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正文內(nèi)容

客戶服務管理制度及擴展資料-文庫吧

2025-10-21 22:30 本頁面


【正文】 ,上報客戶服務中心主任。五、客戶服務中心主任根據(jù)咨詢服務記錄反映的問題,確定下季度宣傳欄內(nèi)容。首問責任制管理規(guī)定一、公司實行首問責任制,即在公司內(nèi)部第一個接到用戶反映問題的員工(首問責任人)應負責將用戶的問題落實到底,直至用戶滿意。二、首問責任人對于不屬于自己職責范圍內(nèi)的問題要及時與相關部門溝通,協(xié)調(diào)解決。三、首問責任人負責對接受的問題進行回訪,征求用戶的`意見和建議。四、對在處理問題中不配合的部門或相關人員,首問責任人有權向主管經(jīng)理投訴。五、首問責任人禁止有下列行為:對用戶反映的問題不予處理,推諉責任。對用戶提出的問題粗野辯解,甚至發(fā)生爭吵。接受的問題沒有及時處理或在限期內(nèi)沒有答復。對上門反映問題的用戶不理不睬,態(tài)度冷漠。對較重大的問題不及時匯報,造成時間延誤,引起用戶不滿。回訪管理規(guī)定一、客戶服務中心每天對報修項目進行100%電話回訪,如實記錄用戶反饋意見,每月進行匯總,形成書面報告,上交客戶服務中心主任。二、客戶服務中心接到用戶投訴,須如實登記、備案,小問題立即處理,大問題上報客戶服務中心主任,3天內(nèi)給予用戶明確的答復。投訴問題和解決方法記錄歸檔。三、客戶服務中心主任每季度對報修記錄抽查回訪20%,回訪內(nèi)容包括維修服務、前臺接待、保潔綠化、治安管理、綠化等服務項目。四、客戶服務中心主任對回訪中發(fā)現(xiàn)的問題及時處理,并將處理結果記錄歸檔。五、客戶服務中心主任在回訪中,征詢用戶意見和建議,不斷改進工作方法,提高工作質(zhì)量。六、公司品質(zhì)管理
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