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正文內(nèi)容

淺議農(nóng)村信用社計算機內(nèi)控制度審計(共5篇)-文庫吧

2024-11-05 00:39 本頁面


【正文】 算機安全管理人員,營業(yè)網(wǎng)點沒全部安裝計算機監(jiān)控系統(tǒng)。由于計算機管理內(nèi)控制度的不完善和執(zhí)行中存在的問題,利用計算機犯罪呈上升趨勢,計算機犯罪金額大、潛伏時間、風險度高,成為今后防范的重點。三、內(nèi)控制度執(zhí)行監(jiān)督不力,責任難落實。在農(nóng)村信用社由于各種原因造成了無事后監(jiān)督、無監(jiān)控設備、一人臨柜的現(xiàn)象時有發(fā)生,對內(nèi)控制度執(zhí)行的監(jiān)督流于形式,一些檢查大多是事后的,不深入、不細致,往往停留在對業(yè)務憑證的審查和帳務核對上,如某一網(wǎng)點的營業(yè)員利用一人臨柜的時機微機打印假存單,以作廢的形式從機器中抹掉后,沒將假存單作廢收回,而是用假存單質(zhì)押貸款,由于沒有事后監(jiān)督和監(jiān)控設備,沒有及時發(fā)現(xiàn)造成風險和損失。即使有的設立了事后監(jiān)督崗位,也往往存在著重錄入、輕審查;重憑證要素、輕資金對轉(zhuǎn)關系,重帳表的核對、輕內(nèi)部科目的對應關系,不能進行全面的檢查和對風險的評估,內(nèi)控制度執(zhí)行中深層次的問題難以發(fā)現(xiàn)。四、責任落實難,處罰力度不夠。由于執(zhí)行中的隨意性,一旦出現(xiàn)問題極易造成責任不清,難以落實。從基層看即使事后監(jiān)督發(fā)現(xiàn)問題,如漏簽章、憑證要素不齊全等等,在處理時只作為小問題進行經(jīng)濟處罰,沒有上升到不嚴格執(zhí)行內(nèi)控制度的高度去追究有關人員的責任。在信貸資金管理方面雖然建立了審貸委員會,但沒有嚴格履行職責,在審批貸款時審貸委員會人態(tài)度不明確、簽字不齊全,一旦出現(xiàn)問題無法明確責任,更無法進行處理。隨著金融手段現(xiàn)代化水平的不斷發(fā)展,計算機無紙化操作將代替現(xiàn)在的手工操作,內(nèi)控制度的建設和執(zhí)行將會越來越重要,因此加強內(nèi)控制度的建設和執(zhí)行的力度勢在必行,特別是在基層執(zhí)行內(nèi)控制度必須做到“五到位”:一、認識到位。必須充分認識加強內(nèi)控制度的建設和執(zhí)行的重要性,完善和執(zhí)行內(nèi)控制度不僅是防范和化解金融風險的需要,也是經(jīng)營管理水平的提現(xiàn)和實現(xiàn)金融資產(chǎn)安全性、流動性、效益性的基本要求,對銀行業(yè)金融機構(gòu)來說內(nèi)控制度的建設和執(zhí)行象人的眼睛一樣重要而不可缺少,是生命線。內(nèi)控制度不健全、執(zhí)行不到位,易產(chǎn)生內(nèi)部人員作案,造成重大的資金和財產(chǎn)損失。健全的內(nèi)控制度是規(guī)范、保障和促進金融業(yè)健康發(fā)展的前提。特別是管理層一定要提高認識,把執(zhí)行內(nèi)控制度建設放在防范和化解風險的第一位。二、人員到位。執(zhí)行內(nèi)控制度落實關健是人,以人為本提高從業(yè)人員執(zhí)行內(nèi)控制度的自覺性是一項長期而重要的工作,一是要加強崗位培訓,這是提高從業(yè)人員素質(zhì)的有效途徑和關健,不要單純追求某一項業(yè)務的技能培訓,要把管理水平、規(guī)章制度、操作技術、職業(yè)道德、法律知識等方面的培訓有機結(jié)合起來,才能收到良好的效果;二是做好重要崗位人員的交流和定期輪換,通過崗位交流和定期輪換,形成人員優(yōu)化流動機制,達到暴露問題和自我控制的目的。