【正文】 所以，作為應(yīng)用文一種的錄取通知書，還是采用平實(shí)、嚴(yán)肅、正式的語言比較好。（3）時限性：報到時間。以前雖然沒有系統(tǒng)地學(xué)習(xí)如何寫作應(yīng)用文，但是我們卻使用過它，比如大家有沒有寫過“請假條”？再比如你的“錄取通知書”——這就是一個最簡單的應(yīng)用文。④應(yīng)改為“后來調(diào)到供銷科，工會有!臨時任務(wù)，我又調(diào)去工作”。④例羅嗦。如果說本文還有什么美中不足，那就是文藝文和應(yīng)用文的三個方面的比較有些“含意未申”，如前所說，文藝文的讀者、文藝文的內(nèi)容和形式的確定固然有跟應(yīng)用文不同的地方，但也常常受到客觀形勢客觀條件的制約。2.《書林》認(rèn)為本文前半部分“不很切題”，上?！肚嗄陥蟆分坏浅隽撕笠徊糠郑@都沒有領(lǐng)會本文的精妙所在。例如“完全從實(shí)際出發(fā)，而且無微不至，讀者要能照辦，準(zhǔn)錯不了”，“舉了不同類型的例子七條”，“雖然例子不多，可是從頭到尾都是經(jīng)驗(yàn)之談，給未來的新聞工作者上了一堂最好的入門課”，“這種寫法??最為實(shí)惠”：推薦的目的相同，但寫法不同，角度不同，騰挪跌宕，富有新義，句式又是同(談)中見異，異中有同，值得反復(fù)閱讀，領(lǐng)會神韻。說明“這本書”的實(shí)用性強(qiáng)，又講了理論，比方提出了“實(shí)、準(zhǔn)、簡”三原則。這叫過渡段。并不能每個人都能寫文藝文，但每個人都必須學(xué)會寫應(yīng)用文?！爱?dāng)然要考慮社會效果”也是對“愛寫什么寫什么”的補(bǔ)充，否則人們要批評為只管寫作不問效果。”“這是第二點(diǎn)不同。但我們在進(jìn)一步領(lǐng)會應(yīng)用文和文藝文時，又應(yīng)當(dāng)有辯證的觀點(diǎn)，具體處理，靈活掌握。應(yīng)用文的讀者對象通常是明確的，但在今天的商品社會里，廣播電臺、電視臺的廣告日益追求文藝化、全民化，追求最大的廣告效益，讀者(觀眾)對象趨向模糊。，我們可以初步了解作者的意思了，也可以做出初步的區(qū)別了。或者是摘錄書上的要點(diǎn)。應(yīng)用文的題目一般不同于文藝作品的題目，它開門見山，一目了然。注意課文篇幅短小、語言通俗、條理清楚，借以了解應(yīng)用文的特點(diǎn)和寫作要求。(三)學(xué)生就日常所見所學(xué)應(yīng)用文和文藝作品舉例，隨便說說應(yīng)用文跟文藝文有什么不同。廣告：通過報紙、廣播、招貼等介紹商品或文娛體育節(jié)目等。三、教學(xué)過程設(shè)計(jì)(一)介紹應(yīng)用文。用語通俗好懂，真正做到深入淺出，“青年讀者”讀了，會覺得很親切，好像坐在作者身邊聽他說話一樣。頭一句，承受上面的三個自然段作總結(jié)，指出寫文藝文與寫應(yīng)用文的差別。作者運(yùn)用對比的寫法，有明確的目的，就是為了推導(dǎo)出后面的結(jié)論。文藝文寫出來“誰看，不知道”，應(yīng)用文寫出來“讀者是誰，一清二楚”，這一比，比出了文藝文的讀者難以預(yù)見而應(yīng)用文的讀者可以預(yù)見，即應(yīng)用文寫作有鮮明的針對性?！昂稀钡们擅睿只厮]之書上，而且徑直托出該書的基本特點(diǎn)。那么前半篇看似離題，其實(shí)正作在本篇題旨的要害之處。即，通過比較應(yīng)用文與文藝文的不同性質(zhì)，推導(dǎo)出了第一個結(jié)論：“寫文藝文有很大的自由，寫應(yīng)用文應(yīng)受種種限制”，“寫文藝文似易而實(shí)難，寫應(yīng)用文似難而實(shí)易”。粗略一看，似乎前面“放”的部分有不切題之嫌。第一是寫作目的，為什么寫的問題。第二部分(第2～6自然段)：說明什么是應(yīng)用文以及應(yīng)用文和文藝文的區(qū)別，引出所介紹的書的主要特點(diǎn)。教學(xué)目標(biāo)，以及應(yīng)用文有什么特點(diǎn)。