【正文】 看歌劇《白毛女》，當看到喜兒被逼進山洞的場面時，一拍椅子站起來，有感而發(fā)：“不造反行嗎？”弄得警衛(wèi)人員很緊張。顯然，毛主席是站在階級的高度去思考的，否則不會有這樣的激情和精辟的論述。而我們有的同志卻不那么善于思考。報也看了，書也讀了。眼睛忙，腦子閑。這樣的讀，叫“讀死書，死讀書，讀書死”。同等條件，同一時間，同看一篇文章，收效大不相同。為什么？就是“思”的程度不夠。思的越多、越深就越有收獲。總結(jié)前人經(jīng)驗，在“思”的問題上要做到三個善于：一是要善于逆向思維。一個少女掉入水庫，岸上百余人圍觀而不救。跑來一名解放軍戰(zhàn)士，跳入水中，冒著生命危險把少女救了上來。有個記者報道了這名戰(zhàn)士舍己救人的事跡，報上只登了200字。又有個記者寫了《救救這些“落水”者》，文章指出，落水者當救，岸上這些見死不救的“落水者”也當挽救。后者不僅登2000多字，而且還加了編后。兩個記者一個順向思維，一個逆向思維，報道效果大不一樣。二是要善于向縱深思考。行者百里半九十：鍥而不舍。老子曰：“挖井七仞而不及泉，廢井也。”（仞是計量單位，７仞約等于２丈多一點）。挖至７仞沒有出水，是廢井，甘泉涌流，就是好井。成功往往只差那么一點，而這一點常常就是成敗之分。因此，我們提倡思得深些、再深些，切忌淺嘗輒止，成為“廢井”。三是要善于發(fā)散性思考。就是多向的思、輻射性的思，由一點思及一片。由點及面、由表 及里，舉一反三。這就要求秘書人員要有良好的思維能力。公文寫作過程中，思維能力是強還是弱，思維方式對頭還是不對頭，直接影響著文稿的質(zhì)量。在有些人看來，文秘人員似乎永遠只能當撰稿人，認為他天天吃飽飯就只曉得埋頭搬弄文字，還能干得了別的什么?持這種看法的人不知道，文字正是從思維活動中“搬弄”來的，沒有一定的思維能力，哪來的文字? 尤其是那些高質(zhì)量的文稿，更是反映著起草者良好的思維能力和較高的認識水平。如果不具備良好的思維能力，你領(lǐng)會領(lǐng)導的意圖再正確，也不可能寫成一篇高質(zhì)量的領(lǐng)導講話稿。那么，公文寫作者應(yīng)該具備怎樣的思維能力呢?簡而言之，除了布局謀篇、組織文字本身所需的思維能力外，更重要的就是分析問題和認識問題的能力，包括看問題的高度、深度和準確程度以及所提出的解決問題的辦法是否符合實際、是否科學可行等等。具體要把握以下五個方面：一是要全面、客觀地看問題，防止片面性和主觀隨意性。比如寫作中常常需要分析經(jīng)濟形勢，如果只看到成績而看不到問題，就會使人們滋長盲目樂觀情緒，影響今后的發(fā)展：反過來，如果只看到問題而看不到成績，又會使人們喪失信心，同樣會影響今后的發(fā)展。二是要辯證地看問題，糾正和防止“非此即彼”的思維方式。三是看問題要深刻，要善于透過現(xiàn)象看本質(zhì)，防止被表面現(xiàn)象所迷惑。表現(xiàn)在公務(wù)文稿寫作中，就是要把話說透，把問題點準，把帶有規(guī)律性和根本性的東西揭示出來，而不能浮光掠影、流于表面。比如講到某些干部工作作風不實，僅僅羅列“不實”的表現(xiàn)是不夠的，僅僅從外部環(huán)境找原因也是不夠的，而要從責任心、事業(yè)心和世界觀方面抓要害、挖根源。四是要增強工作的預見性，要善于把握事物發(fā)展的規(guī)律和趨勢，善于多角度、全方位地思考問題和提出見解，這對于寫好文稿、當好助手和個人的成長，都是重要的和必要的。五是注重對實際問題的理性思考，要善于推 理和判斷，抓住事物的本質(zhì)，從特殊中發(fā)現(xiàn)一般，從個性中抽出共性，從理性的高度提出解決問題的辦法，防止就事論事、見子打子。比如：某些農(nóng)村地區(qū)社會風氣不好，封建迷信活動盛行，宗派活動屢禁不止，民事糾紛時有發(fā)生，計劃生育、征收稅費等項工作難以開展，基層組織缺乏凝聚力和號召力。