【正文】 示）。情況報告主要是向上級機(jī)關(guān)反映在貫徹執(zhí)行黨和政府的方針、政策以及正常工作運轉(zhuǎn)中出現(xiàn)的新情況、新問題，特別是突出事件、特殊情況、意外事故、個別問題的陳述和處理意見。結(jié)構(gòu)往往是某個情況出現(xiàn)、某個問題發(fā)生的全過程及本單位的處理意見，要說清楚是什么問題、什么事情（時間、地點、當(dāng)事人、原因、直接或間接的后果、處理過程、處理意見等）。有些突發(fā)事件處理過程中出現(xiàn)的新問題，沒有政策依據(jù)，下級機(jī)關(guān)拿不準(zhǔn)如何處理，主要是對發(fā)生情況采取的措施需要征詢上級機(jī)關(guān)的意見在緊急情況下又來不及另行文請求上級機(jī)關(guān)指示，這個時候可以寫結(jié)束語：特此報告，有何指示請電告或請回復(fù)，或以上報告妥否，請指示?；貜?fù)報告是上級機(jī)關(guān)要求上報某個方面、某個事情辦理結(jié)果以及對某項準(zhǔn)備出臺的某項措施的征求意見，要反映意見、表明態(tài)度。結(jié)構(gòu)根據(jù)內(nèi)容來確定。針對性強(qiáng)，就事論事，必要的時候可以有情況、有問題、有分析、有措施、有建議，但不應(yīng)該是所答非所問，文章應(yīng)該問題集中重點突出、條理清晰、一目了然，上級機(jī)關(guān)要求報告什么問題，就集中回答什么問題。報告的寫作方法多種多樣，不是固定不變的。每個報告怎么寫根據(jù)內(nèi)容來確定，應(yīng)該確定的是：，發(fā)文機(jī)關(guān)+發(fā)文事由+文種。，主送機(jī)關(guān)可視需要而定，但必須有明314請求審批事項的請示內(nèi)容比較單一，篇幅不長，結(jié)構(gòu)一般分為兩個部分，事由和請求解決事項，事由要條理清晰、理由充分，必要性、可行性，要寫得詳實有據(jù)、充分可信。請求事項要有明確的意見。比如一項工程項目，需要上級機(jī)關(guān)給予解決資金，要明確需要解決多少數(shù)額，不能只說請求幫助解決資金，但是要實事求是，有理有據(jù)。請求批轉(zhuǎn)意見的請示，現(xiàn)在意見已經(jīng)明確成為規(guī)范性公文的一種文種，因為意見影響的范圍比較大，本級機(jī)關(guān)發(fā)布以后執(zhí)行的力度不夠，所以需要上一級機(jī)關(guān)發(fā)布才能達(dá)到效果，但是很多時候意見類公文我們都是以通知形式行文。結(jié)構(gòu)分事由和意見兩個部分，事由部分應(yīng)當(dāng)力求簡明扼要，意見部分是重點，要條理清楚，措施有力，切實可行，結(jié)束語一般寫：以上請示如無不妥，建議批轉(zhuǎn)“各級各部門”執(zhí)行。請求指示、答復(fù)型請示，內(nèi)容比較單一，主要是對上級政策規(guī)定中不明確的問題，以及在工作中遇到的難以把握、拿不準(zhǔn)的問題，請求上級機(jī)關(guān)指示，給予明確答復(fù)。文中應(yīng)該把問題焦點、難點、矛盾點及本級的理解和相關(guān)意見表述清楚，這樣便于上級機(jī)關(guān)研究答復(fù)。請示公文特別要注意的是不越級請示，不橫向請示，不多頭主送，不一文多事，不向下行文。（三）通知公文的寫作要點通知是典型的下行文，是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體傳達(dá)上級指示，部署安排工作，實施管理措施，處理公共事務(wù)，任免聘任干部，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)、下級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)單位的文件，要求下級機(jī)關(guān)需要周知的事項等使用的公文格式。