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正文內(nèi)容

1、物料管理建議-文庫吧

2024-11-15 23:25 本頁面


【正文】 單位、地址、品名、規(guī)格、批號(hào)、數(shù)量等。,成品庫保管員憑發(fā)貨通知單和質(zhì)量管理部部長簽發(fā)的成品審核放行證發(fā)貨。,臺(tái)賬保存到該產(chǎn)品有效期后一年。物料接收入庫:,由倉庫保管員根據(jù)到貨憑證核對廠名、物料名稱、規(guī)格、批號(hào)、數(shù)量。,無破損,無污染。,倉庫保管員則拒收。,應(yīng)用清潔劑擦洗干凈。,將物料轉(zhuǎn)移至相應(yīng)的庫區(qū),用黃色繩圍定,掛上“待驗(yàn)”標(biāo)志。,即時(shí)放入冷庫和陰涼庫。,送中心化驗(yàn)室請檢。,3小時(shí)內(nèi)派人取樣檢驗(yàn)。,則由中心化驗(yàn)室在3小時(shí)內(nèi)下發(fā)檢驗(yàn)合格報(bào)告單給倉庫。,則立即辦理入庫程序,編制物料編號(hào),登記貨位卡和臺(tái)帳,將黃色繩和“待驗(yàn)”標(biāo)志取下,掛上“合格”標(biāo)志。,則中心化驗(yàn)室立即發(fā)一份“不合格”的報(bào)告單給倉庫。“不合格”報(bào)告單后,則將黃色繩和“待驗(yàn)”標(biāo)志取下,叫搬運(yùn)工將不合格的物料轉(zhuǎn)移至不合格品庫,不辦理入庫手續(xù)。物料發(fā)放與退庫: ,預(yù)先將物料準(zhǔn)備好,將生產(chǎn)所需的各種物料放在備料區(qū)。,不能拆包的物料,取最小單元準(zhǔn)備物料。(上次結(jié)余的退庫物料),須先發(fā)零散物料?!跋冗M(jìn)先出”的原則,前一批發(fā)放完,再發(fā)新的一批。,聯(lián)系好后,由倉庫送料員送料。,由倉庫保管員在物料領(lǐng)用、退庫記錄中填好物料名稱、物料編號(hào)、檢驗(yàn)單號(hào)、請領(lǐng)數(shù)量、實(shí)發(fā)數(shù)量、領(lǐng)料日期。、退庫記錄核對物料名稱、物料編號(hào)、檢驗(yàn)單號(hào)、實(shí)發(fā)數(shù)量,無誤后在相應(yīng)欄目內(nèi)簽字,將物料送往車間。,車間領(lǐng)料員核對物料名稱、數(shù)量、物料編號(hào)及檢驗(yàn)單號(hào),無誤后在物料領(lǐng)用退庫記錄上簽字。,交車間主任簽字后于當(dāng)天交倉庫。,結(jié)余物料必須及時(shí)退庫。,退庫班組組長須在物料領(lǐng)用退庫記錄中填寫退庫數(shù)量和退庫日期,并填寫退庫單一份,同倉庫取得聯(lián)系后,交車間領(lǐng)料員退料。、物料編號(hào)、檢驗(yàn)單號(hào)、數(shù)量,無誤后將物料、退庫單及物料領(lǐng)用退庫記錄退往車間指定地點(diǎn)。,倉庫送料員核對物料名稱、物料編號(hào)、檢驗(yàn)單號(hào)和數(shù)量,無誤后將物料及退料單、物料領(lǐng)用退庫記錄交倉庫保管員。、物料退庫情況及時(shí)做好物料臺(tái)帳,調(diào)整貨位卡。送料崗位標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程:,送料員按生產(chǎn)指令核對物料名稱、規(guī)格、批號(hào)、數(shù)量,并檢查外包裝完好情況,根據(jù)倉庫保管員的要求,將物料送往車間指定地點(diǎn),同車間接料人員進(jìn)行物料交接。,需雨蓬車送料。,接料記錄中必須有送、接料人員的簽名。,送料兩人、接料兩人均須簽名。,送料員及時(shí)將領(lǐng)料單帶回給倉庫保管員。,包裝不得破損,如包裝破損,不能送車間使用。第二章:物料管理物料管理系統(tǒng):,確立“以銷定產(chǎn)”的原則,由營銷部根據(jù)每一產(chǎn)品的訂貨單與市場預(yù)測數(shù)據(jù),制定銷售需求計(jì)劃表。,作出物料需求計(jì)劃表,(即某品種一個(gè)月需生產(chǎn)多少批)。以批數(shù)為基礎(chǔ),計(jì)算原輔料、包裝材料、名稱、單位、生產(chǎn)需求量、需求時(shí)間等,還應(yīng)考慮生產(chǎn)與檢驗(yàn)周期,同時(shí)將生產(chǎn)計(jì)劃報(bào)物料部,物料部根據(jù)物料需求計(jì)劃表進(jìn)行相應(yīng)的庫存盤查和制定相應(yīng)的月采購計(jì)劃表。