雖然都要陳述、匯報情況，但報告的重點(diǎn)只在匯報工作情況，報告中不能夾帶請示事項(xiàng)，而請示中所陳述的情況只是作為請示的原因，即使反映情況以及闡述原由所占的篇幅再大，其重點(diǎn)依然是請示事項(xiàng)。(5)涉及內(nèi)容不同。正式印發(fā)請示報送上級時，還應(yīng)在?附注?處注明聯(lián)系人的姓名和電話，以利主送機(jī)關(guān)在必要時查詢，而報告沒有此項(xiàng)要求。請示需要事前行文，報告一般在事后或者工作過程中行文。五．請示和報告的不同之處(1)行文目的、作用不同。報告中不能夾帶請示事項(xiàng)。重點(diǎn)突出。內(nèi)容要真實(shí)、具體。結(jié)尾常用“請收閱”、“請查收”等結(jié)束。答復(fù)依據(jù)指上級要求回答的問題，要寫得十分簡要，有時一兩句話即可。（3）答復(fù)報告。不同類型的工作報告，在這些內(nèi)容上各有不同的側(cè)重點(diǎn)。正文內(nèi)容一般包括基本情況、主要成績、經(jīng)驗(yàn)體會、存在問題、基本教訓(xùn)、今后意見等幾部分。事由和文種不能省略。報告的結(jié)構(gòu)包括標(biāo)題、正文、落款三部分。例如，上級領(lǐng)導(dǎo)對群眾來信來訪中反映的問題或文件材料中反映的問題，批示下級機(jī)關(guān)查辦，或詢問有關(guān)情況，下級機(jī)關(guān)辦理完畢，需用書面形式答復(fù)上級機(jī)關(guān)，此時使用的公文就是答復(fù)報告。指向上級機(jī)關(guān)反映情況的報告。二、報告的主要類型工作報告。選材的靈活性。其他類型的報告實(shí)際上也以實(shí)踐為依據(jù)。報告主要有三個特點(diǎn)：內(nèi)容的實(shí)踐性。能夠擬寫報告。不得抄送下級機(jī)關(guān)。不越級請示。一份請示，只送一個上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，不能同時主送兩個或兩個以上機(jī)關(guān)。四．請示的寫作要求一文一事。為了使請示的事項(xiàng)得到答復(fù)，發(fā)文機(jī)關(guān)一定要提出要求。如果請示的事項(xiàng)內(nèi)容比較復(fù)雜，則要分清主次，一條一條地寫。(2)事項(xiàng)。請示的原由，實(shí)際上就是何以提出請示事項(xiàng)和要求的理由、背景及依據(jù)，要寫在正文的開頭。不能將?請示?寫成?報告?或?請示報告?。三、請示的結(jié)構(gòu)及寫法請示包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文和落款幾部分。請示上級機(jī)關(guān)對有關(guān)的方針、政策、規(guī)定中的難以理解或不明之處，以及在執(zhí)行過程中需作變通處理的問題或涉及其他機(jī)構(gòu)職權(quán)范圍的問題予以回復(fù)。請求事項(xiàng)的單一性。行文目的的求復(fù)性。工作中出現(xiàn)了一些涉及面廣而本部門無法獨(dú)立解決的困難和問題，必須請示上級領(lǐng)導(dǎo)或綜合部門，以求得他們的協(xié)調(diào)和幫助。從本地區(qū)本單位的實(shí)際情況出發(fā)，需要對上級的某項(xiàng)政策、規(guī)定做出變通處理，有待上級重新審定，明確作答。教學(xué)難點(diǎn)：請示的擬寫教學(xué)方法：講授法、案例分析法、互動教學(xué)法。第五章：請示教學(xué)內(nèi)容：請示的概念、種類、特點(diǎn)、結(jié)構(gòu)寫法和寫作要求。供機(jī)關(guān)、單位內(nèi)部張貼或廣播的周知性會議通知，正文開頭可不寫受文對象，應(yīng)在通知事項(xiàng)中說明會議時間、地點(diǎn)、內(nèi)容、準(zhǔn)備材料及出席人員等。要求文字簡練、明白。有時可以適當(dāng)做一些分析、說理。寫事項(xiàng)性通知，要開門見山，忌轉(zhuǎn)彎抹角。第一部分是開頭，一般是說明為什么要發(fā)此通知，目的是什么。