人事辦事流程（大全）-文庫(kù)吧
2025-10-26 13:57 本頁(yè)面
【正文】 住宿”文件夾里，月底找盧星任進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，聯(lián)系電話：*** 1宿舍結(jié)算方法：＜（用水量人數(shù)）+（用電量人數(shù)）＞247。人數(shù) 注：補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)14月、12月每人每月定量1度電、1立方水5月、1011月每人每月定量3度電、1立方水69月每人每月定量6度電、2宿舍結(jié)算方法：（用水量）+（用電量）247。人數(shù)注：14月、12月每人每月補(bǔ)助15元5月、1011月每人每月補(bǔ)助30元69月每人每月補(bǔ)助50元將算好的辦公室職員水電費(fèi)張貼于樓下公示欄。如有異議，查明原因，錯(cuò)誤及時(shí)糾正。將倉(cāng)庫(kù)水電費(fèi)放公享里給嚴(yán)思（分機(jī)號(hào)821），車間水電費(fèi)放共享里給虞賽蓮（分機(jī)號(hào)803），核對(duì)后有問(wèn)題再查明原因糾正。（二）伙食結(jié)算在“食宿” →“伙食”文件夾里，月底找張姐與陳桃明要就餐天數(shù)再結(jié)算，員工餐為。注：將算好的辦公室職員水電費(fèi)、伙食費(fèi)張貼于樓下公示欄。如有異議，查明原因，錯(cuò)誤及時(shí)糾正。將倉(cāng)庫(kù)水電費(fèi)、伙食費(fèi)放公享里給嚴(yán)思（分機(jī)號(hào)821），車間水電費(fèi)、伙食費(fèi)放共享里給虞賽蓮（分機(jī)號(hào)803），核對(duì)后有問(wèn)題再查明原因糾正。（三）保險(xiǎn)（養(yǎng)老、醫(yī)療）下載每月20號(hào)以后就可以下載單位繳交明細(xì)，下載方法：社保網(wǎng)頁(yè)中→單位管理→單位正常繳費(fèi)人員→保存→將鼠標(biāo)放于頁(yè)面上方黃條，右鍵→下載→再保存（四）制作新進(jìn)、離職、調(diào)職、轉(zhuǎn)正、滿半年、滿九個(gè)月、滿一年明細(xì)表：在桌面的“月結(jié)資料”里版本，從“人事檔案”等里面找資料照做即可（五）請(qǐng)假明細(xì)表：每月底整理齊請(qǐng)假單錄入工作表（六）工資扣費(fèi)匯總：易靖每月會(huì)給名單，按著名單輸入扣款數(shù)即可（七）、考勤：按“請(qǐng)假明細(xì)表”及“曠工證明”做考勤，每月需在十五號(hào)（發(fā)工資之前）做好考勤。發(fā)工資時(shí)需簽考勤。八、考勤系統(tǒng)的使用與數(shù)據(jù)管理（一）指紋錄入以下操作對(duì)象是打卡機(jī)，按照提示操作MENU→用戶管理→用戶登記→拽紋登記或者指紋及密碼→新登記→確認(rèn)→錄入后試驗(yàn)下是否可以辯認(rèn)出新指紋（二）打卡機(jī)數(shù)據(jù)上傳至電腦及指紋密碼編名打開(kāi)桌面上的考勤管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)版→將設(shè)備連接后按下面提示進(jìn)行操作→從設(shè)備上下載人員信息→選所有用戶→查看設(shè)備上的用戶→反選（右邊）→下載→完畢后關(guān)閉對(duì)話框→點(diǎn)擊左上角“人員維護(hù)” →輸入名字→關(guān)閉對(duì)話框→上傳人員信息到設(shè)備九、路路通的使用與數(shù)據(jù)管理（一）新進(jìn)人員的錄入點(diǎn)擊桌面上路路通快捷方式→輸入代碼：R08，密碼：8888→基礎(chǔ)資料→員工管理→選好新員工所在部門→新增→設(shè)定編號(hào)（按以前的編號(hào)依次順延）→填好相關(guān)信息→點(diǎn)“存盤”（二）離職人員的處理點(diǎn)擊桌面上路路通快捷方式→輸入代碼：R