【正文】 報(bào)關(guān)委托書, 報(bào)驗(yàn)委托書(工廠的外貿(mào)人員還需要準(zhǔn)備: 商檢換證憑單,紙箱檢驗(yàn)單)等文件.（應(yīng)由單證員制作，交給業(yè)務(wù)跟單員跟進(jìn)）。9．商檢：如果是國(guó)家法定商檢產(chǎn)品，在給工廠下訂單時(shí)要說明商檢要求，并提供出口合同，發(fā)票, 裝箱單等商檢所需資料。而且要告訴工廠產(chǎn)品的出口口岸，便于工廠辦理商檢。應(yīng)在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。10．租船訂倉：．如果跟客人簽定的合同是FOB CHINA條款，通?？腿藭?huì)指定運(yùn)輸代理公司或船公司。應(yīng)盡早與貨代聯(lián)系，告知發(fā)貨意向，了解將要安排的出口口岸，船期等情況，確認(rèn)工廠的交貨能否早于開船期至少一周以前，以及船期能否達(dá)到客人要求的交貨期。應(yīng)在交貨期7天之前向貨運(yùn)公司發(fā)出書面定倉通知，通常在開船5天前可拿到進(jìn)倉單。．如果是由賣方支付運(yùn)費(fèi)，應(yīng)盡早向貨運(yùn)公司或船公司咨詢船期，運(yùn)價(jià)，開船口岸等。經(jīng)比較，選擇價(jià)格優(yōu)惠，信譽(yù)好，到港時(shí)間準(zhǔn)時(shí),船期時(shí)間合適的船公司，并告訴業(yè)務(wù)員通知客人。如客人不同意時(shí)要另選客人認(rèn)可的船公司。開船前一周書面定倉，程序同上。．如果貨物不夠一個(gè)小柜，需走散貨時(shí)，向貨代公司定散貨倉位。拿到進(jìn)倉單時(shí)，還要了解截關(guān)時(shí)間，入倉報(bào)關(guān)要求,等內(nèi)容。．向運(yùn)輸公司定倉時(shí)，一定要傳真書面出口貨物托運(yùn)單，注明所定船期，柜型及數(shù)量，目的港等內(nèi)容，．安排拖柜：(千萬記住裝柜前要檢查集裝箱柜里是否有破舊,破損,破裂的地方)．貨物做好并驗(yàn)貨通過后，委托拖車公司提柜，裝柜。拖車公司應(yīng)選擇安全可 靠，價(jià)格合理的公司簽定協(xié)議長(zhǎng)期合作，以確保安全及準(zhǔn)時(shí)。要給拖車公司傳真以下資料：定倉確認(rèn)書/裝柜圖紙，船公司，定倉號(hào)，拖柜委托書，注明裝柜時(shí)間，柜型及數(shù)量，裝柜地址，報(bào)關(guān)行，及裝船口岸等。如果有驗(yàn)貨公司監(jiān)裝柜，要專門聲明，不能晚到。并要求回傳一份裝柜資料，列明柜號(hào)、車牌號(hào)、．傳真一份裝車資料給工廠,列明上柜時(shí)間、柜型、訂倉號(hào)、訂單號(hào)、車牌號(hào)以及司機(jī)聯(lián)系電話。．要求工廠在貨柜離開工廠后盡快傳真一份裝貨通知給業(yè)務(wù)部,列明貨柜離廠時(shí)間、實(shí)際裝貨數(shù)量等,．委托報(bào)關(guān)：在拖柜前要將報(bào)關(guān)所需資料交給合作報(bào)關(guān)行,（船截關(guān)前）委托報(bào)關(guān)時(shí),應(yīng)提供一份裝柜資料,內(nèi)容包括所裝貨物及數(shù)量，口岸,船公司,定倉號(hào),柜號(hào),船開截關(guān)時(shí)間,拖車公司柜型及數(shù)量,本公司聯(lián)系人和電話地址等。13．獲得運(yùn)輸文件： ．最遲在開船后兩天內(nèi)，要將提單補(bǔ)充內(nèi)容(如果需要修改的話)傳真給船運(yùn)公司或貨運(yùn)代理。提單補(bǔ)充內(nèi)容要按照L/C或客人的要求來做，并給出正確的貨物數(shù)量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司隨同提單出的船證明等。．督促船公司盡快出提單樣板及運(yùn)費(fèi)帳單。仔細(xì)核對(duì)樣本無誤后，向船公司書面確認(rèn)提單內(nèi)容。如果提單需客人確認(rèn)，要先傳真提單樣板給客人，得到確認(rèn)后再要求船公司出正本。．