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正文內(nèi)容

會(huì)議會(huì)展禮儀常識(shí)-文庫吧

2024-11-14 18:01 本頁面


【正文】 比其他動(dòng)物更有“場(chǎng)地優(yōu)勢(shì)感”,所以,談判的場(chǎng)所通常是雙方輪流或設(shè)立在中立的第三方處。如果在己方場(chǎng)所談判,則要安排對(duì)方的食宿,努力為對(duì)方創(chuàng)造一個(gè)良好舒適的環(huán)境,以盡地主之宜。談判地點(diǎn)還包括環(huán)境的選擇與布置。一般來說,談判場(chǎng)所要具備起碼的燈光、取暖、通風(fēng)和隔音條件。整體環(huán)境布置要以不使雙方談判人員產(chǎn)生煩躁心情為原則。根據(jù)商務(wù)洽談舉行的地點(diǎn)不同,可以將它分為客座洽談、主座洽談,客主座輪流洽談以及第三地點(diǎn)洽談。對(duì)于日常的談判活動(dòng),最好能夠爭(zhēng)取在己方的地點(diǎn)進(jìn)行,在自己的地點(diǎn)與對(duì)方談判,各方面都比較習(xí)慣,可以隨時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或?qū)<艺?qǐng)教,在生活起居、氣候等方面都不受影響,自己處于主動(dòng)狀態(tài),談判成功率就高。確定談判人選。組件談判小組,參與談判的人員必須熟知雙方情況,懂業(yè)務(wù),精交際,口才好,擅應(yīng)變,工作效率高,能夠準(zhǔn)確分析問題,當(dāng)機(jī)立斷,拍板定案。企業(yè)據(jù)此選擇確定參與談判的人員,組成談判小組。談判小組人員亦精不亦多,一般24人為宜,不能使13人。商務(wù)談判座次的確定。傳統(tǒng)的、正規(guī)的談判所采取的形式是安排方桌或長(zhǎng)條形會(huì)議桌,雙方談判人員面對(duì)面而坐。這樣的形式莊重而嚴(yán)肅。如果談判主題不是很嚴(yán)肅的話,也可以采用圓桌,大家團(tuán)團(tuán)而坐,以營(yíng)造一個(gè)和諧一致的氣氛。談判人員座次的安排,首先是主、客方位的安排。傳統(tǒng)的安排是長(zhǎng)條形職場(chǎng)交際談判桌面門橫著擺放,依據(jù)“面門為上”的座次原則,讓客方面對(duì)門而坐,己方則坐在背靠門的位置。也有因場(chǎng)地的原因,長(zhǎng)條形談判桌豎著面門擺放的,主、客方的安排則依據(jù)“以右為上”的原則,讓客方坐在談判桌的右側(cè)。這個(gè)不是按傳統(tǒng)的方法“人在室內(nèi),面向門來分左右”,而是站在門口,按照進(jìn)門的方向來分左右。談判的程序主要包括談判的議程安排、各議題的討論次序以及各議題分別占用的時(shí)間安排。談判程序的安排對(duì)后期的談判有很大影響,它可以使一方借助有利的談判順序掌握主動(dòng)權(quán),控制整個(gè)談判局勢(shì)。所以有經(jīng)驗(yàn)的談判者要么積極爭(zhēng)取由己方先行草擬談判程序的方案,要么事先就周密地審議對(duì)手所確定的談判。安排好接待、迎接工作等等接待準(zhǔn)備工作。倘若主方擔(dān)任東道主,出面安排洽談,一定要在洽談會(huì)的迎送、寬帶、照顧對(duì)手等方面都能充分準(zhǔn)備并認(rèn)真組織實(shí)施,贏得客方信賴。