【正文】 表示命令或告誡語氣的詞語。以引起受文者的高度注意。如： 表示命令語氣的語詞有：著 著令 特命 責(zé)成 令其 著即 表示告誡語氣的詞語有：切切 毋違 切實(shí)執(zhí)行 不得有誤 嚴(yán)格辦理 目的詞即直接交待行文目的的詞語，以便受文者正確理解并加速辦理。用于上行文、平行文的目的詞，還須加上祈請?jiān)~，如： 請批復(fù) 函復(fù) 批示 告知 批轉(zhuǎn) 轉(zhuǎn)發(fā) 用于下行文，如：查照辦理 遵照辦理 參照執(zhí)行 用于知照性的文件，如：周知 知照 備案 審閱 又稱回復(fù)用語，即針對對方的請示、問函，表示明確意見時(shí)使用的詞語。如： 應(yīng) 應(yīng)當(dāng) 同意 不同意 準(zhǔn)予備案 特此批準(zhǔn) 請即試行 按照執(zhí)行 可行 不可行 迅即辦理在使用上述詞語時(shí)應(yīng)對公文中的下行文和平行文嚴(yán)加區(qū)別。結(jié)尾詞即臵于正文最后，表示正文結(jié)束的詞語。用以結(jié)束上文的詞語。如： 此布 特此報(bào)告 通知 批復(fù) 函復(fù) 函告 特予公布 此致 謹(jǐn)此 此令 此復(fù) 特此再次明確行文的具體目的與要求。如： ??為要 ??為盼 ??是荷 ??為荷 表示敬意、謝意、希望。如： 敬禮 致以謝意 謹(jǐn)致謝忱使用這些詞語，可以使文章表述簡練、嚴(yán)謹(jǐn)并富有節(jié)奏感，從而賦予莊重、嚴(yán)肅的色彩。二：表達(dá)方式（一）敘述 （二）說明（三）議論練習(xí)：下列事項(xiàng)是否都需制發(fā)公文？人事處部署本學(xué)校各類人員的考核工作。某學(xué)生多次毆打同學(xué)，學(xué)校對其進(jìn)行處分。中秋節(jié)當(dāng)天，下午放學(xué)時(shí)間提前半小時(shí)。經(jīng)管學(xué)院王立老師生病住院，其擔(dān)任的課程暫由李吾老師代替。反例：省財(cái)經(jīng)學(xué)校給大學(xué)的函 大學(xué)校長辦公室：首先，我們以省財(cái)經(jīng)學(xué)校的名義，向貴校致以親切的問候，我們以崇敬和迫切的心情，冒昧地請求貴校幫助解決我校當(dāng)前面臨的一個(gè)難題。事情是這樣的：最近，我校經(jīng)與學(xué)院磋商，決定派幾位教師到該院進(jìn)修學(xué)習(xí)，只因該院剛開辦不久，大部分宿舍未修蓋完畢，以致本校進(jìn)修教師的住宿問題，雖幾經(jīng)協(xié)商，仍得不到解決。然而舉國上下，起頭并進(jìn)，培養(yǎng)人才，時(shí)不我待，我校這幾位教師出省進(jìn)修學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)難得，時(shí)間緊迫，要使他們有效地學(xué)習(xí)，則住宿問題是亟待解決的。為此，我們在進(jìn)退兩難的情況下，情急生智，深曉貴校府高庭闊，于是我們抱一線希望，與貴校商洽，能否為我校進(jìn)修教師的住宿問題提供方便條件。以上區(qū)區(qū)小事，不值得驚擾貴校，實(shí)為無奈，望諒解，并希望盡快得到貴校的答復(fù)。此致 敬禮20年月日（公章）范文案例：省財(cái)經(jīng)學(xué)校致大學(xué)的函 大學(xué)：我校教研室有三位教師在學(xué)院進(jìn)修，但住房問題未能得到妥善的解決。他們提出愿在貴校租住教工宿舍，我們希望貴校能考慮這一要求，解決這一困難。約定面談。如蒙允諾，敬表謝意。此致 敬禮二O年月日（公章）范文案例二：證明福建師范大學(xué)文學(xué)院：茲證明溫志拔同志系本校人文系教師，經(jīng)其本人申請，學(xué)校研究，現(xiàn)同意該同志在職脫產(chǎn)進(jìn)入貴校文學(xué)院中國語言文學(xué)博士后流動(dòng)站，進(jìn)行合作研究。特此證明福師大福清分校人事處二○一二年六月七日（公章）第二章：法定公文教學(xué)內(nèi)容：公文的概念；公文的特點(diǎn)；公文的作用；公文的種類；行文關(guān)系與行文規(guī)則。教學(xué)目的：理解公文的概念；了解公文的特點(diǎn)和作用；掌握公文的種類；理解公文的行文關(guān)系與行文規(guī)則。教學(xué)重點(diǎn)：公文的概念及種類；行文關(guān)系與行文規(guī)則 教學(xué)難點(diǎn)：公文的行文關(guān)系與行文規(guī)則。教學(xué)方法：講授法、互動(dòng)教學(xué)法一、公文的概念公文，即公務(wù)文件，習(xí)慣上稱為文件，是黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位為了管理國家、處理政務(wù)，按照特定的體式，經(jīng)過一定的處理程序形成的，作為傳達(dá)貫徹黨和國家的方針、政策，頒布法律和答復(fù)問題，指導(dǎo)和商洽工作，報(bào)告情況，交流經(jīng)驗(yàn)和記載公務(wù)活動(dòng)的一種工具。廣義的公文包括收發(fā)文件、電報(bào)、表冊、會(huì)議文件、調(diào)查材料、圖片、圖紙、錄音帶、錄像帶等。我們通常所說的文件，一般是指具有固定格式并帶有版頭和發(fā)文字號(hào)的正式公文。二、公文的特點(diǎn)法定的作者是指依法成立并能以自己的名義行使法定職權(quán)的組織及其領(lǐng)導(dǎo)人。