及時(shí)支付運(yùn)雜費(fèi)，付款后通知船公司及時(shí)取得提單等運(yùn)輸文件。支付運(yùn)費(fèi)應(yīng)做登記。, 應(yīng)該及時(shí)通知客戶保險(xiǎn),．準(zhǔn)備其他文件．商業(yè)發(fā)票：L/C 要求提供的文件中，對(duì)商業(yè)發(fā)票要求最嚴(yán)格。發(fā)票的日期要確定在開證日之后，交貨期之前。發(fā)票中的貨物描述要與L/C上的完全相同，小寫和大寫金額都要正確無誤。L/C上對(duì)發(fā)票的條款應(yīng)顯示出來，要顯示嘜頭。如果發(fā)票需辦理對(duì)方大使館認(rèn)證，一般要提前20天辦理。．FORM A原產(chǎn)地證書：FORM A 原產(chǎn)地證要在發(fā)貨之前到當(dāng)?shù)厣唐窓z驗(yàn)局申辦。需注意的是運(yùn)輸日期要在L/C 的交貨期和開船日之前，在發(fā)票日期之后。未能在發(fā)貨之前辦理的，要辦理后發(fā)證書，需提供報(bào)關(guān)單，提單等文件。經(jīng)香港轉(zhuǎn)運(yùn)的貨物，F(xiàn)ORM A證書通常要到香港的中國(guó)商檢公司辦理加簽，證明未在港對(duì)貨物進(jìn)行再加工。．一般原產(chǎn)地證：一般原產(chǎn)地證可在中國(guó)貿(mào)易促進(jìn)會(huì)辦理，要求低一些?？稍诎l(fā)貨之后不太長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)補(bǔ)辦。如果原產(chǎn)地證書要辦理大使館加簽，也和發(fā)票一樣要提前20天辦理。．裝運(yùn)通知：一般是要求在開船后幾天之內(nèi)，要通知客人發(fā)貨的細(xì)節(jié)，包括船名，航班次，開船日，預(yù)計(jì)抵港日，貨物及數(shù)量，金額，包裝件數(shù)，嘜頭，目的港代理人等。有時(shí)L/C要求提供發(fā)送證明，如傳真報(bào)告書，發(fā)函底單等，注意按客人要求的時(shí)間內(nèi)辦理。．裝箱單：裝箱單應(yīng)清楚地表明貨物裝箱情況。要顯示每箱內(nèi)裝的數(shù)量，每箱的毛重，凈重，外箱尺寸。按外箱尺寸計(jì)算出來的總體積要與標(biāo)明的總體積相符。要顯示嘜頭和箱號(hào)，以便于客人查找。裝箱單的重量，體積要與提單相符。15． 交單：．采用L/C收匯的,應(yīng)在規(guī)定的交單時(shí)間內(nèi)，備齊全部單證,并嚴(yán)格審單，確保沒有錯(cuò)誤，．采用30% deposit,T/T收匯的,在取得提單后馬上傳真提單給客人付70%余款,．如果100%T/T收匯的，要求收全款貨款才能做貨的,要等收款后再安排生產(chǎn),拿到提單后可立即寄正本提單給客人。16．業(yè)務(wù)登記：出口業(yè)務(wù)在完成后要及時(shí)做登記,包括電腦登記及書面登記,便于查詢,統(tǒng)計(jì)等。17．文件存檔：所有的外貿(mào)單證、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。18．單證員平時(shí)應(yīng)注意收集?？者\(yùn)價(jià),船期，航線，等信息，為業(yè)務(wù)員的報(bào)價(jià)提供幫助.第三篇：外貿(mào)準(zhǔn)備單證資料的心得準(zhǔn)備單證資料的心得 其實(shí)外貿(mào)也不是想象的那么神秘。但是萬事開頭難，當(dāng)?shù)谝淮尾僮鞯臅r(shí)候，任何一個(gè)小小的細(xì)節(jié)都會(huì)變成大大的阻礙。但是這是一個(gè)熟能生巧的過程。所以在最初的每一步操作，都要謹(jǐn)慎認(rèn)真仔細(xì)再仔細(xì)。對(duì)不明白的地方，多上福步查一下資料。單證資料一般包括： list格式可以變通，但是必須包括商品詳細(xì)的規(guī)格描述、產(chǎn)品的單件凈重和毛重、產(chǎn)品的合計(jì)凈重和毛重、小包裝箱里的產(chǎn)品數(shù)量、產(chǎn)品的合計(jì)體積數(shù)、產(chǎn)品的合計(jì)箱數(shù)。如果操作的是信用證，應(yīng)當(dāng)備注上信用證號(hào)碼。