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正文內(nèi)容

構(gòu)建和諧團(tuán)隊提高企業(yè)競爭力-文庫吧

2024-11-09 06:39 本頁面


【正文】 回到了本文的篇首,即“人”的問題上。的確,有了前面兩者的保證,我們應(yīng)該不難發(fā)現(xiàn),一個和諧的團(tuán)隊的構(gòu)建,事實(shí)上就是將一群性格迥異的人用一個合適的架構(gòu)體系組建在一起,既能充分發(fā)揮他們的優(yōu)勢,又能客觀的回避或評價他們的弱勢,同時對采取一套系統(tǒng)的辦法對他們進(jìn)行教育與培訓(xùn),使之形成一股團(tuán)隊合力,來實(shí)現(xiàn)我們的團(tuán)隊目標(biāo)。首先,在接手一個團(tuán)隊的時候,我們要做的第一件事,就是“觀察”,即:“多聽、多看、多想、少發(fā)言”,這點(diǎn)是很有必要的。此時的“發(fā)言”不會給團(tuán)隊帶來特別的好處,有時反而會使局面越攪越亂。而前面所說的“三多”,則要求我們帶著目標(biāo)去聽、去看、去想,去了解這個團(tuán)隊運(yùn)行的特點(diǎn)、規(guī)律或所存在問題;了解團(tuán)隊的人才結(jié)構(gòu)及其成員的個性特征與專長;再與投資者溝通,了解這個團(tuán)隊的預(yù)設(shè)目標(biāo)定位等,從中思考自己對這個團(tuán)隊的目標(biāo)定位及相應(yīng)的人力資源結(jié)構(gòu)的調(diào)整。其次,在人力資源架構(gòu)的問題上,也要把握以下原則。根據(jù)團(tuán)隊(園所)所處發(fā)展時期的不同要有所區(qū)別。面對一所初辦園,也許你可以大刀闊斧,按你所要的人才進(jìn)行招聘或根據(jù)已聘的人才中進(jìn)行選擇,組建你的目標(biāo)團(tuán)隊。雖此時的人才可能并非極具理想,但至少新建的團(tuán)隊是一張相對的白紙,你可以按團(tuán)隊目標(biāo)進(jìn)行培養(yǎng)。而面對一個已有一定年齡的園所,新任團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)人則要多一些前期的了解,既要考慮團(tuán)隊的延續(xù)性,同時還要進(jìn)行適度的調(diào)整,強(qiáng)調(diào)“穩(wěn)中有進(jìn)”,待到一個時間段落之后再做較大力度的調(diào)整。根據(jù)團(tuán)隊的實(shí)際,建立適宜的組織機(jī)構(gòu)(即人才架構(gòu))。這個問題要因園而異、因團(tuán)隊的不同而異,切不可機(jī)械模仿。在幼兒園管理中,園所的目標(biāo)、園所的大小、園所的人力資源特點(diǎn)等對此都有一定的影響。如:有的園所可能上設(shè)一位園長和副園長(或園長助理),下設(shè)年段長、班主任等;有的園所可能設(shè)園長總管全面,下設(shè)幾位副園長或園長助理分管各部門,接下來可能還設(shè)教研主任、保健主任、總務(wù)主任等,后邊還有年段長、班主任,有的還設(shè)不同的團(tuán)隊負(fù)責(zé)人,如:團(tuán)支部書記、工會主席、宣傳部長、文體部長等等,不能同一而語。在人才的選擇上強(qiáng)調(diào)“粗中有細(xì)”、“抓大放小”。在人才的選擇上,我們往往會碰到“人才并不完美”的情況,這是很普遍的。一方面我們一定要摒棄“完美主義”,另一方面,我們要十分明確的知道自己想要什么樣的人才,她需要具備哪些素質(zhì)。在人才的選擇上,我比較傾向這樣的規(guī)律:首先是“德”,其次是“工作的積極性和主動性”,接下來是“管理的悟性”、“必須的專業(yè)素質(zhì)”等等,有時這個規(guī)律會因?yàn)閸徫凰枞瞬诺牟煌l(fā)生相應(yīng)的變化。當(dāng)然,這僅是我個人想法,不可通用。但可借鑒的是,在人才的選擇上要抓住重點(diǎn),放棄相對次要的,在將來的合作過程,慢慢培養(yǎng)。在人才的運(yùn)用過程中,要注意適度放權(quán)、適度指導(dǎo)、適度評價。這三個“適度”,要合理掌握尺度與分寸。放權(quán)是必要的,如果沒有一定的權(quán)力,她們的意志就不能得到發(fā)揮;指導(dǎo)是必須的,如果不對她們給予一定的指導(dǎo),所有的決策可能會在實(shí)施過程中走形變樣,甚至有可能因?yàn)橹笇?dǎo)不力,導(dǎo)致她們心中壓力重重、思想負(fù)擔(dān)過重,導(dǎo)致局面無法打開、工作無法實(shí)施;適度的評價其作用應(yīng)該是積極、向上的。