公司駐外辦事處職責(zé)-文庫吧
2024-11-15 02:04 本頁面
【正文】 專（兼）職財(cái)務(wù)人員。第三條 辦事處（分公司）的審批辦事處（分公司）具備以上條件后，由集團(tuán)公司派員進(jìn)行實(shí)地審核，上報(bào)集團(tuán)公司批準(zhǔn)。辦事處（分公司）的設(shè)立，需經(jīng)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。辦事處（分公司）自行負(fù)責(zé)辦事處（分公司）的注冊備案等工作，集 團(tuán)公司負(fù)責(zé)提供注冊備案所需的相關(guān)資料及技術(shù)支持。三、分公司的管理 第四條 辦事處（分公司）要在集團(tuán)公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，嚴(yán)格按照國家 法律、法規(guī)及公司的各項(xiàng)管理制度開展正常業(yè)務(wù)。第五條 辦事處（分公司）主管會(huì)計(jì)，行使財(cái)務(wù)管理、掌管辦事處（分 公司）印章及證件，嚴(yán)格按集團(tuán)公司的管理辦法使用印章和證件，印章和證 件需經(jīng)辦事處（分公司）負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后方可使用，登記記錄詳細(xì)清楚，辦事處（分公司）有權(quán)對所屬的項(xiàng)目工程的財(cái)務(wù)進(jìn)行定期不定期的檢查、監(jiān) 督和審計(jì)。第六條 辦事處（分公司）協(xié)助所屬的項(xiàng)目工程辦理開工前的手續(xù)審核（人力資源、機(jī)械設(shè)備、主要材料、施工方法、施工技術(shù)），并留存原件或復(fù) 印件。及時(shí)收取合同及中標(biāo)通知書原件，交公司財(cái)務(wù)部和市場部備案。第七條 辦事處（分公司）在承攬工程項(xiàng)目時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理必須自己組織 1施工隊(duì)伍，項(xiàng)目經(jīng)理由集團(tuán)公司進(jìn)行資格確認(rèn)和授權(quán)，如臨時(shí)需要借用集團(tuán) 公司人員，必須征得集團(tuán)公司同意，并按集團(tuán)公司規(guī)定向項(xiàng)目經(jīng)理收取一定 的費(fèi)用。項(xiàng)目經(jīng)理不能私自和集團(tuán)公司內(nèi)部人員自行協(xié)商，否則集團(tuán)公司可 隨時(shí)撤消辦事處（分公司）資格或給予嚴(yán)厲的經(jīng)濟(jì)處罰。第八條 集團(tuán)公司提供公司資質(zhì)證書、人員上崗證件、執(zhí)照以及其他的 相關(guān)資信資料，以便辦事處（分公司）用以辦理注冊備案及投標(biāo)過程中使用，借用期限為2個(gè)星期，最多1個(gè)月。第九條 工程質(zhì)量管理辦事處（分公司）在承攬業(yè)務(wù)時(shí)，招投標(biāo)項(xiàng)目由辦事處（分公司）自 行組織編制投標(biāo)文件，并以集團(tuán)公司的名義參加投標(biāo)，不得以分公司名義簽 訂工程建設(shè)合同,訂立合同必須蓋公司的合同專用章。招投標(biāo)工程如需集團(tuán)公 司編制投標(biāo)文件，按集團(tuán)公司相關(guān)文件制度執(zhí)行。辦事處（分公司）與工程 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽訂的內(nèi)部合同，交集團(tuán)公司工程部1份存檔，工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對 其所簽訂的工程合同和相關(guān)協(xié)議承擔(dān)全部義務(wù)和法律責(zé)任。集團(tuán)公司為辦事處（分公司）提供經(jīng)營所需的公司資料、手續(xù)和財(cái)務(wù) 票據(jù)，為辦事處（分公司）對外發(fā)生招投標(biāo)、承建等業(yè)務(wù)關(guān)系提供便利和指 導(dǎo)。辦事處（分公司）在技術(shù)、質(zhì)量、工程進(jìn)度方面對所屬項(xiàng)目進(jìn)行檢查 督促，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量隱患，有權(quán)提出整改意見，限期改正或停工。所屬項(xiàng)目工程 必須遵守公司的質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)及公司其他文件的要求。辦事處（分公司）在每月15日前以書面形式向集團(tuán)公司工程部和財(cái)務(wù) 部匯報(bào)辦事處（分公司）上月的工作情況，包括月產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)報(bào)表、材料購進(jìn) 統(tǒng)計(jì)報(bào)表、工程款收入明細(xì)表、資金使用明細(xì)表和債權(quán)、債務(wù)等財(cái)務(wù)報(bào)表。外地可用傳真、電子郵件等形式上報(bào)集團(tuán)公司。集團(tuán)公司支持鼓勵(lì)辦事處（分公司）所屬項(xiàng)目積極申報(bào)所屬地建筑工 程質(zhì)量獎(jiǎng)，創(chuàng)優(yōu)奪杯，集團(tuán)公司按照公司相關(guān)文件進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。辦事處（分公 司）及工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將獲獎(jiǎng)證書及獎(jiǎng)杯及時(shí)交送集團(tuán)公司檔案室，并向集 團(tuán)公司工程部備案。第十條 安全生產(chǎn)管理辦事處（分公司）工作人員經(jīng)常深入工地協(xié)助各項(xiàng)目部做好各工程項(xiàng) 目的安全生產(chǎn)技術(shù)交底工作，加強(qiáng)安全生產(chǎn)三級教育，堅(jiān)持操作人員持證上 崗。定期和不定期參加施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)檢查，召開安全生產(chǎn)例會(huì)，建立安 全生產(chǎn)臺(tái)帳。2辦事處（分公司）在集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級頒布的安全 生產(chǎn)工作方針、政策、法律、法規(guī)及集團(tuán)公司制訂的安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例，積 極開展安全生產(chǎn)管理工作，確保本辦事處（分公司）范圍內(nèi)各項(xiàng)目施工現(xiàn)場 能做到安全生產(chǎn)、文明施工。實(shí)行安全生產(chǎn)目標(biāo)管理，編制各項(xiàng)目部（施工隊(duì)）的安全生產(chǎn)實(shí)施細(xì) 則及安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任制，積極創(chuàng)建工程項(xiàng)目所屬的建筑施工安全文明 現(xiàn)場安全標(biāo)準(zhǔn)化工地，并將獲獎(jiǎng)證書及獎(jiǎng)杯交集團(tuán)公司檔案室，并向集團(tuán)公 司工程部備案。辦事處（分公司）定期組織各項(xiàng)目部（施工隊(duì)）各級施工管
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