需要蓋章。其中：提供的數(shù)據(jù)誤差部分可以多報(bào)但不能少報(bào)，不然報(bào)關(guān)會(huì)有麻煩。 （第一次看見發(fā)票兩字，還以為invoice是指國(guó)內(nèi)開具的增值稅發(fā)票，后來才知道原來就是和形式發(fā)票類同的，用于報(bào)關(guān)和客戶清關(guān)的單證依據(jù)之一。）格式可以與形式發(fā)票PI相同，但是發(fā)票的編號(hào)必須固定且和其他單證資料相吻合。如果操作的是信用證，那么可以直接信用證的號(hào)碼備注上去就可以。需要蓋章。 有一次操作的是信用證，條款約定需要出具原產(chǎn)地證。但是卻做了一份FORM A的產(chǎn)地證。幸好在給客戶核對(duì)單證資料的時(shí)候，客戶及時(shí)反饋了信息，并要求重新做正確的原產(chǎn)地證CO，趕在客戶收貨確認(rèn)之前快遞過去，避免銀行審核單據(jù)時(shí)出現(xiàn)不符點(diǎn)拒付。那之后才知道，產(chǎn)地證還分好多種。而類似FORM A，F(xiàn)ORM E產(chǎn)地證可以提供，但必須基于原產(chǎn)地證的前提下。所以檢查時(shí)要看原產(chǎn)地證名稱處應(yīng)當(dāng)確保沒有FORM的字樣出現(xiàn)。制作原產(chǎn)地證之前，要事先和客戶確定EXPORTER 出口商名稱和CONSIGNEE收貨方名稱。如果工廠自身沒有進(jìn)出口權(quán)，沒有在貿(mào)促會(huì)或者商檢局注冊(cè)是無法制作原產(chǎn)地證的。這樣就必須通過其他公司代做。如果客戶要求在原產(chǎn)地證上顯示工廠信息，就必須使用雙抬頭的原產(chǎn)地證。格式一般被默認(rèn)為：代理公司名稱 O/B 工廠名稱代理公司名稱 VIA 工廠名稱其中VIA后面可以顯示境外公司或境內(nèi)公司，而OB后面只能顯示境內(nèi)公司。O/B=on behalf of 表示“as the agent of , on the part of ,作為***的代理，代表***”一般原產(chǎn)地證制作需要23天。 說起提單，真是明白為啥外貿(mào)這么累。因?yàn)榻?jīng)手人越多，出錯(cuò)概率越大。尤其遇到不太負(fù)責(zé)仔細(xì)的貨代。所以必須自己逐個(gè)逐個(gè)信息核對(duì)再核對(duì)再核對(duì)。因?yàn)橐坏┠愦_認(rèn)了提單草稿件后，就意味著后期發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤都必須你自己承擔(dān)后果。提單里的shipper發(fā)貨人，要和客戶事先約定好。如果工廠自身沒有進(jìn)出口權(quán)，需要代理出口。一般默認(rèn)的shipper就是代理公司名稱。如果客戶要求shipper顯示工廠名稱。提單上也可以直接寫工廠名稱，但得確保提單上的shipper與其他單證資料里的shipper信息要統(tǒng)一、一致。提單里的CONSIGNEE（收貨人）和NOTIFY PARTY（通知人）可以不同。但是在所有資料里，收貨人名稱必須一致而且以收貨人為準(zhǔn)。如果出口的是巴西，還必須注意以下幾點(diǎn)：。需要出口商提供生產(chǎn)工廠名稱、地址、電話、郵編。確認(rèn)的合同、形式發(fā)票以及后期的發(fā)票里也需要顯示工廠信息。，必須按客戶要求顯示巴西的海關(guān)編碼（NCM number）、顯示葡萄牙語的貨物描述。，必須同時(shí)顯示產(chǎn)品的合計(jì)凈重和毛重。，必須有正確的客戶CNPJ稅號(hào)、CEP郵政編號(hào)。第四篇：外貿(mào)出口單證操作流程詳解外貿(mào)跟單業(yè)務(wù)流程跟單員對(duì)出口貨物的跟單工作主要有：接單，跟進(jìn)生產(chǎn)，出貨跟蹤，制單結(jié)匯等。一．接單接單也即合同的簽定，訂單的取得。合同的書面形式并不限于某種特定的格式。任何載明雙方當(dāng)事人名稱，標(biāo)的物的質(zhì)量，數(shù)量，價(jià)格，交貨和支付等交易條件的書面文件，包括買賣雙方為達(dá)成交易而交換的信件，電報(bào)或電傳，都足以構(gòu)成書面合同。