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企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)內(nèi)部控制制度-文庫(kù)吧

2025-11-01 01:44 本頁(yè)面


【正文】 凡超過(guò)此標(biāo)準(zhǔn)乘坐者,超過(guò)部門(mén)自理;二、其他人員因公出差可享受火車(chē)硬臥、輪船三等艙位,特殊情況越級(jí)乘坐者,須報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)(各機(jī)構(gòu)內(nèi)部工作人員須報(bào)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人須報(bào)董事長(zhǎng)),方可乘坐。未經(jīng)批準(zhǔn)越級(jí)乘坐者,越標(biāo)費(fèi)用自理,未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的,節(jié)約歸己;三、因公出差人員在目的地費(fèi)用(住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、生活補(bǔ)貼費(fèi))均實(shí)行包干,其標(biāo)準(zhǔn)附后;四、凡帶車(chē)到外地出差,其包干費(fèi)用減50元/天。出差時(shí)間在一天以上的,算頭不算尾,扣減按一天計(jì)算;凡出差人員在外地發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)時(shí),扣減發(fā)生當(dāng)天的包干費(fèi)用20元/天;五、凡出差人員均須到辦公室填寫(xiě)出差申請(qǐng)表,經(jīng)分管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可出差。出差歸來(lái)后,憑經(jīng)過(guò)辦公室核實(shí)出差天數(shù)的出差申請(qǐng)單據(jù)報(bào)銷(xiāo)有關(guān)費(fèi)用;六、報(bào)銷(xiāo)時(shí),可享受包干標(biāo)準(zhǔn)費(fèi):包干費(fèi)用(未扣除)中60%用于住宿,報(bào)銷(xiāo)時(shí)須提供住宿發(fā)票(注明住宿人與住宿時(shí)間),如發(fā)票金額達(dá)到包干費(fèi)60%按包干費(fèi)報(bào)銷(xiāo)。未達(dá)到包干費(fèi)的60%按包干標(biāo)準(zhǔn)給予結(jié)余部分80%補(bǔ)貼;七、到外地學(xué)習(xí)、參加會(huì)議、憑會(huì)議通知報(bào)銷(xiāo),組織單位已收取含食宿的會(huì)議費(fèi)或組織單位提供免費(fèi)食宿的,不再報(bào)銷(xiāo)生活補(bǔ)助費(fèi)。費(fèi)用中末包含食宿費(fèi)用或組織單位未提供食宿的按規(guī)定包干標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo);八、因公出差人員,順道(或繞道)控親者,應(yīng)事先提出申請(qǐng)??赜H期間不再給予補(bǔ)助,且發(fā)生的車(chē)船費(fèi)、住宿費(fèi)等自理;九、到外國(guó)學(xué)習(xí)、談判、考察的經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后按實(shí)予以報(bào)銷(xiāo);十、因公出差期間發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi),必須同交通費(fèi)、食宿費(fèi)用統(tǒng)一報(bào)銷(xiāo),凡單獨(dú)報(bào)銷(xiāo)者一律不報(bào);十一、各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人副職按中層干部標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。差旅費(fèi)包干標(biāo)準(zhǔn)表級(jí)別一般員工中層干部機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人副總以上領(lǐng)導(dǎo)備注一類(lèi)地區(qū) 200 350 400 450 含:京、津、滬、藏、經(jīng)濟(jì)特區(qū)、直轄市(不含重慶)二類(lèi)地區(qū) 180 310 350 400 含:淅江、江蘇、山東、福建、廣西、新疆、內(nèi)蒙、廣東三類(lèi)地區(qū) 150 270 310 350 省內(nèi)地市 110 200 230 250 省內(nèi)各縣 80 160 200 