秘書資格證重點-文庫吧
2024-11-04 12:25 本頁面
【正文】 聽領(lǐng)導(dǎo)指示，雙向討論G將記錄送與領(lǐng)導(dǎo)。A會議舉行過程中可能出現(xiàn)的問題。人員問題。場地問題。設(shè)備問題。資料問題。健康與安全問題。人員問題。B出現(xiàn)問題時負(fù)責(zé)解決的工作人員A處理人員問題?？蓚溆萌诉x。B處理場地問題，更換附近。C處理設(shè)備問題。供應(yīng)商的聯(lián)系方式。D處理資料問題。秘書帶一份原稿E處理健康與安全問題。F處理行為問題。發(fā)言前溝通，請暫時離開。A會議前，明確宣布會議開始與結(jié)束的時間，保證做到準(zhǔn)時開會散會。B會議議題開始前，規(guī)定討論與不討論的界限，給每位與會人員平等發(fā)言權(quán)。如需提示，主持人可終止討論，以免節(jié)外生枝。C議題結(jié)束后，簡單總結(jié)，宣布結(jié)束。議辦公費。會議宣傳交際。會議住宿補貼?；锸逞a貼。會議交通。其他開支。A會議期間后勤服務(wù)工作牽涉面廣，設(shè)計人員多。要有綜合管理，統(tǒng)籌安排的意識。樹立后勤服務(wù)保障“一盤棋”觀念。B會議期間增強責(zé)任意識，做到有備無患。C加強崗位責(zé)任制，嚴(yán)格會議期間的值班制度。各項服務(wù)熱情周到。及與會人員所及。A確定禮賓次序方案。B應(yīng)提前通知有關(guān)各方C按禮賓次序排列座次、名次和出場順序。禮賓次序在最前面的坐前面，團長坐主人右側(cè)。主席臺各國國旗從右向左，主人在最左。出場順序排好，以免發(fā)生沖突。兼職工作。交叉工作。項目團隊。A缺勤減少，有更靈活的時間做自己的事情。B能立刻完成緊急工作，不產(chǎn)生積壓。C更大靈活性管理自己時間安排工作學(xué)習(xí)。D自由控制上下班時間，避免交通高峰。E激發(fā)工作動力，提高效率。遠(yuǎn)程工作：A減少總部辦公室空間，全暖照明的費用。B在低工資區(qū)聘用工作人員，人工費減少。C減少交通時間費用污染。D工作時間更靈活性E給企業(yè)更大的靈活性，在工作高峰期聘用更多當(dāng)?shù)厝藛T而不需要工作空間。虛擬辦公室：A減少工作空間和辦公室耗費B能實現(xiàn)即時的國內(nèi)、國際間的交流C工作信息能儲存、歸檔通過計算機網(wǎng)絡(luò)發(fā)送。兼職工作：A節(jié)省人工費，只提供專業(yè)服務(wù)費用，節(jié)約全職人員昂貴費用B能有目的的聘用組織缺乏的專項工作。C節(jié)約設(shè)備費用，兼職人員有自己的設(shè)備。D兼職人員能做多份工作，有動力，有效益。E兼職人員充分發(fā)揮自己專長，有成就感。交替工作：A能留住有技能而不能全職工作的人員。B靈活的工作模式能激勵員工。C兩個人工作比一個人工作效果好。D課互相替補因疾病、假期 造成的缺勤。臨時辦公桌：A使用較少的空間，節(jié)省辦公資金B(yǎng)辦公桌和辦公室有靈活性，不固定某人使用。C常外出的員工不用先去辦公室報到，直接去辦事，節(jié)約了時間。A及早發(fā)現(xiàn)，馬上報告，并保護(hù)好現(xiàn)場。B查找問題的原因C成立臨時指揮中心。D控制源頭，釜底抽薪E召開新聞發(fā)布會。A實事求是的原則B主導(dǎo)性原則C分層次落實D時效性原則E督查與幫辦相結(jié)合原則：A估量機會B確定計劃工作的目標(biāo)C確定計劃工作的前提條件D擬定可供選擇的行動方案E評價各種備選方案F選擇方案G擬定分計劃H編制預(yù)算（1）意義：A提高了管理工作效率B明確了組織機構(gòu)的建制C促進(jìn)了員工承擔(dān)責(zé)任D有助于進(jìn)行控制和監(jiān)督工作。（2）要求：A組織或者團隊的目標(biāo)具有多樣性，不要把小的目標(biāo)放在重要位置而又有損于大目標(biāo)和主要目標(biāo)的實現(xiàn)。B一
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