公司駐外辦事處職責-文庫吧
2025-11-01 02:04 本頁面
【正文】 專（兼）職財務人員。第三條 辦事處（分公司）的審批辦事處（分公司）具備以上條件后，由集團公司派員進行實地審核，上報集團公司批準。辦事處（分公司）的設立，需經總公司總經理批準。辦事處（分公司）自行負責辦事處（分公司）的注冊備案等工作，集 團公司負責提供注冊備案所需的相關資料及技術支持。三、分公司的管理 第四條 辦事處（分公司）要在集團公司的統(tǒng)一領導下，嚴格按照國家 法律、法規(guī)及公司的各項管理制度開展正常業(yè)務。第五條 辦事處（分公司）主管會計，行使財務管理、掌管辦事處（分 公司）印章及證件，嚴格按集團公司的管理辦法使用印章和證件，印章和證 件需經辦事處（分公司）負責人簽字認可后方可使用，登記記錄詳細清楚，辦事處（分公司）有權對所屬的項目工程的財務進行定期不定期的檢查、監(jiān) 督和審計。第六條 辦事處（分公司）協(xié)助所屬的項目工程辦理開工前的手續(xù)審核（人力資源、機械設備、主要材料、施工方法、施工技術），并留存原件或復 印件。及時收取合同及中標通知書原件，交公司財務部和市場部備案。第七條 辦事處（分公司）在承攬工程項目時，項目經理必須自己組織 1施工隊伍，項目經理由集團公司進行資格確認和授權，如臨時需要借用集團 公司人員，必須征得集團公司同意，并按集團公司規(guī)定向項目經理收取一定 的費用。項目經理不能私自和集團公司內部人員自行協(xié)商，否則集團公司可 隨時撤消辦事處（分公司）資格或給予嚴厲的經濟處罰。第八條 集團公司提供公司資質證書、人員上崗證件、執(zhí)照以及其他的 相關資信資料，以便辦事處（分公司）用以辦理注冊備案及投標過程中使用，借用期限為2個星期，最多1個月。第九條 工程質量管理辦事處（分公司）在承攬業(yè)務時，招投標項目由辦事處（分公司）自 行組織編制投標文件，并以集團公司的名義參加投標，不得以分公司名義簽 訂工程建設合同,訂立合同必須蓋公司的合同專用章。招投標工程如需集團公 司編制投標文件，按集團公司相關文件制度執(zhí)行。辦事處（分公司）與工程 項目負責人簽訂的內部合同，交集團公司工程部1份存檔，工程項目負責人對 其所簽訂的工程合同和相關協(xié)議承擔全部義務和法律責任。集團公司為辦事處（分公司）提供經營所需的公司資料、手續(xù)和財務 票據，為辦事處（分公司）對外發(fā)生招投標、承建等業(yè)務關系提供便利和指 導。辦事處（分公司）在技術、質量、工程進度方面對所屬項目進行檢查 督促，發(fā)現(xiàn)質量隱患，有權提出整改意見，限期改正或停工。所屬項目工程 必須遵守公司的質量管理體系標準及公司其他文件的要求。辦事處（分公司）在每月15日前以書面形式向集團公司工程部和財務 部匯報辦事處（分公司）上月的工作情況，包括月產值統(tǒng)計報表、材料購進 統(tǒng)計報表、工程款收入明細表、資金使用明細表和債權、債務等財務報表。外地可用傳真、電子郵件等形式上報集團公司。集團公司支持鼓勵辦事處（分公司）所屬項目積極申報所屬地建筑工 程質量獎，創(chuàng)優(yōu)奪杯，集團公司按照公司相關文件進行獎勵。辦事處（分公 司）及工程項目負責人將獲獎證書及獎杯及時交送集團公司檔案室，并向集 團公司工程部備案。第十條 安全生產管理辦事處（分公司）工作人員經常深入工地協(xié)助各項目部做好各工程項 目的安全生產技術交底工作，加強安全生產三級教育，堅持操作人員持證上 崗。定期和不定期參加施工現(xiàn)場安全生產檢查，召開安全生產例會，建立安 全生產臺帳。2辦事處（分公司）在集團公司領導下，認真貫徹執(zhí)行上級頒布的安全 生產工作方針、政策、法律、法規(guī)及集團公司制訂的安全生產管理條例，積 極開展安全生產管理工作，確保本辦事處（分公司）范圍內各項目施工現(xiàn)場 能做到安全生產、文明施工。實行安全生產目標管理，編制各項目部（施工隊）的安全生產實施細 則及安全生產目標責任制，積極創(chuàng)建工程項目所屬的建筑施工安全文明 現(xiàn)場安全標準化工地，并將獲獎證書及獎杯交集團公司檔案室，并向集團公 司工程部備案。辦事處（分公司）定期組織各項目部（施工隊）各級施工管
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