人事辦事流程（大全）-文庫吧
2025-10-26 13:57 本頁面
【正文】 住宿”文件夾里，月底找盧星任進行統(tǒng)計，聯(lián)系電話：*** 1宿舍結算方法：＜（用水量人數(shù)）+（用電量人數(shù)）＞247。人數(shù) 注：補助標準14月、12月每人每月定量1度電、1立方水5月、1011月每人每月定量3度電、1立方水69月每人每月定量6度電、2宿舍結算方法：（用水量）+（用電量）247。人數(shù)注：14月、12月每人每月補助15元5月、1011月每人每月補助30元69月每人每月補助50元將算好的辦公室職員水電費張貼于樓下公示欄。如有異議，查明原因，錯誤及時糾正。將倉庫水電費放公享里給嚴思（分機號821），車間水電費放共享里給虞賽蓮（分機號803），核對后有問題再查明原因糾正。（二）伙食結算在“食宿” →“伙食”文件夾里，月底找張姐與陳桃明要就餐天數(shù)再結算，員工餐為。注：將算好的辦公室職員水電費、伙食費張貼于樓下公示欄。如有異議，查明原因，錯誤及時糾正。將倉庫水電費、伙食費放公享里給嚴思（分機號821），車間水電費、伙食費放共享里給虞賽蓮（分機號803），核對后有問題再查明原因糾正。（三）保險（養(yǎng)老、醫(yī)療）下載每月20號以后就可以下載單位繳交明細，下載方法：社保網(wǎng)頁中→單位管理→單位正常繳費人員→保存→將鼠標放于頁面上方黃條，右鍵→下載→再保存（四）制作新進、離職、調職、轉正、滿半年、滿九個月、滿一年明細表：在桌面的“月結資料”里版本，從“人事檔案”等里面找資料照做即可（五）請假明細表：每月底整理齊請假單錄入工作表（六）工資扣費匯總：易靖每月會給名單，按著名單輸入扣款數(shù)即可（七）、考勤：按“請假明細表”及“曠工證明”做考勤，每月需在十五號（發(fā)工資之前）做好考勤。發(fā)工資時需簽考勤。八、考勤系統(tǒng)的使用與數(shù)據(jù)管理（一）指紋錄入以下操作對象是打卡機，按照提示操作MENU→用戶管理→用戶登記→拽紋登記或者指紋及密碼→新登記→確認→錄入后試驗下是否可以辯認出新指紋（二）打卡機數(shù)據(jù)上傳至電腦及指紋密碼編名打開桌面上的考勤管理系統(tǒng)標準版→將設備連接后按下面提示進行操作→從設備上下載人員信息→選所有用戶→查看設備上的用戶→反選（右邊）→下載→完畢后關閉對話框→點擊左上角“人員維護” →輸入名字→關閉對話框→上傳人員信息到設備九、路路通的使用與數(shù)據(jù)管理（一）新進人員的錄入點擊桌面上路路通快捷方式→輸入代碼：R08，密碼：8888→基礎資料→員工管理→選好新員工所在部門→新增→設定編號（按以前的編號依次順延）→填好相關信息→點“存盤”（二）離職人員的處理點擊桌面上路路通快捷方式→輸入代碼：R08，密碼：8888→基礎資料→員工管理→選好新員工所在部門→刪除（三）發(fā)布信息點擊桌面上路路通快捷方式→輸入代碼：R08，密碼：8888→基礎資料→辦公→發(fā)布信息→選擇發(fā)送人員→附件→選擇附件→點“發(fā)送”十、合同新進員工未簽合同日期或者老員未續(xù)簽合同日期一般不能超過一個月，所以需每月底在“路路通”里輸出資料查看老員工合同有效期，有續(xù)簽的需與新進人員一起寫好合同簽發(fā)合同（所簽合同一式兩份，一份留檔案袋，一份發(fā)員工）十一、社?？ā⒕幼∽C的辦理（一）、社?？ㄞk理要辦理社?？ǖ娜藛T需提交：照相回執(zhí)單原件一份，身份證復印件一份及20元點擊“按月申報征收業(yè)務” →申請勞動保障卡號→輸入個人信息后確認便會出現(xiàn)個人信息→提交→確認→一個工作日后可在“打印勞動保障卡清單”看到所提交的申請→將清單打印→帶著材料到社保站辦理→一個月后取卡。（二）、居住證辦理要辦理居住證人員需提交：居住證申請表一份、照相回執(zhí)單一份（原件或復印件）一寸照片兩張及身份證復印件一份。網(wǎng)上辦理流程：打開深圳居住證網(wǎng)上申報網(wǎng)頁→機構工碼：708451464→密碼：84013730→個人信息申報→新增→錄入資料→新辦上報→上報→居住證管理→居住證辦理→打印名單→蓋公章→將所有材料上交深圳市公安局輔城坳派出所（何英策：***）十二、人員請假的辦理填寫請假單→交部門主管審批簽字→交總經(jīng)理審批簽字（注：不超一天假期無需總經(jīng)理簽）十三、活動策劃第二篇：人事專員辦事流程人事專員各項事物辦事流程一、入職辦理：填寫面試人員履歷表入職人員履歷表入職人員提供：身份證復印件、從業(yè)資格證、學歷、照片（一寸2張）等入職三級培訓記錄卡：a、入職人員閱讀“員工入職培訓相關內容”并簽字確認已讀b、技安部做安全培訓并簽字確認（周勇老師負責培訓）c、上崗部門培訓并簽字確認。轉人事行政部歸檔分配工作通知單簽訂非全日制用工合同并購買工傷保險（試用期人員試用期間均簽訂該類合同）建設銀行卡復印件員工試用期月度考核表并交月工作總結整理入職員工檔案并歸檔二、離職辦理：填離職申請表試用期內離職，使用不予錄取通知書轉正后，只要是解除勞動關系的，都必須有勞動關系終止協(xié)議書，并視其離職情況采用不同類別的終止協(xié)議：a、員工自愿離職按公司正常流程辦理；b、員工自愿離職但未簽訂勞動終止協(xié)議的，公司發(fā)郵政快遞通知其辦理，逾期未辦理視其自動離職終止勞動關系；c、員工不假不到且違反公司規(guī)章管理制度，公司發(fā)郵政快遞或通告，終止其與公司的勞動關系；離職通知單整理離職員工檔案并歸檔三、試用期間員工手續(xù)：每個月填寫一份員工考核表，部門主管提出考評意見并報人事部備案試用人員每個月寫一份月工作總結，報人事部備案員工轉正由人事專員填寫轉正
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