原則上我們應(yīng)以肯定為主,輔以引導(dǎo)或積極的暗示,鼓勵她們朝更高的目標(biāo)去努力、去成長。但必要時,由于個人主觀原因所導(dǎo)致的不良結(jié)果,團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)人也應(yīng)客觀地去面對,直視錯誤,并協(xié)助分析導(dǎo)致過錯的原因,明確努力的方向。“聘用”和“辭聘”是一把雙刃劍,要學(xué)會適度運(yùn)用,以促進(jìn)人才結(jié)構(gòu)的合理調(diào)整。俗話說:“忍無可忍,無須再忍”,無端的退讓、原諒或是容忍不是愛惜人才的最佳表現(xiàn),在必要時,要學(xué)會放棄,才能實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊發(fā)展與人才成長之間的雙贏局面。四、和諧團(tuán)隊的構(gòu)建,產(chǎn)生于良好的企業(yè)文化“企業(yè)文化”對大家來講,已不再是一個新鮮的詞匯了。這些年來,在企業(yè)管理中、在團(tuán)隊的構(gòu)建中,已經(jīng)越來越離不開“文化”這個字眼了。其實(shí),歸根結(jié)底,“文化”一詞可以把它放大為一種精神狀態(tài)。對一個黨員來說,它可能就是所謂的“黨性”和“原則”,對一名普通的員工來說,它可能就是一種歸屬感。是一個團(tuán)隊所賦予它的一種精神內(nèi)涵、團(tuán)隊標(biāo)志。當(dāng)這個團(tuán)隊的某一個成員默然出現(xiàn),會讓人一眼就能說出它所在的團(tuán)隊,這就是企業(yè)文化(在幼兒園中我更愿把它稱為是園本文化)在員工身上的“烙印”。當(dāng)然,這樣的“烙印”,應(yīng)該是積極向上、和諧奮進(jìn)、開拓進(jìn)取,富有時代感的。那么,一種良好的企業(yè)文化(園本文化)該如何有機(jī)形成呢?首先,我們要清楚地認(rèn)識到,它的形成并不是偶然的、也不是孤立存在的。一方面,它的形成需要一個較為漫長的過程,不是一蹴而就的;另一方面,它的形成來自于團(tuán)隊目標(biāo)定位中的精神取向和社會價值定位、團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)人的人格魅力、團(tuán)隊中的學(xué)習(xí)風(fēng)氣、團(tuán)隊中的品牌理念、團(tuán)隊中所提倡的人際交往模式等。這些因素,在點(diǎn)點(diǎn)滴滴中滲入每個團(tuán)隊成員的內(nèi)心深處,影響他們的行為方式,逐漸形成了一種團(tuán)隊的風(fēng)格。其次,企業(yè)文化(園本文化)的形成也是需要一定外在因素的促成的。如:定期的員工培訓(xùn)(政治學(xué)習(xí)、人文激勵、價值觀定位、有效工作方式的培訓(xùn)、專業(yè)學(xué)習(xí)、崗位練兵等)、新員工的崗前培訓(xùn)及退休員工的歡送、人性化的特殊問候等(生日PARTY、獻(xiàn)愛心活動等)都在無形之中,為大家樹立了一個正面的榜樣、一種成功的表率,讓人為之而努力!五、和諧團(tuán)隊的構(gòu)建,離不開適宜的激勵制度人有七情六欲,人也需要五谷雜糧。影響一個人成長的因素是多樣化的,影響一個團(tuán)隊的和諧構(gòu)建其因素也是多方面的。精神的作用,我們不容忽視,而采取一定的、適宜的激勵手段我們也不可以放棄。畢竟,人是需要鼓勵的、人是需要贊揚(yáng)的、人也是需要一定“刺激”的。在人的“需要層次論”中我們清楚地意識到,一個人因生活環(huán)境的不同、因成長階段的不同、因自身價值取向的不同,所影響他或激勵成長的因素也會有所不同。因此,在構(gòu)建一個和諧團(tuán)隊的過程中,我們要合理地把握團(tuán)隊成員的不同需求,采取相應(yīng)的激勵方式,建立相應(yīng)的激勵制度,以促進(jìn)團(tuán)隊成員的和諧發(fā)展。(一)巧妙運(yùn)用精神激勵法,提高員工的工作積極性;精神激勵法是在幼兒園這個團(tuán)隊管理中常用的一種方法。為什么呢?在咱們的行業(yè)中,常有一句玩笑式的說法:幼兒園的教師其實(shí)也是一群孩子,她們的情緒變化或反差是很大的,有時一句不經(jīng)意間的話語或是一個眼神,都容易引起她們好多好多的想法。