【正文】 文時(shí)間右空4字，用漢字將年、月、日標(biāo)全，“零”寫成“○”。十三、關(guān)于定密要正確區(qū)分國家秘密和商業(yè)秘密。國家秘密分為:秘密、機(jī)密和絕密。公司系統(tǒng)各單位均無權(quán)在文件上標(biāo)注國家秘密（秘密、機(jī)密、絕密）字樣。涉及國家涉密的文件一律不得掃描或簡單編輯后上網(wǎng)。涉及國家秘密的文件傳遞要按要求以紙質(zhì)文件形式經(jīng)由機(jī)要通信渠道或?qū)Ｈ怂瓦_(dá)，一律不得使用特快專遞或普通郵寄方式傳送。商業(yè)秘密分為：“商密一級(jí)”、“商密二級(jí)”、“商密三級(jí)”。商密一級(jí)：公司最重要的保密信息，如果泄露將對(duì)公司造成巨大損害或直接危及公司利益，例如公司改制的有關(guān)文件。商密二級(jí)：公司的重要保密信息，如果泄露將對(duì)公司造成較大程度的損害或在某一地區(qū)或業(yè)務(wù)領(lǐng)域造成重大損害，例如重大業(yè)務(wù)信息。商密三級(jí)：公司普通保密信息，符合公司商業(yè)秘密的最低要求，例如公司有關(guān)商業(yè)化業(yè)務(wù)成果。商密類文件按規(guī)定可上網(wǎng)傳輸。十四、關(guān)于會(huì)簽公文內(nèi)容涉及其他部室職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，主辦部室應(yīng)主動(dòng)與相關(guān)部室協(xié)商，會(huì)簽意見后簽報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)，批準(zhǔn)后方可行文。如有分歧，主辦部室負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)出面協(xié)調(diào)，仍 不能達(dá)成一致時(shí)，主辦部室應(yīng)列明各方理據(jù)，提出傾向性意見，并與相關(guān)部室會(huì)簽后報(bào)請(qǐng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)審定。十五、關(guān)于是否簽報(bào)涉及重大事項(xiàng)或重要批復(fù)性事項(xiàng)的公文，主辦部室應(yīng)先擬制簽報(bào)稿，說明擬發(fā)文的主要內(nèi)容和原則。如果是一般性轉(zhuǎn)發(fā)文、例行工作等等，可以直接擬文送總裁辦公室審核，報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。公文擬制時(shí)，應(yīng)區(qū)別文件是制度性文件還是其他文件，分別按相應(yīng)的行文規(guī)則擬文，制度性文件按照《制度性文件編制及管理規(guī)程》（編號(hào)：00—12003—20）編寫，其他文件按照一般公文行文要求擬制。附件：辦事處上行文頭模版辦事處下行文頭模版辦事處平行文頭模版辦事處部室文頭模版第四篇：公文行文規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)公文行文規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)一、公文文號(hào)的正確使用印發(fā)公文時(shí)，年份外的符號(hào)應(yīng)該用六角形符號(hào)“〔〕”（一般在電腦“插入”欄里“特殊符號(hào)”中選擇），而不應(yīng)該用小括號(hào)“（）”或中括號(hào)“ [ ] ”。二、標(biāo)題的要求（一）正文必須要有標(biāo)題（封面除外）。標(biāo)題（方正小標(biāo)宋GBK二號(hào)字）（2011年11月），（方正楷體GBK三號(hào)字），班子名稱或職務(wù)（方正楷體GBK三號(hào)字）。不得將標(biāo)題字打印大小不一或中間加入其他藝術(shù)體。（二）標(biāo)題字?jǐn)?shù)較多時(shí)，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)，不能把詞、詞組和專用術(shù)語分開。多行標(biāo)題的排列方式一般是正寶塔、倒寶塔或棱形，避免出現(xiàn)上下長度一樣的方形或上下長、中間短的沙漏形。（三）標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括正文的主要內(nèi)容并標(biāo)明正文種類。標(biāo)題中除規(guī)范性文件名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。三、正文的要求（一）正文要與標(biāo)題隔一行。（二）正文（方正仿宋GBK三號(hào)字）。每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。文中一級(jí)標(biāo)題使用三號(hào)方正黑體GBK，二級(jí)標(biāo)題使用三號(hào)方正楷體GBK，三級(jí)標(biāo)題使用三號(hào)方正仿宋GBK，四級(jí)以下級(jí)標(biāo)題與正文字體相同。一級(jí)標(biāo)題后若回行不使用標(biāo)點(diǎn)。（三）全文層次序號(hào)的使用第一層次標(biāo)題（方正黑體GBK三號(hào)字）第二層次標(biāo)題（方正楷體GBK三號(hào)字）第三層次標(biāo)題（方正仿宋GBK三號(hào)字）第四層次標(biāo)題（方正仿宋GBK三號(hào)字）“一、”，以下可排二、三、四、五、六、七、八、九、十、等?！埃ㄒ唬?，以下可排（二）（三）（四）等，此序號(hào)是從插入中的特殊符號(hào)里選擇，不采用輸入法輸入，括號(hào)后面不得添加任何標(biāo)點(diǎn)?！?.” 1后面添加的是圓點(diǎn)，而不是頓號(hào)或句號(hào)?！阿拧?，此序號(hào)是從插入中的特殊符號(hào)里選擇，不采用輸入法輸入，括號(hào)后面不得添加任何標(biāo)點(diǎn)。⑴以后可排⑵ ⑶ ⑷ ⑸等?！?2 — “①”，此序號(hào)是從插入中的特殊符號(hào)里選擇，圓圈后面不得添加任何標(biāo)點(diǎn)，①以后可排② ③ ④ ⑤⑥等。此序號(hào)還可以不單獨(dú)作為標(biāo)題序號(hào)在句子里使用。（四）行文格式的要求（包括序號(hào)）。一級(jí)標(biāo)題前面不空格。、報(bào)告、通知等有稱謂的，文章的第一行稱謂須頂格。