)理簽批后用印。第六章機要文書第二十六條機要室主要負責(zé)總公司文件和有關(guān)材料的打印。每季未由辦公室統(tǒng)計費用后轉(zhuǎn)財務(wù)本部，計入部門費用。第七章 接 待第三十二條凡客人來訪的，登記后由被訪單位派人接見并引入。臨時有事或有病的，須向總公司分管領(lǐng)導(dǎo)請假。第三十九條各專業(yè)公司、子公司在貫徹執(zhí)行本制度的同時，可根據(jù)實際情況，制定實施細則。第三十七條總公司各部門對各專業(yè)公司、子公司實行歸口管理，每季度未各專業(yè)公司、子公司相應(yīng)的機構(gòu)或相對固定的人員向歸口管理部門匯報工作、呈報報表及其他材料。第三十四條業(yè)務(wù)談判需用會議室或談判間，應(yīng)提前與辦公室聯(lián)系，由接待員負責(zé)安排。第三十條收到傳真件應(yīng)及時通知收件人簽字領(lǐng)取。第二十七條各單位需制發(fā)的業(yè)務(wù)公文、函件及其他材料等均應(yīng)自行打印。第二十四條涉及總公司領(lǐng)導(dǎo)具體分管業(yè)務(wù)的一般性函件、報表、證明等，由辦公室秘書處審核，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后用印。第二十一條各部門及各專業(yè)公司應(yīng)指定一名正式職工作為聯(lián)絡(luò)員，負責(zé)聯(lián)絡(luò)工作。第十九條辦理呈批件必須打印，按規(guī)定填寫，規(guī)范用表，由承辦人及呈報單位負責(zé)人簽字；如有附件應(yīng)齊全有效。屬于分管領(lǐng)導(dǎo)權(quán)限之外的，必須交由辦公室呈報總經(jīng)理閱批，批后經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)閱后退呈報部門或根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示處理。第十三條辦公室負責(zé)文書檔案的管理工作并負責(zé)指導(dǎo)全系統(tǒng)的文檔工作。第三章 公文處理第十條各部門原則上不得以部門名義對11公司系統(tǒng)外的單位制發(fā)正式文件。第八條辦公室指定專人作好經(jīng)理辦公會議記錄，并整理存檔。匯報單位應(yīng)于會前認真準備，屆時全面匯報。第四條每月第一、二、四周的周一上午8：40分召開管理工作會議，由總經(jīng)理（或指定其他總公司領(lǐng)導(dǎo)）主持，總公司其他領(lǐng)導(dǎo)及各管理部門正副職總經(jīng)理（主任）參加，必要時指定人員列席。(八)統(tǒng)計報表:每月末總經(jīng)辦應(yīng)對庫存辦公用品進行盤點，對當月辦公用品購置、配領(lǐng)、庫存情況進行統(tǒng)計分析，并填制相關(guān)表單和統(tǒng)計表。非消耗性辦公用品如有損壞遺失，總經(jīng)辦可要求領(lǐng)用人予以適當賠償。低值易耗辦公用品的領(lǐng)用，按《費用管理規(guī)定》中39。編號后用口曲紙和透明膠紙張貼在用品及其鑰匙上。(三)領(lǐng)款采購:購置預(yù)算審批后，憑此填寫借款單并再由行政人事部統(tǒng)一負責(zé)采購。(一)預(yù)算申報:每月底由行政人事部行政助理根據(jù)上月盤點和本月申請預(yù)計，填制39。根據(jù)員工所在部門、崗位的不同，公司確定所領(lǐng)用辦公用品的種類、數(shù)量和金額定額。(二)預(yù)算統(tǒng)計，規(guī)范表單:各領(lǐng)導(dǎo)、部門應(yīng)在每月20日前將次月所需辦公用品報總經(jīng)辦，由總經(jīng)辦統(tǒng)計品種、數(shù)量，編制預(yù)算并報批。(二)本規(guī)范所指39。公司辦公管理制度15一、管理范圍(一)本規(guī)范所指39。備份軟盤請妥善保管，不得遺失和公盤私用。各部門電腦使用人員應(yīng)嚴格遵守正確的電腦操作規(guī)則，不得對電腦上的39。(四)電腦、打印機各部門使用的電腦由使用人對其進行統(tǒng)一管理，并設(shè)置開機密碼和屏保密碼，由總經(jīng)辦組織財務(wù)電腦部的專業(yè)人員對電腦使用人員進行系統(tǒng)的管理及相關(guān)培訓(xùn)。(二)傳真機為確保公司傳真機暢通，一般情況下不得使用傳真機撥打電話。