【正文】 情況報告常用于向上級匯報下列事項： 1)嚴(yán)重的災(zāi)害、事故、案情、敵情；2)重要的社情、民情，如社會生活中的新動態(tài)和上級某項有關(guān)國計民生的新政策、新規(guī)定的貫徹執(zhí)行情況及群眾的反映等；3)督促辦理或檢查某項工作的情況，如財務(wù)、稅收、物價、質(zhì)量、安全、衛(wèi)生等項工作的檢查結(jié)果；4)舉辦重大活動、召開重要會議的基本情況，各級各類代表會議的選舉結(jié)果等； 5)對某項工作造成失誤和問題的檢討與反思； 6)其他重要的、特殊的、突出的新情況?？蓸?biāo)出序數(shù)，分條分項陳述，也可列小標(biāo)題分部分或分問題寫。各類報告正文的寫作要點。標(biāo)題。指向上級機關(guān)報送物件或有關(guān)材料的報告。答復(fù)報告。工作報告可分為：綜合工作報告，如下級機關(guān)向上級機關(guān)匯報某一階段工作的進展、成績、經(jīng)驗、存在問題及打算；專題工作報告，即針對某項工作或問題所寫的報告。了解了這個特點，發(fā)文單位就可以根據(jù)實踐挑選最有特色、最有價值、最有新意的題材和材料來寫。這是報告的文體特點。工作報告是對本單位所做過的工作的回顧和總結(jié)，只有做過的工作，才能寫進報告，沒有做過的、只停留在計劃里和口頭上的豪言壯語，不能作為報告的材料。教學(xué)難點：報告的擬寫教學(xué)方法：講授法、案例分析法、互動教學(xué)法。第六章：報告教學(xué)內(nèi)容：報告的概念、種類、特點、結(jié)構(gòu)寫法和寫作要求。請示一般不直接送領(lǐng)導(dǎo)個人，除非是領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項。這樣，可以避免出現(xiàn)推諉、扯皮的現(xiàn)象。如果性質(zhì)相同的幾件事確需寫在一份請示中，則必須是同一機關(guān)可以批復(fù)的。如：?以上請示，請批復(fù)?，?以上意見當(dāng)否，請指示?，?以上請示，請審批?等等，雖然是很簡單的一句話，但卻是請示必不可少的內(nèi)容。否則，容易使上級不得要領(lǐng)，不明白下級要求解決什么問題。請示的事項，要符合國家法律、法規(guī)，符合實際，具有可行性和可操作性。請示的原由是寫作請示的關(guān)鍵，寫得充不充分，直接關(guān)系到請示事項能否成立，關(guān)系到上級機關(guān)審批請示的態(tài)度等。請示的正文包括請示原由、請示事項、請示要求三部分。請示標(biāo)題內(nèi)容包括發(fā)文機關(guān)、事由和文種。請求批準(zhǔn)的請示。二、請示的主要類型請示類型有多種分類。行文時機的超前性。與報告比較，請示的特點更鮮明地表現(xiàn)為：行文內(nèi)容的請求性。需要請求上級解決本地區(qū)、本單位的某一具體問題和實際困難。請示為上行文，具有強制回復(fù)的性質(zhì)。能夠擬寫請示。(6)任免通知的寫法。會議通知依據(jù)其不同類型，有不同的寫法。(4)知照性通知的寫法。根據(jù)需要，主要的內(nèi)容可詳寫，講清道理，講明措施，次要的內(nèi)容則盡量簡略，扼要交代即可。這類通知多數(shù)用于布臵工作，因此也有人稱之為?工作通知?。事項性通知正文的寫作，要使受文單位了解通知的內(nèi)容(即事項)，以及做什么，怎樣做，有什么要求。用通知批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)下級機關(guān)、不相隸屬機關(guān)和上級機關(guān)的公文時，對被批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)的文件已起到了一種公布、認(rèn)可或推薦的作用。(批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知)的寫法。