三是加強對決策和管理人員的控制,轉(zhuǎn)變經(jīng)營管理的觀念,把以業(yè)務為中心轉(zhuǎn)向以“人”為中心的管理模式,是加強內(nèi)控制度落實的關健。三、責任到位。建立健全內(nèi)控制度執(zhí)行情況的責任追究制度,保證內(nèi)控制度的貫徹落實。對內(nèi)控制度執(zhí)行不力的不論是否造成損失都要追究當事人和有關領導的責任。四、監(jiān)督到位。加強監(jiān)管部門對內(nèi)控制度執(zhí)行情況的監(jiān)督,首先要建立內(nèi)控制度的風險評價體系,監(jiān)測各金融機構(gòu)的內(nèi)控制度是否能有效的控制和避免風險的發(fā)生;其次是加強對重點崗位、重點環(huán)節(jié)、重要人員的監(jiān)督:除傳統(tǒng)業(yè)務中的存貸款、會計外,重點應放在計算機、新興業(yè)務和或有資產(chǎn)的檢查監(jiān)督,把重點環(huán)節(jié)與全過程控制結(jié)合起來。再次把內(nèi)控制度的執(zhí)行情況與微觀經(jīng)濟利益結(jié)合,建立完善的考核和獎懲制度,加大獎罰力度,凡是內(nèi)控制度有漏洞或因執(zhí)行不力而使內(nèi)控制度執(zhí)行流于形式的,不論是否造成資金或財產(chǎn)的損失,都應追究管理人員的責任,對直接責任人進行嚴肅處理,起到警示作用,形成威懾力。五、制度到位。內(nèi)控制度是銀行業(yè)為實現(xiàn)經(jīng)營目標,通過制定和實施系列制度、程序和方法,對風險進行事前、事中控制、事后監(jiān)督和糾正的動態(tài)過程和機制,因此必須相關的制度來保證內(nèi)控制度的貫徹執(zhí)行:獎罰制度、檢查制度、報告制度和信息反饋制度等,通過這些制度發(fā)現(xiàn)內(nèi)控制度中存在的漏洞,不斷使之完善;發(fā)現(xiàn)執(zhí)行中存的問題,促進各項制度的落實。(對農(nóng)村信用社內(nèi)控制度建設評審問題的探討出處: 作者: 時間:200738 16:11:43 推薦好友 收藏 進入論壇 農(nóng)村信用社作為金融業(yè)經(jīng)營風險的行業(yè)之一,其風險無時不在無處不有,是不可能消除、但不可以規(guī)避的。而內(nèi)部控制作為預防、化解、規(guī)避金融風險,保證信用社資產(chǎn)安全和經(jīng)濟效益提高的內(nèi)部管理制度,越來越受到農(nóng)村金融機構(gòu)決策者的普遍重視,它對化解金融風險、預防案件發(fā)生、確保依法合規(guī)經(jīng)營起了重要的作用。因此,加強和完善信用社內(nèi)控制度建設實屬必要。筆者根據(jù)近年來農(nóng)村金融機構(gòu)在內(nèi)控制度執(zhí)行中暴露出的問題作一些初步的探討。一、現(xiàn) 狀當前,農(nóng)村信用社在內(nèi)控制度評審執(zhí)行中存在某些不足,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:第一、重效益輕制度。追求利潤的最大化是農(nóng)村信用社的根本目標。然而實現(xiàn)利潤的最大化是離不開內(nèi)控制度,二者是相輔相成的。但是,我們在實際操作中往往會發(fā)生一些矛盾,特別是在深化農(nóng)村信用社改革的過程中,針對其點多面廣的特點,各信用社首先都是從機構(gòu)網(wǎng)點的增設上考慮,而對點多面廣、地域分散可能造成制度執(zhí)行困難卻考慮過少,這種現(xiàn)象在經(jīng)濟不發(fā)達的貧困落后地區(qū)表現(xiàn)尤為突出。因此就出現(xiàn)了內(nèi)部控制評審上的一些薄弱環(huán)節(jié),有的人乘機挪用、貪污,使內(nèi)部控制失效。第二、重開拓輕管理。