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公司辦公管理制度及擴展資料-全文預(yù)覽

2024-11-15 23:48 上一頁面

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【正文】 理,采購與報廢的審核,辦用品的收發(fā)管理。如第三次再出現(xiàn)此類事情,該部門負(fù)責(zé)人將被待崗10天,并享受本部門實習(xí)工資待遇。如有違反者,第一次將給予該部門負(fù)責(zé)人50元的經(jīng)濟處罰,隱瞞不報的,一旦公司發(fā)現(xiàn)并查清事實后,除直接取消該部門負(fù)責(zé)人的年終獎金外,對該部門所有員工也將進行每人50元的經(jīng)濟處罰,如再有如此事情發(fā)生,將對該部門負(fù)責(zé)人做嚴(yán)肅處理。對部門負(fù)責(zé)人進行20元/次的經(jīng)濟處罰。如有違者,經(jīng)調(diào)查屬實后,輕者處于100元的經(jīng)濟處罰,重者將開除公司。如一旦發(fā)現(xiàn)在其部門充電并未及時制止,將對該部門負(fù)責(zé)人進行50元/次的經(jīng)濟處罰。二十三、禁止在辦公場所進餐(市場部值班人員、少數(shù)民族員工、特殊情況除外)一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將給予當(dāng)事員工5元/次的經(jīng)濟處罰。二十一、上班期間,一律不準(zhǔn)在辦公區(qū)域吸煙,如有吸煙者須到衛(wèi)生間(王總辦公室除外)。一律不允許加班補報。十八、在月末統(tǒng)計考勤時,所有人一律不準(zhǔn)在任何空白考勤表上私自進行補簽,因工作原因未及時簽到者,事后應(yīng)及時請部門負(fù)責(zé)人審核簽字,與次日一早遞交行政部進行補簽。如有月考核資格的員工或部門負(fù)責(zé)人,將取消月考核資格。十四、嚴(yán)格管理好公司各方面資料,如未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人指派或公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不準(zhǔn)隨意索取、打印、復(fù)印和拷貝其它部門的資料。十三、本部門的電腦,一律不準(zhǔn)其它部門人員和外來人員隨意使用和操作,否則,將對本部門負(fù)責(zé)人給予50元/次的經(jīng)濟處罰。十一、不準(zhǔn)隨意使用公司電話閑聊,更不準(zhǔn)隨意因私事?lián)艽蚬鹃L途電話。就坐時,必須起身迎接領(lǐng)導(dǎo),并讓領(lǐng)導(dǎo)先坐下。接聽公司內(nèi)線電話時,必須說:39。無論何時何地,每當(dāng)路遇客戶和經(jīng)銷商時,一定要積極主動先打招呼:39。八、工作時間,各辦公室和各辦公區(qū)域及有代理商時,一律不準(zhǔn)大聲喧嘩、唱歌、吵鬧、閑聊。如有違者,將對部門負(fù)責(zé)人給予10元/次的經(jīng)濟處罰。五、一律不準(zhǔn)隨意上網(wǎng)聊天和玩游戲等,如確實是工作需要,必須要先向主管領(lǐng)導(dǎo)請示,經(jīng)批準(zhǔn)后方可進行。如有違者,一經(jīng)有人舉報并查實或被主管領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)場發(fā)現(xiàn),對當(dāng)事員工和該部門負(fù)責(zé)人及所串部門負(fù)責(zé)人都將給予10元/次的經(jīng)濟處罰。如有違反上述規(guī)定者,將對員工本人給予5元/次、對部門負(fù)責(zé)人本人給予10元/次的經(jīng)濟處罰,并責(zé)令立即改正。)二、所有員工在上班時,必須保持良好的個人形象和個人衛(wèi)生。一律都要佩戴司徽(高層領(lǐng)導(dǎo)除外)和著工裝上崗。公司有權(quán)即時解雇外泄公司機密資料的員工,并保留采取法律行為的權(quán)利。,公司公共設(shè)施則由行政部負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。、扔垃圾。,按要求著裝,佩戴工作證。公司辦公管理制度8為加強公司管理,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,樹立和維護良好的公司形象。