,必須考察供貨單位的質(zhì)量保證體系。包括提供證照及物料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),以及進(jìn)行現(xiàn)場考察。、貯、發(fā)物料、規(guī)格、批號(hào)、數(shù)量準(zhǔn)確,同時(shí)檢查供貨單位是否有隨貨同行的檢驗(yàn)報(bào)告單。,狀態(tài)標(biāo)志清晰,帳、物、卡相符。、貼待驗(yàn)證、合格證或不合格證。、微生物檢驗(yàn)、留樣。、成品檢驗(yàn)報(bào)告單,成品入行證。,送批生產(chǎn)記錄給質(zhì)量管理部審核。,發(fā)現(xiàn)偏差應(yīng)追究原因,寫出偏差處理報(bào)告。、批號(hào)及數(shù)量,按工藝規(guī)程及有關(guān)SOP完成作業(yè)并及時(shí)記錄、復(fù)核。物資供應(yīng)管理制度:(物料)庫存情況填寫請購單一份,交物料部,請購單必須詳細(xì)填明物品(物料)的品名、規(guī)格、數(shù)量、標(biāo)準(zhǔn)、要求、事由等。(物料)須根據(jù)實(shí)際需求確定,不得過于多購,造成積壓。,制定合理的購置路線或編制相應(yīng)的供應(yīng)計(jì)劃。(或?qū)m?xiàng)工程預(yù)算)確定,有關(guān)設(shè)備、配件、鋼材、電器儀表等類別的物資由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),工程部負(fù)責(zé)采購。、設(shè)備、設(shè)施等固定資產(chǎn)類物資由需求部門提交購置報(bào)告,主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)后由工程部負(fù)責(zé)購置。、包裝材料,由物料部根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃實(shí)施采購。、包裝材料的購入須質(zhì)量管理部的批準(zhǔn)。,須立即通知物料部,否則因采購了長期不用的物資而導(dǎo)致的后果由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)。、五金配件、低值易耗品由物料部根據(jù)庫存情況實(shí)施采購。、容器的生產(chǎn)企業(yè),必須具備國家藥監(jiān)局頒發(fā)的《藥用包裝材料、容器生產(chǎn)注冊證》。包裝材料的供應(yīng)廠家一經(jīng)選定,應(yīng)保持長期業(yè)務(wù)關(guān)系,盡可能減少變更,需要變更時(shí),須經(jīng)質(zhì)量管理部審查批準(zhǔn)。少數(shù)原料因運(yùn)輸(不可抗拒的自然現(xiàn)象)等原因的影響,最高不超過半年的生產(chǎn)所需量,如要超額采購,須得到主管副總的批準(zhǔn)。、包裝材料的采購應(yīng)確定兩個(gè)以上的供貨定點(diǎn)單位,原則上公司所有主要物資一律從這些定點(diǎn)單位進(jìn)行采購。物料部對公司所需的主要原輔料、包裝材料及其他大宗物資必須根據(jù)經(jīng)濟(jì)合理的原則,實(shí)行定點(diǎn)供應(yīng)。由于貨源,資金期限等因素的影響而不能到定點(diǎn)單位進(jìn)行采購時(shí),須經(jīng)主管副總批準(zhǔn)。、化學(xué)試劑需用量分別由各部門根據(jù)本單位的生產(chǎn)、科研、檢驗(yàn)等方面的實(shí)際需要確定,提前30天報(bào)送質(zhì)量管理部審核后由物料部負(fù)責(zé)購置。,詳細(xì)記錄供貨單位的名稱、商品名稱、質(zhì)量和價(jià)格情況?!叭裏o產(chǎn)品”,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),由采購人員負(fù)責(zé)處理并賠償相應(yīng)損失。,明確規(guī)定供應(yīng)物資的品種,規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量、單價(jià)、成交價(jià)、交貨時(shí)間、交貨方式、運(yùn)輸方法、交貨地點(diǎn),驗(yàn)收方法、貨款支付方式,違約責(zé)任等事項(xiàng),供貨合同須經(jīng)物料部部長簽字并加蓋公章,方可生效。