【正文】 （2）錄取通知書(shū)有著特殊的紀(jì)念意義，一般一式兩份，一份報(bào)到時(shí)交給學(xué)校，一份留給考生永久保存，所以才采取較為傳統(tǒng)并且莊重的方式。（2）針對(duì)性：你的通知書(shū)就是給你下的。因此，我們這學(xué)期要學(xué)習(xí)的內(nèi)容，都是圍繞大家大學(xué)生涯中最迫切需要學(xué)習(xí)的一些應(yīng)用文知識(shí)。③應(yīng)改為“果斷地做出??并派遣工程師??”。③例褒貶不當(dāng)?！弊髡咔擅畹剡\(yùn)用比較法把抽象的東西說(shuō)具體了，把枯燥的東西說(shuō)生動(dòng)了，實(shí)在是語(yǔ)言大師的高超的語(yǔ)言藝術(shù)。(七)練習(xí)提示：，選出一名最好的。第2層依次介紹，言簡(jiǎn)意賅，揭示各自的優(yōu)點(diǎn)，引人入勝。第l層從“這本書(shū)”到“實(shí)例多”。? 答：既總結(jié)上文的三個(gè)比較，又啟示下文具體地介紹《應(yīng)用文寫作知識(shí)》。“實(shí)難”就是要有更高的語(yǔ)文水平、更多的生活經(jīng)歷和很好的文學(xué)才能?！泵骷以谏鐣?huì)上，在文學(xué)界，在學(xué)術(shù)界影響大，就常常會(huì)有人“逼著你非寫不可”，作者加上這句話就全面了，否則有片面性，好的文章不能有片面性。第2層關(guān)聯(lián)是：“這是第一點(diǎn)不同。課文講了文藝文跟應(yīng)用文的三點(diǎn)不同，這大大有助于理解什么是應(yīng)用文，也附帶有助于了解什么是文藝文。文藝文的寫作也常常有個(gè)方向問(wèn)題，毛澤東同志早在1942年就提出了文藝的工農(nóng)兵方向，亦即大眾化方向。學(xué)生自己閱讀、思考，在書(shū)上做記號(hào)。(在學(xué)生認(rèn)真閱讀、思考后進(jìn)行)?請(qǐng)用你自己的話說(shuō)。這是一篇應(yīng)用文的題目。(四)課內(nèi)預(yù)習(xí)。文藝文是文學(xué)方面的文章和藝術(shù)方面的文章的合稱，是以語(yǔ)言文字為工具形象地反映客觀現(xiàn)實(shí)的文章，如詩(shī)歌、戲劇、小說(shuō)、散文，以及現(xiàn)在一些用文字寫的相聲、小品等。書(shū)信：信。說(shuō)到底，能有這樣好的效果，還是因?yàn)樽髡哒Z(yǔ)言功力到了爐火純青的程度，心里裝著讀者，處處為讀者考慮。意思上環(huán)環(huán)相套，要言不煩。第6自然段的前三句話，概括力也非常強(qiáng)，而且句與句之間意思的關(guān)聯(lián)非常緊密。作者從不同的角度加以比較，使讀者能從不同的側(cè)面了解事物的性質(zhì)。“文藝文可寫可不寫”，應(yīng)用文“讓你寫就得寫”，這一比，比出了文藝文的隨意性和應(yīng)用文的指令性，即寫應(yīng)用文是由于工作實(shí)際的迫切需要?！伴_(kāi)”得自然，從所薦之書(shū)書(shū)名中取出“應(yīng)用文”這個(gè)概念加以詮釋分辨。至此，水到渠成，點(diǎn)明《應(yīng)用文寫作》一書(shū)的基本特點(diǎn)是“管用”“實(shí)用性強(qiáng)”。前半篇的“放”“開(kāi)”，起了什么作用呢?起了重要的蓄勢(shì)的作用。? 分析：本篇題為“介紹《應(yīng)用文寫作知識(shí)》”，是專為評(píng)介一本書(shū)而寫的，但大部分篇幅沒(méi)有專講這本書(shū)，而是放開(kāi)筆談?wù)搼?yīng)用文與文藝文的區(qū)別。前一層，主要從三個(gè)方面講應(yīng)用文與文藝文的不同之處。第一部分(第1自然段)：點(diǎn)題，說(shuō)明介紹的書(shū)目是什么。下面學(xué)大教育專家為大家?guī)?lái)應(yīng)用文寫作教案全集。(6)寫作側(cè)重點(diǎn)不同。報(bào)告多屬閱件，除需批轉(zhuǎn)的建議報(bào)告外，收文機(jī)關(guān)對(duì)其他報(bào)告都可不行文。報(bào)告有時(shí)可寫多個(gè)主送機(jī)關(guān)，如在情況緊急需要多級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)盡快知道災(zāi)情、疫情時(shí)。(2)行文時(shí)間不同。工作報(bào)告反映的是經(jīng)常性的常規(guī)工作情況，而情況報(bào)告匯報(bào)的是偶發(fā)性的特殊情況；工作報(bào)告的內(nèi)容相對(duì)確定，而情況報(bào)告的內(nèi)容多不確定，因時(shí)因事而異；工作報(bào)告的寫法基本穩(wěn)定，而情況報(bào)告的寫法靈活多樣；有的工作報(bào)告有不同程度的說(shuō)理，而情況報(bào)告重在敘述、說(shuō)明有關(guān)情況。