通知的制發(fā)主體應(yīng)當(dāng)是和受文單位有直接、間接的隸屬關(guān)系的上級機(jī)關(guān)或主管單位，向平行單位和不相隸屬的單位也發(fā)通知是不規(guī)范的做法。通知公文一般分為部署工作性通知、管理措施性通知、指導(dǎo)性通知、事務(wù)性通知四種類型。部署工作性通知制發(fā)主體是上級機(jī)關(guān)或主管部門，內(nèi)容又分為或階段全面工作部署和專項工作部署兩類。全面工作類部署除明確闡述工作指導(dǎo)思想、方針、原則外，各項工作應(yīng)分清主次和輕重緩急，重點突出目的、要求、措施、時間。專項工作部署除闡明工作指導(dǎo)思想、方針外，一般應(yīng)突出實施步驟，實施方法，采取的措施。部署類通知還包括本單位貫徹上級指示、文件的通知，這一類通知不用面面俱到，應(yīng)該把重點放在把上級指示、要求和本地區(qū)、本單位實際結(jié)合的部署，要做好這篇文章，切記不要照搬照抄上級文件。不管是哪一種工作部署類通知，應(yīng)該有明確的工作目標(biāo)，工作標(biāo)準(zhǔn)，責(zé)任要求，一般來說機(jī)關(guān)的層次越高，要求就越要原則一些，機(jī)關(guān)的層級越低，要求就應(yīng)該更具體一些。管理措施性通知，一般是針對工作運行當(dāng)中存在問題，制定關(guān)于解決問題加強(qiáng)管理的措施，如加強(qiáng)社會治安管理工作的通知，就要針對社會治安存在的問題，來寫如何推進(jìn)社會治安管理工作的措施。因此寫這一類通知，情況要吃得透，718的措施要求要切實可行，不能提出過多過高的要求，操作性要求盡可能貼近實際情況。指導(dǎo)性的下行文一定要防止頭重腳輕，情況問題分析要簡單明了，要把重點放在指導(dǎo)性意見上，不能只提出問題而沒有解決問題的辦法措施。下行文比較常見的還有貫徹實施意見，一般為上級機(jī)關(guān)頒布、下發(fā)實施的重要法律法規(guī)規(guī)章和重大政策而行文。實施意見不同于其他下行文意見的特點在于主題明確，就是圍繞上級機(jī)關(guān)制定的某一重大問題、重大政策結(jié)合本地區(qū)、本單位情況提出的貫徹意見，具體的落實辦法，情況部分要求更簡明，甚至不寫情況，開門見山，開頭就寫根據(jù)上級某某某意見精神，結(jié)合實際特制定本實施意見。行文當(dāng)中可以將上級來文精神穿插進(jìn)去，重點在做好上級文件精神與本單位實際結(jié)合的文章上，如某項重大工作部署指導(dǎo)思想、任務(wù)、目的、措施、政策等，都要體現(xiàn)與本地區(qū)、本單位實際情況相結(jié)合，切忌照搬照抄。平行文的意見，在適用范圍上一般是涉及兩個或兩個以上單位、部門的事項，相互之間表達(dá)自己對某一問題的意見見解。這類意見，一是提出見解，帶有商榷的意思；二是提出解決的辦法，帶有建議的性質(zhì)。這一類平行文意見的格式，還沒有規(guī)范統(tǒng)一的格式要求，常見的有這四種，一是要抬頭，有受文單位，落款應(yīng)該放在文尾。二是不抬頭的，沒有受文單位，一般應(yīng)將制發(fā)機(jī)關(guān)、制發(fā)時間放在標(biāo)題之下，后面不用落款，由于意見文種涉及重大問題、重大事項，制發(fā)機(jī)關(guān)、制發(fā)時間放在標(biāo)題之下以示莊重，一目了然。三是批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)意見行文形式上采用通知文種，一般采取抬頭的形式，寫明主送機(jī)關(guān)，文尾應(yīng)該寫上“以上意見如