【正文】 第一篇：人事辦事流程（大全）人事辦事流程目錄一、招聘二、入職手續(xù)辦理（一）、入職（二）、試用期的考核與轉(zhuǎn)正三、新進職員培訓(xùn)四、離職手續(xù)辦理五、人事檔案的建立與管理六、保險及工傷事項（一）社保（二）人身意外保險（補充保險）（三）工傷（四）深聯(lián)醫(yī)院的醫(yī)療費用的結(jié)算七、每月月結(jié)工作（一）水電結(jié)算（二）伙食結(jié)算（三）保險（養(yǎng)老、醫(yī)療）下載（四）制作新進、離職、調(diào)職、轉(zhuǎn)正、滿半年、滿九個月、滿一年明細表（五）請假明細表（六）工資扣費匯總（七）、考勤八、考勤系統(tǒng)的使用與數(shù)據(jù)管理（一）指紋錄入（二）打卡機數(shù)據(jù)上傳至電腦及指紋密碼編名九、路路通的使用與數(shù)據(jù)管理（一）新進人員的錄入（二）離職人員的處理（三）發(fā)布信息十、合同十一、社保卡、居住證的辦理十二、人員請假的辦理十三、活動策劃一、招聘：崗位需求統(tǒng)計（各部門提交“人員補充申請表”）→人才市場展位定向（咨詢?nèi)瞬攀袌黾吧霞夘I(lǐng)導(dǎo)）→發(fā)送招聘信息郵件→確定展位及展位費→財務(wù)借款（填借款單→部門經(jīng)理簽→財務(wù)經(jīng)理簽→出納處領(lǐng)款）→告知蘭志鳳派車→準備招聘時所帶資料（彩頁、復(fù)試單、筆、招聘卡、水等）→去人才市場招聘→招聘回司后分類整理簡歷表分別派給崗位需求部門負責(zé)人，篩選進入復(fù)試的人員（注：有當(dāng)場確認復(fù)試的可直接通知復(fù)試）→通知面試者復(fù)試→進行追蹤（經(jīng)復(fù)試是否有合適入職的人員，是否繼續(xù)招人）→如有合適者，及時通知其入職。例：去深圳人才大市場招聘：到深圳人大市場一樓108室交款→坐電梯至5樓503室取招聘工作證及展位柜鑰匙（交押金50元或100元）→去招聘人數(shù)超過2人需在入場處領(lǐng)兩張椅子用于求職者坐（退場時需歸還椅子，領(lǐng)回押金）→進行招聘（用鑰匙打開展位柜可見到招聘廣告，張貼起來即可）注：各人才市場的聯(lián)系人及聯(lián)系電話都在標(biāo)志有花的筆記本上或名片二、入職手續(xù)辦理：（一）、入職填寫員工登記表→提交一寸免冠彩照3張、學(xué)歷、身份證及中國銀行卡復(fù)印件→發(fā)放廠證→發(fā)放（注：告訴員工丟失要罰款）→需住宿的安排宿舍→需在食堂就餐的發(fā)放就餐卡（兩份，一份自留廠證里，一份給食堂張姐），通知自備除玻璃陶瓷以外的餐具→辦理社保→資料輸入“職員花名冊”與錄入“路路通”及“新進職員資料”（二）試用期的考核與轉(zhuǎn)正由各部門負責(zé)人對試用期將滿的員工進行評估，確定是否轉(zhuǎn)正三、新進職員培訓(xùn)出通知告明培訓(xùn)時間及培訓(xùn)內(nèi)容→公司規(guī)章制度及辦事流程的宣導(dǎo)→簽訂合同→指紋錄入四、離職手續(xù)辦理填寫離職審批表→交部門主管、人事部經(jīng)理→總經(jīng)理依次審核簽字→上交《員工手冊》、廠證及宿舍鑰匙→水電和社?？劭铐椖亢怂恪慌c人事經(jīng)理核算工資→報銷單需總經(jīng)理及財務(wù)簽字→領(lǐng)取工資→停交社?！