二、談判中談判者的禮儀談判者的舉止(1)坐姿: 男士穿單排扣西服,落座后一般可以解開自己的西服扣子;雙腿分開。寬度小于雙肩寬度。女士則應(yīng)該雙腿并攏。(2)站姿:挺直、舒展、收腹、眼鏡要平視對(duì)方,嘴微閉,手臂自然下垂。正式場(chǎng)合不應(yīng)將手插在褲袋里或交叉在胸前,更不要有下意識(shí)的小動(dòng)作。男性通??刹扇‰p手相握、疊放在腹前的前腹式站姿,或?qū)㈦p手背于身后,兩手相握的后背式站姿,雙腳可以少許叉開,與肩部同寬為限。女性的主要站姿為前腹式,但是雙腿要基本并攏,腳位應(yīng)與服裝相適應(yīng),穿緊身短裙時(shí),腳跟靠近,交帳分開呈“V”狀或“Y”狀。穿禮服或者旗袍時(shí),可雙腳微分。(3)行姿:行走時(shí),應(yīng)抬頭,身體重心稍前傾,挺胸收腹,上體正直,雙肩放松,兩臂自然前后擺動(dòng),腳步輕而穩(wěn)。介紹禮儀自我介紹是談判雙方互不相識(shí),又沒有中間人的情況下而采用的一種介紹方式。在自我介紹時(shí)要說明自己的姓名、身份、單位等,并表達(dá)出愿意和對(duì)方結(jié)識(shí)的意愿。介紹自己時(shí)要不卑不亢,面帶微笑,陳述要簡(jiǎn)潔、清楚。談判者著裝禮儀女士?jī)x容著裝要求(1)發(fā)型發(fā)式。女士的發(fā)型發(fā)式應(yīng)該美觀大方,需要特別注意的是,在選擇發(fā)卡、發(fā)帶的時(shí)候,樣式應(yīng)該莊重大方。(2)面部修飾。女士在正式的商務(wù)場(chǎng)合,面部修飾應(yīng)該以淡妝為主,不要濃妝艷抹,但也不能不化妝。(3)著裝修飾。女士在商務(wù)著裝的時(shí)候總的要求是干凈整潔。同時(shí),女士在著裝的時(shí)候要嚴(yán)格地區(qū)分職業(yè)套裝、晚禮服及休閑服。在著正式的商務(wù)套裝的時(shí)候,應(yīng)該避免穿無領(lǐng)、無袖,或者領(lǐng)口開得太低、太緊身的衣服,同時(shí)衣服的款式要盡量合身,以便活動(dòng)。(4)絲襪及皮鞋。女士在選擇絲襪及皮鞋的時(shí)候,需要注意絲襪的長(zhǎng)度一定要高于裙子的下擺,同時(shí)在選擇皮鞋時(shí)應(yīng)盡量避免鞋跟過高、過細(xì)。男士?jī)x容著裝要求(1)男士的西裝一般以深色調(diào)為主,避免穿有花格子或者顏色非常艷麗的西服。男士的西服一般分為單排扣和雙排扣兩種。在穿單排扣西服的時(shí)候,如果是兩??圩拥奈鞣幌瞪厦娴囊涣?,如果是三??圩拥奈鞣幌瞪厦娴膬闪?。穿著雙排扣西服的時(shí)候,應(yīng)該系好所有的紐扣。(2)襯衫的顏色和西服整體的顏色要協(xié)調(diào),襯衫不宜過薄或過透。(3)領(lǐng)帶的顏色和襯衫、西服顏色相互配合,整體顏色要協(xié)調(diào),系領(lǐng)帶的時(shí)候要注意長(zhǎng)短的配合,領(lǐng)帶的適宜長(zhǎng)度應(yīng)該是正好抵達(dá)腰帶的上方,或者有一兩厘米的距離。(4)皮鞋以及襪子的選擇要適當(dāng)。男士在商務(wù)著裝的時(shí)候要配合皮鞋,不允許穿運(yùn)動(dòng)鞋、涼鞋或者布鞋,皮鞋要保持每天光亮整潔。襪子的質(zhì)地、透氣性要良好,同時(shí)襪子的顏色必須保持和西裝的整體顏色相協(xié)調(diào)。如果是穿深色的皮鞋,襪子的顏色也應(yīng)該以深色為主,同時(shí)避免出現(xiàn)比較花的圖案。