物料貯存管理制度:,統(tǒng)一倉庫布局,保證使用面積。整批物料應(yīng)上垛,貨垛牢固、整齊、無明顯傾斜。零星物料上架貯存,擺放整齊,物料不得倒置。物料要放在托板上,禁止直接接觸地面,托板應(yīng)保持清潔,底部通風(fēng)防潮。,用潔凈的容器存放,與未加工、未炮制的藥材嚴(yán)格分開存放。、說明書、印有標(biāo)簽內(nèi)容相同的包裝材料應(yīng)單獨(dú)專庫存放。、說明書去外皮后分門類別存放于專柜中加鎖存放,標(biāo)簽柜門外有明顯的標(biāo)示,標(biāo)明標(biāo)簽、說明書的品種、規(guī)格和批號(hào)。; 。、設(shè)施與貨垛應(yīng)保持一定距離。、設(shè)備周圍不準(zhǔn)堆放物料,照明燈具垂直下方與貯存物料的水平間距不少于50厘米。,搬運(yùn)應(yīng)文明作業(yè),嚴(yán)禁野蠻操作。、設(shè)施、器具、清潔工具等均應(yīng)實(shí)行定置管理。、記錄表格、單據(jù)、狀態(tài)標(biāo)記應(yīng)專人妥善保存,及時(shí)準(zhǔn)確填寫,核對帳、卡、物。、溫濕度計(jì)、去濕機(jī)、空調(diào)、冷庫、排風(fēng)扇等控溫、控濕設(shè)施,并應(yīng)保持清潔。、濕度變化情況,掌握物料貯存季節(jié)性溫、濕度變化規(guī)律,及時(shí)降溫、除濕、通風(fēng),并做好記錄。,并做好監(jiān)控記錄。、特點(diǎn)和倉貯條件,對在庫物料應(yīng)進(jìn)行日常及定期的檢查、保管、養(yǎng)護(hù),并隨時(shí)調(diào)整養(yǎng)護(hù)方法和保管措施。應(yīng)切實(shí)保證貯存物料無潮濕、無霉變、無蟲蛀、無鼠咬、無污染、無滲漏、無揮發(fā)、無破損等。,設(shè)置溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)施,防止藥物風(fēng)化,吸濕,冰凍等。常溫庫為10~30℃,冷庫為2~10℃,陰涼庫不高于20℃;各庫的相對濕度應(yīng)保持在45~65%之間。,如固體、液體、揮發(fā)性原料等。以避免相互污染;特殊管理藥品,易燃、易爆品的管理要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。、包裝材料的貯存管理 。、醇沉用的乙醇分類存放,掛好標(biāo)示,標(biāo)明日期、名稱、濃度、重量及所用于的產(chǎn)品,必須專用,領(lǐng)用時(shí)以回收乙醇先領(lǐng),領(lǐng)完后方可領(lǐng)用非回收乙醇。、使用說明書和印有標(biāo)簽內(nèi)容相同的包裝材料嚴(yán)格與其它包裝材料分開專庫或?qū)9褓A存,專人管理,內(nèi)包裝材料不得污染?!秱}儲(chǔ)物料的貯存條件及復(fù)檢期的管理制度》執(zhí)行,復(fù)驗(yàn)期已到的物料,應(yīng)改掛待驗(yàn)標(biāo)志,并用黃色繩圍定。,原輔料在貯存期到達(dá)前一個(gè)月內(nèi)填寫請驗(yàn)單,通知取樣檢驗(yàn)。復(fù)驗(yàn)合格的物料方可供生產(chǎn)使用。,物料收、發(fā)、保管必須實(shí)行復(fù)核,日清月結(jié)。,以保證帳、卡、物相符。,應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),不得擅自改動(dòng)。標(biāo)簽、說明書、印有標(biāo)簽內(nèi)容的包裝材料的制定規(guī)程: 、審核與付印、說明書、印有標(biāo)簽內(nèi)容的包裝材料由藥物研究所根據(jù)《中國藥典》和其它相關(guān)的國家法規(guī)要求提供詳細(xì)的文字資料,營銷部提供樣式設(shè)計(jì)方案,物料部根據(jù)營銷部意見及藥物研究所提供的資料,制定標(biāo)準(zhǔn)樣稿,樣稿必須詳細(xì)標(biāo)明文字內(nèi)容、顏色、規(guī)格、樣式、材質(zhì)等具體要求,送質(zhì)量管理部審核?!吨袊幍洹芳捌渌嚓P(guān)的國家法規(guī)等要求,對標(biāo)準(zhǔn)樣稿的文字、顏色、內(nèi)容、樣式等進(jìn)行審核、審核符合要求后簽字認(rèn)可,報(bào)總經(jīng)理或主管副總批準(zhǔn)后將審核后的樣稿返回物料部。,質(zhì)量管理部須
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