如果批語脫離被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件，沒有實(shí)際依托內(nèi)容，不能單獨(dú)行文；如被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件離開批語則不能納入通知的內(nèi)容，不能體現(xiàn)發(fā)文單位的意圖，沒有批語予以的權(quán)威性和合法地位?？梢园堰@兩種通知稱為?批語?，把被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件看做是通知的主體內(nèi)容。指示性通知的事項(xiàng)，一般具有影響面較大、比較緊急和有一定的政策性的特點(diǎn)。通知的正文主要包括原由、事項(xiàng)、要求三部分。至于被省、地區(qū)等轉(zhuǎn)發(fā)過的內(nèi)容，可在轉(zhuǎn)發(fā)意見中交待清楚。否則，就會出現(xiàn)一個標(biāo)題中有多個?關(guān)于?和?通知?的現(xiàn)象，顯得很長，讀起來也拗口。如果是兩個單位以上聯(lián)合發(fā)文，不能省略發(fā)文機(jī)關(guān)。省略式標(biāo)題有如下三種情況：(1)省略發(fā)文機(jī)關(guān)。三、通知的結(jié)構(gòu)和寫法各種類型的通知各有不同的寫法。要求下級機(jī)關(guān)辦理某些事項(xiàng)，除交待任務(wù)外，通常還提出工作原則和要求，讓受文單位貫徹執(zhí)行，具有強(qiáng)制性和行政約束力，這種通知，便屬事項(xiàng)性通知。用于發(fā)布某些行政法規(guī)，轉(zhuǎn)發(fā)上級、同級或不相隸屬機(jī)關(guān)的公文以及批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文。有關(guān)行政法規(guī)和規(guī)章、辦法、措施，不宜用命令(令)發(fā)布的，可使用這種通知行文。3．有明顯的時效性。上級機(jī)關(guān)和組織向下級機(jī)關(guān)、組織用通知行文，都明顯體現(xiàn)出指導(dǎo)性。通知是各級黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位在公務(wù)活動中最常用的一種公文，使用范圍相當(dāng)廣泛。能夠擬寫通知。（）批復(fù)只限于答復(fù)請示。如附件是被轉(zhuǎn)發(fā)的文件，該文件后面也有版記，此時被轉(zhuǎn)發(fā)文件的版記不能代替轉(zhuǎn)發(fā)文件的版記，轉(zhuǎn)發(fā)文件還應(yīng)標(biāo)識自己的版記。版記應(yīng)臵于公文最后一面（封四），版記的最后一個要素臵于最后一行。有的發(fā)文機(jī)關(guān)沒有專門的辦公（廳）室或文秘部門，也可標(biāo)識發(fā)文機(jī)關(guān)。如在抄送機(jī)關(guān)之上、主題詞之下需標(biāo)識主送機(jī)關(guān)，與抄送機(jī)關(guān)的標(biāo)識相同。一份文件的標(biāo)引，除類別詞外最多不超過5個主題詞。標(biāo)引順序是先標(biāo)類別詞，再標(biāo)類屬詞。公文如有附近注，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標(biāo)識，在成文時期下1行。以機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人名義行文時，應(yīng)在姓名前同時冠上職務(wù)身份。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應(yīng)將成文日期拉開，左右各空7個字；主辦單位印章在前，均壓成文日期，兩印章不相交或相切，相距不過3mm。其位臵、距離根據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)的數(shù)量及機(jī)關(guān)印章的大小而確定。