【正文】 他部門使用。注意：會議安排請避開以下固定會議時間段公司周例會每周一10：00—12：00公司月例會每個月第一個星期一10：00—12：00公司會議制度5第一條為規(guī)范公司總經(jīng)理辦公會會議管理，提高會議質(zhì)量，形成科學決策機制和運行機制，特制定本制度。第二條綜合管理部為公司總經(jīng)理辦公會的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及執(zhí)行監(jiān)督部門。第三條公司總經(jīng)理辦公會由公司總經(jīng)理主持召開，公司綜合管理部負責會議籌備和會議決議的落實與驗證工作，參會人員為公司領導班子成員、副總師及各職能部門負責人，會議召開時間為每月下旬。第四條會議內(nèi)容包括：傳達上級有關文件精神，布置上級安排的工作任務；研究布置當月生產(chǎn)、經(jīng)營、管理的重要工作；安排部門月度重點工作；審議批準公司生產(chǎn)經(jīng)營管理等重要議題；決定項目重要應急事項；通報上月生產(chǎn)、經(jīng)營、管理工作情況，督辦、督促辦公會安排落實情況；協(xié)調(diào)公司各職能部門之間工作；確定相關專題會議的內(nèi)容及時間；制定或修訂公司基本管理制度、具體規(guī)章；擬定員工工資、獎懲、福利制度；1總經(jīng)理認為需要研究決定的其他重要事項。第五條會議要求：綜合部會前負責做好會議議題的收集、整理、會議文件和資料的準備、會議通知的發(fā)放、會場布置等相關工作，確保會議順利進行。綜合部應提前2~3天發(fā)出總經(jīng)理辦公會議通知。涉及重要方案、經(jīng)營方針、計劃、規(guī)劃等重大問題，應提前4~5天將通知和有關資料送達與會人員。各部門按照會議內(nèi)容做好匯報材料，將需要會議解決的問題匯總，并填寫《總經(jīng)理辦公會議案簽報》（附件1），于會前2~3天交綜合部匯編整理。第六條會議決議的形成：總經(jīng)理辦公會實行集體討論、總經(jīng)理決策制。在總經(jīng)理辦公會上研究的事項，必須有全體與會人員過半數(shù)同意方可形成決議。與會人員意見不能統(tǒng)一時，一般性問題可緩議，涉及緊迫問題的，可由總經(jīng)理決策確定。第七條會議決議的執(zhí)行總經(jīng)理辦公會議決議以公司會議紀要形式下發(fā)執(zhí)行。對于會議形成的決議，相關責任單位和部門要認真執(zhí)行和落實，在規(guī)定的期限內(nèi)完成。綜合管理部要強化會議決議的督辦工作，及時反饋決議事項進展情況。第八條會議紀要會議紀要由綜合部在會議記錄的基礎上制作。會議紀要主要內(nèi)容包括會別、會次、時間、地點、主持人、參加人、會議主要內(nèi)容和議定事項。會議紀要由主持會議的總經(jīng)理或副總經(jīng)理審定簽署后印發(fā)。會議紀要由綜合部負責保存，保存期限不少于。第九條會議紀律：參會人員應按要求準時參加會議，因故不能參加的應事先向分管領導請假并報辦公室備案。參會人員要自覺維護會場秩序，會議要求保密的事項，按保密規(guī)定執(zhí)行。第十條本制度由公司綜合部負責解釋。第十一條本制度自頒布之日起實行。公司會議制度6為了正確、規(guī)范的使用視頻會議系統(tǒng)，提高會議舉辦的效率及質(zhì)量，發(fā)揮會議室作用，給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開，現(xiàn)結(jié)合本公司的實際情況，對會議室的管理作如下規(guī)定。第一章管理部門及管理職責第一條公司會議室由公司行政部管理，各項目會議室由各項目行政部管理。第二條公司行政部職責：(一)負責公司例會的通知。(二)會議室的安排與協(xié)調(diào)。(三)負責公司例會會前物資的準備。(四)負責公司例會的會議記錄。(五)保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設施完好。第三條在例會結(jié)束后，及時起草會議紀要，并向會議召集人落實上次例會跟蹤事項報告，一并發(fā)至各部門經(jīng)理和高管的郵箱。第二章會議室使用規(guī)定第四條為了避免會議室使用時發(fā)生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天由向公司行政部提出申請，填寫會議室使用登記表，以便統(tǒng)一安排。第五條臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知公司行政部并在會后完善登記。第六條如遇公司緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調(diào)換的情況下，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。