產(chǎn)生這些問題，雖然各有各的原因，但必有一種帶共性、根本性的原因在起作用，比如：思想政治工作薄弱，農(nóng)村思想陣地失控，被愚昧、腐朽、落后的思想所占領(lǐng)。找準了這個原因，就可以牽一發(fā)而動全身，實行標本兼治，著重治本，通過強有力的思想政治工作提高農(nóng)民的思想覺悟，從根本上把這些問題解決好。第五、要多抄。平時多留心，閑在不閑間。如果沒有平時的日積月累，儲備不足，肚子里沒貨，一旦接到文稿任務(wù)，決不可能很好地滿足工作要求。從這個意義上說，一篇講話稿的寫作，并不是從接受任務(wù)這一刻才開始的，此前的一系列日常工作都屬于醞釀準備階段，是必不可少的程序。對一個優(yōu)秀的秘書而言，秘書工作辛苦，這是一個重要的體現(xiàn)。當然，從另一個角度說，秘書工作輕松，也體現(xiàn)于其中。因為平日花了功夫，關(guān)鍵時刻就能從容應(yīng)對，顯得“清閑”，反之，平時積累不夠，面對文稿則會一籌莫展，折騰來折騰去，總寫也不對路。平時的積累主要在于三個方面，一是閱讀文件報刊。廣泛閱讀文件報刊，有助于及時領(lǐng)會上級精神，學習外地經(jīng)驗做法，把握上情、了解外情。目前已步入網(wǎng)絡(luò)時代，要學會利用網(wǎng)絡(luò)拓寬視野、增長見識。二是要善于作筆記，把有價值的信息摘錄下來，以備將來拿來為己所用。眼過千遍，不如手抄一遍。周總理講：“什么是靈感？靈感就是長期積累，偶然得之”。長期抄、長期積累，就能達到“偶然得之”的境界，就能抄出靈感來。三是學會“聽會”。要善于在“聽會”中捕捉有價值的信息，記錄下來，有些具有較大利用 可能性的內(nèi)容予以標注，以便需要時及時、迅速地查找。第六、要多背。時下，有些人不提倡背。這種看法偏頗。大凡有學問的人都背了一肚子、裝了一腦子。常言道：熟讀唐詩300首，不會作詩也會吟。背是成才的階梯，特別是語言貧乏的同志，更需要背。不注意背的人暫不敢斷定沒出息，但一般成不了大器。不背是懶人的一種借口。多背，大腦聰靈，知識、語言豐富。用起來自如，表述起來生動，肚子里才算有了貨。如果不背不積累，你腦子里空空，缺兵少將，調(diào)遣就無從談起，至少是不能得心應(yīng)手。毛主席在1962年擴大的中央工作會議上，即席引用了司馬遷關(guān)于古人遭受磨難而立志的一段文字，這段古文長達300多字。由此可見，偉人、領(lǐng)袖們的淵博知識也是背出來的，不背就記不起來，默寫不出來。第七、要多記?！昂媚X袋不如爛筆頭”。對領(lǐng)導講話的閃光思想，閑談中點滴啟發(fā)、生活中的生動語言等，要隨時撲捉，隨時記錄，久而久之，積少成多，大有裨益。鮮活的東西，往往存在于瞬間，不記就稍縱即逝。如果記下來，經(jīng)常翻一翻，就忘不了。有些好語言，關(guān)在屋里是想不出來的，聽到了，就要趕快記下來。怎樣記？沒有什么新鮮辦法，就是要象魯迅先生那樣，兜里裝個小本本，名曰《忽然聽到》、《忽然想到》，隨想隨聽隨記。時間長了，小本本就成了積攢零金碎玉的“小倉庫”、“萬寶囊”。第八、要多寫。有人說過這么一句很有哲理的話：“光看不寫眼高手低，光寫不看進步很慢”。就是說，只看材料，不動筆去寫，就會覺得別人弄的水平不行，可自己一弄，還不如人家。有個名記者介紹他成名的訣竅時只說了兩個字“多寫”，寫是機關(guān)干部的基本功，我們常說“這個機關(guān)干部不錯”，多是指他會寫點東西。我們說這個人沒啥道道。通常也覺得他筆桿子不硬。要具備寫的基本功，一要敢于寫。不要把寫看得太神秘，不能有自卑感。萬事開頭難、敢寫就不難。二要不停地寫。寫東西的同志有個共同的感受，一停筆就懶得動筆。休一個月假，再拿筆就打怵，望寫生嘆，因此要有點馬不停蹄的精神，這也是“拳不離手，曲不離口”。三要馬上寫。對好的信息、線索，要趁熱打鐵，立馬動筆，一放一拖就涼了，沖動少了，靈感也沒了。四要逼著自己寫。從某種意義上講，水平是逼出來、壓出來的。要逼著自己坐下來，把筆拿起來，把第一行寫出來。