【正文】 識點： “003”在ERP系統(tǒng)中是“銷售人員”，倉庫人員僅賦予庫存管理子系統(tǒng)的操作權(quán)限。本步實驗中主要庫管員的操作實驗，所以本步實驗的操作人員應更改選擇“003”登錄。在ERP系統(tǒng)的“多公司信息”模塊里，系統(tǒng)為每一個公司建立相應的數(shù)據(jù)庫，本章實驗所使用的公司為“光華家具”，本實驗涉及的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)已經(jīng)在“光華家具”中設置完成。9． 進入“錄入銷貨單”作業(yè)（1）進入“進銷存管理”系統(tǒng)正確操作：在主界面中，單擊“進銷存管理”。如圖30所示。圖30（2）進入“銷售管理”子系統(tǒng)正確操作：在“進銷存管理”子系統(tǒng)中，單擊“銷售管理”。如圖31所示。圖31（3）打開“錄入銷貨單”作業(yè)正確操作：在“銷售管理”子系統(tǒng)中，單擊“錄入銷貨單”模塊。如圖32所示。圖32 10． 新增銷貨單（1）新增一張銷貨單正確操作：在打開的“錄入銷貨單”作業(yè)中，單擊“新增”。如圖33所示。圖33 知識點： “銷貨單”單據(jù)性質(zhì)在銷售管理子系統(tǒng)中的“設置訂單單據(jù)性質(zhì)”模塊中設置，屬于系統(tǒng)基礎(chǔ)參數(shù)設置，系統(tǒng)初始化完成后，日常業(yè)務如果需要錄入新的銷貨單時，選擇完“銷貨單別”后，系統(tǒng)自動依據(jù)設置自動生成銷貨單單號，具有唯一性，生成后不能進行更改。（2）選擇訂單類型為“XH 銷貨單”正確操作：1）單擊“銷貨單別”右邊的圖標；如圖33所示。2）開窗內(nèi)選擇“XH 銷貨單”；如圖34所示。圖343）單擊“確定”。如圖34所示。（3）選擇客戶為“中實集團”正確操作：1）單擊“客戶編號”右邊的圖標；如圖33所示。2）開窗內(nèi)選擇“ZS 中實集團”；如圖35所示。圖353）單擊“確定”。如圖35所示。知識點： 企業(yè)記錄客戶的各種相關(guān)信息，實施對客戶關(guān)系的管理?！翱蛻艟幪枴弊鳛橄到y(tǒng)里客戶信息的索引字段，和客戶是一一對應的關(guān)系，可以通過它對客戶信息進行查詢和實時的管理。如果選擇錯誤的客戶編號，則記錄的訂單則是錯誤的信息，由此則引起后續(xù)操作的錯誤。因此在以訂單為驅(qū)動生產(chǎn)的企業(yè)，訂單信息必須保證準確無誤。（4）復制前置單據(jù)正確操作：1）單擊銷貨單菜單欄的 “復制前置單據(jù)”所示。2）選擇“出貨通知單”，如圖34所示。（5）選擇來源單別為“CHTZ”正確操作：1）單擊“銷貨單別”右邊的圖標；如圖34所示。2）開窗內(nèi)選擇“ZS”；如圖34所示。，如圖33圖343）單擊“確定”。如圖34所示。知識點： 銷貨單的單身信息由“前置單據(jù)”中的信息自動填寫的?！皬椭魄爸脝螕?jù)” 按鈕為銷貨單菜單欄的，可復制出貨通知單的內(nèi)容，簡化單據(jù)的輸入。在銷貨單上也同時記錄了“訂單單號”、“出貨通知單單號”，完整記錄了業(yè)務流在系統(tǒng)內(nèi)的連貫性?！皬椭魄爸脝螕?jù)”的復制來源共有三種：出貨通知單、借出單和報價單，本實驗中的單身信息復制來源是“出貨通知單”。（6）保存銷貨單正確操作：1）在銷貨單工具條中，單擊“保存”2）在銷貨單工具條中，單擊“取消”，如圖33所示，如圖33所示。（7）退出“錄入銷貨單”作業(yè)正確操作：單擊“關(guān)閉”，關(guān)閉“錄入銷貨單”界面。11． 打開“錄入出貨通知單”作業(yè)正確操作：1）單擊“進銷存管理”，如圖35所示。圖352）單擊“銷售管理子系統(tǒng)”，如圖35所示。3）單擊“銷貨管理”，如圖35所示。4）雙擊“錄入出貨通知單”，如圖35所示。12． 查詢出貨通知單圖36（1）查詢已錄入出貨通知單正確操作：1）在工具條中，單擊“查詢”；如圖36所示。2）在“設置查詢條件”界面中維持默認；如圖37所示。圖373）開窗內(nèi)單擊“確定，如圖37所示。知識點： 在單據(jù)的“等待”狀態(tài)下，單擊“查詢”按鈕，系統(tǒng)彈出“設置查詢條件”篩選框，直接單擊“確定”按鈕，可進行無條件查詢，此時在該單據(jù)“單頭”的“信息瀏覽”頁簽中顯示全部單據(jù)信息列表，單擊需要查詢的單據(jù)，單擊其他的頁簽選項則顯示該單據(jù)的詳細信息。（2）查看出貨通知單正確操作：查看查詢結(jié)果，主要查看實際出貨數(shù)量。如圖38所示。圖38 知識點： 實際出貨數(shù)量是指銷貨后，出貨量有原來未銷貨上的0變?yōu)楝F(xiàn)在的150.