第七條各部門申請使用會議室時，需明確使用設備、使用時間、參加人數(shù)、以及與會后與行政部門檢查交接會議室的人員等。第八條除公司會議特別要求提供糕點、水果、茶水等會議物資，其余會議一律不予提供。部門會議中需要準備糕點、水果、茶水等由會議組織部門自行準備，公司行政部在緊急情況下可協(xié)助準備，但費用由各部門自行協(xié)調(diào)。第九條會議室使用期間，請愛惜會議室的設備設施，使用部門需保持會議室的整潔，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等。請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設備、家具的位置，愛護會場設施(包括：麥克風、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設施等)，使用完畢后，務必將所有移動過的桌子、椅子、白板、設施設備等還原，離開時關閉電源、空調(diào)，并通知行政部行政文員共同檢查交接，如會議涉及使用視頻會議系統(tǒng)，行政部需增加設備管理員共同參與檢查交接。第十條使用完畢后，使用部門負責清潔會場，并與公司行政文員、設備管理員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。第三章公司視頻會議系統(tǒng)設備管理第十一條視頻會議系統(tǒng)主要由攝像頭、話筒、視頻會議系統(tǒng)服務器、會議專用電腦、圖像顯示設備(投影儀、電視機、顯示器)、音箱設備等構成。第十二條視頻會議系統(tǒng)設備是會議專用設備，除開展視頻會議外，嚴禁挪作他用。第十三條現(xiàn)公司總部與各項目、項目與項目之間均可進行會議對接。但在項目與項目之間進行對接時需通知總部行政部，由總部行政部安排專人打開總部服務器終端方可使用。第十四條嚴禁在視頻會議專用電腦上安裝無關軟件，系統(tǒng)管理員每周定期對視頻會議專用電腦做好防毒、系統(tǒng)清理等維護工作。第十五條視頻會議系統(tǒng)各項參數(shù)已設定好，與會人員在使用時，不得隨意更改。第十六條視頻會議系統(tǒng)設備由公司指定專人管理與維護，非工作人員請不要隨意使用有關設備，與會人員在使用過程中發(fā)現(xiàn)設備問題，可即時與行政部主管經(jīng)理和系統(tǒng)管理員聯(lián)系，進行設備調(diào)整，對于專業(yè)維修則由行政部反饋至供應商，做出故障排除及修復。第十七條公司各部門如要使用公司視頻會議系統(tǒng)，需提前1天通知公司行政部，會議當天與會部門負責人同系統(tǒng)管理員提前1小時到公司主會場做會議準備，隨時與分會場與會人員進行視頻和音頻的效果調(diào)試，確保視頻會議的正常使用。第十八條會議結(jié)束后，需將視頻會議系統(tǒng)各設備切斷電源，以免造成不必要的浪費和損失。第十九條因視頻會議使用的特殊性，仍需在使用過程中根據(jù)使用情況進一步調(diào)試，因此各部門在使用過程中如有建議或意見，請及時告知總部行政部，總部行政部將及時向供應商反饋并調(diào)整。第四章附則第二十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。第二十一條未盡事宜由公司行政部解釋。公司會議制度7為了及時了解和掌握公司各時期的安全生產(chǎn)情況，協(xié)調(diào)和處理各項目建設過程中存在的安全問題，定期分析安全生產(chǎn)形勢，總結(jié)部署安全生產(chǎn)工作，確保安全生產(chǎn)目標的實現(xiàn)，特制定本制度。一、安全生產(chǎn)會議每年年初由公司安委會主任主持召開，安委會全體成員、項目負責人、項目安全管理人員參加。內(nèi)容具體包括以下幾方面：明確安全生產(chǎn)責任目標，逐層簽訂安全生產(chǎn)目標責任書?？偨Y(jié)上安全生產(chǎn)工作，通報安全生產(chǎn)目標考核情況。下達安全生產(chǎn)計劃，部署本安全生產(chǎn)工作重點任務。二、安全生產(chǎn)委員會會議每季度召開一次，由安委會主任主持，安委會全體成員、項目負責人、項目安全管理人員參加。內(nèi)容具體包括以下幾方面：總結(jié)分析本季度在建工程、運營項目、儲備地塊安全生產(chǎn)工作情況、存在的問題和注意事項，部署下一季度安全生產(chǎn)管理工作。學習安全生產(chǎn)法規(guī)、標準、安全規(guī)章制度等知識，傳達上級部門的有關通知、文件精神。通報違章違紀、不良現(xiàn)象和不安全行為。三、安全生產(chǎn)工作例會每月召開一次，由安委會辦公室主任主持，項目負責人、項目安全管理人員參加。