【正文】 為了正確、規(guī)范的使用視頻會議系統(tǒng)，提高會議舉辦的效率及質(zhì)量，發(fā)揮會議室作用，給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開，現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際情況，對會議室的管理作如下規(guī)定。第一章管理部門及管理職責(zé)第一條公司會議室由公司行政部管理，各項(xiàng)目會議室由各項(xiàng)目行政部管理。第二條公司行政部職責(zé)：(一)負(fù)責(zé)公司例會的通知。(二)會議室的安排與協(xié)調(diào)。(三)負(fù)責(zé)公司例會會前物資的準(zhǔn)備。(四)負(fù)責(zé)公司例會的會議記錄。(五)保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。第三條在例會結(jié)束后，及時起草會議紀(jì)要，并向會議召集人落實(shí)上次例會跟蹤事項(xiàng)報告，一并發(fā)至各部門經(jīng)理和高管的郵箱。第二章會議室使用規(guī)定第四條為了避免會議室使用時發(fā)生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天由向公司行政部提出申請，填寫會議室使用登記表，以便統(tǒng)一安排。第五條臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知公司行政部并在會后完善登記。第六條如遇公司緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調(diào)換的情況下，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。第七條各部門申請使用會議室時，需明確使用設(shè)備、使用時間、參加人數(shù)、以及與會后與行政部門檢查交接會議室的人員等。第八條除公司會議特別要求提供糕點(diǎn)、水果、茶水等會議物資，其余會議一律不予提供。部門會議中需要準(zhǔn)備糕點(diǎn)、水果、茶水等由會議組織部門自行準(zhǔn)備，公司行政部在緊急情況下可協(xié)助準(zhǔn)備，但費(fèi)用由各部門自行協(xié)調(diào)。第九條會議室使用期間，請愛惜會議室的設(shè)備設(shè)施，使用部門需保持會議室的整潔，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等。請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設(shè)備、家具的位置，愛護(hù)會場設(shè)施(包括：麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等)，使用完畢后，務(wù)必將所有移動過的桌子、椅子、白板、設(shè)施設(shè)備等還原，離開時關(guān)閉電源、空調(diào)，并通知行政部行政文員共同檢查交接，如會議涉及使用視頻會議系統(tǒng)，行政部需增加設(shè)備管理員共同參與檢查交接。第十條使用完畢后，使用部門負(fù)責(zé)清潔會場，并與公司行政文員、設(shè)備管理員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。第三章公司視頻會議系統(tǒng)設(shè)備管理第十一條視頻會議系統(tǒng)主要由攝像頭、話筒、視頻會議系統(tǒng)服務(wù)器、會議專用電腦、圖像顯示設(shè)備(投影儀、電視機(jī)、顯示器)、音箱設(shè)備等構(gòu)成。第十二條視頻會議系統(tǒng)設(shè)備是會議專用設(shè)備，除開展視頻會議外，嚴(yán)禁挪作他用。第十三條現(xiàn)公司總部與各項(xiàng)目、項(xiàng)目與項(xiàng)目之間均可進(jìn)行會議對接。但在項(xiàng)目與項(xiàng)目之間進(jìn)行對接時需通知總部行政部，由總部行政部安排專人打開總部服務(wù)器終端方可使用。第十四條嚴(yán)禁在視頻會議專用電腦上安裝無關(guān)軟件，系統(tǒng)管理員每周定期對視頻會議專用電腦做好防毒、系統(tǒng)清理等維護(hù)工作。第十五條視頻會議系統(tǒng)各項(xiàng)參數(shù)已設(shè)定好，與會人員在使用時，不得隨意更改。