握手的基本要求握手時(shí)距受禮者約一步遠(yuǎn),兩腳立正。腳并攏或腳尖展開站成“八”字步,上身稍微前傾,肘關(guān)節(jié)微曲抬起至腰部,目視對(duì)方伸出右手,四肢并攏、拇指張開與對(duì)方相握或者微動(dòng)一下即可,禮畢后松開。行禮者與受禮者間距適度,不要太遠(yuǎn)或太近,否則都不雅觀,尤其是不可將對(duì)方的手拉近自己的身體區(qū)域。握手時(shí)只可上下擺動(dòng),而不能左右擺動(dòng)。談判者的談吐(1)我方發(fā)言后應(yīng)留一定空間供對(duì)方發(fā)表意見,切忌喋喋不休,一自我為中心。(2)對(duì)方發(fā)言時(shí)應(yīng)認(rèn)真傾聽,不要表現(xiàn)出心不在焉的樣子。(3)要善于聆聽對(duì)方談話,不要輕易打斷對(duì)方發(fā)言,即使有不同意見,也應(yīng)等對(duì)方發(fā)言完再講。(4)交談時(shí)應(yīng)使用禮貌用語,如:謝謝,請(qǐng),對(duì)不起等。(5)交談時(shí)不能出現(xiàn)傷害對(duì)方的言語。三、談判后的簽約儀式簽約儀式上,雙方參加談判的人員都應(yīng)出席,共同進(jìn)入會(huì)場(chǎng),雙方致意握手,一起入座。雙方都應(yīng)有助簽人員,分立在各自一方代表簽約人外側(cè),其余排列站在各自代表身后。助簽人員應(yīng)協(xié)助簽字人員打開文本,用手指明簽字位置。雙方代表在及己方文本上簽字,然后由助簽人員相互交換,再在對(duì)方文本上簽字。簽字完畢后,雙方應(yīng)同時(shí)起立,交換文本,相互握手,祝賀合作成功,其他人員也應(yīng)致意祝賀。四、學(xué)習(xí)商務(wù)談判禮儀有感學(xué)習(xí)了商務(wù)談判禮儀后,我深深的了解到,擁有杰出的談判能力能在談判中立于不敗之地,并且加上好的禮儀風(fēng)范則會(huì)更勝一籌。商務(wù)禮儀在談判中的確起到了一個(gè)奠定基礎(chǔ)的作用,并且貫穿了整個(gè)談判的過程。當(dāng)談判進(jìn)行順利時(shí),一個(gè)不當(dāng)?shù)募?xì)節(jié)可能會(huì)直接導(dǎo)致整個(gè)談判的失敗。而當(dāng)談判進(jìn)入僵局時(shí),一個(gè)合適的動(dòng)作,一句合適的話,也可起到撥開云霧見天明的作用。當(dāng)然,企業(yè)也不能因此就認(rèn)為商務(wù)禮儀在談判中起到的是一個(gè)決定性的作用,這樣就會(huì)導(dǎo)致進(jìn)入另一個(gè)誤區(qū),使企業(yè)員工過多的做作,而不注重自身能力的提高。因此,企業(yè)在培養(yǎng)員工素質(zhì)的同時(shí)也應(yīng)注意員工自身能力提高以及員工自我增值的培養(yǎng)??傊?,商務(wù)禮儀在談判中時(shí)起到一個(gè)奠定基礎(chǔ)以及貫穿過程的作用,要想取得談判的最終成功,必須結(jié)合企業(yè)自身的情況以及談判人員的臨場(chǎng)應(yīng)變能力。隨著社會(huì)的發(fā)展,商務(wù)禮儀已成為現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)交往的必需,對(duì)于商務(wù)談判商務(wù)交往等具有重要的作用,已成為我們?cè)谏虅?wù)交往中對(duì)傳統(tǒng)文化禮儀的繼承與發(fā)展。著名禮儀專家金正昆教授說:“禮是尊重別人,儀是尊重的形式?!