220附件六:費(fèi)用開(kāi)支中的處罰規(guī)定一、凡在費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)中有弄虛作假、虛報(bào)費(fèi)用、以虛構(gòu)業(yè)務(wù)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用等行為者,一經(jīng)核實(shí),除收繳所報(bào)費(fèi)用金額外,按虛報(bào)金額的2倍給予罰款,并給予行政處分,情節(jié)嚴(yán)重者追究法律責(zé)任;對(duì)于審批簽字同意報(bào)銷(xiāo)的各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)給予同等處罰;二、對(duì)于在費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)中由于財(cái)務(wù)人員未堅(jiān)持制度造成公司損失時(shí)按公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度中財(cái)務(wù)人員的責(zé)任有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;三、以上制度在執(zhí)行過(guò)程中,如出現(xiàn)弄虛作假、虛報(bào)費(fèi)用、違反制度的情況,給予以下處理:1、給予當(dāng)事人嚴(yán)重行政處理,收繳多余款項(xiàng);2、處以當(dāng)事人應(yīng)報(bào)銷(xiāo)總額的60%以上的罰款;3、審核人員由于審核不嚴(yán)造成損失的,應(yīng)承擔(dān)連帶責(zé)任,處以不低于錯(cuò)報(bào)總額20%以上的罰款。第二篇:費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)控制制度費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)控制制度第一條:為了嚴(yán)格公司管理制度,合理控制公司經(jīng)營(yíng)費(fèi)用,根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的特點(diǎn),特制訂制度。第二條:費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的控制原則:計(jì)劃管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、層層把關(guān)。由各部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門(mén)人員費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的實(shí)質(zhì)性、合理性的一級(jí)審查;由財(cái)務(wù)經(jīng)理對(duì)報(bào)銷(xiāo)票據(jù)的合法性進(jìn)行二級(jí)審查;由總經(jīng)理進(jìn)行最后的審核批準(zhǔn)。第三條:費(fèi)用的控制實(shí)行計(jì)劃管理,由需要支付費(fèi)用的部門(mén)或個(gè)人先行填寫(xiě)“用款申請(qǐng)單”,列明:費(fèi)用的性質(zhì)、費(fèi)用的用途、費(fèi)用的預(yù)計(jì)金額、款項(xiàng)支付預(yù)計(jì)時(shí)間等要素,先報(bào)部門(mén)經(jīng)理審批同意后,報(bào)總經(jīng)理審批,待取得總經(jīng)理簽署同意的“用款申請(qǐng)單”后方能執(zhí)行。第四條:費(fèi)用發(fā)生過(guò)程中,原則上必需由兩人或兩人以上同時(shí)參與或執(zhí)行,并互相監(jiān)督和共同承兌相關(guān)責(zé)任。第五條:費(fèi)用發(fā)生過(guò)程中,當(dāng)事人應(yīng)充分取得費(fèi)用的相關(guān)單據(jù),如:合約或協(xié)議、合法的票據(jù)等,如因未能取得合法(被稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)可)的票據(jù)而遭受財(cái)務(wù)經(jīng)理剔除的部分支出,公司原則上不予以承擔(dān),由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé)。第六條:費(fèi)用發(fā)生完畢后,當(dāng)事人應(yīng)及時(shí)將收集到的費(fèi)用單據(jù)加以整理歸類(lèi),采用公司統(tǒng)一印制的“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”規(guī)范粘貼,粘貼過(guò)程中應(yīng)區(qū)別費(fèi)用性質(zhì)(如:交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、招待費(fèi)、辦公費(fèi)等)分類(lèi)粘貼,便于歸類(lèi)計(jì)算和整理。第七條:當(dāng)事人在填寫(xiě)“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”時(shí),應(yīng)遵照“實(shí)事求是、準(zhǔn)確無(wú)誤”的原則,將費(fèi)用的發(fā)生原因、發(fā)生金額、發(fā)生時(shí)間等要素填寫(xiě)齊全,并簽署自己的名字,交共同參與的人員復(fù)查,并請(qǐng)其在證明人一欄上簽署其姓名?!百M(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”的填寫(xiě)一律不允許涂改,尤其是費(fèi)用金額,并要保證費(fèi)用金額的大、小寫(xiě)必須一致,否則無(wú)效。第八條:當(dāng)事人應(yīng)將填寫(xiě)完整、附件齊全的“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”和已經(jīng)審批過(guò)的“用款申請(qǐng)單”一起送交本部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行審批,部門(mén)經(jīng)理應(yīng)重點(diǎn)對(duì)費(fèi)用發(fā)生的真實(shí)性、費(fèi)用預(yù)算金額與實(shí)際金額的差異合理性進(jìn)行審查,部門(mén)經(jīng)理審查無(wú)異議后,應(yīng)在“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”部門(mén)經(jīng)理一欄簽署審批意見(jiàn)并簽署部門(mén)經(jīng)理的名字。