第十六條視頻會議系統(tǒng)設(shè)備由公司指定專人管理與維護(hù)，非工作人員請不要隨意使用有關(guān)設(shè)備，與會人員在使用過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備問題，可即時與行政部主管經(jīng)理和系統(tǒng)管理員聯(lián)系，進(jìn)行設(shè)備調(diào)整，對于專業(yè)維修則由行政部反饋至供應(yīng)商，做出故障排除及修復(fù)。第十七條公司各部門如要使用公司視頻會議系統(tǒng)，需提前1天通知公司行政部，會議當(dāng)天與會部門負(fù)責(zé)人同系統(tǒng)管理員提前1小時到公司主會場做會議準(zhǔn)備，隨時與分會場與會人員進(jìn)行視頻和音頻的效果調(diào)試，確保視頻會議的正常使用。第十八條會議結(jié)束后，需將視頻會議系統(tǒng)各設(shè)備切斷電源，以免造成不必要的浪費(fèi)和損失。第十九條因視頻會議使用的特殊性，仍需在使用過程中根據(jù)使用情況進(jìn)一步調(diào)試，因此各部門在使用過程中如有建議或意見，請及時告知總部行政部，總部行政部將及時向供應(yīng)商反饋并調(diào)整。第四章附則第二十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。第二十一條未盡事宜由公司行政部解釋。公司會議制度7為了及時了解和掌握公司各時期的安全生產(chǎn)情況，協(xié)調(diào)和處理各項(xiàng)目建設(shè)過程中存在的安全問題，定期分析安全生產(chǎn)形勢，總結(jié)部署安全生產(chǎn)工作，確保安全生產(chǎn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，特制定本制度。一、安全生產(chǎn)會議每年年初由公司安委會主任主持召開，安委會全體成員、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目安全管理人員參加。內(nèi)容具體包括以下幾方面：明確安全生產(chǎn)責(zé)任目標(biāo)，逐層簽訂安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書。總結(jié)上安全生產(chǎn)工作，通報安全生產(chǎn)目標(biāo)考核情況。下達(dá)安全生產(chǎn)計(jì)劃，部署本安全生產(chǎn)工作重點(diǎn)任務(wù)。二、安全生產(chǎn)委員會會議每季度召開一次，由安委會主任主持，安委會全體成員、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目安全管理人員參加。內(nèi)容具體包括以下幾方面：總結(jié)分析本季度在建工程、運(yùn)營項(xiàng)目、儲備地塊安全生產(chǎn)工作情況、存在的問題和注意事項(xiàng)，部署下一季度安全生產(chǎn)管理工作。學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、安全規(guī)章制度等知識，傳達(dá)上級部門的有關(guān)通知、文件精神。通報違章違紀(jì)、不良現(xiàn)象和不安全行為。三、安全生產(chǎn)工作例會每月召開一次，由安委會辦公室主任主持，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目安全管理人員參加。內(nèi)容具體包括以下幾方面：傳達(dá)集團(tuán)安全生產(chǎn)例會會議精神。各項(xiàng)目匯報交流本月開展安全生產(chǎn)工作檢查、整改情況。學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、安全規(guī)章制度等知識，傳達(dá)上級部門的有關(guān)通知、文件精神。部署下月安全生產(chǎn)工作任務(wù)。四、現(xiàn)場安全生產(chǎn)例會在建工程要求組織監(jiān)理單位每周召開，會議參加對象為各施工單位現(xiàn)場負(fù)責(zé)人。各現(xiàn)場負(fù)責(zé)人對本工程上周的安全生產(chǎn)情況進(jìn)行匯報，總結(jié)，指出不足和需改進(jìn)的地方，對難以改進(jìn)的局面與監(jiān)理共同研究解決。