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售后服務(wù)管理工作總結(jié)-文庫吧

2024-11-09 17:17 本頁面


【正文】 直接原因,所以ISO9000質(zhì)量管理體系是指導售后服務(wù)管理工作的理論基礎(chǔ)。,售后服務(wù)工作的基本原則只有一條:客戶滿意。但壟斷企業(yè)例外,壟斷是企業(yè)的本能屬性之一,對于已經(jīng)形成壟斷的企業(yè),市場供求關(guān)系逆轉(zhuǎn),客戶滿意已無關(guān)緊要,所以售后服務(wù)工作的優(yōu)劣在此類企業(yè)中不值一提。 ,售后服務(wù)部門是成本中心,這個部門的存在是為了保證客戶滿意度,以延長產(chǎn)品的可持續(xù)銷售!所以就產(chǎn)生一個“客戶滿意成本”概念!,其所能做到的就是:在保證客戶滿意度的前提下,盡可能降低服務(wù)成本。同時需要采集、分析服務(wù)數(shù)據(jù),確認“客戶滿意成本”組成,及各因素之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系,協(xié)調(diào)各成本因素比例關(guān)系,以達到“客戶滿意成本”最小化!=產(chǎn)品質(zhì)量滿意度*產(chǎn)品質(zhì)量滿意度權(quán)重系數(shù)+服務(wù)質(zhì)量滿意度*服務(wù)質(zhì)量滿意度權(quán)重系數(shù) ,產(chǎn)品質(zhì)量滿意度權(quán)重系數(shù)遠遠大于服務(wù)質(zhì)量滿意度權(quán)重,具體系列因產(chǎn)品用途及行業(yè)慣例要求不同而不同。產(chǎn)品質(zhì)量主導客戶滿意度,也決定客戶滿意成本。而產(chǎn)品質(zhì)量又由設(shè)計能力主導,所以對于制造企業(yè),設(shè)計決定質(zhì)量,質(zhì)量決定客戶滿意度,滿意度決定市場占有率=合格產(chǎn)品質(zhì)量成本+服務(wù)質(zhì)量成本 =常規(guī)服務(wù)成本+不合格品服務(wù)成本 =常規(guī)服務(wù)成本*服務(wù)成本放大系數(shù)、使用頻率、體積重量等因素決定。合格品數(shù)量比例增加,則不合格品服務(wù)成本降低,相反則導致服務(wù)質(zhì)量成本驟增 ,品牌意識的覺悟而設(shè)立。不同行業(yè),不同地域,不同企業(yè)成長經(jīng)歷,會導致售后服務(wù)部門的職能各有差異!所以售后服務(wù)部門的搭建必須注意原職能的延續(xù)和標準職能的擴展完善兩方面:售后服務(wù)部門的組織架構(gòu)搭建方法與企業(yè)的發(fā)展規(guī)模有關(guān),成長型企業(yè)沒有專門的呼叫中心,成熟型企業(yè)有專門的呼叫中心。下面組織架構(gòu)適用于成長型企業(yè)參考: :主要受理服務(wù)熱線呼入呼出業(yè)務(wù)。呼入業(yè)務(wù)如技術(shù)咨詢、客戶投訴等,受理確認信息后導入相應(yīng)業(yè)務(wù)流程;呼出業(yè)務(wù)如客戶關(guān)懷、產(chǎn)品推廣、滿意度采集等:服務(wù)熱線主管、呼入組組長、呼入座席、呼出組組長、呼出座席 :主要負責受理、跟進客戶投訴業(yè)務(wù):客訴專員(或客戶質(zhì)量工程師CQE):主要負責現(xiàn)場服務(wù)的受理、派工、上門服務(wù)、服務(wù)結(jié)算跟進業(yè)務(wù) :現(xiàn)場服務(wù)主管、現(xiàn)場服務(wù)助理、現(xiàn)場服務(wù)工程師 :主要負責故障設(shè)備返回工廠維修的業(yè)務(wù):返廠維修主管、返廠維修助理、返廠維修工程師 :主要負責售后服務(wù)所需要的配件價格維護、配件儲備計劃制訂、配件流通監(jiān)管、配件結(jié)算監(jiān)管、服務(wù)BOM維護 :配件管理專員 :產(chǎn)品功能、操作、維修技能培訓;業(yè)務(wù)效率技能培訓;培訓教材編寫;知識庫維護:服務(wù)培訓主管、產(chǎn)品培訓工程師、業(yè)務(wù)培訓工程師、知識庫管理員:收集分析服務(wù)數(shù)據(jù),以“產(chǎn)品壽命周期滿意度成本”為導向,制訂并實施待續(xù)改善計劃:服務(wù)總監(jiān)、服務(wù)經(jīng)理、數(shù)據(jù)分析工程師(服務(wù)成本、服務(wù)滿意度)、服務(wù)內(nèi)審工程師(或叫服務(wù)KPI考核工程師),國家需要法律,企業(yè)需要制度!凡通過ISO9001質(zhì)量管理體系認證的企業(yè),都有一套完整的質(zhì)量管理文件!正常來講企業(yè)的一級文件、二級文件基本不會變,只有三四級文件會因?qū)嶋H業(yè)務(wù)的優(yōu)化、擴展更新頻繁。,經(jīng)營理念、經(jīng)營宗旨N年都不變,準確堅定的以企業(yè)經(jīng)營理念為發(fā)展方向,以經(jīng)營宗旨為執(zhí)行準則,那這個企業(yè)的文化已經(jīng)有了,靈魂已經(jīng)有了,唯一要做的就是為了這個目標共同努力?。罕救怂私獾牟簧偎綘I企業(yè)對經(jīng)營理念、經(jīng)營宗旨僅停留在宣傳層面上,沒有將這個列入企業(yè)的“憲法”(一級文件),所以企業(yè)的諸多決策明顯的是無序發(fā)展!我們常講的企業(yè)文化,其實企業(yè)文化就是企業(yè)的經(jīng)營理念和經(jīng)營宗旨!企業(yè)經(jīng)營理念和經(jīng)營宗旨的明晰有利于長久發(fā)展,是企業(yè)發(fā)展成為百年老店的前提條件! :,按本人整理的組織架構(gòu)劃分業(yè)務(wù)大類,無法歸類的情況自成一類 ,修正(本步驟非常重要,決策的執(zhí)行效果完全取決于決策的務(wù)實性,沒有經(jīng)過執(zhí)行者廣泛參與并論證的決策都是注定要失敗的,這會直接導致規(guī)范化管理進程夭折),并及時發(fā)行新版本(本步驟是一個持續(xù)改善的過程,非常重要!本人了解的不少企業(yè)就是因為本項工作未執(zhí)行而導致管理規(guī)定與實際業(yè)務(wù)脫節(jié),最后迫于業(yè)務(wù)壓力不得不“破壞制度”,并將“違規(guī)”變成常態(tài),導致有制度卻無法執(zhí)行的現(xiàn)狀),以保證制度與實際業(yè)務(wù)的實時匹配 :提高售后服務(wù)工作的效率 ,其考核系統(tǒng)設(shè)計應(yīng)遵從以下四條基本原則::激勵為主;處罰的結(jié)果就是影響工作情緒,進而影響工作效率; :量化指標;沒有量化的內(nèi)容,如何考核?量化的指標必須經(jīng)員工討論認可,認定可行才有效;:及時性、有效性、規(guī)范性:公式簡單;考核本來就是為了提高工作效率。:公平公正;KPI考核內(nèi)容及結(jié)果,需要經(jīng)過員工討論,以保障其公平性和公正性;:,工作認真負責,服務(wù)意識明顯; ; ;; ; =基本工資+實際績效工資=上一月平均工資*基本工資分配系數(shù) =標準績效工資*實際績效KPI值=上一月平均工資*績效工資分配系數(shù) +績效工資分配系數(shù)=1 、績效工資分配系數(shù)、實際績效KPI值可
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