下面分別介紹幾種通知正文的寫法：(1)指示性通知的寫法。如果通知發(fā)文范圍很小，內(nèi)容簡單，甚至張貼都可以，這樣的通知標(biāo)題可以省略發(fā)文機關(guān)和事由，只寫文種?通知?二字。這個標(biāo)題有四個層次，用了三個?關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)?，兩個?的通知?，很不順口。發(fā)布性和批轉(zhuǎn)性通知的標(biāo)題由?發(fā)文機關(guān)＋發(fā)布(批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā))＋被發(fā)布文件標(biāo)題＋通知?構(gòu)成。如?關(guān)于縣級市經(jīng)濟管理權(quán)限的通知?，這個標(biāo)題便省略了發(fā)文機關(guān)。通知的標(biāo)題有完全式和省略式兩種。會議通知。批轉(zhuǎn)性通知，適用于上級機關(guān)對下級部門的文件加批語下發(fā)，需在標(biāo)題中加?批轉(zhuǎn)?兩字；轉(zhuǎn)發(fā)性通知是?轉(zhuǎn)發(fā)?有關(guān)文件的通知，同樣需在標(biāo)題中注明?轉(zhuǎn)發(fā)?字樣。用于告知某一事項或某些信息的通知，諸如慶祝節(jié)日，成立、調(diào)整、合并、撤銷機構(gòu)，人事任免，啟用新印章，更改電話，更正文件差錯等，都可用這種通知行文。有的通知如會議通知，只在指定的一段時間內(nèi)有效。一部分通知對下級或有關(guān)人員有約束力,起指揮、指導(dǎo)作用。通知不受發(fā)文機關(guān)級別高低的限制；對通知的行文路線限制不嚴(yán)，主要作上級機關(guān)對下級機關(guān)、組織對所屬成員的下行文，但平行機關(guān)之間、不相隸屬的機關(guān)之間，有時也可使用通知知照有關(guān)事項；通知寫作靈活自由，使用比較方便。教學(xué)難點：通知的擬寫；通知和通報的區(qū)別。（）√√第四章：通知教學(xué)內(nèi)容：通知的概念、種類、特點、結(jié)構(gòu)寫法和寫作要求。（）若是聯(lián)合發(fā)文，主辦機關(guān)應(yīng)排列在前。（2）公文如有附件。印發(fā)份數(shù)是黨的機關(guān)公文所需標(biāo)注的。其作用在于明確公文印刷質(zhì)量、時限的責(zé)任歸屬并便于受文者直接與公文印發(fā)單位取得聯(lián)系。抄送機關(guān)是指雖不由這個收文機關(guān)主辦，但需使其了解這份公文的內(nèi)容或應(yīng)協(xié)同辦理這份公文的機關(guān)。一份文件如有兩個以上的主題內(nèi)容，先集中對一個主題內(nèi)容進行標(biāo)引，再對第二個主題內(nèi)容進行標(biāo)引。指用以揭示公文主要內(nèi)容并經(jīng)規(guī)范化處理的名詞術(shù)語。兩個或兩個以上印章的排列要統(tǒng)一采取一種，要下套均下套，要中套均中套，以保證印章排列整齊、美觀。主辦機關(guān)印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；在最后一排印章之下1行右空2字標(biāo)識成文時間。公文生效標(biāo)識是證明公文效力的表現(xiàn)形式，它包括發(fā)文機關(guān)印章或簽署人姓名。經(jīng)一定會議討論通過的公文，以通過日期為準(zhǔn)。法規(guī)性公文，有的從發(fā)布之日起生效，有的專門規(guī)定了生效和開始執(zhí)行的日期。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識?附件?，有序號時標(biāo)識序號；附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。