【正文】 文時間右空4字，用漢字將年、月、日標全，“零”寫成“○”。十三、關于定密要正確區(qū)分國家秘密和商業(yè)秘密。國家秘密分為:秘密、機密和絕密。公司系統(tǒng)各單位均無權在文件上標注國家秘密（秘密、機密、絕密）字樣。涉及國家涉密的文件一律不得掃描或簡單編輯后上網(wǎng)。涉及國家秘密的文件傳遞要按要求以紙質(zhì)文件形式經(jīng)由機要通信渠道或?qū)Ｈ怂瓦_，一律不得使用特快專遞或普通郵寄方式傳送。商業(yè)秘密分為：“商密一級”、“商密二級”、“商密三級”。商密一級：公司最重要的保密信息，如果泄露將對公司造成巨大損害或直接危及公司利益，例如公司改制的有關文件。商密二級：公司的重要保密信息，如果泄露將對公司造成較大程度的損害或在某一地區(qū)或業(yè)務領域造成重大損害，例如重大業(yè)務信息。商密三級：公司普通保密信息，符合公司商業(yè)秘密的最低要求，例如公司有關商業(yè)化業(yè)務成果。商密類文件按規(guī)定可上網(wǎng)傳輸。十四、關于會簽公文內(nèi)容涉及其他部室職權范圍內(nèi)的事項，主辦部室應主動與相關部室協(xié)商，會簽意見后簽報公司分管領導，批準后方可行文。如有分歧，主辦部室負責人應當出面協(xié)調(diào)，仍 不能達成一致時，主辦部室應列明各方理據(jù)，提出傾向性意見，并與相關部室會簽后報請公司分管領導協(xié)調(diào)審定。十五、關于是否簽報涉及重大事項或重要批復性事項的公文，主辦部室應先擬制簽報稿，說明擬發(fā)文的主要內(nèi)容和原則。如果是一般性轉發(fā)文、例行工作等等，可以直接擬文送總裁辦公室審核，報送公司領導簽發(fā)。公文擬制時，應區(qū)別文件是制度性文件還是其他文件，分別按相應的行文規(guī)則擬文，制度性文件按照《制度性文件編制及管理規(guī)程》（編號：00—12003—20）編寫，其他文件按照一般公文行文要求擬制。附件：辦事處上行文頭模版辦事處下行文頭模版辦事處平行文頭模版辦事處部室文頭模版第四篇：公文行文規(guī)范標準公文行文規(guī)范標準一、公文文號的正確使用印發(fā)公文時，年份外的符號應該用六角形符號“〔〕”（一般在電腦“插入”欄里“特殊符號”中選擇），而不應該用小括號“（）”或中括號“ [ ] ”。二、標題的要求（一）正文必須要有標題（封面除外）。標題（方正小標宋GBK二號字）（2011年11月），（方正楷體GBK三號字），班子名稱或職務（方正楷體GBK三號字）。不得將標題字打印大小不一或中間加入其他藝術體。（二）標題字數(shù)較多時，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當，不能把詞、詞組和專用術語分開。多行標題的排列方式一般是正寶塔、倒寶塔或棱形，避免出現(xiàn)上下長度一樣的方形或上下長、中間短的沙漏形。（三）標題應當準確簡要地概括正文的主要內(nèi)容并標明正文種類。標題中除規(guī)范性文件名稱加書名號外，一般不用標點符號。三、正文的要求（一）正文要與標題隔一行。（二）正文（方正仿宋GBK三號字）。每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。文中一級標題使用三號方正黑體GBK，二級標題使用三號方正楷體GBK，三級標題使用三號方正仿宋GBK，四級以下級標題與正文字體相同。一級標題后若回行不使用標點。（三）全文層次序號的使用第一層次標題（方正黑體GBK三號字）第二層次標題（方正楷體GBK三號字）第三層次標題（方正仿宋GBK三號字）第四層次標題（方正仿宋GBK三號字）“一、”，以下可排二、三、四、五、六、七、八、九、十、等?！埃ㄒ唬保韵驴膳牛ǘㄈㄋ模┑?，此序號是從插入中的特殊符號里選擇，不采用輸入法輸入，括號后面不得添加任何標點?！?.” 1后面添加的是圓點，而不是頓號或句號?！阿拧?，此序號是從插入中的特殊符號里選擇，不采用輸入法輸入，括號后面不得添加任何標點。⑴以后可排⑵ ⑶ ⑷ ⑸等?！?2 — “①”，此序號是從插入中的特殊符號里選擇，圓圈后面不得添加任何標點，①以后可排② ③ ④ ⑤⑥等。此序號還可以不單獨作為標題序號在句子里使用。（四）行文格式的要求（包括序號）。一級標題前面不空格。、報告、通知等有稱謂的，文章的第一行稱謂須頂格。（五）正文中如有引用的內(nèi)容則必須準確無誤，必要時用括號加以標注。引用公文應先引標題，后引發(fā)文字號。引用公文標題使用簡稱時，先用全稱，并注明簡稱。（六）正文如有附件，應當注明附件順序和名稱。