如各黨政機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位就是法定作者。它們的領(lǐng)導(dǎo)人是上級機(jī)關(guān)任命或經(jīng)過選舉后報(bào)上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)產(chǎn)生的，也是法定作者。 三、公文的作用，在機(jī)關(guān)公務(wù)管理中發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)作用。、規(guī)章與采取行政措施，在國家行政管理、維護(hù)社會(huì)主義管理秩序方面發(fā)揮行為規(guī)范的作用。、報(bào)告工作，反映情況，溝通自下而上的縱向聯(lián)系的基本手段。、理論性與對實(shí)踐活動(dòng)的指導(dǎo)性。，具有依據(jù)與憑證的功能。四、公文的種類（一）公文的分類方法，可分為黨內(nèi)機(jī)關(guān)公文，國家行政機(jī)關(guān)公文，社會(huì)團(tuán)體機(jī)關(guān)公文以及企事業(yè)單位的公文。，公文可分為收文和發(fā)文。收文是指其它機(jī)關(guān)發(fā)送或傳遞到本機(jī)關(guān)的文件。如上級機(jī)關(guān)發(fā)來的通知，下級機(jī)關(guān)報(bào)送的報(bào)告文件、請示等。發(fā)文是由本機(jī)關(guān)制發(fā)的，一部分是發(fā)送給需要用它進(jìn)行工作聯(lián)系的其它機(jī)關(guān)，一部分是下發(fā)給本機(jī)關(guān)或本系統(tǒng)內(nèi)部使用。，可分為上行文、平行文、下行文和泛行文四種。，可分為特急件、急件、平件三類。，可分為絕密文件、機(jī)密文件、秘密文件和普通公文等。，可分為通用文件、專用文件等。五、公文的行文關(guān)系與規(guī)則（一）什么叫行文關(guān)系 所謂公文的行文關(guān)系，是根據(jù)組織系統(tǒng)，公文法定作者的職權(quán)與行文單位間的隸屬關(guān)系來確定的。根據(jù)行文制度的規(guī)定，機(jī)關(guān)之間的行文可分為三種：上行文、平行文、下行文。（二）處理行文關(guān)系的基本原則 處理行文關(guān)系的基本原則，總的說是必須根據(jù)各自的隸屬關(guān)系與職權(quán)范圍來確定。具體要求注意以下幾點(diǎn)：。因特殊情況，必須越級行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)抄報(bào)越過的機(jī)關(guān)，以免引起行文混亂。2.?條條?一般不對?塊塊?下命令作指示，但可在業(yè)務(wù)管轄范圍內(nèi)向下行文。、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上發(fā)表的公文，應(yīng)當(dāng)視為正式公文，具有正式公文的同等效力。；下行文如有必要，可抄送上級。，向上請示問題，應(yīng)當(dāng)寫明主報(bào)單位與抄報(bào)單位，而不能出現(xiàn)兩個(gè)以上的主報(bào)單位，以免公文無人負(fù)責(zé)受理。，未經(jīng)許可與沒經(jīng)過一定手續(xù)，下級不能任意翻印、轉(zhuǎn)發(fā)。，不得對黨的組織作指示，交任務(wù)。(三)下行文規(guī)則；除以函的形式商洽工作、詢問和答復(fù)問題、審批事項(xiàng)外，一般不得向下一級政府正式行文。，不得各自向下行文。如擅自行文，上級機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)責(zé)令糾正或撤銷。，必要時(shí)應(yīng)當(dāng)抄送其另一上級機(jī)關(guān)。，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送直接上級機(jī)關(guān)。(四)上行文規(guī)則 ；一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送其下級機(jī)關(guān)。2.“報(bào)告”不得夾帶請示事項(xiàng)。，不得以機(jī)關(guān)名義向上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送請示、意見和報(bào)告。，應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。(五)聯(lián)合行文規(guī)則、同級政府各部門、上級政府部門與下一級政府可以聯(lián)合行文； ； ； 。(六)其他行文規(guī)則，應(yīng)當(dāng)由部門自行行文或聯(lián)合行文。聯(lián)合行文應(yīng)明確主辦部門。須經(jīng)政府審批的事項(xiàng)，經(jīng)政府同意也可以部門行文，文中應(yīng)注明經(jīng)政府同意。，應(yīng)當(dāng)直接報(bào)送主管部門處理。