行政機關公文發(fā)文字號格式范本-文庫吧
2025-10-21 12:34 本頁面
【正文】 決定）抄送：，惠州市環(huán)境保護局辦公室印發(fā) 20年月日印發(fā)（共印份）惠 州 市 環(huán) 境 保 護 局 辦 公 室惠市環(huán)辦函〔20〕號關于的函（批復、意見）：。二○年月日主題詞： 函（批復、意見）抄送：，惠州市環(huán)境保護局辦公室印發(fā) 20年月日印發(fā)（共印份）第二篇：行政機關公文格式北京市國家行政機關實施《國家行政機關公文格式》印制標準（試行）第一條 為規(guī)范本市國家行政機關公文格式，保證國家行政機關公文形式的嚴肅、整潔、統(tǒng)一，根據(jù)國務院發(fā)布的《國家行政機關公文處理辦法》有關規(guī)定及國家質量技術監(jiān)督局發(fā)布的《國家行政機關公文格式》（GB／T9704－1999），結合本市實際，制定本標準。第二條 本標準適用于本市各級國家行政機關。其他單位可參照執(zhí)行。第三條 本標準由國家行政機關通用的公文用紙、公文各要素標識、公文排版、公文印刷、公文裝訂等部分組成。第四條 公文用紙一般采用國際標準A4型（210毫米297毫米）。（一）公文用紙技術標準：一般為60克～80克的膠版印刷紙或者復印紙；紙張白度為85％～90％左右；橫向耐折度≥15次，不透明度≥85％，PH值為7．5～9．5。（二）公文版心規(guī)格：156毫米225毫米（不含頁碼）。（三）公文頁邊：公文用紙上白邊為：37毫米177。1毫米，下白邊為35毫米177。1毫米；公文用紙左白邊為28毫米177。1毫米，右白邊為26毫米177。1毫米。第五條 公文各要素劃分為公文眉首、公文主體、公文版記。第六條 公文眉首標識規(guī)則：公文眉首為置于公文首頁紅色反線（寬度為版心規(guī)格156毫米）以上的各要素，按排列順序依次為：公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關名稱、發(fā)文字號、簽發(fā)人、紅色反線等部分。（一）公文份數(shù)序號：為公文印制若干份時每份公文的順序編號，使用阿拉伯數(shù)碼，頂格標識在版心左上角第1行。（二）秘密等級和保密期限：如需要標識秘密等級，使用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需要標識保密期限，使用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。（三）緊急程度：如需要標識緊急程度，使用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需要同時標識秘密等級和緊急程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。（四）發(fā)文機關名稱：由發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”組成。發(fā)文機關標識上邊緣至版心邊緣一般為25毫米。發(fā)文機關標識推薦使用小標宋體字（紅色），字號按照醒目美觀原則確定，一般應當小于22毫米15毫米。聯(lián)合行文時主辦機關名稱應當排列在前，如加“文件”，應置于發(fā)文機關名稱右側，上下居中排布；如聯(lián)合行文機關過多，必須保證公文首頁顯示正文。（五）發(fā)文字號：發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、年份和序號組成。發(fā)文機關名稱下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份和序號用阿拉伯數(shù)碼標識；年份使用全稱，用六角括號“〔〕”擴入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。（六）簽發(fā)人：上報的公文標識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側；發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；“簽發(fā)人”用3號仿宋體字，后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文單位順序依次排列，下移紅色反線，使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行，并與紅色反線相距4毫米。（七）紅色反線：發(fā)文字號之下4毫米處印一條與版心等寬（156毫米）的紅色線。第七條 公文主體標識規(guī)則：公文主體為公文首頁紅色反線以下到主題詞以上部分，按排列順序依次為：公文標題、主送機關名稱、正文、附件序號及附件標題、成文日期、機關印章、附注等部分。（一）公文標題：紅色反紅下空2行，使用2號小標宋體字，居中排布，寬度不超過版心（156毫米）；2行以上的標題，回行時要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。（二）主送機關名稱：標題下空1行，左側頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格；最后1個主送機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多，公文首頁不能顯示正文時，應當將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標識方法同抄送。（三）批（按）語：使用3號仿宋體字
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