1．下單方式：客戶下單的方式有：通過電話，F(xiàn)ax, Email或書面合同等方式。2．接單的途徑：交易會(huì)，出訪，出國(guó)參展，邀請(qǐng)客戶來訪，利用我們的網(wǎng)站，等等。3．接單的形式：在出口貿(mào)易中，跟單員接的單沒有特定的限制，最常見的是：（1）合同：（CONTRACT）合同有銷貨合同（SALES CONTRACT）和購(gòu)貨合同（PURCHASE CONTRACT）。前者由賣方草擬，后者由買方草擬。（2）確認(rèn)書；（CONFIRMATION）它比合同要簡(jiǎn)化些。對(duì)異議，仲裁，不可抗力等條款都不列入。它也有銷貨確認(rèn)書（SALES CONFIRMATION）和購(gòu)貨確認(rèn)書（PURCHASE CONFIRMATION）。這種格式的合同一般適用于成交金額不大，批次較多的輕工商品，日用品，土特產(chǎn)等。而合同用的比較正規(guī)。機(jī)器設(shè)備，大棕貿(mào)易的進(jìn)出口。還有協(xié)議書，意向書，訂單和委托訂單等。4．接單的程序： 接單的程序可分為詢盤，發(fā)盤，還盤和接受四個(gè)環(huán)節(jié)。（1）詢盤：（INQUIRY）又叫詢價(jià)。（2）發(fā)盤：（OFFER）又叫發(fā)價(jià)。是買方或賣方向?qū)Ψ教岢龈黜?xiàng)交易條件，并愿意按照這些條件達(dá)成交易，訂立合同的一種確定的表示。在實(shí)際業(yè)務(wù)中，發(fā)盤通常是一方在收到對(duì)方的詢盤后作出的。（3）還盤：（COUNTEROFFER）又叫還價(jià)。（4）接受（ACCEPTANCE）買方或賣方同意對(duì)方在發(fā)盤中提出的各項(xiàng)交易條件，并愿意按這些條件達(dá)成交易，訂立合同的一種確定的表示。二．審單：即審核合同1．審單內(nèi)容：確認(rèn)產(chǎn)品名稱，規(guī)格，質(zhì)量，數(shù)量，單價(jià)，價(jià)格條款，總額，付款方式，包裝要求，交貨期，交貨方式。2．審單方法：（1）產(chǎn)品名稱，規(guī)格：審查時(shí)產(chǎn)品代碼是不是自身的產(chǎn)品？與我們的產(chǎn)品資料能否對(duì)上號(hào)？有很多公司和企業(yè)產(chǎn)品名稱的代碼同時(shí)也代表了規(guī)格。（2）質(zhì)量：也稱品質(zhì)。是貨物的外觀形態(tài)和內(nèi)在質(zhì)量的綜合。在國(guó)際貨物買賣中，貨物的品質(zhì)不僅是主要交易條件，也是我們跟單員進(jìn)行審單的首要條件。（3）數(shù)量：應(yīng)審查貨物的數(shù)量是否可以及時(shí)備妥，其計(jì)量單位，重量以及約數(shù)有何規(guī)定。約數(shù)：如合同數(shù)量前加“約”，可使交貨數(shù)量有適當(dāng)?shù)臋C(jī)動(dòng)。國(guó)際上對(duì)約字的含義解釋不一。有的認(rèn)為是2。5%，有的認(rèn)為是5%。按《跟單信用證統(tǒng)一慣例》，信用證上如規(guī)定約字，應(yīng)允許有不超過10%的增減幅度。（4）單價(jià)，總額的審查：1． 客戶下單有的會(huì)將單價(jià)標(biāo)出，我們要對(duì)照我們的報(bào)價(jià)表審查是否對(duì)？總額有沒有加錯(cuò)？新客戶下單，要查看我們給他的報(bào)價(jià)。2． 通常我們以美元為結(jié)算貨幣，但也有以其它幣種的。要注意的是要用在國(guó)際上流通的硬貨幣。（英鎊，港幣，歐元）（5）價(jià)格條款的審查：出口貨物的單價(jià)條款，也稱價(jià)格術(shù)語，常用的有：FOB 船上交貨價(jià)（指裝運(yùn)港的價(jià)格條件）Camp。F（Freight or Carriage Paid to?..）運(yùn)費(fèi)付至指定目地的交貨CIF 成本+保險(xiǎn)費(fèi)+運(yùn)費(fèi)（指目的港）價(jià)格常用的FOB CFRCIF幾種價(jià)格的換算及公式介紹如下：（1）FO