公司的辦公設(shè)備均需由總經(jīng)辦統(tǒng)一實物資產(chǎn)編號、登記、造冊。六、公司辦公用品管理辦法附則新進人員到職時有管理部門通知，向辦公用品管理部門領(lǐng)用辦公物品。五、公司辦公用品借用，需填寫辦公用品借用單，并由部門經(jīng)理簽字認可。四、公司辦公用品領(lǐng)用管理公司根據(jù)辦公用品分類，進行不同的領(lǐng)用方式:低值易耗品:直接向辦公用品管理部門物品保管人員簽字領(lǐng)用。，并采取以下方式:1)定點:公司定大型超市進行物品采購。實辦公用品產(chǎn):辦公用品價格達300元以上，如:空調(diào)、計算機、攝像機、照相機等。二、公司辦公用品分類公司辦公用品管理部門辦公用品分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實辦公用品產(chǎn)。人員離職時，必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù)，未經(jīng)辦公室認可的，管理部不得為其辦理離職手續(xù)。2)定時:每月月初進行物品采購。低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等管制品:訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等個人保管物品:，如bp機、手機、助動車等實物資產(chǎn):物資價格達300元以上，如:空調(diào)、計算機、攝像機、照相機等第三章物資采購，原則上由辦公室統(tǒng)一購買，屬特殊物資經(jīng)辦公室同意，可由申購部門自行購買。第五章對辦公物品使用的監(jiān)督與調(diào)查第十四條調(diào)查內(nèi)容對公司各部門進行調(diào)查，調(diào)查內(nèi)容包括:。第十三條持有量調(diào)查必須對公司各部門所擁有的辦公用低值易耗品，主要指各種用紙與印刷制品作出調(diào)查。清點工作由行政人員負責(zé)。第八條報廢處理對決定報廢的辦公用品，要作好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關(guān)事項。⑦、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現(xiàn)象。由人事行政部門出具報表，財務(wù)部審核。保管人不得超標發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)行政經(jīng)理同意。第七條管理和發(fā)放:辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費用標準向使用人發(fā)放。第三章辦公用品的分類、領(lǐng)用及報廢處理第六條辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。第四條驗貨所購買辦公用品送到后，按購貨清單進行驗收，核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保沒有問題。經(jīng)辦人在業(yè)務(wù)交往中嚴禁收受回扣、紅包及高額貴重饋贈。如果辦公印刷制品需要調(diào)整格式，或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化，也一并向行政經(jīng)理提出。，對一些久留不用或損壞的設(shè)備及用品進行處理?！掇k公設(shè)備報廢申請表》由人力資源及行政部與信息部存檔，復(fù)印給財務(wù)部、辦理報廢手續(xù)，進行帳務(wù)處理，并辦理補充新設(shè)備的申購或領(lǐng)用手續(xù)?！掇k公設(shè)備報修記錄表》，并由報修人簽字確認后，由人力資源及行政部存檔。，特殊情況或急用物品除外，計算器等價值超過10元以上部份物品領(lǐng)用時須以舊換新。，員工領(lǐng)用的辦公設(shè)備及用品全部記錄在《個人辦公設(shè)備及用品領(lǐng)用表》。，編制《物品請購單》交人力資源及行政經(jīng)理審批，批準后統(tǒng)一由行政助理負責(zé)采購。，如:鉛筆、膠水、單(雙)面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、剪刀、釘書釘、復(fù)寫紙、大頭針、紙類印刷品、打印紙、復(fù)印紙等。、維修保養(yǎng)、外借管