作為農(nóng)村信用社,開拓和發(fā)展業(yè)務是必由之路,但開拓必須與管理并舉、發(fā)展必須與監(jiān)督同行,從防范風險、合規(guī)經(jīng)營的角度來說應該是內(nèi)控先行。然而在實際工作中,有的信用社或出于改革的需要,或出于競爭的需要,往往是改革在先、開拓在先,內(nèi)控在后、制度滯后。主要表現(xiàn)形式為:一是新業(yè)務開辦,為了搶占市場,先做起來再說,而管理制度不能及時跟上,使之對一些業(yè)務操作的監(jiān)督上出現(xiàn)真空或斷層。二是內(nèi)部崗位設置,從節(jié)約人力、方便服務出發(fā),也會出現(xiàn)制度滯后、檢查不到位的問題。三是對日常業(yè)務操作情況形成固定的印象,使內(nèi)部控制缺乏機敏性,忽略了相互制約、互為條件的控制,產(chǎn)生有章不循,違章操作、包干代替的現(xiàn)象。第三、重檢查輕整改。近年來,隨著農(nóng)村信用社內(nèi)部體制的改革和業(yè)務的開拓發(fā)展,稽核檢查的力度加大、頻率加快。但作為被稽核單位,首要的任務是如何應付稽查,尤其對外來的、上面來的稽查,怕通報批評、怕考核扣分、怕進行處罰,其心態(tài)是盡量少暴露問題,發(fā)現(xiàn)問題少報告或不報告,至于如何對發(fā)現(xiàn)的問題進行整改則放在一邊,檢查人員一走,由于缺乏監(jiān)督,整改也就大打“折扣”。第四、重外審輕內(nèi)審。外部審計和內(nèi)部審計都是為了幫助查找問題,糾正違規(guī),防范風險,促使其依法合規(guī)經(jīng)營,然而由于各種原因,農(nóng)村信用社普遍存在重外審輕內(nèi)審的問題,對系統(tǒng)內(nèi)部稽查重視程度不夠,抱著敷衍了事、無所謂的態(tài)度,但一聽說銀監(jiān)委要來審計、人民銀行要來檢查卻慌了手腳。這種輕視內(nèi)部審計的做法實際上是輕視了內(nèi)部控制的作用。第五、重稽核輕處罰?;颂幜P是保證稽核檢查目的的實現(xiàn)。但作為稽核監(jiān)督部門,如果只查不處,虎頭蛇尾,甚至有頭無尾,這樣也就失去了稽查的意義,稽核的目的也就難以達到。然而,在稽核處罰實施過程中,往往受一些主客觀因素的制約,使一些稽核處罰沒有得到真正落實或處理不力,因此屢查屢犯的現(xiàn)象也就不足為奇。二、途 徑第一、完善內(nèi)控制度建設評審的切入點制定統(tǒng)一制度、規(guī)范操作程序。農(nóng)村信用社原有內(nèi)部控制制度不僅零散不成熟,隨著新型業(yè)務的開拓發(fā)展,有的甚至是相互矛盾和沖突。這就要求我們:一是必須在對原有制度進行整理歸集的基礎上,然后根據(jù)本社實際,制訂出統(tǒng)一的業(yè)務管理制度及操作規(guī)程,從根本上解決制度多而流于形式的問題。二是按照組織控制方法,加快內(nèi)部機構(gòu)改革,使信用社內(nèi)部各部門、各崗位形成權(quán)責明確、相互制約、相互牽制的統(tǒng)一體。三是完善人事內(nèi)部控制制度。制定嚴格的員工行為規(guī)范制度和勞動管理分配制度,解決目前存在的分配報酬吃大鍋飯等問題。四是決策部門應盡快制定一個管理各項制度的處罰制度,使職能監(jiān)督部門真正做到處罰有據(jù),從而有效遏制違規(guī)經(jīng)營和有章不循、屢查屢犯行為。完善以“三道防線”為主體的內(nèi)控監(jiān)督機制。監(jiān)督機制作為內(nèi)部控制的重要組成部分,是內(nèi)部控制制度建設的基礎和核心,其運行好壞,直接關系到整個信用社業(yè)務開拓和發(fā)展。因此,首先要完善各業(yè)務部門的自身監(jiān)督,加強規(guī)范管理,形成橫向的制約機制,筑造好第一道自控防線。其次要完善相關部門、相關崗位相互制約、主管部門領導以檢查管理為主要內(nèi)容的相互制約機制,筑造好第二道互控防線。