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正文內(nèi)容

行政物資采購管理制度-文庫吧

2024-11-09 22:44 本頁面


【正文】 、采購物資的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、付款方式、交期和售后服務(wù)等;根據(jù)需要可以去供應(yīng)商處實(shí)地考察也可以把供應(yīng)商請(qǐng)到公司來了解情況;根據(jù)每批采購物資情況確定各考核指標(biāo)所占比重,根據(jù)審核結(jié)果確定合格供應(yīng)商,合格供應(yīng)商數(shù)原則上不得低于3家;根據(jù)每批采購物資情況確定是否需要需求部門領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)總監(jiān)參加考評(píng);五、由業(yè)務(wù)需求部門編寫審核結(jié)果報(bào)告并經(jīng)所有參與審核的人員簽字后上報(bào)行政與財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo),由財(cái)務(wù)總監(jiān)從合格供應(yīng)商中確定最終質(zhì)、價(jià)均優(yōu)的供貨單位,并簽字確認(rèn),對(duì)金額超過RMB10,000元的采購事項(xiàng),還需提交公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。將經(jīng)過批準(zhǔn)的招標(biāo)結(jié)果報(bào)告交財(cái)務(wù)管理部。六、行政部通知業(yè)務(wù)需求部門和供應(yīng)商確定合同內(nèi)容,并審核合同的內(nèi)容與招標(biāo)結(jié)果是否相符,無疑義后告知需求部門通知供應(yīng)商將蓋章后的合同送到公司,需求部門填寫《合同蓋章審批單》連同合同一起交財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批,審批后由業(yè)務(wù)需求部門責(zé)任人拿到辦公室蓋章,需求部門復(fù)印兩份,兩份復(fù)件分別存檔于行政部和需求部門,并將原件交財(cái)務(wù)管理部。七、業(yè)務(wù)部門根據(jù)合同約定填制報(bào)銷單和付款申請(qǐng)單,報(bào)銷單后附發(fā)票和有當(dāng)事人簽字確認(rèn)的驗(yàn)收合格單(如果需要安裝驗(yàn)收),經(jīng)本部門和行政部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)部審核,財(cái)務(wù)管理部審核報(bào)銷單和付款申請(qǐng)單上的付款單位、價(jià)格、付款方式、付款期和付款條件等內(nèi)容是否和合同一致,如果一致在報(bào)銷單和付款申請(qǐng)單上簽字,并將合同原件及經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審批簽字的結(jié)果報(bào)告附在報(bào)銷單后提交財(cái)務(wù)總監(jiān)審核。八、財(cái)務(wù)總監(jiān)審核簽字后,由財(cái)務(wù)管理部交相關(guān)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行帳務(wù)處理和辦理付款事項(xiàng)。九、集團(tuán)所在地之外單位的行政物資采購流程中財(cái)務(wù)部的職能由各單位財(cái)務(wù)部經(jīng)理代行,需要財(cái)務(wù)總監(jiān)或公司總經(jīng)理簽字的文件,一律通過行政管理部代為請(qǐng)示辦理。本制度最終解釋權(quán)歸集團(tuán)行政部第三篇:物資采購管理制度物資采購管理辦法(草稿)一、公司施工生產(chǎn)、維修所需資料,由各生產(chǎn)單位提出計(jì)劃,供應(yīng)部門經(jīng)平衡庫存后,具體負(fù)責(zé)按計(jì)劃采購。特殊急需材料,生產(chǎn)單位另報(bào)追加計(jì)劃,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意,可臨時(shí)采購,但必須補(bǔ)辦正規(guī)計(jì)劃。二、下月物資采購計(jì)劃,應(yīng)在本月三十日前編審?fù)戤叄?dāng)月采購計(jì)劃必需在本月十五日前完成釆購,發(fā)票、清單應(yīng)隨貨同行,物資到庫后必須經(jīng)庫管員、驗(yàn)收員、釆購員同時(shí)對(duì)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格型號(hào)進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收,并在驗(yàn)收單上簽字確認(rèn)、方可辦理入庫手續(xù),未經(jīng)驗(yàn)收的物資統(tǒng)一在待驗(yàn)區(qū)存放。當(dāng)月采購的物資必須在二十八日以前完成報(bào)銷手續(xù)。三、物資采購要遵循:先廠家,后批發(fā),就地就近,擇優(yōu)采購原則。四、大宗或金額較大物資,由公司或供應(yīng)部門采用招標(biāo)或合同采購的方式進(jìn)行采購。如選礦藥劑、鋼材、水泥、油料、火工品等。在簽訂上述物資購銷合同時(shí)必須明確約定物資驗(yàn)收方式(如檢斤、檢尺),對(duì)檢尺驗(yàn)收的物資必須約定最大誤差范圍。