內(nèi)容具體包括以下幾方面：傳達集團安全生產(chǎn)例會會議精神。各項目匯報交流本月開展安全生產(chǎn)工作檢查、整改情況。學習安全生產(chǎn)法規(guī)、標準、安全規(guī)章制度等知識，傳達上級部門的有關通知、文件精神。部署下月安全生產(chǎn)工作任務。四、現(xiàn)場安全生產(chǎn)例會在建工程要求組織監(jiān)理單位每周召開，會議參加對象為各施工單位現(xiàn)場負責人。各現(xiàn)場負責人對本工程上周的安全生產(chǎn)情況進行匯報，總結(jié)，指出不足和需改進的地方，對難以改進的局面與監(jiān)理共同研究解決。會議不僅要對上周的安全生產(chǎn)情況做總結(jié)，更重要的是對下周的安全生產(chǎn)做布署。同時利用例會對典型的事故案例進行分析、教育，防止類似事故的發(fā)生。公司會議制度8為了確保安全生產(chǎn)，加強安全生產(chǎn)管理，明確安全生產(chǎn)職責，進一步強化和完善安全生產(chǎn)委員會工作，根據(jù)集團及上市公司有關文件要求，特制定安全生產(chǎn)管理委員會（以下簡稱安委會）工作制度如下：一、安委會的組成：主任：成員：安委會下設應急救援指揮領導小組、安委辦、節(jié)能減排小組、應急救援小組。應急救援指揮領導小組負責處理安全生產(chǎn)事故和突發(fā)事件工程管理部為安全生產(chǎn)監(jiān)督管理機構，安全生產(chǎn)保障機構有：設計管理部、招標采購部、合約管理部、商業(yè)地產(chǎn)管理部、物業(yè)管理部、客戶服務部、營銷管理部、人事行政部、財務部、開發(fā)部、投資運營部。工程管理部設安全經(jīng)理1名。各城市公司成立以城市公司負責人為主任、各部門負責人為成員的安全生產(chǎn)管理委員會。城市公司安委會下設應急救援指揮領導小組、安委辦、節(jié)能減排小組、應急救援小組。城市公司工程管理部（項目管理中心）為監(jiān)督管理機構，其他部門為安全生產(chǎn)保障機構。項目管理中心設安全主管1名。節(jié)能減排小組、應急救援小組必須專人負責，職責明確。各項目部成立以項目經(jīng)理為組長，項目副經(jīng)理為副組長，各標段經(jīng)理或?qū)I(yè)工程師為成員的項目部安全生產(chǎn)領導小組。項目部安全生產(chǎn)領導小組下設項目安全生產(chǎn)管理小組、節(jié)能減排小組、應急救援小組。安全生產(chǎn)管理小組以總監(jiān)或總監(jiān)代表為組長，總包單位生產(chǎn)（安全）經(jīng)理為副組長，監(jiān)理單位、總包、分包單位專職安全員為成員的，并向甲方代表匯報。項目安全生產(chǎn)管理小組為項目部日常安全管理和監(jiān)控的執(zhí)行者。項目部設專（兼）職安全管理員1名。節(jié)能減排小組、應急救援小組必須專人負責，職責明確。各物業(yè)服務中心成立以項目經(jīng)理為組長的安全生產(chǎn)領導小組。物業(yè)服務中心設專職安全管理員1名。安全生產(chǎn)領導小組下設節(jié)能減排小組和應急救援小組。必須專人負責，職責明確。基層單位發(fā)生安全生產(chǎn)事故和突發(fā)事件后立即按規(guī)定組建現(xiàn)場應急救援指揮部。二、安委會、安委辦主要職責：（1）安委會的職責研究、部署和貫徹執(zhí)行國家和華潤集團關于安全生產(chǎn)的工作和活動安排。在華潤置地安委會的領導下，研究華潤置地江蘇省公司安全管理工作，制訂安全管理中長期規(guī)劃及安全工作重點。負責華潤置地江蘇省公司安全管理的決策和指揮。研究、部署和督促重大安全事故隱患的預防、治理整改工作。研究、制定重大安全事故的責任追究和處罰。定期分析公司安全生產(chǎn)形勢，協(xié)調(diào)和解決各城市公司、各基層單位安全生產(chǎn)中的重大問題。制定完善公司應急救援預案，逐步建立和完善應急救援組織體系。對下屬安全生產(chǎn)單位的安全表現(xiàn)進行定期匯總和分析，表彰、獎勵安全生產(chǎn)先進單位和個人。（2）安委會辦公室職責配合上市公司建立、維護華潤置地安全管理體系，完善安全管理制度；根據(jù)集團對華潤置地安全生產(chǎn)責任書和上市公司安全管理要求，起草江蘇省公司對各城市公司安全生產(chǎn)責任書，經(jīng)安委會批準后組織簽署，年終對責任書完成情況進行檢查并提交安委會；定期不定期進行安全檢查，督促各城市公司對重大危險源開展安全監(jiān)控管理活動；配合總部接受第三方對江蘇省公司各城市公司進行安全評價；負責江蘇省公司各城市公司安全信息季報的收集整理，每半年提交安全信息報告；配合總部對安全事故應急救援體系的編制及年審管理工作，協(xié)助各城市公司進行重大安全事故的調(diào)查分析、善后處理和預防改進工作；研究提出安全生產(chǎn)重大方