于主送機關(guān)下1行，每自然段左空2字，回行頂格，數(shù)字、年份不能回行。除普發(fā)性文件外，通常一份公文（特別是上行文）只能選擇一個機關(guān)為主送機關(guān)，且一般不要報送領(lǐng)導(dǎo)個人（領(lǐng)導(dǎo)者本人有要求者除外）。公文如為經(jīng)會議討論通過或批準(zhǔn)的，應(yīng)在標(biāo)題下加題注，即在圓括號中居中排出?某年某月某日經(jīng)某會議通過（或批準(zhǔn)）?，字號是三號宋體?？傊?，各行之間應(yīng)對稱，并注意其中最長的行一般不要超過正文一行字的五分之三。標(biāo)題是公文的具體名稱，起到畫龍點睛的作用，既不能冗長，也不能籠統(tǒng)含糊，字?jǐn)?shù)一般不超過50個字。但按照慣例，有些公文省去了發(fā)文機關(guān)，只有事由和文種，尤其是上行文。一般由發(fā)文機關(guān)名稱、事由、文種三部分構(gòu)成。公文標(biāo)題與文章標(biāo)題的顯著區(qū)別，在于公文標(biāo)題有固定的結(jié)構(gòu)，而文章的標(biāo)題基本無定規(guī)。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號，冒號后用3號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。聯(lián)合行文，只標(biāo)明主辦機關(guān)發(fā)文字號。聯(lián)合行文在排列時應(yīng)注意：第一、同級機關(guān)聯(lián)合行文時，可用主辦機關(guān)一家版頭，也可并用幾家版頭。命令（令）標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣距離為20mm。發(fā)文機關(guān)全稱應(yīng)以批準(zhǔn)該機關(guān)成立的文件核定的名稱為準(zhǔn)。所以不要隨意將公文的緊急程度升格，防止濫標(biāo)急件。具體?特急?和?急件?的時間要求是多少，由各地行政機關(guān)主管自行確定。應(yīng)該注意的是，如不標(biāo)識保密期限，秘密等級兩字之間應(yīng)空1字距離，如需標(biāo)注保密期限，則秘密等級的兩字間不空1字距離，以使該字段不致過長。涉及國家秘密的公文如有具體保密期限應(yīng)當(dāng)明確標(biāo)注，否則按照?國家秘密保密期限的規(guī)定?(國家保密局1990年第2號令)?第九條執(zhí)行，即“凡未標(biāo)明或者本通知保密期限的國家秘密事項，其保密期限按照絕密級事項三十年、機密級事項二十年秘密級事項十年認(rèn)定。根據(jù)?辦法?的規(guī)定，涉及國家秘密的公文應(yīng)當(dāng)按照國家秘密及其密級范圍的規(guī)定分別標(biāo)明?絕密?、?機密?和?秘密?。如果發(fā)文機關(guān)認(rèn)為有必要，也可以對不帶密級的公文編制序號，如國務(wù)院文件都編有份數(shù)序號。一般由公文份數(shù)序號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、會簽人等部分組成。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。1 mm，版心尺寸為：156mm225mm（不含頁碼）。在民族自治地方，可并用漢字和通用的少數(shù)民族文字。教學(xué)難點：公文格式和各要素及排列。（）。應(yīng)當(dāng)直接報送主管部門處理。(五)聯(lián)合行文規(guī)則、同級政府各部門、上級政府部門與下一級政府可以聯(lián)合行文； ； ； 。