第九、要多改。有人說：“一成文章半成改”，有的甚至說“好文章是改出來的”，可見修改在寫作中的重要作用。很多名人都很注重文章修改。曹雪芹著《紅樓夢》曾“披閱十載”、“增刪五次”。越是名家，越不肯放過對自己語言的鑄煉。象白居易作詩后先讀給老嫗（音雨）聽、征求老太太的意見啦，歐陽修把稿子掛在墻上邊讀邊改折騰不少日子啦，人們都耳熟能詳了。王安石在《泊船瓜洲》一詩中云：“京口瓜洲一水間，鐘山只隔數(shù)重山。春風又綠江南岸，明月何時照我還？”其中“春風又綠江南岸”一句，先用“到”字，再用“過”字，又換“入”、“滿”等10余字，最后才選定為“綠”字。一個“綠”字使春風有了顏色。還有“紅杏枝頭春意鬧”一句，一個“鬧”字動感十足，據(jù)說也是經(jīng)過多次改動才定下來的。其實“綠”字也好，“鬧”字也罷，好處就在于準確、鮮明、生動，在人們面前呈現(xiàn)出一幅春的畫卷，動態(tài)地刻劃了春天蓬勃、盎然的生機，而其它的字就沒有這個效果。但也并不是說今不如昔。偉大領(lǐng)袖毛主席不但是舉世公認的政治家、革命家、軍事家、思想家，還是一位曠世少有的文學巨匠和語言大師，他就特別注重文章的修改。他的七律《登廬山》“一山飛峙大江邊，躍上蔥蘢四百旋。冷眼向洋看世界，熱風吹雨灑江天。云橫九派浮黃鶴，浪下三吳起白煙。陶令不知 何處去，桃花園里可耕田。”它的開頭開始用的是“盤”字，發(fā)表時主席改為“旋”。既與出句“飛”相呼應(yīng)，“旋”更突出動態(tài)，“四百旋”比“四百盤”生動多了，更把廬山寫活了。還有“不周山下紅旗亂”一句的“亂”字，都是深思熟慮的結(jié)晶，和剛才說過的“綠”字、“鬧”字一樣，均屬卓絕千古之字。這些，都值得我們認真學習。如何改文章，這是一個難題，尤其是對于寫作者自身來說，自己的文章要讓自己看出問題來，并進行糾正，還真是不容易。筆者認為，在修改過程中，不妨從“五看”入手，靜下來看一看，潛心揣摸，反復敲打。一看主題是否扣緊。離題萬里，這稿子就是廢稿。要先看文章大標題是否緊扣會議主題，再看各大標題下的小標題是否緊扣所屬的大標題，層層圍繞中心，文稿主題鮮明，這是最基本的要求。沒有扣緊的，要通過增加過渡性語句等適當?shù)姆绞接枰匝a救。二看框架是否合理。審視一下，看有沒有一個清晰的邏輯順序，內(nèi)容的安排有沒有錯位，文章整體結(jié)構(gòu)有沒有做到環(huán)環(huán)相扣、周密嚴謹。三看內(nèi)容是否遺漏。闡述道理的，觀點準不準、全不全，道理講得透不透；講舉措的，辦法夠不夠、實不實，措施有沒有到位。四看重點是否突出。面面俱到的講話，看起來八面玲瓏，其實，由于平均著墨，難免如蜻蜓點水，讓人不知所云。要著眼于增強講話的針對性，本地實際工作中急需解決的方面要詳寫，一般性要求略寫，甚至不提。必須注意的是，一定要有忍痛割愛的氣度，即使是自己冥思苦想的所謂神來之筆，如果有可能因辭害意，也要毫不猶豫地舍棄。五看文句是否準確。檢查一下有沒有錯別字，有沒有語病，同時，還要看看哪些表述不太符合領(lǐng)導的語言風格。這個過程可以采用“模擬演練”的方法，即自己多念幾遍，這樣更能夠發(fā)現(xiàn)問題。文章是改出來的。第十、要多熬。多熬，就是多熬夜。多熬是前邊“九多”的 前提。沒有多熬作基礎(chǔ)，也就沒有前邊講的那九多。一個老老實實按部就班干活的同志，一天工作時間不超過四五個小時，而晚上從7點半到12點又是4個半小時，晚上熬一熬，一天變兩天，一年變兩年。這是從時間上計算的。從效率上算，晚上比白天要高出一倍，這又是一年頂三年，如果不去熬正事，而熱衷于搓麻將、打撲克、找飯局，下午3點就琢磨晚上吃飯喝酒，第二天上班沒精神干工作，這樣一年就成了半年。時間一長，水平就兩極分化了。老機關(guān)同志經(jīng)常說，12點以后睡覺熬出來的材料一般差不多，不行的材料大都是12點以前睡覺了。無論做什么事，只有堅持經(jīng)常，才能發(fā)現(xiàn)其中規(guī)律，得其真諦。