如果繕印時間較長，也可以以印發(fā)的日期為準(zhǔn)。公文必須寫明成文時間，以表明公文從何時生效。附件說明，標(biāo)注于正文下空一行，左空2個字用3號仿宋體字標(biāo)識?附件?，后標(biāo)全角冒號和附件名稱。如主送機(jī)關(guān)不是一個時，應(yīng)按其性質(zhì)、級別的輕重高低以及有關(guān)規(guī)定或慣例依次排列，機(jī)關(guān)名稱之間用頓號、逗號分隔。又稱上款或抬頭。標(biāo)題結(jié)尾處不加標(biāo)點(diǎn)符號，標(biāo)題內(nèi)除批轉(zhuǎn)法規(guī)性文件處，一般不加書名號。如果字?jǐn)?shù)較多，可排成兩行或三行，最多不要超過三行。但不論在什么情況下，均不能省去文種，否則就不成其為公文了。通常在事由前加介詞?關(guān)于?，組成介詞結(jié)構(gòu)，使事由更加鮮明、突出；文種，放在標(biāo)題的末尾，在事由和文種之間加助詞?的?。放在正文上方的正中最醒目的地方，使讀者首先通過標(biāo)題對公文的性質(zhì)、要求與反映的主要問題，有一個概括的了解，同時便于文書的處理工作。（二）主體 公文主體部分包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文時間、印章、附注等項(xiàng)。一般都是按文件的形式統(tǒng)一編，即是哪個部門主辦的，只要是同一發(fā)文形式，就要統(tǒng)一按順序編號。發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號組成，一般用3號仿宋體字標(biāo)注在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下空2行，居中排布，年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號?“”?括入；序號不編虛位，不加第字。小標(biāo)宋體字顯得莊重，其他字體如楷體、隸書、魏碑等都帶有某些書法藝術(shù)的成分，應(yīng)該說不適于標(biāo)識具有執(zhí)法職能的國家行政機(jī)關(guān)的公文。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣距離一般為25mm；上報的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識的上邊緣至版心上邊緣為80mm。二是緊急文件標(biāo)明何種等級，應(yīng)由公文簽發(fā)人確定。在表示緊急程度時應(yīng)注意：一是不要隨意將公文的緊急程度升格。根據(jù)?辦法?規(guī)定，緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明?特急?、?急件?。如：絕密★3個月，意味著該公文屬于絕密等級，保密的期限為3個月，過期即可解密。在國家行政機(jī)關(guān)的公文中應(yīng)按照上述要求在公文中標(biāo)識公文的秘密等級。一般說來，應(yīng)根據(jù)公文的份數(shù)來決定所編份數(shù)的位數(shù)，但至少應(yīng)不少于兩位，即?1?應(yīng)編為?01?，如果單編?1?，會使人不知其意，以為是誤印上去的。公文如需要標(biāo)識公文份數(shù)序號，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識在版心左上角第１行。臵于公文首頁紅色反線（又稱間隔橫線）以上的各要素統(tǒng)稱眉首（亦稱文頭部分）；臵于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體（亦稱行文部分）；臵于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記（亦稱文尾部分）。(3)裝訂要求：公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37mm177。