最后要完善以稽核監(jiān)督部門為主體以紀檢監(jiān)察部門為輔導的內(nèi)部稽核監(jiān)督體系,筑造好第三道監(jiān)控防線。另外我們還要重視和完善社會監(jiān)督和群眾監(jiān)督,認真執(zhí)行公開辦事制度和民主監(jiān)督制度。通過構(gòu)筑和完善“三道防線”,使內(nèi)部控制達到科學、規(guī)范、嚴密、有效的要求。第二、加強內(nèi)控制度建設評審的突破點加強內(nèi)控制度建設,要在加強內(nèi)控制度教育上下功夫。內(nèi)控制度近年來在信用社內(nèi)部雖然強調(diào)的不少,尤其是各級領導可謂是逢會必說、有會就講,但真正作為內(nèi)控制度專題還未進行教育學習過,員工對內(nèi)控的內(nèi)涵缺乏全面的了解和正確的理解,只是存在模糊的認識。因此,學習是基礎,教育須先行,惟有知其然同時也知其所以然,才能增強全體員工執(zhí)行內(nèi)控制度的自覺性。加強內(nèi)控制度建設,要在加強內(nèi)控科技含量上下功夫。內(nèi)控制度建設必須走人控、物控、技控相結(jié)合之路。人控主要是指抓人的素質(zhì)提高,增強遵章守紀、遵紀守法的自覺性。物控主要是指配備必要的器具和硬件設施,代替自控互控不到位的真空。技控主要是指開發(fā)軟件程序控制起到人控物控控制不了的作用,從根本上做到有效地防止和控制差錯事故、案件的發(fā)生。第五、重稽核輕處罰。稽核處罰是保證稽核檢查目的的實現(xiàn)。但作為稽核監(jiān)督部門,如果只查不處,虎頭蛇尾,甚至有頭無尾,這樣也就失去了稽查的意義,稽核的目的也就難以達到。然而,在稽核處罰實施過程中,往往受一些主客觀因素的制約,使一些稽核處罰沒有得到真正落實或處理不力,因此屢查屢犯的現(xiàn)象也就不足為奇。二、途 徑第一、完善內(nèi)控制度建設評審的切入點制定統(tǒng)一制度、規(guī)范操作程序。農(nóng)村信用社原有內(nèi)部控制制度不僅零散不成熟,隨著新型業(yè)務的開拓發(fā)展,有的甚至是相互矛盾和沖突。這就要求我們:一是必須在對原有制度進行整理歸集的基礎上,然后根據(jù)本社實際,制訂出統(tǒng)一的業(yè)務管理制度及操作規(guī)程,從根本上解決制度多而流于形式的問題。二是按照組織控制方法,加快內(nèi)部機構(gòu)改革,使信用社內(nèi)部各部門、各崗位形成權(quán)責明確、相互制約、相互牽制的統(tǒng)一體。三是完善人事內(nèi)部控制制度。制定嚴格的員工行為規(guī)范制度和勞動管理分配制度,解決目前存在的分配報酬吃大鍋飯等問題。四是決策部門應盡快制定一個管理各項制度的處罰制度,使職能監(jiān)督部門真正做到處罰有據(jù),從而有效遏制違規(guī)經(jīng)營和有章不循、屢查屢犯行為。完善以“三道防線”為主體的內(nèi)控監(jiān)督機制。監(jiān)督機制作為內(nèi)部控制的重要組成部分,是內(nèi)部控制制度建設的基礎和核心,其運行好壞,直接關系到整個信用社業(yè)務開拓和發(fā)展。因此,首先要完善各業(yè)務部門的自身監(jiān)督,加強規(guī)范管理,形成橫向的制約機制,筑造好第一道自控防線。其次要完善相關部門、相關崗位相互制約、主管部門領導以檢查管理為主要內(nèi)容的相互制約機制,筑造好第二道互控防線。最后要完善以稽核監(jiān)督部門為主體以紀檢監(jiān)察部門為輔導的內(nèi)部稽核監(jiān)督體系,筑造好第三道監(jiān)控防線。另外我們還要重視和完善社會監(jiān)督和群眾監(jiān)督,認真執(zhí)行公開辦事制度和民主監(jiān)督制度。通過構(gòu)筑和完善“三道防線”,使內(nèi)部控制達到科學、規(guī)范、嚴密、有效的要求。第二、加強內(nèi)控制度建設評審的突破點加強內(nèi)控制度建設,要在加強內(nèi)控制度教育上下功夫。