各位同志，不妨熬上一年兩年，品嘗一下熬的艱辛，領(lǐng)略一下熬的收獲。二、關(guān)于匯報材料的寫作由于時間關(guān)系，這部分我想略講。再則，寫文章，只是體例不同，其實，各類文章大多是相通的。我想，你如果能寫好領(lǐng)導講話稿，寫匯報材料應(yīng)該是不成問題的！匯報材料分兩類，一類是工作進展情況匯報，要求就是簡明扼要，闡明工作進展情況。另一類是經(jīng)驗材料性質(zhì)的匯報，要求要高一些，必須體現(xiàn)出特色。經(jīng)驗匯報材料也有兩種類型，一種是“人無我有”的，比較好寫，把這項工作是基于什么目的提出來的，工作的具體措施、成效或體會寫出來即可；另一種是“人有我好”的，在大家都在做的工作中提煉出特色來，這就比較難寫。寫好匯報材料，關(guān)鍵要把握好五條原則：第一，要突出主題，做到有的放矢。就是要明白“寫什么、怎么寫”的問題，少走或不走彎路。首先,要圍繞上級領(lǐng)導聽匯報的意圖、要求來寫。上級領(lǐng)導聽取工作匯報，總有一定的目的性，對于聽什么情況、聽多長時間、采取什么形式、在多大范圍匯報等都有明確要求。因此，撰寫匯報材料必須緊緊圍繞上級領(lǐng)導聽 匯報的意圖和要求來準備。其次，要圍繞上級領(lǐng)導的關(guān)注點來寫。如果上級領(lǐng)導或機關(guān)對聽取工作匯報沒有具體要求，是不是就無法準備匯報材料呢？當然不是。一個有效的做法，就是緊緊抓住上級領(lǐng)導的關(guān)注點來起草匯報材料。這就要求在起草匯報材料前，認真研究和了解聽匯報的領(lǐng)導人以往和近期最關(guān)注什么、當前在抓什么、強調(diào)最多的是什么，搞清“最想聽什么”這個基本問題，并以此準備材料。其三，要圍繞上級領(lǐng)導的語言風格或思維特點來寫。這是更高的要求，操作起來也比較難。如果對上級領(lǐng)導的語言風格或思維特點了解不多，把握起來就比較困難。比如，有的領(lǐng)導注重思想性，要求有理性分析，有的領(lǐng)導強調(diào)實在性，要求用事實或數(shù)字說話；有的領(lǐng)導喜歡用排比句，講究句式的整齊、對仗，有的領(lǐng)導則不刻意追求語言的形式美，要求語言平實、自然，把意思表達清楚即可；有的領(lǐng)導愛用膾炙人口的名言警句，有的領(lǐng)導喜歡生動活潑的群眾語言；有的領(lǐng)導喜歡開門見山、一針見血，有的領(lǐng)導則喜歡旁敲側(cè)擊、娓娓道來，如此等等。所以，起草匯報材料要盡可能地掌握領(lǐng)導的語言風格或思維特點，增強針對性。第二，要突出重點，切忌面面俱到。這里，不妨舉一個有趣的例子。1958年1月，在南寧會議期間，李銳和林一山兩個人被要求一起向毛澤東等中央領(lǐng)導同志匯報關(guān)于三峽工程建設(shè)問題的意見。當時，林一山擔任長江水利委員會主任，是三峽工程的“上馬派”，擔任水電部副部長的李銳是“反對派”。聽匯報的有毛澤東、劉少奇、周恩來、朱德等26名高級領(lǐng)導人。這無疑是一個十分重要的匯報，兩人都做了認真準備。林一山先匯報，講了兩個多小時，內(nèi)容很多，難免漫無邊際。李銳匯報不到半小時，重點突出，語言精煉，反而讓聽者印象深刻。兩人匯報完后，雖然聽者的傾向已基本形成，但對這樣一個重大問題，毛澤東沒有輕 易作出決斷，而是說：“再給三天時間，你們兩人各寫一篇材料交來?！钡谌欤瑑扇私涣司?，林一山寫了兩萬字，李銳寫了八千字。到第三天晚上開會的時候，毛澤東充分肯定了李銳的材料意思清楚，重點突出，還對與會人員說：“我們要有這樣的秀才?！蹦敲矗谄鸩輩R報材料過程中，如何突出重點呢？首先要明確什么是重點。一般來說，凡是能反映事物本質(zhì)具有普遍指導意義的重要問題、主要任務(wù)、關(guān)鍵環(huán)節(jié)、工作做法、經(jīng)驗教訓、辦法措施等都是重點。具體地說，應(yīng)從以下方面來把握