同時(shí)，要注意處理好點(diǎn)和面的關(guān)系，比如既要有典型的事例，又要有面上的綜合性的情況，做到點(diǎn)面結(jié)合，眉目清楚，說(shuō)服力強(qiáng)。材料要具體，既有概括性的材料，也有典型的具體事例。提煉主題，應(yīng)該在占有大量材料的基礎(chǔ)上進(jìn)行分析研究，歸納出新穎的觀點(diǎn)，從而提煉出能反映出本質(zhì)的、帶規(guī)律性的主題。這類報(bào)告正文極為簡(jiǎn)單，有的甚至只有三言兩語(yǔ)，把報(bào)送物件、材料的名稱、數(shù)量說(shuō)明就行。答復(fù)報(bào)告的正文包括答復(fù)依據(jù)和答復(fù)事項(xiàng)兩部分內(nèi)容。情況報(bào)告寫法不強(qiáng)求一律，但都要力求做到：1)內(nèi)容集中、單一，突出重點(diǎn)，抓住事物本質(zhì)，實(shí)事求是地反映情況； 2)把情況和問(wèn)題講清楚，把事情的經(jīng)過(guò)、原委、結(jié)果、性質(zhì)寫明白；3)提出處理意見(jiàn)和建議，要寫得具體、明確、簡(jiǎn)要，尤其要注意提出意見(jiàn)、建議的角度，不能在報(bào)告中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)；4)理順文章的思路和結(jié)構(gòu)，無(wú)論是縱式結(jié)構(gòu)還是橫式結(jié)構(gòu)，都要脈絡(luò)清楚，層次分明； 5)寫作要及時(shí)，以便讓上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)盡快了解重大、特殊、突發(fā)的種種新情況?；厩闆r可簡(jiǎn)要交代時(shí)間、背景和工作條件；寫主要成績(jī)應(yīng)把工作的過(guò)程、措施、結(jié)果和成績(jī)敘述清楚；經(jīng)驗(yàn)體會(huì)主要是指對(duì)工作實(shí)踐的理性認(rèn)識(shí)，要從實(shí)際工作中概括出規(guī)律性的東西來(lái)，以便指導(dǎo)今后的工作；寫存在問(wèn)題要寫出工作中的缺點(diǎn)與不足；基本教訓(xùn)是指工作失誤的原因和值得吸取的教訓(xùn)；今后意見(jiàn)指改進(jìn)工作的意見(jiàn)，或者提出今后開(kāi)展工作的建議。(1)工作報(bào)告。報(bào)告的標(biāo)題可根據(jù)需要省略發(fā)文機(jī)關(guān)。三、報(bào)告的結(jié)構(gòu)及寫法 報(bào)告有多種寫法，這里只介紹一般的結(jié)構(gòu)和寫法，同時(shí)指出實(shí)際寫作中常見(jiàn)的一些毛病。答復(fù)報(bào)告是指答復(fù)上級(jí)詢問(wèn)事項(xiàng)的報(bào)告。情況報(bào)告。當(dāng)然，答復(fù)報(bào)告必須按上級(jí)的要求實(shí)事求是地寫。報(bào)告是以敘述和說(shuō)明為主要表達(dá)方式的文種，但它的敘述和說(shuō)明是概括性的，要求作粗線條的勾勒，而不必詳述過(guò)程，更不要求鋪排大量的細(xì)節(jié)，制作者只有領(lǐng)會(huì)了這個(gè)特點(diǎn)，才能寫出篇幅短小而又有分量的報(bào)告來(lái)。怎樣做就怎樣寫，做得好的總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，做得不好的吸取教訓(xùn)，不能弄虛作假，也不能抄幾段文件搪塞。一、報(bào)告的適用范圍及特點(diǎn)報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。教學(xué)目的：理解報(bào)告的概念，了解種類、特點(diǎn)以及寫作要求。把應(yīng)由秘書(shū)部門統(tǒng)一辦理的請(qǐng)示直接送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人，容易誤事，甚至?xí)斐深I(lǐng)導(dǎo)者之間的矛盾。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示工作時(shí)，要根據(jù)請(qǐng)示內(nèi)容的性質(zhì)，主送一個(gè)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，抄送另一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)。單頭請(qǐng)示。不要用“可否（妥否、當(dāng)否），請(qǐng)批準(zhǔn)”之類不合邏輯的用語(yǔ)。(3)要求。因此，事項(xiàng)要寫得具體、明白，并做出具體的分析。