08，密碼：8888→基礎(chǔ)資料→員工管理→選好新員工所在部門→刪除（三）發(fā)布信息點(diǎn)擊桌面上路路通快捷方式→輸入代碼：R08，密碼：8888→基礎(chǔ)資料→辦公→發(fā)布信息→選擇發(fā)送人員→附件→選擇附件→點(diǎn)“發(fā)送”十、合同新進(jìn)員工未簽合同日期或者老員未續(xù)簽合同日期一般不能超過(guò)一個(gè)月，所以需每月底在“路路通”里輸出資料查看老員工合同有效期，有續(xù)簽的需與新進(jìn)人員一起寫(xiě)好合同簽發(fā)合同（所簽合同一式兩份，一份留檔案袋，一份發(fā)員工）十一、社?？?、居住證的辦理（一）、社?？ㄞk理要辦理社?？ǖ娜藛T需提交：照相回執(zhí)單原件一份，身份證復(fù)印件一份及20元點(diǎn)擊“按月申報(bào)征收業(yè)務(wù)” →申請(qǐng)勞動(dòng)保障卡號(hào)→輸入個(gè)人信息后確認(rèn)便會(huì)出現(xiàn)個(gè)人信息→提交→確認(rèn)→一個(gè)工作日后可在“打印勞動(dòng)保障卡清單”看到所提交的申請(qǐng)→將清單打印→帶著材料到社保站辦理→一個(gè)月后取卡。（二）、居住證辦理要辦理居住證人員需提交：居住證申請(qǐng)表一份、照相回執(zhí)單一份（原件或復(fù)印件）一寸照片兩張及身份證復(fù)印件一份。網(wǎng)上辦理流程：打開(kāi)深圳居住證網(wǎng)上申報(bào)網(wǎng)頁(yè)→機(jī)構(gòu)工碼：708451464→密碼：84013730→個(gè)人信息申報(bào)→新增→錄入資料→新辦上報(bào)→上報(bào)→居住證管理→居住證辦理→打印名單→蓋公章→將所有材料上交深圳市公安局輔城坳派出所（何英策：***）十二、人員請(qǐng)假的辦理填寫(xiě)請(qǐng)假單→交部門主管審批簽字→交總經(jīng)理審批簽字（注：不超一天假期無(wú)需總經(jīng)理簽）十三、活動(dòng)策劃第二篇：人事專員辦事流程人事專員各項(xiàng)事物辦事流程一、入職辦理：填寫(xiě)面試人員履歷表入職人員履歷表入職人員提供：身份證復(fù)印件、從業(yè)資格證、學(xué)歷、照片（一寸2張）等入職三級(jí)培訓(xùn)記錄卡：a、入職人員閱讀“員工入職培訓(xùn)相關(guān)內(nèi)容”并簽字確認(rèn)已讀b、技安部做安全培訓(xùn)并簽字確認(rèn)（周勇老師負(fù)責(zé)培訓(xùn)）c、上崗部門培訓(xùn)并簽字確認(rèn)。轉(zhuǎn)人事行政部歸檔分配工作通知單簽訂非全日制用工合同并購(gòu)買工傷保險(xiǎn)（試用期人員試用期間均簽訂該類合同）建設(shè)銀行卡復(fù)印件員工試用期月度考核表并交月工作總結(jié)整理入職員工檔案并歸檔二、離職辦理：填離職申請(qǐng)表試用期內(nèi)離職，使用不予錄取通知書(shū)轉(zhuǎn)正后，只要是解除勞動(dòng)關(guān)系的，都必須有勞動(dòng)關(guān)系終止協(xié)議書(shū)，并視其離職情況采用不同類別的終止協(xié)議：a、員工自愿離職按公司正常流程辦理；b、員工自愿離職但未簽訂勞動(dòng)終止協(xié)議的，公司發(fā)郵政快遞通知其辦理，逾期未辦理視其自動(dòng)離職終止勞動(dòng)關(guān)系；c、員工不假不到且違反公司規(guī)章管理制度，公司發(fā)郵政快遞或通告，終止其與公司的勞動(dòng)關(guān)系；離職通知單整理離職員工檔案并歸檔三、試用期間員工手續(xù)：每個(gè)月填寫(xiě)一份員工考核表，部門主管提出考評(píng)意見(jiàn)并報(bào)人事部備案試用人員每個(gè)月寫(xiě)一份月工作總結(jié)，報(bào)人事部備案員工轉(zhuǎn)正由人事專員填寫(xiě)轉(zhuǎn)正
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