（五）正文中如有引用的內(nèi)容則必須準(zhǔn)確無誤，必要時(shí)用括號(hào)加以標(biāo)注。引用公文應(yīng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。引用公文標(biāo)題使用簡稱時(shí)，先用全稱，并注明簡稱。（六）正文如有附件，應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱。先在正文下一行左空兩格用三號(hào)方正仿宋GBK字體標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如“附件：1.”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)；附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。四、正文中一些主要標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用（一）破折號(hào)。行文中作為說明解釋的語句用破折號(hào)標(biāo)明?？偨Y(jié)、計(jì)劃標(biāo)題中如果使用副標(biāo)題或文章中使用破折號(hào)，— 3 — 破折號(hào)的長度為兩個(gè)漢字的長度，例“——”，而不是數(shù)個(gè)短橫，例“——”。（二）連接號(hào)。相關(guān)的時(shí)間、地點(diǎn)或數(shù)目之間用連接號(hào)，表示起止。工作計(jì)劃、總結(jié)中使用到的主要有以下情況：，工作計(jì)劃、總結(jié)中有關(guān)中的連接號(hào)“—”是兩個(gè)字符的長度，也就是一個(gè)漢字的長度，不是兩個(gè)短橫或其它。，用阿拉伯?dāng)?shù)字表示數(shù)值的范圍，例如：總結(jié)、計(jì)劃中出現(xiàn)的“0～3歲嬰幼兒”，0和3之間應(yīng)用浪紋線。，例如：文山——百色，是兩個(gè)漢字的長度。（三）省略號(hào)。省略號(hào)的形式為“……”，六個(gè)小圓點(diǎn)占兩個(gè)字的位置，不是六個(gè)小短橫。（四）標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的位置、問號(hào)、嘆號(hào)、頓號(hào)、分號(hào)和冒號(hào)一般占一個(gè)字的位置，居右偏下，不出現(xiàn)在一行之首。、括號(hào)、書名號(hào)的前一半不出現(xiàn)一行之末，后一半不出現(xiàn)在一行之首。，中間不能斷開。連接號(hào)、間隔號(hào)一般占一個(gè)字的位置，這四種符號(hào)上下居中。（五）頁碼用四號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條四號(hào)一字線。單頁碼居右，雙頁碼居左?？瞻醉摵涂瞻醉撘院蟮捻摬粯?biāo)識(shí)頁碼。五、文章中數(shù)字的使用（一）使用阿拉伯?dāng)?shù)字。凡是可以使用阿拉伯?dāng)?shù)字而且有很得體的地方，所表示的數(shù)目又比較精確時(shí)，均應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。如年月日、物理量、非物理量、代碼、代號(hào)中的數(shù)字。如：2013年2月25日 500克 20支 等。（二）使用漢字。根據(jù)國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，凡是定型的詞、詞組、成語、慣用語或具有修辭色彩的詞語中作為語素的數(shù)字，必須使用漢字。如：星期六 二萬五千里長征 第四方面軍 一二〇師 “ 十二五”計(jì)劃 零歲教育等。（三）應(yīng)當(dāng)使用國家法定計(jì)量單位。（四）全文數(shù)字字體均用Times New Roman六、封面和成文結(jié)尾時(shí)間的漢字寫法（一）正式的計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、通知、請(qǐng)示等類的公文結(jié)尾的成文時(shí)間使用阿拉伯?dāng)?shù)字。（二）時(shí)間使用漢字的規(guī)范寫法，如：二〇〇九年九月十二日。二〇〇九年中的“〇”是漢字，可從插入中的特殊符合里選擇，是正圓，不是橢圓，不是阿拉伯?dāng)?shù)字0，必須拼— 5 — 寫漢字〇。不能漢字與阿拉伯?dāng)?shù)字混用，不能寫成二00九年。（三）其他不規(guī)范形式，如：二〇〇九年6月或2009年六月。（四）成文時(shí)間及文中不能拼寫成大寫的漢字，如：貳零零玖年玖月玖日。七、落款及時(shí)間落款位于正文內(nèi)容空三行右下方，落款時(shí)間左空4個(gè)字，單位以日期為準(zhǔn)居中。八、公文中紙張及印章的正確使用版式通用word，，，行距一般為固定值28磅。如有特殊要求，另行處理。公文除“會(huì)議紀(jì)要”和以電報(bào)形式發(fā)出的以外，應(yīng)加蓋印章。聯(lián)合上報(bào)的公文，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)加蓋印章。第五篇：公文寫作與行文規(guī)范公文寫作與行文規(guī)范第一節(jié) 公文概述一、公文的含義公務(wù)文書簡稱公文，它是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位在管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的特定文書。二、公文的特點(diǎn)（一）法定的權(quán)威性首先,公文的作者和讀者是法定的。其次,適用范圍是法定的。第三,發(fā)文權(quán)限是法定的.（二）格式的規(guī)范性（三）執(zhí)行的時(shí)效性三、公文的種類（一）《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中有13種：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要。（二）《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》中有14種：決議、指示、決定、意見、通知、通報(bào)、公報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會(huì)議紀(jì)要（三）公文按照傳遞方向、性質(zhì)、密級(jí)、緊