和她們之間的相處,就要善于采用一些精神上的激勵方法,當(dāng)發(fā)現(xiàn)她們一有點(diǎn)滴的進(jìn)步,就要把她放大,讓大家為之驕傲;當(dāng)她可能在工作中出現(xiàn)不足時,也要善于發(fā)現(xiàn)她的其它優(yōu)點(diǎn),再引導(dǎo)她認(rèn)識到自己的不足,找出原因、提出努力的方向。當(dāng)然,上面所說的可能只是一些微觀的精神激勵方法,在一個和諧團(tuán)隊的構(gòu)建中,還要善于挖掘團(tuán)隊或集體的力量,進(jìn)行一些大范圍的精神激勵。如:每月的崗位之星(個體縱向評價)或優(yōu)秀之星(個體在團(tuán)隊中的橫向評價)的評比;各級各類的評優(yōu)評先工作;巧妙地根據(jù)員工的個性專長或特點(diǎn),設(shè)立一些團(tuán)隊,發(fā)揮她們的優(yōu)勢,找到自信;合理運(yùn)用口頭表揚(yáng)或文字表揚(yáng)、個體表揚(yáng)或集體表揚(yáng)的方式激勵她們繼續(xù)努力、繼續(xù)成長。(二)靈活運(yùn)用經(jīng)濟(jì)激勵法,規(guī)范員工的工作行為;在民辦幼兒園這個團(tuán)隊中,經(jīng)濟(jì)激勵法是一種較為常用的、也是效果較好的一種方法?!敖?jīng)濟(jì)激勵法”顧名思義就是將獎懲與經(jīng)濟(jì)目標(biāo)掛勾,讓團(tuán)隊成員知道在某一項工作中我們應(yīng)通過哪些努力,才能達(dá)到團(tuán)隊預(yù)設(shè)的目標(biāo);一旦超越目標(biāo)會獲得獎勵,低于目標(biāo)可能會受一定的懲處。這種方法的最大好處就是簡單明了,能直接影響團(tuán)隊成員,使其積極地調(diào)整自己的行為,很快產(chǎn)生實(shí)效。但團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)人在采用這種方法也有把握一定的尺度,一旦實(shí)施過度就可能使團(tuán)隊形成嚴(yán)重的“拜金主義”,這對和諧團(tuán)隊的構(gòu)建是極不理想的。(三)有選擇性地運(yùn)用培訓(xùn)激勵法,促進(jìn)員工的專業(yè)化成長應(yīng)該說,“培訓(xùn)激勵法”更適用于以教師為主的學(xué)習(xí)型團(tuán)隊。畢竟在幼兒園這個團(tuán)隊中,教師是園所發(fā)展的主要載體,也是今后園所管理人才結(jié)構(gòu)的主要梯隊。所以,對教師們的培訓(xùn)也就來得極為重要。但是,作為一名團(tuán)隊的領(lǐng)導(dǎo)人,我們的培訓(xùn)激勵工作不是盲目進(jìn)行的。因?yàn)樵诮處熯@樣一個團(tuán)隊中也存在著個性專長的差異性、存在著個人目標(biāo)追求的差異性等等。所以,我們要有選擇性地運(yùn)用培訓(xùn)激勵的方法,來促進(jìn)她們的成長。如:有針對新員工的崗前培訓(xùn);有針對教師執(zhí)教年齡段不同的年段培訓(xùn);有針對教師執(zhí)教領(lǐng)域不同的課題培訓(xùn);也是針對員工專業(yè)不同的技能培訓(xùn);還有針對員工綜合素質(zhì)提高的“個人素養(yǎng)培訓(xùn)”及“管理培訓(xùn)”等。這樣的一些培訓(xùn)活動,有些是需要全員參與的,有的是按特定要求參與的,有的是按員工意愿主動參與的,不能一概而論。(當(dāng)然,有的園所大,分工較為細(xì)致,也可能有一些其它的團(tuán)隊成員也需要納入一定的培訓(xùn)體系,如:保健員培訓(xùn)、財務(wù)專題培訓(xùn)、接送服務(wù)技巧培訓(xùn)等,大家可以根據(jù)園本實(shí)際來進(jìn)行考慮。)(四)有針對性地運(yùn)用梯隊激勵法,為員工搭建成長的平臺“梯隊激勵法”可能是我個人自創(chuàng)的一名名詞。怎么理解呢?在我看來,一個團(tuán)隊中的大多數(shù)成員都是有成長愿望的,大家都希望通過自己的努力,能夠在將來、在一個團(tuán)隊中,有一份屬于自己的驕傲。這種驕傲,可能來自于專業(yè)上的建樹,也有可能是管理上的發(fā)展。所以,一個團(tuán)隊的領(lǐng)導(dǎo)人,要善于從現(xiàn)有的團(tuán)隊成員中進(jìn)行分梯隊的培養(yǎng)。根據(jù)團(tuán)隊的運(yùn)營業(yè)務(wù)與項目合理安排必須的崗位或巧設(shè)一些團(tuán)隊性的崗位,以用作人才梯隊的培養(yǎng)。同時,在這些崗位人員的調(diào)配上,可以考慮設(shè)一主、一助,既可以看作是兩者工作間的相互配合,
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