第二款除低值量耗品如紙張、橡皮擦、n次貼等外其它用品如:計算器、記事本等要以舊換新,一對一領(lǐng)發(fā)。第二條早購與領(lǐng)發(fā)第一款公司所有辦公用品每月底28號由各部門根據(jù)實際需用物品以《內(nèi)部聯(lián)絡(luò)函》形式報倉庫。故意造成設(shè)備損壞的,直接責(zé)任人應(yīng)賠償。,物盡其用,不要大材小用,貴材賤用。,不得據(jù)為己有,挪作私用。,辦公用品管理人員應(yīng)做好月、季及年度統(tǒng)計,填寫《辦公用品使用統(tǒng)計表》。,堅持原則,照章辦事,嚴(yán)格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù),保證辦公需要。隨時掌握庫存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況,適時增加庫存,保障供給。四、辦公用品保管,合理控制?!掇k公用品申購表》,詳細(xì)注明所購買用品的名稱、數(shù)量、價格、型號等情況。二、適用范圍本制度適用于公司辦公用品的管理。:行政部采購人員以《物品申購單》、《入庫單》、《辦公用品、耗材報表》作為報銷依據(jù)進行報銷。,保證庫房物品帳務(wù)相符。、鼠標(biāo)等出現(xiàn)故障需要更換的,確認(rèn)不能維修的,可到行政部辦理領(lǐng)用手續(xù),并將已壞配件歸還行政部。,行政部應(yīng)本著多人合用原則組織領(lǐng)用?!度霂靻巍匪形锲放c所需采購物品核對,并清點入庫,填寫《辦公用品庫存臺帳》(附件6)。(公司自定,報總部行政部備案,并不斷優(yōu)化提高)及辦公用品庫存情況,確認(rèn)各部門領(lǐng)用數(shù)量,填寫《辦公用品需求匯總單》(附件3),報行政總監(jiān)同意后,轉(zhuǎn)采購專員組織采購進貨。、領(lǐng)用、發(fā)放等相關(guān)事項均適用于本辦法。員工離職時應(yīng)所用辦公用品一并退回(消耗品除外),若不能退回的,從應(yīng)發(fā)工資中按原價扣除。為了降低資金占用,按照“用多少、領(lǐng)多少”的39。采購單價大于___元以上辦公用品,采購人員應(yīng)先進行詢價、比價、議價,將最終議定價格呈報總經(jīng)理同意后,方可實施采購。二、辦公用品申請各部門應(yīng)于每周五根據(jù)工作需要提出本周的辦公用品需求申請,由填寫《辦公用品采購申請單》交總經(jīng)理審批簽字后,交采購部統(tǒng)一購買。公司辦公管理制度4一、辦公用品分類耐用辦公用品:電話、計算器、訂書機、文件框、文件夾、打孔機、剪刀、直尺。申領(lǐng)制度。申購制度《采購程序》。,并做好檢查工作,防止損壞。,做好進、出、存報表,做到物卡相符、賬卡相符、帳帳相符。公司辦公管理制度3目的:為了使辦公用品的管理、發(fā)班規(guī)范化、制度化,有效控制辦公用品的使用,防止“濫用亂領(lǐng)”,特制訂以下管理制度。,響鈴三次后必須提起話筒,并用“你好,公司”作為接聽電話的專門用語。,嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,中途不擅自脫崗,外出辦事必須辦理外出手續(xù)。,均應(yīng)循級而上,不得越級呈報,但緊急或特殊情況不在此限。十四、電腦使用人應(yīng)作好電腦管理,必須設(shè)定密碼,電腦桌面由公司統(tǒng)一,自行不得下載圖片。十、接待來公司參觀、訪問的客人及辦事人員,要熱情大方、彬彬有禮,接待來訪、業(yè)務(wù)洽談要在指定地點進行。不得在辦公桌或墻壁上張貼任何紙張。您好,國地置業(yè)39。四、辦公人員著裝必須符合公司的`有關(guān)規(guī)定,辦公時間應(yīng)掛工作牌。正文:公司辦公管理制度公司辦公管理制度公司辦公管理制度1為保持良好的公司形象,創(chuàng)造嚴(yán)肅、活潑、高效、和諧的辦公環(huán)境,特制定本管理規(guī)定:一、遵守公司的上、下班時間并按要求刷卡或簽到,如有特殊情況無法按時上班,須在上班時間前30分鐘內(nèi)向直接領(lǐng)導(dǎo)請假,并于當(dāng)日將卡交部門直接領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可。使用敬語,并注意各種場合的言談舉止,維護企業(yè)形象。六、電話鈴響三聲內(nèi)接聽電話39。垃圾、廢紙應(yīng)按規(guī)定放入廢紙簍內(nèi),不得隨地拋棄。