如果原由比較復(fù)雜，不能為簡(jiǎn)要而簡(jiǎn)單化，必須講清情況，舉出必要的事實(shí)、數(shù)據(jù)，實(shí)事求是,具體而明白。(1)原由。標(biāo)題中盡可能不要出現(xiàn)?申請(qǐng)?、?請(qǐng)求?之類詞語(yǔ)，不宜寫為“關(guān)于請(qǐng)求的請(qǐng)示”，“請(qǐng)示”中本身就含有請(qǐng)求的意思了。這類請(qǐng)示多涉及人事、財(cái)物、機(jī)構(gòu)等方面的具體問(wèn)題，前面所提6項(xiàng)即屬此類。根據(jù)請(qǐng)示的不同內(nèi)容和寫作意圖，將其分為兩類：請(qǐng)求指示的請(qǐng)示。請(qǐng)示必須在事前行文，等上級(jí)機(jī)關(guān)作了批復(fù)之后才能付諸實(shí)施；報(bào)告則可在事后行文，也可在工作進(jìn)行中行文，一般不事前行文匯報(bào)方案。請(qǐng)示是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示和批準(zhǔn)的公文，具有請(qǐng)求的性質(zhì)；而報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)或要求的公文，具有陳述性質(zhì)。按上級(jí)機(jī)關(guān)和主管部門有關(guān)政策規(guī)定，不經(jīng)請(qǐng)示有關(guān)部門批準(zhǔn)，無(wú)權(quán)自行處理的問(wèn)題。具體地看，請(qǐng)示的適用范圍主要包括如下幾方面：對(duì)上級(jí)有關(guān)方針、政策、指示或法規(guī)、規(guī)章不夠明確或有不同理解，需要上級(jí)機(jī)關(guān)做出明確解釋和答復(fù)。教學(xué)重點(diǎn)：請(qǐng)示的概念、種類和寫作要求。任免通知的寫法比會(huì)議通知更為簡(jiǎn)單，一般的固定格式是：按任免決定寫上任免人員即可。通過(guò)文件傳遞渠道發(fā)出的會(huì)議通知，一般應(yīng)寫明召開(kāi)會(huì)議的原因、目的、會(huì)議名稱、主要議題、到會(huì)人員、會(huì)議及報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)、需要的材料等,通常采用條文式寫法，要求內(nèi)容周密、語(yǔ)言清楚、表述準(zhǔn)確，不致產(chǎn)生歧義。知照性通知的正文，只要寫清楚行文的依據(jù)、目的和事項(xiàng)即可。在語(yǔ)言表達(dá)方面，通知主要以敘述為主，對(duì)下級(jí)單位提出要求。第三部分是結(jié)尾，多提出貫徹執(zhí)行要求，如?請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行?，?請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行?，?請(qǐng)研究貫徹?等習(xí)慣用語(yǔ)，也有的通知結(jié)尾不寫習(xí)慣用語(yǔ)。正文一般分三部分。從構(gòu)成上看，這種通知由批語(yǔ)部分和批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件組成，批語(yǔ)和被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件都不能單獨(dú)作為一份文件。批轉(zhuǎn)與轉(zhuǎn)發(fā)性通知正文寫法大體相同。指示性通知的正文，一般先寫發(fā)文的原由、背景、依據(jù)；在事項(xiàng)部分，或?qū)懓l(fā)布行政法規(guī)、規(guī)章制度、辦法、措施等，或?qū)憥в袕?qiáng)制性、指揮性、決策性的原則(或指示性意見(jiàn))、具體工作要求等。2．正文?？砂堰@個(gè)標(biāo)題簡(jiǎn)化為?縣人民政府轉(zhuǎn)發(fā)人事部關(guān)于同志恢復(fù)名譽(yù)后享受級(jí)待遇的通知?。被發(fā)布、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文為法規(guī)、規(guī)章時(shí)，一般應(yīng)加上書(shū)名號(hào)，有時(shí)由于被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文標(biāo)題中已有?關(guān)于?和?通知?字樣，或者被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題比較長(zhǎng)，這時(shí)，通知的標(biāo)題一般可保留末次發(fā)布(批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā))文件機(jī)關(guān)和始發(fā)文件機(jī)關(guān)，省略去多余的?