(四)上行文規(guī)則 ；一般只寫一個主送機關(guān)，需要同時送其他機關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送其下級機關(guān)。，不得各自向下行文。，向上請示問題，應(yīng)當(dāng)寫明主報單位與抄報單位，而不能出現(xiàn)兩個以上的主報單位，以免公文無人負(fù)責(zé)受理。因特殊情況，必須越級行文時，應(yīng)當(dāng)抄報越過的機關(guān)，以免引起行文混亂。五、公文的行文關(guān)系與規(guī)則（一）什么叫行文關(guān)系 所謂公文的行文關(guān)系，是根據(jù)組織系統(tǒng)，公文法定作者的職權(quán)與行文單位間的隸屬關(guān)系來確定的。，可分為上行文、平行文、下行文和泛行文四種。，公文可分為收文和發(fā)文。、報告工作，反映情況，溝通自下而上的縱向聯(lián)系的基本手段。如各黨政機關(guān)、團體、企事業(yè)單位就是法定作者。教學(xué)方法：講授法、互動教學(xué)法一、公文的概念公文，即公務(wù)文件，習(xí)慣上稱為文件，是黨政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位為了管理國家、處理政務(wù)，按照特定的體式，經(jīng)過一定的處理程序形成的，作為傳達(dá)貫徹黨和國家的方針、政策，頒布法律和答復(fù)問題，指導(dǎo)和商洽工作，報告情況，交流經(jīng)驗和記載公務(wù)活動的一種工具。此致 敬禮二O年月日（公章）范文案例二：證明福建師范大學(xué)文學(xué)院：茲證明溫志拔同志系本校人文系教師，經(jīng)其本人申請，學(xué)校研究，現(xiàn)同意該同志在職脫產(chǎn)進入貴校文學(xué)院中國語言文學(xué)博士后流動站，進行合作研究。此致 敬禮20年月日（公章）范文案例：省財經(jīng)學(xué)校致大學(xué)的函 大學(xué)：我校教研室有三位教師在學(xué)院進修，但住房問題未能得到妥善的解決。事情是這樣的：最近，我校經(jīng)與學(xué)院磋商，決定派幾位教師到該院進修學(xué)習(xí)，只因該院剛開辦不久，大部分宿舍未修蓋完畢，以致本校進修教師的住宿問題，雖幾經(jīng)協(xié)商，仍得不到解決。某學(xué)生多次毆打同學(xué)，學(xué)校對其進行處分。如： 此布 特此報告 通知 批復(fù) 函復(fù) 函告 特予公布 此致 謹(jǐn)此 此令 此復(fù) 特此再次明確行文的具體目的與要求。用于上行文、平行文的目的詞，還須加上祈請詞，如： 請批復(fù) 函復(fù) 批示 告知 批轉(zhuǎn) 轉(zhuǎn)發(fā) 用于下行文，如：查照辦理 遵照辦理 參照執(zhí)行 用于知照性的文件，如：周知 知照 備案 審閱 又稱回復(fù)用語，即針對對方的請示、問函，表示明確意見時使用的詞語。屬于客套語，一般用于平行文或涉外的公文。主要有： 希 即希 敬希 請 望 敬請 煩請 懇請 希望 要求使用祈請詞的目的在于造成機關(guān)之間相互敬重、和諧與協(xié)作的氣氛，從而建立正常的工作聯(lián)系 又稱詢問詞；用于征詢對方意見和反映，具有探詢語氣。常用的有： 根據(jù) 按照 為了 接?? 前接或近接?? 遵照 敬悉 驚悉 ??收悉 ??查 為??特?? ??現(xiàn)??如下應(yīng)用文的領(lǐng)敘詞多用于文章開端，引出法律、法規(guī)以及政策，指示的根據(jù)或事實根據(jù)，也有的用于文章中間，起前后過渡、銜接的作用。第三人稱：“該”，在應(yīng)用文中使用廣泛，可用于指代人、單位或事物?！泵鎸ρ笠缰啻荷獠实某瘹馀畈母魑?，面對將承擔(dān)二十一世紀(jì)中國學(xué)術(shù)命運的各位，我這個白頭學(xué)長如何能不“眼易青”？①專用詞語 即表示稱謂關(guān)系的詞 第一人稱：“本”、“我”，后面加上所代表的單位簡稱。“子在川上曰：逝者如斯夫，不舍晝夜。