九、辦公區(qū)內(nèi)禁止吸煙、就餐,除12:0013:00外為讀報時間外,其余辦公時間內(nèi)不得看報或與業(yè)務(wù)無關(guān)的雜志、書籍。十三、女員工上班要求化淡妝,不準(zhǔn)濃妝艷抹,不準(zhǔn)在辦公室化妝。,未經(jīng)批準(zhǔn)不得接見親友,或擅離工作崗位,如確因要事必須會客時經(jīng)主管以上人員批準(zhǔn)同意,原則上得超過20分鐘。,利用電腦玩電子游戲、上網(wǎng)聊天或發(fā)送私人電子郵件等。,營造舒適、文明、整潔的`辦公環(huán)境,嚴(yán)禁丟煙蒂、煙灰和紙屑等。,共圖公司與個人的事業(yè)發(fā)展。、未經(jīng)審核、簽批、不得發(fā)放。、防火工作,保證通道暢通。,做好物品管理工作。,保管員有權(quán)拒絕入庫,采購人自負(fù)經(jīng)濟責(zé)任。如遇緊急情況,給予領(lǐng)取,事后應(yīng)補辦領(lǐng)物申請手續(xù)。辦公設(shè)施:辦公用品價格達___元以上,如:空調(diào)、計算機、攝像機、照相機、掃描儀、打印機等。對專業(yè)性辦公用品的采購,由所需部門協(xié)助采購部共同進行采購。五、辦公用品領(lǐng)用辦公室建立《辦公用品領(lǐng)取登記簿》,部門領(lǐng)取人員登記品名、數(shù)量并簽字后,方可領(lǐng)取。六、辦公用品使用公司員工應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品,嚴(yán)禁浪費與人為損壞,嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。公司辦公管理制度51目的及適用范圍,杜絕浪費,物盡其用。其中《部門辦公用品金額標(biāo)準(zhǔn)》由各公司根據(jù)當(dāng)?shù)厍闆r自行確定,報行政總監(jiān)批準(zhǔn)。,但申購、入出庫手續(xù)必須遵守行政審批規(guī)定。,行政部按定額標(biāo)準(zhǔn)核定后領(lǐng)取,辦理出庫手續(xù),填寫出庫單。(配件)管理、配件申請領(lǐng)用同辦公用品,可在每月《辦公用品月領(lǐng)用申請單》中的填寫。(配件)同時也應(yīng)建立臺帳進行管理。:庫房物品必須擺放整齊,非庫房人員,未經(jīng)許可不得進入庫房。4附表《部門辦公用品金額標(biāo)準(zhǔn)》《辦公用品月領(lǐng)用申請單》《辦公用品需求匯總單》《入庫單》《辦公用品(耗材)庫存臺帳》《辦公用品、耗材報表》公司辦公管理制度6一、編制目的為規(guī)范辦公室辦公用品的采購、保管、領(lǐng)取和使用,使之管理有序,節(jié)儉節(jié)約、避免浪費,特制定本制度。,進行比較,盡量以最低的價格購買到最好的物品。,由財務(wù)部與辦公用品管理員依據(jù)辦公用品購買清單辦理入庫登記,填寫《入庫登記表》。,確保帳物相符。五、辦公用品領(lǐng)用,領(lǐng)取人須在《物品領(lǐng)取登記表》上寫明日期、領(lǐng)取物品名稱及規(guī)格、數(shù)量等項并簽字。(如訂書機、計算器、剪刀)應(yīng)列入移交,如重復(fù)申領(lǐng),應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新,杜絕虛報冒領(lǐng)。六、辦公用品使用、浪費可恥的思想,在日常工作中,處處精打細(xì)算,提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢,努力降低辦公成本。,認(rèn)真遵守操作規(guī)程,及時關(guān)閉電源,定期維護保養(yǎng),最大限度的延長辦公設(shè)備、用品使用壽命。紙張可雙面利用,充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障,由原采購人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜。公司辦公管理制度7第一條辦公用品指各部門在生產(chǎn)工作中所需辦公物品,如:文件夾、計算器、筆、記事本、訂書機、復(fù)印紙等。第三條辦公用品管控第一款各部門辦公用品上由各部門助理負(fù)責(zé)管控,如部門無助理由本部門主管指定人員管控。第五款財務(wù)核算異動人員工資時,要查看該異動人員辦公用品移交ok無誤,方可辦理出廠手續(xù)。,儀表端莊,不濃妝艷抹,嚴(yán)禁穿拖鞋、背心、短褲進入辦公室。
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