公文文字從左至右橫寫、橫排，采用三號仿宋體。教學(xué)目的：了解掌握公文格式的內(nèi)容。（）2．某大學(xué)和某縣城小學(xué)之間的行文關(guān)系是上下級關(guān)系。聯(lián)合行文應(yīng)明確主辦部門。，不得以機(jī)關(guān)名義向上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報送請示、意見和報告。，必要時應(yīng)當(dāng)抄送其另一上級機(jī)關(guān)。不得對黨的組織作指示，交任務(wù)。、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上發(fā)表的公文，應(yīng)當(dāng)視為正式公文，具有正式公文的同等效力。（二）處理行文關(guān)系的基本原則 處理行文關(guān)系的基本原則，總的說是必須根據(jù)各自的隸屬關(guān)系與職權(quán)范圍來確定。，可分為絕密文件、機(jī)密文件、秘密文件和普通公文等。如上級機(jī)關(guān)發(fā)來的通知，下級機(jī)關(guān)報送的報告文件、請示等。具有依據(jù)與憑證的功能。 三、公文的作用，在機(jī)關(guān)公務(wù)管理中發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)作用。我們通常所說的文件，一般是指具有固定格式并帶有版頭和發(fā)文字號的正式公文。教學(xué)目的：理解公文的概念；了解公文的特點(diǎn)和作用；掌握公文的種類；理解公文的行文關(guān)系與行文規(guī)則。約定面談。為此，我們在進(jìn)退兩難的情況下，情急生智，深曉貴校府高庭闊，于是我們抱一線希望，與貴校商洽，能否為我校進(jìn)修教師的住宿問題提供方便條件。經(jīng)管學(xué)院王立老師生病住院，其擔(dān)任的課程暫由李吾老師代替。如： 敬禮 致以謝意 謹(jǐn)致謝忱使用這些詞語，可以使文章表述簡練、嚴(yán)謹(jǐn)并富有節(jié)奏感，從而賦予莊重、嚴(yán)肅的色彩。結(jié)尾詞即臵于正文最后，表示正文結(jié)束的詞語。以引起受文者的高度注意。受事詞即向?qū)Ψ奖硎靖屑?、感謝時使用的詞語。如： 業(yè)經(jīng) 前經(jīng) 均經(jīng) 即經(jīng) 復(fù)經(jīng) 迭經(jīng) 在使用時，要注意上述詞語在表述次數(shù)和時態(tài)方面的差異，以便有選擇地使用?！霸摗弊衷谖募姓_使用，可以使應(yīng)用文簡明、語氣莊重。第二人稱：“貴”、“你”，后面加上所代表的單位簡稱。這些人生格言，相信在座各位都耳熟能詳，但真正有所體會和體認(rèn)，往往在時過境遷之后?！薄猉X級畢業(yè)生在畢業(yè)典禮上的講話答案：正確范文。要求語言能精確無誤地表達(dá)作者要表達(dá)的理論和觀點(diǎn)。沙暴所到之處，地表土層風(fēng)蝕厚度一般這10—30厘米，沙丘前移1—8米．每平方公里降沙量達(dá)166多噸。黑色的帷幕很快向兩邊拉開，帷幕后邊竄起無數(shù)沙、云，轉(zhuǎn)眼將夕陽吞沒，同時，地面上升起黑色的、灰色的、黃色的塵云交織在一起，翻滾著、變幻著，出現(xiàn)千奇百怪的景象。4．簡明性應(yīng)用文的語言要求簡潔明了，要求用最簡約的文字說明事由，陳述事件，分析事理，提出建議，制定方案，以達(dá)到順利處理公司事務(wù)的目的。目的是為了更好的發(fā)揮實(shí)際效用，便于寫作，交流與執(zhí)行。由此可見，應(yīng)用文則應(yīng)用理論文體的邏輯思維，運(yùn)用敘述、說明、議論等方法，以事實(shí)和道理反映具體問題，表述對某一事件或某一現(xiàn)象的認(rèn)識和判斷，從而解決實(shí)際存在的問題。應(yīng)用文的寫作水平在很大程度上反映了管理部門、機(jī)關(guān)單位處理事務(wù)的質(zhì)量和效能，各行各業(yè)對應(yīng)用文的需求都非常迫切。在學(xué)校，工作單位