在我的印象中，在這里講話的人應(yīng)該是德高望重、學(xué)術(shù)精湛的學(xué)者，所以接到這個邀請有點詫異。應(yīng)用文的目的不在讓人欣賞，而在讓人理解并接受，故必須把明白放在第一位。室內(nèi)塵上彌漫，嗆得人喘不過氣來，這就是黑風(fēng)！沙暴！這次強沙暴主要是西伯利亞強冷空氣侵入造成的，強冷空氣前鋒于五月四日八時進入新疆西北部，風(fēng)速逐漸加大，在北疆地區(qū)和東疆北部形成第一片沙塵暴；五月五日八時在新疆哈密以東、猩猩峽至甘肅安西—帶形成第二片沙塵暴；五月五日十四時以后．在阿拉善盟、甘肅酒泉以東至寧夏北部形成第三片，也是最大的一片沙塵暴。（應(yīng)用文語言和散文語言）春夏之交，滕格里沙漠東南的中衛(wèi)縣呈現(xiàn)出一派生機盎然、朝氣蓬勃的景象，天氣晴朗，微云淡抹，暖意宜人。（舉例）應(yīng)用寫作的最終目的是處理事務(wù)，解決實際問題，使辦事有依據(jù)。它以慣用的文體格式、篇章結(jié)構(gòu)和文書處理程序服務(wù)于實用性內(nèi)容。三：應(yīng)用寫作的文體特點實用性是應(yīng)用文區(qū)別于其他文體的根本特征，也是應(yīng)用文最重要的屬性。其次，應(yīng)用寫作是信息時代人才的基本素質(zhì)與能力。二：學(xué)習(xí)應(yīng)用寫作的目的和意義它具有很強的實用性和工具性。（4）書函類：申請書、倡議書、建議書、承諾書、證明、聘書等。Ⅱ.日常應(yīng)用文，指人們在日常生活、事務(wù)中使用的文書。?中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例?（經(jīng)中共中央批準(zhǔn)中共中央辦公廳1996年5月3日印發(fā)）規(guī)定，黨的機關(guān)公文種類為14種：決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會議紀(jì)要等。”Ⅰ。只是此時，“應(yīng)用文”這一名稱不是專用的文體概念。目前我們所能見到最早的應(yīng)用文是殷商時期的甲骨文，即殷墟甲骨文，它多為占卜之辭。第三篇：教案—— 實用應(yīng)用文寫作實用應(yīng)用文寫作中級教學(xué)對象：中級階段留學(xué)生教學(xué)人數(shù)：10人以內(nèi)教學(xué)內(nèi)容：實用應(yīng)用文寫作專題教學(xué)專題：感謝信、邀請信、尋物和招領(lǐng)、投訴、便條等教學(xué)安排：2次課1個專題；教師在課前準(zhǔn)備所有專題相關(guān)資料（相關(guān)詞匯、句型以及例文）；每個專題前發(fā)放所有專題資料讓學(xué)生討論選擇本次課學(xué)習(xí)哪個專題（3分鐘）（這個部分關(guān)注了學(xué)生的學(xué)習(xí)自主權(quán)不錯，但是，可能只需要告訴學(xué)生需要學(xué)習(xí)的所有專題題目就可讓他們自由選擇了，而不需要發(fā)放所有專題資料）；發(fā)放所選定專題的相關(guān)資料，教師講解該專題，并與學(xué)生討論如何仿寫（20分鐘）；學(xué)生集體討論并選定自己所要寫內(nèi)容（也就是說，每個專題教師都要涉及若干個寫作任務(wù)？），教師旁聽有錯誤時加以糾正（15分鐘）；教師總結(jié)該專題的特點、用法、寫法（5分鐘）；布置作業(yè)：課后寫一篇該專題類型的應(yīng)用文（2分鐘）；下次課點評第二次課：復(fù)習(xí)上次課內(nèi)容（5分鐘）；讓學(xué)生把所寫的應(yīng)用文相互交換，閱讀后分成兩組進行點評（具體如何操作？是分成兩大組進行綜合點評還是一對一互相具體點評？教師是否需要提供具體的評估標(biāo)準(zhǔn)），教師走入學(xué)生中參與討論（25分鐘）；教師在黑板上列出普遍存在的問題（也就是說需要教師在之前的環(huán)節(jié)注意搜集