【正文】 示）。情況報告主要是向上級機關反映在貫徹執(zhí)行黨和政府的方針、政策以及正常工作運轉中出現(xiàn)的新情況、新問題，特別是突出事件、特殊情況、意外事故、個別問題的陳述和處理意見。結構往往是某個情況出現(xiàn)、某個問題發(fā)生的全過程及本單位的處理意見，要說清楚是什么問題、什么事情（時間、地點、當事人、原因、直接或間接的后果、處理過程、處理意見等）。有些突發(fā)事件處理過程中出現(xiàn)的新問題，沒有政策依據，下級機關拿不準如何處理，主要是對發(fā)生情況采取的措施需要征詢上級機關的意見在緊急情況下又來不及另行文請求上級機關指示，這個時候可以寫結束語：特此報告，有何指示請電告或請回復，或以上報告妥否，請指示?；貜蛨蟾媸巧霞墮C關要求上報某個方面、某個事情辦理結果以及對某項準備出臺的某項措施的征求意見，要反映意見、表明態(tài)度。結構根據內容來確定。針對性強，就事論事，必要的時候可以有情況、有問題、有分析、有措施、有建議，但不應該是所答非所問，文章應該問題集中重點突出、條理清晰、一目了然，上級機關要求報告什么問題，就集中回答什么問題。報告的寫作方法多種多樣，不是固定不變的。每個報告怎么寫根據內容來確定，應該確定的是：，發(fā)文機關+發(fā)文事由+文種。，主送機關可視需要而定，但必須有明314請求審批事項的請示內容比較單一，篇幅不長，結構一般分為兩個部分，事由和請求解決事項，事由要條理清晰、理由充分，必要性、可行性，要寫得詳實有據、充分可信。請求事項要有明確的意見。比如一項工程項目，需要上級機關給予解決資金，要明確需要解決多少數(shù)額，不能只說請求幫助解決資金，但是要實事求是，有理有據。請求批轉意見的請示，現(xiàn)在意見已經明確成為規(guī)范性公文的一種文種，因為意見影響的范圍比較大，本級機關發(fā)布以后執(zhí)行的力度不夠，所以需要上一級機關發(fā)布才能達到效果，但是很多時候意見類公文我們都是以通知形式行文。結構分事由和意見兩個部分，事由部分應當力求簡明扼要，意見部分是重點，要條理清楚，措施有力，切實可行，結束語一般寫：以上請示如無不妥，建議批轉“各級各部門”執(zhí)行。請求指示、答復型請示，內容比較單一，主要是對上級政策規(guī)定中不明確的問題，以及在工作中遇到的難以把握、拿不準的問題，請求上級機關指示，給予明確答復。文中應該把問題焦點、難點、矛盾點及本級的理解和相關意見表述清楚，這樣便于上級機關研究答復。請示公文特別要注意的是不越級請示，不橫向請示，不多頭主送，不一文多事，不向下行文。（三）通知公文的寫作要點通知是典型的下行文，是黨政機關、企事業(yè)單位、社會團體傳達上級指示，部署安排工作，實施管理措施，處理公共事務，任免聘任干部，批轉、轉發(fā)上級機關、下級機關和不相隸屬機關單位的文件，要求下級機關需要周知的事項等使用的公文格式。通知的制發(fā)主體應當是和受文單位有直接、間接的隸屬關系的上級機關或主管單位，向平行單位和不相隸屬的單位也發(fā)通知是不規(guī)范的做法。通知公文一般分為部署工作性通知、管理措施性通知、指導性通知、事務性通知四種類型。部署工作性通知制發(fā)主體是上級機關或主管部門，內容又分為或階段全面工作部署和專項工作部署兩類。全面工作類部署除明確闡述工作指導思想、方針、原則外，各項工作應分清主次和輕重緩急，重點突出目的、要求、措施、時間。專項工作部署除闡明工作指導思想、方針外，一般應突出實施步驟，實施方法，采取的措施。部署類通知還包括本單位貫徹上級指示、文件的通知，這一類通知不用面面俱到，應該把重點放在把上級指示、要求和本地區(qū)、本單位實際結合的部署，要做好這篇文章，切記不要照搬照抄上級文件。不管是哪一種工作部署類通知，應該有明確的工作目標，工作標準，責任要求，一般來說機關的層次越高，要求就越要原則一些，機關的層級越低，要求就應該更具體一些。管理措施性通知，一般是針對工作運行當中存在問題，制定關于解決問題加強管理的措施，如加強社會治安管理工作的通知，就要針對社會治安存在的問題，來寫如何推進社會治安管理工作的措施。因此寫這一類通知，情況要吃得透，718的措施要求要切實可行，不能提出過多過高的要求，操作性要求盡可能貼近實際情況。指導性的下行文一定要防止頭重腳輕，情況問題分析要簡單明了，要把重點放在指導性意見上，不能只提出問題而沒有解決問題的辦法措施。下行文比較常見的還有貫徹實施意見，一般為上級機關頒布、下發(fā)實施的重要法律法規(guī)規(guī)章和重大政策而行文。實施意見不同于其他下行文意見的特點在于主題明確，就是圍繞上級機關制定的某一重大問題、重大政策結合本地區(qū)、本單位情況提出的貫徹意見，具體的落實辦法，情況部分要求更簡明，甚至不寫情況，開門見山，開頭就寫根據上級某某某意見精神，結合實際特制定本實施意見。行文當中可以將上級來文精神穿插進去，重點在做好上級文件精神與本單位實際結合的文章上，如某項重大工作部署指導思想、任務、目的、措施、政策等，都要體現(xiàn)與本地區(qū)、本單位實際情況相結合，切忌照搬照抄。平行文的意見，在適用范圍上一般是涉及兩個或兩個以上單位、部門的事項，相互之間表達自己對某一問題的意見見解。這類意見，一是提出見解，帶有商榷的意思；二是提出解決的辦法，帶有建議的性質。這一類平行文意見的格式，還沒有規(guī)范統(tǒng)一的格式要求，常見的有這四種，一是要抬頭，有受文單位，落款應該放在文尾。二是不抬頭的，沒有受文單位，一般應將制發(fā)機關、制發(fā)時間放在標題之下，后面不用落款，由于意見文種涉及重大問題、重大事項，制發(fā)機關、制發(fā)時間放在標題之下以示莊重，一目了然。三是批轉、轉發(fā)意見行文形式上采用通知文種，一般采取抬頭的形式，寫明主送機關，文尾應該寫上“以上意見如