會議不僅要對上周的安全生產(chǎn)情況做總結(jié)，更重要的是對下周的安全生產(chǎn)做布署。同時利用例會對典型的事故案例進(jìn)行分析、教育，防止類似事故的發(fā)生。公司會議制度8為了確保安全生產(chǎn)，加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理，明確安全生產(chǎn)職責(zé)，進(jìn)一步強(qiáng)化和完善安全生產(chǎn)委員會工作，根據(jù)集團(tuán)及上市公司有關(guān)文件要求，特制定安全生產(chǎn)管理委員會（以下簡稱安委會）工作制度如下：一、安委會的組成：主任：成員：安委會下設(shè)應(yīng)急救援指揮領(lǐng)導(dǎo)小組、安委辦、節(jié)能減排小組、應(yīng)急救援小組。應(yīng)急救援指揮領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)處理安全生產(chǎn)事故和突發(fā)事件工程管理部為安全生產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)，安全生產(chǎn)保障機(jī)構(gòu)有：設(shè)計(jì)管理部、招標(biāo)采購部、合約管理部、商業(yè)地產(chǎn)管理部、物業(yè)管理部、客戶服務(wù)部、營銷管理部、人事行政部、財(cái)務(wù)部、開發(fā)部、投資運(yùn)營部。工程管理部設(shè)安全經(jīng)理1名。各城市公司成立以城市公司負(fù)責(zé)人為主任、各部門負(fù)責(zé)人為成員的安全生產(chǎn)管理委員會。城市公司安委會下設(shè)應(yīng)急救援指揮領(lǐng)導(dǎo)小組、安委辦、節(jié)能減排小組、應(yīng)急救援小組。城市公司工程管理部（項(xiàng)目管理中心）為監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)，其他部門為安全生產(chǎn)保障機(jī)構(gòu)。項(xiàng)目管理中心設(shè)安全主管1名。節(jié)能減排小組、應(yīng)急救援小組必須專人負(fù)責(zé)，職責(zé)明確。各項(xiàng)目部成立以項(xiàng)目經(jīng)理為組長，項(xiàng)目副經(jīng)理為副組長，各標(biāo)段經(jīng)理或?qū)I(yè)工程師為成員的項(xiàng)目部安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組。項(xiàng)目部安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)項(xiàng)目安全生產(chǎn)管理小組、節(jié)能減排小組、應(yīng)急救援小組。安全生產(chǎn)管理小組以總監(jiān)或總監(jiān)代表為組長，總包單位生產(chǎn)（安全）經(jīng)理為副組長，監(jiān)理單位、總包、分包單位專職安全員為成員的，并向甲方代表匯報。項(xiàng)目安全生產(chǎn)管理小組為項(xiàng)目部日常安全管理和監(jiān)控的執(zhí)行者。項(xiàng)目部設(shè)專（兼）職安全管理員1名。節(jié)能減排小組、應(yīng)急救援小組必須專人負(fù)責(zé)，職責(zé)明確。各物業(yè)服務(wù)中心成立以項(xiàng)目經(jīng)理為組長的安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組。物業(yè)服務(wù)中心設(shè)專職安全管理員1名。安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)節(jié)能減排小組和應(yīng)急救援小組。必須專人負(fù)責(zé)，職責(zé)明確?；鶎訂挝话l(fā)生安全生產(chǎn)事故和突發(fā)事件后立即按規(guī)定組建現(xiàn)場應(yīng)急救援指揮部。二、安委會、安委辦主要職責(zé)：（1）安委會的職責(zé)研究、部署和貫徹執(zhí)行國家和華潤集團(tuán)關(guān)于安全生產(chǎn)的工作和活動安排。在華潤置地安委會的領(lǐng)導(dǎo)下，研究華潤置地江蘇省公司安全管理工作，制訂安全管理中長期規(guī)劃及安全工作重點(diǎn)。負(fù)責(zé)華潤置地江蘇省公司安全管理的決策和指揮。