顚憽皡⒈Ｈ藛T跨省就業(yè)基本養(yǎng)老保險參保繳費憑證申請表”給其本人作跨省轉(zhuǎn)保憑證（注：蓋上公章方為有效）五、人事檔案的建立與管理人事檔案包括職員花名冊、員工登記表、勞動合同等材料，需將檔案按照部門分類管理，并定期將離職人員檔案歸入離職人員檔案，將新進人員材料存入檔案袋歸檔保管。六、保險及工傷事項（一）社保新進人員的社保辦理①未參過保的人員：打開社保網(wǎng)頁（收藏夾中深圳市社會保險網(wǎng)頁）→輸入單位編號：244059，密碼：84013730→占擊“按月申和報征收業(yè)務(wù)” →個人檔案新增→輸入新增人員身份證號→點擊“確定” →輸入相關(guān)資料（月工資總額處：工人、文員級別買900元；跟單、業(yè)務(wù)、船務(wù)、設(shè)計、會計等專員級別買1000元；主管級別買1200元；經(jīng)理級別買1400元?！毠ば再|(zhì)：市外農(nóng)村/市外城鎮(zhèn)人員養(yǎng)老、工傷保險選參加，失業(yè)保險選不參加，醫(yī)療保險（工人選勞務(wù)工醫(yī)療，辦公室人員選住院醫(yī)療）；市內(nèi)農(nóng)村/市內(nèi)城鎮(zhèn)人員養(yǎng)老、工傷、失業(yè)保險選參加，醫(yī)療保險選綜合醫(yī)療。→提交→確認所填信息準確無誤，按“確認” →最后一步非常重要：再次占擊“按月申報征收業(yè)務(wù)”，再點擊“申報數(shù)據(jù)管理” →“查詢” →“確認”②以前參過保的人員：打開社保網(wǎng)頁（收藏夾中深圳市社會保險網(wǎng)頁）→輸入單位編號：244059，密碼：84013730→占擊“按月申和報征收業(yè)務(wù)” →個人檔案新增→輸入新增人員身份證號→點擊“確定” →在出現(xiàn)的網(wǎng)頁中復(fù)制電腦號→點擊“調(diào)入” →在出現(xiàn)的網(wǎng)頁中輸入個人電腦號及身份證號，點擊“提交” →此后的與以上①相同（二）人身意外保險（補充保險）公司為每位員工購買了中國太平洋財產(chǎn)保險股份有限公司的人身意外保險，每月月底需參保人員名單更新（將離職人員替換成新入職人員，資料在名為“保險” →“補充保險”的文員夾里，離職為左邊的更換前，新進為右邊的更換后，如新進比離職的多出的記錄在“新增”里面）發(fā)郵件給趙濤，聯(lián)系電話：***，辦公電話：25860248，郵箱：zhaotao@（三）工傷當(dāng)有員工受傷需就醫(yī)時，填一張“合約廠醫(yī)療費用記賬通知單”需易靖或蘭志鳳簽字，蓋上公章，交與傷者或陪同去深聯(lián)醫(yī)院就診。→報財務(wù)工傷費用時需有發(fā)票、費用清單、工傷事故調(diào)查報告等。嚴重者要在事發(fā)后24小時打社保站報工傷，社保站電話：28841292具體申報工傷，鑒定工傷的流程見辦公桌上“申請工傷人員資料”文件夾。（四）深聯(lián)醫(yī)院的醫(yī)療費用的結(jié)算每月深聯(lián)醫(yī)院的吳綺燕（電話：***）都會上個月我司去深聯(lián)醫(yī)院就診的人員名單發(fā)過來，需要進行核對后，方可請吳小姐將就診收據(jù)及各種單據(jù)送過來，全部核對無疑后，填寫報銷單，黏貼好收據(jù)，交與財務(wù)出納（陳萍）即可。七、每月月結(jié)工作（需做好交易靖）（一）水電結(jié)算在“食宿” →“