關(guān)于?和?通知?字樣。省略發(fā)文機(jī)關(guān)的標(biāo)題很常見(jiàn)。完全式標(biāo)題是發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種齊全的標(biāo)題，省略式標(biāo)題則根據(jù)需要省去其中的一項(xiàng)或兩項(xiàng)。即告訴有關(guān)單位或個(gè)人參加會(huì)議的通知。4．事項(xiàng)性通知(工作通知)。3．批示性通知(批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知)。二、通知的主要類型 根據(jù)內(nèi)容與作用，通知可分為以下幾種類型：1．指示性通知。另一部分通知?jiǎng)t主要起知照作用。2．文種功用多具有指導(dǎo)性。教學(xué)方法：講授法、案例分析法、互動(dòng)教學(xué)法一、通知的適用范圍及特點(diǎn)通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,發(fā)布文件；傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)；任免人員。教學(xué)目的：理解通知的概念，了解通知的種類、特點(diǎn)以及寫作要求。（）公告和通告行文時(shí)，都要寫上主送機(jī)關(guān)。如果附件最后的空白能夠容下版記，該頁(yè)又正是4的倍數(shù)，此時(shí)版記應(yīng)臵于空白處。，寬度同版心，一是為了顯示各要素之間的區(qū)別，二是如此設(shè)計(jì)顯得美觀。承印單位一般為機(jī)關(guān)的辦公室，用三號(hào)仿宋體字左空一字。公文如有抄送機(jī)關(guān)，在主題詞下1行，左空1字，用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)?抄送?，后標(biāo)全角冒號(hào)；抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開(kāi)，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。如?國(guó)務(wù)院關(guān)于在若干城市試行國(guó)有企業(yè)兼并破產(chǎn)和職工再就業(yè)有關(guān)問(wèn)題的通知?，先標(biāo)反映第一個(gè)主題內(nèi)容的類別詞“經(jīng)濟(jì)管理”，再標(biāo)類屬詞“企業(yè)”?、“破產(chǎn) ”；然后標(biāo)反映第二個(gè)主題內(nèi)容的類別詞“勞動(dòng)”，再標(biāo)類屬詞“就業(yè)”；最后標(biāo)“通知”。主題詞的作用在于與標(biāo)題相配合進(jìn)一步簡(jiǎn)要而精確地揭示公文內(nèi)容，為主題檢索法的運(yùn)用提供檢索標(biāo)識(shí)，為實(shí)現(xiàn)公文處理的標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化奠定基礎(chǔ)。附注一般是對(duì)公文的以放范圍、使用時(shí)需注意的事項(xiàng)加以說(shuō)明，如?此件發(fā)至縣團(tuán)級(jí)?、?此件可見(jiàn)報(bào)?等。如確需黨政機(jī)關(guān)聯(lián)合行文，應(yīng)將黨的機(jī)關(guān)排列在前。單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識(shí)成文時(shí)期，成文日期右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文1行之內(nèi)，端正，居中下壓成文時(shí)間，印章用紅色。發(fā)文時(shí)間的位臵，寫在正文末右下方。發(fā)文時(shí)間一般以機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)有附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件（或帶序號(hào)）。附件指附屬于公文正件的其它公文或材料，可分為兩類：一是與公文正件具有同等效力的附件，其作用在于進(jìn)一步補(bǔ)充和完善公文正件的內(nèi)容；二是公文正件已申明僅供參考而不具備現(xiàn)實(shí)執(zhí)行效用的附件，其作用在于為受文者正確理解執(zhí)行公文提供參考數(shù)據(jù)。主送機(jī)關(guān)，于標(biāo)題之下空一行靠左頂格書(shū)寫，末尾用冒號(hào)。