睘榱烁玫剡M(jìn)行現(xiàn)代商務(wù)來往,我們必須重視商務(wù)禮儀培訓(xùn)與教育,從而更好地發(fā)揮其積極作用。在國際發(fā)展的今天,商業(yè)在迅速發(fā)展,商務(wù)談判桌上的人越來越來國際化,商務(wù)禮儀也不在是局限于中國,換言之,我們要學(xué)的不在是和國內(nèi)人員談判的禮儀,還要學(xué)習(xí)國際禮儀,了解不同國家的風(fēng)俗習(xí)慣,真正的做到在商場(chǎng)上游刃有余!從個(gè)人的角度來看,商務(wù)禮儀有助于提高人們的自身修養(yǎng);有助于美化自身、美化生活;有助于促進(jìn)人們的社會(huì)交往,改善人們的人際關(guān)系;還有助于凈化社會(huì)風(fēng)氣。從團(tuán)體的角度來看,禮儀是企業(yè)文化、企業(yè)精神的重要內(nèi)容,是企業(yè)形象的主要附著點(diǎn)。如今隨著世界經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,特別是全球經(jīng)濟(jì)一體化的不斷形成,各國間的聯(lián)系加強(qiáng),商務(wù)往來增多,在中國加入WTO后,對(duì)外交往日益頻繁,要想在激烈的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中求得生存與發(fā)展,就必須保持良好的個(gè)人形象和企業(yè)形象。因此,我們更需要掌握商務(wù)禮儀知識(shí),這樣才能使我們立于不敗之地,擁有更廣闊的未來。深刻認(rèn)識(shí)到在商務(wù)活動(dòng)與平時(shí)交往應(yīng)酬時(shí)穿著打扮應(yīng)得體,符合身份;談話交往中在尊重他人的前提下,遵守禮儀規(guī)范,按照禮儀規(guī)范約束自己,就容易使人際間感情得以溝通,使凝聚情感的作用發(fā)揮,建立起相互尊重、彼此信任、友好合作的關(guān)系,進(jìn)而有利于各種事業(yè)的發(fā)展等,時(shí)刻放在心上并且運(yùn)用到實(shí)際生活與工作中。商務(wù)禮儀在商務(wù)談判中發(fā)揮著越來越重要的作用,如若商務(wù)談判中缺失商務(wù)禮儀這一重要部分會(huì)造成不可忽視的直接或間接危害。直接危害,談判人員在談判工作中未能遵守商務(wù)禮儀所帶來的最直接危害是此次合作的失敗,從而導(dǎo)致公司直接利益的損失合作失敗降低公司績(jī)效。在商務(wù) 談判中往往因?yàn)檎勁腥藛T沒有遵守談判過程中的禮儀程序從而使得公司不能夠順利與合作單位達(dá)成共識(shí)更有甚者可能會(huì)導(dǎo)致談判失敗從而影響公司的工作績(jī) 效,另外合作失敗還加大公司管理支出成本,任何一個(gè)盈利性企業(yè)都是講求利益最大化,都希望在能夠以盡可能低的成本付出換取高的利潤(rùn)額。一個(gè)企業(yè)獲得利益的渠道無非是開源和節(jié)流然而一次失敗的談判是既未開源也為節(jié)流的行為,是 任何 個(gè)企業(yè)在其存活期內(nèi)都想盡辦法避開的。間接危害,談判人員在談判的工作中未能遵守商務(wù)禮儀所帶來的間接危害是指在以后的工作中出現(xiàn)的后遺癥似的情結(jié),影響工作心態(tài),陷入危害循環(huán)。一次失敗的談判對(duì)于談判人員本身在心理上的影響和打擊往往是巨大的。