大宗物資采購必須索要正式的產(chǎn)品合格證、檢驗(yàn)報(bào)告,特殊物資要有質(zhì)量保證書(如鋼絲繩等)。五、采購工作中要嚴(yán)格把關(guān),盡職盡責(zé),堅(jiān)持貨批三家和兩比-確認(rèn)的原則(計(jì)劃員,采購員比價(jià)、部門經(jīng)理確認(rèn)),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,避免造成不必要的損失。六、規(guī)范采購行為,物資采購實(shí)行分類、集中采購的原則,但采購人員必須了解市場(chǎng)實(shí)際行情,防止供應(yīng)商虛高價(jià)格,如發(fā)現(xiàn)價(jià)格虛高、以次充好、弄虛作假、營私舞弊、以權(quán)謀私,給公司造成損失的,除追究當(dāng)事人責(zé)任外,部門經(jīng)理有二次定價(jià)和取消供應(yīng)商資格的權(quán)力。七、涉及生產(chǎn)安全方面的物資,必須購買有國家強(qiáng)制標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證的產(chǎn)品,如鋼絲繩、安全帽、安全繩等,否則不允許購買,出現(xiàn)問題由經(jīng)辦人承擔(dān)全部責(zé)任。,采購人員不許私定供應(yīng)商。集中釆購物資的價(jià)格不能高出市場(chǎng)同類產(chǎn)品,供應(yīng)商外購材料加價(jià)比例不能超過15%。第四篇:物資采購管理制度物資采購管理制度(精選多篇)物資采購管理制度為了規(guī)范采購行為、穩(wěn)定優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商關(guān)系,降低采購成本,提高工作效率,特制定本制度。公司..地區(qū)采購業(yè)務(wù) 公司所有采購物資均要執(zhí)行現(xiàn)有的《采購業(yè)務(wù)流程》,星期日應(yīng)急采購除外; 采購人員現(xiàn)場(chǎng)采購有責(zé)任繼續(xù)議價(jià)、有現(xiàn)場(chǎng)采購選擇權(quán),但所購物資性價(jià)比不得差于詢價(jià)物資,否則采購人員將承擔(dān)責(zé)任; 采購人員在采購物品時(shí)應(yīng)該問清該物品的開票名稱、供應(yīng)商名稱、所開發(fā)票的形式,做到入庫時(shí)信息準(zhǔn)確、便于入賬; 采購人員采購材料必須當(dāng)日入庫,保管員必須當(dāng)日入erp賬; 采購人員要樹立公司利益至上的原則,盡量索要增值稅發(fā)票; 采購業(yè)務(wù)實(shí)行誰經(jīng)手誰負(fù)責(zé)的原則,避免扯皮; 對(duì)于月結(jié)的供應(yīng)商,原則上要求其每月25號(hào)左右開出發(fā)票,經(jīng)手人在接到發(fā)票后,必須在2日內(nèi)入賬,履行報(bào)銷手續(xù),不得逾期不報(bào),影響公司形象,如果超過時(shí)間不報(bào),采購人員將承擔(dān)責(zé)任; 對(duì)于小額、特殊物品,不能開具發(fā)票的,要及時(shí)與財(cái)務(wù)部溝通,協(xié)商處理辦法,財(cái)務(wù)部要在堅(jiān)持原則的基礎(chǔ)上,針對(duì)實(shí)際情況給予變通處理。,經(jīng)管理部核查事實(shí)清楚的,將給予每次1000元的考核,凡違反3次者給予開除,給1個(gè)月..市最低工資用于交接,望相關(guān)人員盡職盡責(zé),做好工作;,任何部門、任何人不得以口頭或電話申請(qǐng),必須通過郵件,經(jīng)回復(fù)后再通過oa申請(qǐng),500元以下生產(chǎn)急需物品必須經(jīng)生產(chǎn)副總批準(zhǔn)采購,但必須在36小時(shí)之內(nèi)通過流程申報(bào),一次考核10000元,二次以上違反者辭退。物資采購管理制度為了加強(qiáng)公司基本建設(shè)的經(jīng)營、財(cái)務(wù)管理,規(guī)范采購工作流程,進(jìn)一步提升公司采購工作效率,使之更好的為公司基建施工提供物資供應(yīng)保障,根據(jù)公司建設(shè)發(fā)展的實(shí)際需要,特制定本制度。煤礦自購物資由集團(tuán)公司設(shè)立專職采購人員和管理人員,應(yīng)當(dāng)具備與其從事的采購工作相適應(yīng)的政治素質(zhì)、專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力,綜合科嚴(yán)格遵守公司的各種管理制度、采購管理流程,本著服務(wù)煤礦基建的宗旨,忠于職守,廉潔自律。公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)煤礦的所有采購合同進(jìn)行審核、監(jiān)督,保證公司所有經(jīng)濟(jì)行為的合理性和經(jīng)濟(jì)性。計(jì)劃科負(fù)責(zé)對(duì)采購計(jì)劃的審批,確保采購行為的合理和采購資金的落實(shí)。收集公司基建所需的物資、設(shè)備采購需求,編制各期采購計(jì)劃,上報(bào)公司財(cái)務(wù)科審批并執(zhí)行。、按時(shí)完成各期采購計(jì)劃和零星采購計(jì)劃,保質(zhì)保量、及時(shí)準(zhǔn)確地為基建施工提供采購服務(wù),并就供應(yīng)的物資的質(zhì)量、數(shù)量、品
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