即收受公文并對(duì)公文負(fù)主辦或答復(fù)責(zé)任的機(jī)關(guān)的全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或統(tǒng)稱。分行時(shí)，不要把兩個(gè)字以上的詞分割開(kāi)。字?jǐn)?shù)如不多，可居中排一行。有的省去了事由，只有發(fā)文機(jī)關(guān)和文種，有極少數(shù)公文省去了發(fā)文機(jī)關(guān)和事由，只有文種，稱不完全結(jié)構(gòu)標(biāo)題。發(fā)文機(jī)關(guān)，放在標(biāo)題之首；事由放在發(fā)文機(jī)關(guān)和文種之間。（1）標(biāo)題的位臵。如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名臵于第一行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序排列，應(yīng)使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。序號(hào)是發(fā)文的流水號(hào)。第二、聯(lián)合行文的同級(jí)別機(jī)關(guān)，一般按黨、政、軍、群的順序排列。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)原則上應(yīng)使用小標(biāo)宋體字，一般用紅色標(biāo)識(shí)。規(guī)范化簡(jiǎn)稱應(yīng)由該機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)申報(bào)，也有由本機(jī)關(guān)自定的，但一定要明示其他行政機(jī)關(guān)，不能只是自己使用而別人不認(rèn)同。如果把平件也標(biāo)成急件，形成急件太多，就會(huì)造成急件不急，以致影響了真正急件的處理。公文如需標(biāo)識(shí)緊急程度，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)與緊急程度，秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行。緊急程度是對(duì)公文送達(dá)和辦理時(shí)間的要求?！痹诿孛艿燃?jí)和保密期限間用?★?隔開(kāi)。?絕密?是重要的國(guó)家秘密，泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受特別嚴(yán)重的損害；?機(jī)密?是重要的國(guó)家秘密，泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受嚴(yán)重的損害；?秘密?，是一般的國(guó)家秘密，泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受損害。編制公文份數(shù)序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼。公文份數(shù)序號(hào)是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。二、公文書(shū)面格式通常，我們將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。張貼的?通告?、?命令（令）?用紙幅面尺寸可根據(jù)實(shí)際需要確定。(2)用紙要求：公文用紙采用A4型，幅面尺寸為210mm297mm。教學(xué)方法：講授法、互動(dòng)教學(xué)法一、公文的排版規(guī)格與印制裝訂要求(1)排版規(guī)格：正文使用3號(hào)仿宋體字，一般每面排22行，每行排28個(gè)字。（批改說(shuō)明：不相隸屬機(jī)關(guān)也可以使用）第三章：公文的格式教學(xué)內(nèi)容：公文格式的概念；公文格式的內(nèi)容。練習(xí)：不定項(xiàng)選擇：應(yīng)用文的骨架是（）A、主題B、材料C、結(jié)構(gòu)D、語(yǔ)言下列屬于點(diǎn)明主題，揭示文章中心內(nèi)容的標(biāo)題是（）A、《請(qǐng)示》B、《啟事》C、《聘請(qǐng)書(shū)》D、《全面建設(shè)小康社會(huì)，開(kāi)創(chuàng)中國(guó)特色社會(huì)主義事業(yè)新局面》應(yīng)用文語(yǔ)言的特點(diǎn)是（）A、平實(shí)B、華麗C、樸素D、隱晦應(yīng)用文主要運(yùn)用的表達(dá)方式有（）A、記敘B、抒情C、議論D、說(shuō)明答案：C DACACD判斷題1．報(bào)告、請(qǐng)示、通知都屬于上行文。(六)其他行文規(guī)則