研究、部署和督促重大安全事故隱患的預(yù)防、治理整改工作。研究、制定重大安全事故的責(zé)任追究和處罰。定期分析公司安全生產(chǎn)形勢，協(xié)調(diào)和解決各城市公司、各基層單位安全生產(chǎn)中的重大問題。制定完善公司應(yīng)急救援預(yù)案，逐步建立和完善應(yīng)急救援組織體系。對下屬安全生產(chǎn)單位的安全表現(xiàn)進(jìn)行定期匯總和分析，表彰、獎勵安全生產(chǎn)先進(jìn)單位和個人。（2）安委會辦公室職責(zé)配合上市公司建立、維護(hù)華潤置地安全管理體系，完善安全管理制度；根據(jù)集團(tuán)對華潤置地安全生產(chǎn)責(zé)任書和上市公司安全管理要求，起草江蘇省公司對各城市公司安全生產(chǎn)責(zé)任書，經(jīng)安委會批準(zhǔn)后組織簽署，年終對責(zé)任書完成情況進(jìn)行檢查并提交安委會；定期不定期進(jìn)行安全檢查，督促各城市公司對重大危險源開展安全監(jiān)控管理活動；配合總部接受第三方對江蘇省公司各城市公司進(jìn)行安全評價；負(fù)責(zé)江蘇省公司各城市公司安全信息季報的收集整理，每半年提交安全信息報告；配合總部對安全事故應(yīng)急救援體系的編制及年審管理工作，協(xié)助各城市公司進(jìn)行重大安全事故的調(diào)查分析、善后處理和預(yù)防改進(jìn)工作；研究提出安全生產(chǎn)重大方針政策和重要措施的建議；督促、檢查各城市公司有關(guān)安全生產(chǎn)責(zé)任目標(biāo)的落實(shí)情況；組織各城市公司安全管理的經(jīng)驗(yàn)交流；完成安委會交辦的任務(wù)。（3）安委會主要崗位職責(zé)安委會主任：1）負(fù)責(zé)對上市公司安全生產(chǎn)責(zé)任書的簽訂；2）與區(qū)域總部部門、城市公司簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任書；3）審批對下屬安全生產(chǎn)單位安全生產(chǎn)責(zé)任書的考核意見；4）主持公司安全工作會議；5）審批發(fā)布公司安全管理文件。安委會副主任：1）協(xié)助安委會主任工作；2）負(fù)責(zé)公司安委會的日常領(lǐng)導(dǎo)工作；3）組織對下屬安全生產(chǎn)單位安全生產(chǎn)責(zé)任書的考核；4）負(fù)責(zé)受安委會主任委托的其它安全管理工作。成員：貫徹落實(shí)上市公司安委會工作要求；參加公司安全生產(chǎn)例會；討論、審核、會簽公司安全生產(chǎn)管理制度；向安委會提出安全管理提案。三、安全生產(chǎn)監(jiān)督管理、保障機(jī)構(gòu)主要職責(zé)（1）安全生產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)（工程管理部）主要職責(zé)：配合總部建立、維護(hù)華潤置地安全管理體系，健全完善公司安全管理制度；根據(jù)集團(tuán)對置地安全生產(chǎn)責(zé)任書和上市公司安全管理要求，起草區(qū)各部門、各城市公司安全生產(chǎn)責(zé)任書，經(jīng)安委會批準(zhǔn)后組織簽署，年終對責(zé)任書完成情況進(jìn)行檢查并提交安委會；定期不定期進(jìn)行安全檢查，督促各城市公司對重大危險源開展安全監(jiān)控管理活動；配合總部接受第三方對省公司各城市公司進(jìn)行安全評價；負(fù)責(zé)省公司各城市公司安全信息季報的收集整理，每半年提交安全信息報告；配合總部對安全事故應(yīng)急救援體系的編制及年審管理工作，協(xié)助各城市公司進(jìn)行重大安全事故的調(diào)查分析、善后處理和預(yù)防改進(jìn)工作；研究提出安全生產(chǎn)重大方針政策和重要措施的建議；督促、檢查各城市公司有關(guān)安全生產(chǎn)責(zé)任目標(biāo)的落實(shí)情況；組織各城市公司安全管理的經(jīng)驗(yàn)交流；完成安委會交辦的任務(wù)。（2）安全生產(chǎn)保障機(jī)構(gòu)主要職責(zé)：財(cái)務(wù)部：嚴(yán)格控制安全措施計(jì)劃費(fèi)用，不得挪作其它使用，按合約規(guī)定，及時支付相關(guān)方工程款，確保安全文明措施費(fèi)用足額支付。負(fù)責(zé)審核各類事故的處理費(fèi)用支出，納入公司經(jīng)濟(jì)活動