（3）退出“錄入出貨通知單”作業(yè)正確操作：單擊“關(guān)閉”，關(guān)閉“錄入出貨通知單”界面。13． 打開“錄入客戶訂單”作業(yè)正確操作：在“進銷存管理”子系統(tǒng)中，單擊“錄入客戶訂單”。如圖39所示。圖3914． 查詢客戶訂單圖40（1）查詢已有的訂單 正確操作：1）在訂單工具條中，單擊“查詢”；如圖40所示。2）在“設置查詢條件”界面中維持默認；如圖41所示。圖413）開窗內(nèi)單擊“確定”。如圖41所示。（2）從系統(tǒng)顯示的訂單信息中，選擇要查看的訂單正確操作：選擇要查看的訂單。如圖42所示。圖42（3）查看訂單詳細信息。正確操作：單擊“交易信息（一）”，查看訂單詳細信息。如圖43所示。圖43知識點： 系統(tǒng)顯示訂單的詳細信息后，重點查看訂單的“已交數(shù)量”。查看銷售出貨后已交數(shù)量更新為150。（4）退出“錄入客戶訂單”作業(yè)正確操作：單擊“關(guān)閉”，關(guān)閉“錄入客戶訂單”界面。二、相關(guān)知識點1． 系統(tǒng)日期為保證練習本節(jié)實驗時得到的實驗結(jié)果和本書中的實驗結(jié)果一致，建議讀者在練習本節(jié)實驗時要先修改系統(tǒng)日期為實驗環(huán)境所給時間，如不修改時間，則依據(jù)所恢復的實驗數(shù)據(jù)，得到的結(jié)果可能出現(xiàn)日期、單據(jù)的單號、財務票據(jù)的日期等與本書中的截圖不一致，對于初次學習本書的練習者可能無法判斷自己的操作正確與否。因此在每節(jié)實驗之前，都先依據(jù)實驗環(huán)境修改系統(tǒng)日期。2． 登錄系統(tǒng)本節(jié)中賬號輸入001，“001”在ERP系統(tǒng)中是“銷售人員”，銷售人員僅賦予銷售管理子系統(tǒng)的操作權(quán)限。本節(jié)實驗中主要是銷售管理的實驗，所以本章實驗的操作人員選擇“001”登錄。在ERP系統(tǒng)的“多公司信息”模塊里，系統(tǒng)為每一個公司建立相應的數(shù)據(jù)庫，本章實驗所使用的公司為“光華家具”，本實驗涉及的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)已經(jīng)在“光華家具”中設置完成。3． 查詢在單據(jù)的“等待”狀態(tài)下，單擊“查詢”按鈕，系統(tǒng)彈出“設置查詢條件”篩選框，直接單擊“確定”按鈕，可進行無條件查詢，此時在該單據(jù)“單頭”的“信息瀏覽”頁簽中顯示全部單據(jù)信息列表，單擊需要查詢的單據(jù)，單擊其他的頁簽選項則顯示該單據(jù)的詳細信息。4． 訂單預計出貨表當銷售訂單已經(jīng)處于出貨狀態(tài)時，銷售人員欲了解預計出貨情況，可以查看“訂單預計出貨表”。若希望了解客戶的訂單預計出貨狀況，可以查看“客戶預計出貨表”或“訂單預計出貨表”；如果希望了解各商品的訂單預計出貨狀況，可以查看“商品預計出貨表”；如果希望了解業(yè)務員的訂單預計出貨狀況，可以查看“業(yè)務174。預計出貨明細表”；以上報表均可以作為銷售訂單執(zhí)行的跟催依據(jù)。5． 出貨通知單出貨通知單是銷售人員通知倉管人員備貨的單據(jù)，只具有通知效用，并不會減少庫存數(shù)量。6． 復制前置單據(jù)銷貨單的單身信息由“前置單據(jù)”中的信息自動填寫。銷貨單菜單欄的 按鈕為“復制前置單據(jù)”，銷貨單可復制出貨通知單的內(nèi)容，簡化單據(jù)的輸入。在銷貨單上也同時記錄了“訂單單號”、“出貨通知單單號”，完整記錄了業(yè)務流在系統(tǒng)內(nèi)的連貫性。本實驗中“復制前置單據(jù)”的復制來源共有三種：出貨通知單、借出單和報價單，本實驗中的單身信息復制來源是“出貨通知單”。7． 修改系統(tǒng)時間由于銷售出庫的時間與前面不同，所以本節(jié)實驗中要更換一次時點。8． 客戶編號企業(yè)記錄客戶的各種相關(guān)信息，實施對客戶關(guān)系的管理。“客戶編號”作為系統(tǒng)里客戶信息的索引字段，和客戶是一一對應的關(guān)系，可以通過它對客戶信息進行查詢和實時的管理。如果選擇錯誤的客戶編號，則記錄的訂單則是錯誤的信息，由此則引起后續(xù)操作的錯誤。因此在以訂單為驅(qū)動生產(chǎn)的企業(yè)，訂單信息必須保證準確無誤。9． 銷貨單“銷貨單”單據(jù)性質(zhì)在銷售管理子系統(tǒng)中的“設置訂單單據(jù)性質(zhì)”模塊中設置，屬于系統(tǒng)基礎(chǔ)參數(shù)設置，系統(tǒng)初始化完成后，日常業(yè)務如果需要錄入新的銷貨單時，選擇完“銷貨單別”后，系統(tǒng)自動依據(jù)設置自動生