先在正文下一行左空兩格用三號方正仿宋GBK字體標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數(shù)碼（如“附件：1.”）；附件名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前后標識應一致。四、正文中一些主要標點符號的使用（一）破折號。行文中作為說明解釋的語句用破折號標明?？偨Y、計劃標題中如果使用副標題或文章中使用破折號，— 3 — 破折號的長度為兩個漢字的長度，例“——”，而不是數(shù)個短橫，例“——”。（二）連接號。相關的時間、地點或數(shù)目之間用連接號，表示起止。工作計劃、總結中使用到的主要有以下情況：，工作計劃、總結中有關中的連接號“—”是兩個字符的長度，也就是一個漢字的長度，不是兩個短橫或其它。，用阿拉伯數(shù)字表示數(shù)值的范圍，例如：總結、計劃中出現(xiàn)的“0～3歲嬰幼兒”，0和3之間應用浪紋線。，例如：文山——百色，是兩個漢字的長度。（三）省略號。省略號的形式為“……”，六個小圓點占兩個字的位置，不是六個小短橫。（四）標點符號的位置、問號、嘆號、頓號、分號和冒號一般占一個字的位置，居右偏下，不出現(xiàn)在一行之首。、括號、書名號的前一半不出現(xiàn)一行之末，后一半不出現(xiàn)在一行之首。，中間不能斷開。連接號、間隔號一般占一個字的位置，這四種符號上下居中。（五）頁碼用四號半角宋體阿拉伯數(shù)碼標識，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條四號一字線。單頁碼居右，雙頁碼居左。空白頁和空白頁以后的頁不標識頁碼。五、文章中數(shù)字的使用（一）使用阿拉伯數(shù)字。凡是可以使用阿拉伯數(shù)字而且有很得體的地方，所表示的數(shù)目又比較精確時，均應使用阿拉伯數(shù)字。如年月日、物理量、非物理量、代碼、代號中的數(shù)字。如：2013年2月25日 500克 20支 等。（二）使用漢字。根據(jù)國家有關標準，凡是定型的詞、詞組、成語、慣用語或具有修辭色彩的詞語中作為語素的數(shù)字，必須使用漢字。如：星期六 二萬五千里長征 第四方面軍 一二〇師 “ 十二五”計劃 零歲教育等。（三）應當使用國家法定計量單位。（四）全文數(shù)字字體均用Times New Roman六、封面和成文結尾時間的漢字寫法（一）正式的計劃、總結、報告、通知、請示等類的公文結尾的成文時間使用阿拉伯數(shù)字。（二）時間使用漢字的規(guī)范寫法，如：二〇〇九年九月十二日。二〇〇九年中的“〇”是漢字，可從插入中的特殊符合里選擇，是正圓，不是橢圓，不是阿拉伯數(shù)字0，必須拼— 5 — 寫漢字〇。不能漢字與阿拉伯數(shù)字混用，不能寫成二00九年。（三）其他不規(guī)范形式，如：二〇〇九年6月或2009年六月。（四）成文時間及文中不能拼寫成大寫的漢字，如：貳零零玖年玖月玖日。七、落款及時間落款位于正文內(nèi)容空三行右下方，落款時間左空4個字，單位以日期為準居中。八、公文中紙張及印章的正確使用版式通用word，，，行距一般為固定值28磅。如有特殊要求，另行處理。公文除“會議紀要”和以電報形式發(fā)出的以外，應加蓋印章。聯(lián)合上報的公文，由主辦機關加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機關都應加蓋印章。第五篇：公文寫作與行文規(guī)范公文寫作與行文規(guī)范第一節(jié) 公文概述一、公文的含義公務文書簡稱公文，它是黨政機關、人民團體、企事業(yè)單位在管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的特定文書。二、公文的特點（一）法定的權威性首先,公文的作者和讀者是法定的。其次,適用范圍是法定的。第三,發(fā)文權限是法定的.（二）格式的規(guī)范性（三）執(zhí)行的時效性三、公文的種類（一）《國家行政機關公文處理辦法》中有13種：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。（二）《中國共產(chǎn)黨機關公文處理條例》中有14種：決議、指示、決定、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復、條例、規(guī)定、函、會議紀要（三）公文按照傳遞方向、性質(zhì)、密級、緊