練習(xí)：不定項(xiàng)選擇：應(yīng)用文的骨架是（）A、主題B、材料C、結(jié)構(gòu)D、語言下列屬于點(diǎn)明主題，揭示文章中心內(nèi)容的標(biāo)題是（）A、《請示》B、《啟事》C、《聘請書》D、《全面建設(shè)小康社會(huì)，開創(chuàng)中國特色社會(huì)主義事業(yè)新局面》應(yīng)用文語言的特點(diǎn)是（）A、平實(shí)B、華麗C、樸素D、隱晦應(yīng)用文主要運(yùn)用的表達(dá)方式有（）A、記敘B、抒情C、議論D、說明答案：C DACACD判斷題1．報(bào)告、請示、通知都屬于上行文。（）2．某大學(xué)和某縣城小學(xué)之間的行文關(guān)系是上下級關(guān)系。（）3．某市國家稅務(wù)局與所在省工商行政管理局是平行關(guān)系。（）。（批改說明：不相隸屬機(jī)關(guān)也可以使用）第三章：公文的格式教學(xué)內(nèi)容：公文格式的概念；公文格式的內(nèi)容。教學(xué)目的：了解掌握公文格式的內(nèi)容。教學(xué)重點(diǎn)：公文的書面格式。教學(xué)難點(diǎn)：公文格式和各要素及排列。教學(xué)方法：講授法、互動(dòng)教學(xué)法一、公文的排版規(guī)格與印制裝訂要求(1)排版規(guī)格：正文使用3號(hào)仿宋體字，一般每面排22行，每行排28個(gè)字。公文文字從左至右橫寫、橫排，采用三號(hào)仿宋體。少數(shù)民族文字按其習(xí)慣書寫、排版。在民族自治地方，可并用漢字和通用的少數(shù)民族文字。(2)用紙要求：公文用紙采用A4型，幅面尺寸為210mm297mm。公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37mm177。1 mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm177。1 mm，版心尺寸為：156mm225mm（不含頁碼）。張貼的?通告?、?命令（令）?用紙幅面尺寸可根據(jù)實(shí)際需要確定。(3)裝訂要求：公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。二、公文書面格式通常，我們將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。臵于公文首頁紅色反線（又稱間隔橫線）以上的各要素統(tǒng)稱眉首（亦稱文頭部分）；臵于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體（亦稱行文部分）；臵于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記（亦稱文尾部分）。（一）眉首眉首的特點(diǎn)是位臵相對固定。一般由公文份數(shù)序號(hào)、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、會(huì)簽人等部分組成。公文份數(shù)序號(hào)是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。公文如需要標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第１行。并不是所有的公文都需要編制份數(shù)序號(hào)，?辦法?規(guī)定帶有密級的公文必須編號(hào)。如果發(fā)文機(jī)關(guān)認(rèn)為有必要，也可以對不帶密級的公文編制序號(hào)，如國務(wù)院文件都編有份數(shù)序號(hào)。編制公文份數(shù)序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼。一般說來，應(yīng)根據(jù)公文的份數(shù)來決定所編份數(shù)的位數(shù)，但至少應(yīng)不少于兩位，即?1?應(yīng)編為?01?，如果單編?1?，會(huì)使人不知其意，以為是誤印上去的。秘密等級是標(biāo)識(shí)公文保密程度的一種標(biāo)志。根據(jù)?辦法?的規(guī)定，涉及國家秘密的公文應(yīng)當(dāng)按照國家秘密及其密級范圍的規(guī)定分別標(biāo)明?絕密?、?機(jī)密?和?秘密?。?絕密?是重要的國家秘密，泄露會(huì)使國家的安全和利益遭受特別嚴(yán)重的損害；?機(jī)密?是重要的國家秘密，泄露會(huì)使國家的安全和利益遭受嚴(yán)重的損害；?秘密?，是一般的國家秘密，泄露會(huì)使國家的安全和利益遭受損害。在國家行政機(jī)關(guān)的公文中應(yīng)按照上述要求在公文中標(biāo)識(shí)公文的秘密等級。保密期限是對公文密級的時(shí)效加以規(guī)定的說明。涉及國家秘密的公文如有具體保密期限應(yīng)當(dāng)明確標(biāo)注，否則按照?國家秘密保密期限的規(guī)定?(國家保密局1990年第2號(hào)令)?第九條執(zhí)行，即“凡未標(biāo)明或者本通知保密期限的國家秘密事項(xiàng)，其保密期限按照絕密級事項(xiàng)三十年、機(jī)密級事項(xiàng)二十年秘密級事項(xiàng)十年認(rèn)定?！痹诿孛艿燃壓捅Ｃ芷谙揲g用?★?隔開。如：絕密★3個(gè)月，意味著該公文屬于絕密等級，保密的期限為3個(gè)月，過期即可解密。如需標(biāo)識(shí)秘密等級，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用?