通常會(huì)影響談判人員在一段時(shí)間內(nèi)的工作心態(tài),如果談判人員沒有在短時(shí)間內(nèi)及時(shí)得到調(diào) 整,帶著情緒參加到工作中往往會(huì)給新的工作帶來更大的危害,陷入危害循環(huán)當(dāng)中。另外,在商務(wù)談判中沒有遵守商務(wù)禮儀從而導(dǎo)致談判失敗還會(huì)給合作者或業(yè)內(nèi)的競(jìng)爭(zhēng)者一種不好的印象。這種印象會(huì)持續(xù)影響公司在今后工作中與他人的合作,降低了公司形象,尤其是在以后的工作中可能會(huì)大大影響到與企業(yè)有長(zhǎng)期合作關(guān)系的公司新一輪的選擇。因此,學(xué)習(xí)和了解商務(wù)禮儀上知識(shí),對(duì)我個(gè)人素質(zhì)的提高有很大的作用。也是我們能以一種很成熟的心態(tài)面對(duì)人生,在大學(xué),除了知識(shí)的學(xué)習(xí)外,最關(guān)鍵、最基本的是人的能力與素質(zhì)的提高,大學(xué)生應(yīng)該培養(yǎng)各種能力如:人際交往能力、創(chuàng)新思維能力、掌握信息能力、學(xué)習(xí)能力和自立能力等等。其中人際交往能力的培養(yǎng)是要講禮儀的,做為大學(xué)生交我們不僅要有高素質(zhì),高技能,更要懂禮儀,禮儀是贏的自尊的基礎(chǔ),我們的學(xué)生時(shí)代就是我們塑造自我形象的時(shí)間,通過學(xué)習(xí)我們了解了社會(huì)需要有素質(zhì),懂禮儀的大學(xué)生,企業(yè)需要,我國的發(fā)展也需要。掌握良好的商務(wù)禮儀知識(shí)是我們走向成功必要的鋪路石,關(guān)于商務(wù)禮儀我們還有很多我們需要學(xué)習(xí)的地方,我們會(huì)不斷完善自我提升自我。第三篇:禮儀常識(shí):態(tài)度要誠懇、親切;聲音大小要適宜,語調(diào)要平和沉穩(wěn);尊重他人。:敬語,表示尊敬和禮貌的詞語。如日常使用的“請(qǐng)”、“謝謝”、“對(duì)不起”,第二人稱中的“您”字等。初次見面為“久仰”;很久不見為“久違”;請(qǐng)人批評(píng)為“指教39。;麻煩別人稱”打擾“;求給方便為”借光“;托人辦事為”拜托“等等。要努力養(yǎng)成使用敬語的習(xí)慣。現(xiàn)在,我國提倡的禮貌用語是十個(gè)字:”您好“、”請(qǐng)“、”謝謝“、”對(duì)不起“、”再見“。這十個(gè)字體現(xiàn)了說話文明的基本的語言形式。:站立是人最基本的姿勢(shì),是一種靜態(tài)的美。站立時(shí),身體應(yīng)與地面垂直,重心放在兩個(gè)前腳掌上,挺胸、收腹、收頒、抬頭、雙肩放松。雙臂自然下垂或在體前交叉,眼睛平視,面帶笑容。站立時(shí)不要歪脖、斜腰、曲腿等,在一些正式場(chǎng)合不宜將手插在褲袋里或交叉在胸前,更不要下意識(shí)地做些小動(dòng)作,那樣不但顯得拘謹(jǐn),給人缺乏自信之感,而且也有失儀態(tài)的莊重。:坐,也是一種靜態(tài)造型。端莊優(yōu)美的坐,會(huì)給人以文雅、穩(wěn)重、自然大方的美感。正確的坐姿應(yīng)該:腰背挺直,肩放松。女性應(yīng)兩膝并攏;男性膝部可分開一些,但不要過大,一般不超過肩寬。雙手自然放在膝蓋上或椅子扶手上。在正式場(chǎng)合,入座時(shí)要輕
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