第九條:當(dāng)事人將取得經(jīng)過(guò)本部門(mén)經(jīng)理審批簽署后的“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”以及原審批的“用款申請(qǐng)單”送交財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行審批,財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)重點(diǎn)對(duì)“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”后所附的原始發(fā)票和單據(jù)進(jìn)行合法性審查,對(duì)費(fèi)用金額的計(jì)算進(jìn)行復(fù)核稽查。財(cái)務(wù)經(jīng)理審查無(wú)異議后,應(yīng)在“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”財(cái)務(wù)部門(mén)一欄簽署審批意見(jiàn)并簽署財(cái)務(wù)經(jīng)理的名字。第十條:當(dāng)事人將取得本部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)部門(mén)經(jīng)理審批簽署后的“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”以及原審批的“用款申請(qǐng)單”一起,通過(guò)公司內(nèi)部單據(jù)傳遞程序報(bào)送到公司總經(jīng)理處,由總經(jīng)理進(jìn)行最后的審查和審批。總經(jīng)理一般僅從“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”的形式要素上進(jìn)行審查,看報(bào)銷(xiāo)審批程序和相關(guān)人員的簽字是否齊全、字跡是否真實(shí)??偨?jīng)理審查無(wú)異議后,在“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”總經(jīng)理一欄簽署審批意見(jiàn)并簽名。第十一條:當(dāng)事人取得審批齊全的“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”以及“用款申請(qǐng)單”后,應(yīng)在3天之內(nèi)送交財(cái)務(wù)部門(mén)的出納員手上領(lǐng)取資金,出納人員應(yīng)對(duì)“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”進(jìn)行審核,重點(diǎn)看報(bào)銷(xiāo)單是否有涂改、費(fèi)用的計(jì)算是否正確、后附的發(fā)票是否齊全合法,審批手續(xù)是否齊備。出納人員在審核無(wú)誤后方能付款。第十二條:本管理制度的制訂、修改和解釋權(quán)屬于公司董事會(huì)。第三篇:企業(yè)費(fèi)用內(nèi)部報(bào)銷(xiāo)制度企業(yè)費(fèi)用內(nèi)部報(bào)銷(xiāo)制度為加強(qiáng)林西恒富金屬制品有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司)的資金支出管理,加強(qiáng)公司對(duì)費(fèi)用的管理和控制,使日常開(kāi)支的各種費(fèi)用納入即定軌道,使各項(xiàng)開(kāi)支合理化、制度化,明確資金支付程序,合理使用各項(xiàng)資金,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制訂本制度。一、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)要求:費(fèi)用發(fā)生過(guò)程中,當(dāng)事人應(yīng)取得費(fèi)用的相關(guān)單據(jù),如:合約或協(xié)議、合法真實(shí)有效的發(fā)票、票據(jù)等,如因未能取得合法(被稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)可)的票據(jù)而遭受剔除的部分,公司原則上不予以承擔(dān),由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé)。發(fā)票抬頭必須填寫(xiě)公司全稱(chēng),即“林西縣恒富金屬制品有限公司”,不得多字、少字或錯(cuò)字。若是定額發(fā)票,票面上要求填寫(xiě)單位名稱(chēng)的也應(yīng)填寫(xiě)完整。“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”的填寫(xiě)一律不允許涂改,尤其是費(fèi)用金額,并要保證發(fā)票金額大小寫(xiě)必須一致,數(shù)量、單位、單價(jià)必須匹配,否則無(wú)效。發(fā)票必須真實(shí)有效,不得虛開(kāi)、代開(kāi)發(fā)票或有意取得假發(fā)票、作廢發(fā)票及失效發(fā)票。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)必
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