★?隔開。應(yīng)該注意的是，如不標(biāo)識(shí)保密期限，秘密等級兩字之間應(yīng)空1字距離，如需標(biāo)注保密期限，則秘密等級的兩字間不空1字距離，以使該字段不致過長。緊急程度是對公文送達(dá)和辦理時(shí)間的要求。根據(jù)?辦法?規(guī)定，緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明?特急?、?急件?。電報(bào)的緊急程度分為?特提?、?特急?、?加急?、?平級?等四種。具體?特急?和?急件?的時(shí)間要求是多少，由各地行政機(jī)關(guān)主管自行確定。公文如需標(biāo)識(shí)緊急程度，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行。在表示緊急程度時(shí)應(yīng)注意：一是不要隨意將公文的緊急程度升格。確定與標(biāo)明文件的緊急程度，是一項(xiàng)嚴(yán)肅的工作，是為了特別引起文書處理部門和承辦人的注意，以保證文件的時(shí)效，確保一些緊急問題能得到緊急處理。所以不要隨意將公文的緊急程度升格，防止濫標(biāo)急件。如果把平件也標(biāo)成急件，形成急件太多，就會(huì)造成急件不急，以致影響了真正急件的處理。二是緊急文件標(biāo)明何種等級，應(yīng)由公文簽發(fā)人確定。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加?文件（電報(bào)）?組成；?函?只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱，不加?文件（電報(bào)）?字樣；?命令（令）?、?會(huì)議紀(jì)要?除標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱外，還應(yīng)加上文種名稱。發(fā)文機(jī)關(guān)全稱應(yīng)以批準(zhǔn)該機(jī)關(guān)成立的文件核定的名稱為準(zhǔn)。規(guī)范化簡稱應(yīng)由該機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)申報(bào)，也有由本機(jī)關(guān)自定的，但一定要明示其他行政機(jī)關(guān)，不能只是自己使用而別人不認(rèn)同。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣距離一般為25mm；上報(bào)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)的上邊緣至版心上邊緣為80mm。?函?的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣上頁邊的距離為30mm，發(fā)文機(jī)關(guān)全稱下4mm處為一條武文線（上粗下細(xì)），距下頁邊20mm處為一條文武線（上細(xì)下粗），兩線長均為170mm。命令（令）標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣距離為20mm。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)原則上應(yīng)使用小標(biāo)宋體字，一般用紅色標(biāo)識(shí)。小標(biāo)宋體字顯得莊重，其他字體如楷體、隸書、魏碑等都帶有某些書法藝術(shù)的成分，應(yīng)該說不適于標(biāo)識(shí)具有執(zhí)法職能的國家行政機(jī)關(guān)的公文。電報(bào)的發(fā)文規(guī)定用黑色標(biāo)識(shí)，字號(hào)以醒目美觀為原則酌定，但應(yīng)小于22mm15mm。聯(lián)合行文在排列時(shí)應(yīng)注意：第一、同級機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時(shí)，可用主辦機(jī)關(guān)一家版頭，也可并用幾家版頭。第二、聯(lián)合行文的同級別機(jī)關(guān)，一般按黨、政、軍、群的順序排列。發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成，一般用3號(hào)仿宋體字標(biāo)注在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行，居中排布，年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)?“”?括入；序號(hào)不編虛位，不加第字。發(fā)文字號(hào)之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。聯(lián)合行文，只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)。序號(hào)是發(fā)文的流水號(hào)。一般都是按文件的形式統(tǒng)一編，即是哪個(gè)部門主辦的，只要是同一發(fā)文形式，就要統(tǒng)一按順序編號(hào)。上報(bào)公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文