內(nèi)控制度近年來在信用社內(nèi)部雖然強調(diào)的不少,尤其是各級領導可謂是逢會必說、有會就講,但真正作為內(nèi)控制度專題還未進行教育學習過,員工對內(nèi)控的內(nèi)涵缺乏全面的了解和正確的理解,只是存在模糊的認識。因此,學習是基礎,教育須先行,惟有知其然同時也知其所以然,才能增強全體員工執(zhí)行內(nèi)控制度的自覺性。加強內(nèi)控制度建設,要在加強內(nèi)控科技含量上下功夫。內(nèi)控制度建設必須走人控、物控、技控相結(jié)合之路。人控主要是指抓人的素質(zhì)提高,增強遵章守紀、遵紀守法的自覺性。物控主要是指配備必要的器具和硬件設施,代替自控互控不到位的真空。技控主要是指開發(fā)軟件程序控制起到人控物控控制不了的作用,從根本上做到有效地防止和控制差錯事故、案件的發(fā)生。對農(nóng)村信用社內(nèi)控制度建設評審問題的探討農(nóng)村信用社作為金融業(yè)經(jīng)營風險的行業(yè)之一,其風險無時不在無處不有,是不可能消除、但不可以規(guī)避的。而內(nèi)部控制作為預防、化解、規(guī)避金融風險,保證信用社資產(chǎn)安全和經(jīng)濟效益提高的內(nèi)部管理制度,越來越受到農(nóng)村金融機構(gòu)決策者的普遍重視,它對化解金融風險、預防案件發(fā)生、確保依法合規(guī)經(jīng)營起了重要的作用。因此,加強和完善信用社內(nèi)控制度建設實屬必要。筆者根據(jù)近年來農(nóng)村金融機構(gòu)在內(nèi)控制度執(zhí)行中暴露出的問題作一些初步的探討。一、現(xiàn) 狀當前,農(nóng)村信用社在內(nèi)控制度評審執(zhí)行中存在某些不足,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:第一、重效益輕制度。追求利潤的最大化是農(nóng)村信用社的根本目標。然而實現(xiàn)利潤的最大化是離不開內(nèi)控制度,二者是相輔相成的。但是,我們在實際操作中往往會發(fā)生一些矛盾,特別是在深化農(nóng)村信用社改革的過程中,針對其點多面廣的特點,各信用社首先都是從機構(gòu)網(wǎng)點的增設上考慮,而對點多面廣、地域分散可能造成制度執(zhí)行困難卻考慮過少,這種現(xiàn)象在經(jīng)濟不發(fā)達的貧困落后地區(qū)表現(xiàn)尤為突出。因此就出現(xiàn)了內(nèi)部控制評審上的一些薄弱環(huán)節(jié),有的人乘機挪用、貪污,使內(nèi)部控制失效。第二、重開拓輕管理。作為農(nóng)村信用社,開拓和發(fā)展業(yè)務是必由之路,但開拓必須與管理并舉、發(fā)展必須與監(jiān)督同行,從防范風險、合規(guī)經(jīng)營的角度來說應該是內(nèi)控先行。然而在實際工作中,有的信用社或出于改革的需要,或出于競爭的需要,往往是改革在先、開拓在先,內(nèi)控在后、制度滯后。主要表現(xiàn)形式為:一是新業(yè)務開辦,為了搶占市場,先做起來再說,而管理制度不能及時跟上,使之對一些業(yè)務操作的監(jiān)督上出現(xiàn)真空或斷層。二是內(nèi)部崗位設置,從節(jié)約人力、方便服務出發(fā),也會出現(xiàn)制度滯后、檢查不到位的問題。三是對日常業(yè)務操作情況形成固定的印象,使內(nèi)部控制缺乏機敏性,忽略了相互制約、互為條件的控制,產(chǎn)生有章不循,違章操作、包干代替的現(xiàn)象。第三、重檢查輕整改。近年來,隨著農(nóng)村信用社內(nèi)部體制的改革和業(yè)務的開拓發(fā)展,稽核檢查
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