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費用報銷基本規(guī)定(精選五篇)-文庫吧

2025-10-22 03:32 本頁面


【正文】 述規(guī)定要求。 發(fā)票上沒有購買方納稅人識別號欄次的,不需要填寫納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼。具體包括:(1)增值稅普通發(fā)票(大票)有“納稅人識別號”欄,需要填寫(2)電子發(fā)票屬于增值稅普通發(fā)票,有“納稅人識別號”欄,需要填寫(3)農(nóng)產(chǎn)品收購發(fā)票,有“納稅人識別號”欄,需要填寫;(4)卷式發(fā)票(通用機打發(fā)票),有的有“納稅人識別號”欄,有的沒有,有的需要填寫;(5)定額發(fā)票、過路過橋費、出租車發(fā)票、火車票、飛機票(航空運輸電子客票行程單)等發(fā)票票面上沒有“納稅人識別號”欄,不需要填寫;(6)取得《二手車銷售發(fā)票》在買方欄中“單位代碼/身份證號碼”欄填寫納稅人識別號;(7)其他發(fā)票按照上述原則判斷。 開具的“食品”、“辦公用品”、“禮品”、“日用品”等原較籠統(tǒng)項目的必須要按下一級明細開具,明細清單必須是稅控開票系統(tǒng)中打印的。 以下票據(jù)需要提供增值稅專用發(fā)票:辦公用品、電子耗材;車輛租賃;車輛油費;公司用水電費;公司用房屋租賃;物業(yè)管理;郵電費;會議費、培訓費;酒店住宿費;修理費;手續(xù)費;咨詢費;固定資產(chǎn)。,以下事項可以個人抬頭發(fā)票報銷:(1)醫(yī)藥費票據(jù)。(2)機票和火車票、出差過程的人身意外保險費。(3)職業(yè)技能鑒定、職業(yè)資格認證等經(jīng)費支出。(4)員工入職前到醫(yī)療機構體檢費票據(jù)。(5)企業(yè)為因公出差的員工報銷,個人抬頭的財政收據(jù)的簽證費。6 業(yè)務招待費的相關界定 :(1)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要而宴請或工作餐的開支。(2)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要贈送紀念品的開支。(3)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要而發(fā)生的旅游景點參觀費和交通費及其他費用的開支。(4)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要而發(fā)生的業(yè)務關系人員的差旅費開支。(5)一些設立內(nèi)部食堂的企業(yè),在為其內(nèi)部職工提供工作餐的同時,負責招待一些外部客人的費用也屬于業(yè)務招待費。:(1)員工年終聚餐,午餐費、加班餐費應計入應付福利費。(2)出差途中符合標準的餐費計入差旅費;(3)員工培訓時合規(guī)的餐費計入職工教育經(jīng)費;(4)企業(yè)管理人員在賓館開會發(fā)生的餐費,列入會議費;(5)對企業(yè)的形象、產(chǎn)品有標記宣傳作用的,作為業(yè)務宣傳費;企業(yè)因業(yè)務洽談會、展覽會的餐飲住宿費用作為業(yè)務宣傳費;企業(yè)在搞促銷活動時贈送給顧客的禮品,作為業(yè)務宣傳費。7 對相關經(jīng)辦人的責任要求:“誰批準、誰負責”為原則的責任追究制度,審核人、批準人要對由本人審核、批準支付的貨幣資金負責任,以防范貨幣資金風險,保證貨幣資金的安全。對于違反公司財務制度的規(guī)定而批準支付的單據(jù),各相應審核人或審批人以失職論處,并對由此引起的不良后果負連帶責任。 報銷人徇私舞弊、弄虛作假,對違規(guī)違紀金額不予報銷。對已經(jīng)報銷的,除退回違規(guī)報銷金額外,同時對報銷人予以違規(guī)報銷金額1—5倍的罰款,情節(jié)嚴重者一律開除并做進一步處理。 審核人、審批人在資料不全、原始憑證不充分、項目不真實的情況下簽字準予報銷的,對審核人及審批人予以違規(guī)報銷金額10%50%的罰款。 因審核過失造成借款人未在規(guī)定期間內(nèi)報帳沖銷借款,或者無法從工資扣回逾期借款者,經(jīng)辦責任人(含:各級審批人)應承擔不低于流失款總額50%的經(jīng)濟責任。按責任人基本工資比例分別承擔相應損失金額,并在壞帳當期應發(fā)工資中扣還。 財務人員在收到報銷單據(jù)后應審核手續(xù)是否齊全、預算額度指標是否超額、原始單據(jù)是否合法有效、報銷事項是否超過標準、報銷金額是否正確、填寫的單據(jù)是否規(guī)范、大小寫金額是否一致、驗收手續(xù)是否齊全。,對符合要求的報銷單據(jù)應及時審核并經(jīng)總經(jīng)理審批后交與出納付款,對不符合要求的應退回報銷人并向報銷人說明退回理由。審核人出現(xiàn)錯誤的,每次扣罰20元。、公司總經(jīng)理、會計簽名是否齊全,對審批手續(xù)齊全的報銷單據(jù)應及時給予報銷,對于不符合審批手續(xù)的報銷單出納有權拒絕付款。出現(xiàn)手續(xù)不全付款的,每次扣罰20元。第二篇:費用報銷規(guī)定費用報銷規(guī)定▲目的第一條為加強公司財務管理,控制費用開支,本著精打細算、勤儉節(jié)約、有利工作的原則,根據(jù)公司實際情況,特制定本規(guī)定。▲范圍第二條本規(guī)定適用于公司。▲職責第三條財務出納人員:嚴格審核報銷單據(jù)是否符合要求,審批手續(xù)是否完善,監(jiān)控公司費用支出情況。第四條審批人員:嚴格審批各項費用支出的真實性及合理性,控制公司費用支出。第五條報銷人員:根據(jù)相關規(guī)定,嚴格執(zhí)行報銷手續(xù),努力節(jié)約公司開支?!M用報銷具體規(guī)定 第六條報銷票據(jù)的內(nèi)容要求原始發(fā)票單據(jù)應包括日期、商品名稱、單價、數(shù)量、金額,并蓋有開票單位的發(fā)票專用章。經(jīng)辦人必須要求開票單位如實填寫發(fā)票所有內(nèi)容。涂改、大小寫不符、假發(fā)票以及未蓋章的收據(jù)一律不予報銷。第六條“費用報銷單”的填寫要求員工報銷需填制“費用報銷單”(或“支付證明單”),所有單據(jù)要按性質(如差旅費、招待費、辦公費用)分類、分次、分頁粘貼填制;差旅費必須分次、按出差地點分開填列,并計算好出差天數(shù),住宿、伙食補助和市內(nèi)交通費在限額內(nèi)填報。所有報銷單據(jù)的張數(shù)和合計金額必須準確無誤地填寫,粘貼要求整齊、美觀。第七條報銷程序(1)在董事會審批權限內(nèi)報銷的程序:經(jīng)辦人→部門主管審核→分管副總經(jīng)理審核(或總經(jīng)理)→董事長簽字→財務部經(jīng)理審核→出納付款結算。(2)在總經(jīng)理審批權限內(nèi)報銷的程序:經(jīng)辦人→部門主管審核→分管副總經(jīng)理審核→總經(jīng)理簽字→財務部審核→出納付款結算。
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