人事檔案的內(nèi)容（大全五篇）-文庫(kù)吧
2025-10-21 00:02 本頁(yè)面
【正文】 則。人事檔案管理的基本原則和要求有：樹(shù)立認(rèn)真負(fù)責(zé)的思想。人事檔案管理是一項(xiàng)服務(wù)性很強(qiáng)的工作，繁雜而重要，管理人員應(yīng)具有細(xì)心、負(fù)責(zé)的工作態(tài)度。這是檔案管理要遵循的首要原則。集中管理原則。人事檔案必須集中起來(lái)由人事部門(mén)統(tǒng)一管理。這是因?yàn)椋阂环矫?，集中管理便于使用，另一方面，人事檔案具有一定的保密性，不宜分散管理，因此，個(gè)人不得私自保存人事檔案材料?！陡刹繖n案工作條例》中明確規(guī)定：“嚴(yán)禁任何人私自保存任何人的檔案材料，對(duì)私自保存他人檔案材料拒不交出或利用私自保存的檔案材料整人的，應(yīng)視情節(jié)輕重，予以嚴(yán)肅處理?！北Ｊ貦C(jī)密原則。人事檔案中記載著各種人員的歷史，現(xiàn)實(shí)情況，屬于機(jī)密文件，現(xiàn)代企業(yè)身處復(fù)雜多變的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中，企業(yè)內(nèi)部機(jī)密，尤其是有關(guān)人事的檔案機(jī)密更應(yīng)注意保存。保守機(jī)密是企業(yè)中人事檔案管理人員的基本素質(zhì)要求。高效管理原則。人事檔案管理應(yīng)貫徹高效率原則，建立高效、有序的管理環(huán)境，現(xiàn)代科技的發(fā)展，計(jì)算機(jī)，自動(dòng)化設(shè)備的廣泛應(yīng)用為高效管理提供了新的手段。此外，業(yè)務(wù)研究與指導(dǎo)也是提高效率，貫徹高效原則的重要內(nèi)容。三、人事檔案材料的收集 1．收集工作的要求(1)及時(shí)。人事檔案是進(jìn)行人事工作的重要依據(jù)，必須及時(shí)，全面地反映某個(gè)人的情況，這要求檔案的收集工作必須及時(shí)、迅速。做到有則即收，收則即歸，使人事檔案內(nèi)容時(shí)常保持完整狀況和最新?tīng)顟B(tài)。(2)保質(zhì)。收集工作在保證及時(shí)的前提下，還應(yīng)保證質(zhì)量。首先，收集到的材料要完整，不能缺頁(yè)、缺份，不能出現(xiàn)破損、缺頭少尾等情況；其次，材料要有效，即手續(xù)要齊備，不能出現(xiàn)少章或手續(xù)不全等情況；最后，材料范圍要準(zhǔn)確可靠，材料內(nèi)容要真實(shí)，一方面，不能將非檔案材料收集進(jìn)來(lái)，另一方面，不能收集那些失實(shí)的材料。(3)適量。在收集材料的過(guò)程中，應(yīng)注意歸檔需要的數(shù)量。若檔案只建正本，則只需一份即可。若分建正副本，則下列材料須收兩份近期履歷表、各階段的主要鑒定，考核材料，政治歷史問(wèn)題的審查、甄別、復(fù)查、平反結(jié)論，獎(jiǎng)勵(lì)、處分材料，職稱(chēng)、學(xué)位等審批表，工資級(jí)別等級(jí)表，出國(guó)人員審查表等。2．收集工作的方法企業(yè)人事檔案的收集并非局限于企業(yè)內(nèi)部。我國(guó)長(zhǎng)期以來(lái)的傳統(tǒng)體制及現(xiàn)狀決定了檔案材料的收集必須經(jīng)過(guò)多種渠道進(jìn)行。常見(jiàn)(1)通過(guò)各級(jí)人事部門(mén)收集如下材料：個(gè)人經(jīng)歷材料(履歷表、簡(jiǎn)歷表等)；審批材料(職務(wù)任免表，職稱(chēng)學(xué)位審批表，工資調(diào)整審批表，離休、退休、退職審批表等)；鑒定材料(鑒定書(shū)、鑒定表等)；考核材料；自傳材料等。(2)通過(guò)基層黨組織收集人黨入團(tuán)材料及各種先進(jìn)模范材料。(3)通過(guò)具體業(yè)務(wù)部門(mén)收集業(yè)務(wù)考核成績(jī)，技術(shù)業(yè)務(wù)方面的材料及論文著作篇目等。(4)通過(guò)民政部門(mén)收集復(fù)員軍人檔案材料和榮軍登記表、殘廢等級(jí)表等材料。(5)通過(guò)學(xué)校和教育部門(mén)收集學(xué)生時(shí)期形成的檔案材料，如成績(jī)冊(cè)、表現(xiàn)鑒定、獎(jiǎng)勵(lì)處分、畢業(yè)分配表等。(6)通過(guò)原工作單位收集過(guò)去形成的檔案材料，等等。在通過(guò)以上渠道收集材料的過(guò)程中，人事檔案管理人員要發(fā)揚(yáng)積極主動(dòng)精神，認(rèn)真細(xì)致地做好工作。首先，要建立定期清理制度，根據(jù)情況每年一次或兩次進(jìn)行檔案的清理核對(duì)，了解檔案缺損情況；其次，建立定期索要制度，根據(jù)情況與有關(guān)單位定期聯(lián)系，索要有關(guān)的檔案材料。四、人事檔案材料的補(bǔ)充補(bǔ)充工作是收集工作的繼續(xù)，主要是指對(duì)一些新材料的接收。這里介紹兩項(xiàng)最常見(jiàn)的補(bǔ)充工作。1．履歷表的補(bǔ)充履歷表的主要內(nèi)容是反映個(gè)人的經(jīng)歷，大致包括五個(gè)組成部分：一是個(gè)人基本情況。如姓名、性別、出生年月，分部狀況等。二是政治歷史和社會(huì)關(guān)系情況。如歷史問(wèn)題、家庭成員情況等。三是本人德才情況。如獎(jiǎng)勵(lì)、處分、職稱(chēng)、特長(zhǎng)等。四是個(gè)人簡(jiǎn)歷。五是其他需說(shuō)明的問(wèn)題和審批手續(xù)部分。新近履歷表的補(bǔ)充過(guò)程，主要是組織填寫(xiě)，審批履歷表的過(guò)程，這里應(yīng)該注意以下幾點(diǎn)：第一，做好動(dòng)員。應(yīng)向填表者講明填表的目的和意義，并解釋有關(guān)項(xiàng)目，指導(dǎo)填表者認(rèn)真填寫(xiě)。第二，明確填表人責(zé)任。原則上履歷表由本人填寫(xiě)，若因故不能填寫(xiě)，請(qǐng)人代填后必須經(jīng)本人核對(duì)并蓋章。第三，做好審核工作。個(gè)人將履歷表填好后，要交有關(guān)部門(mén)審核。審核中應(yīng)堅(jiān)持實(shí)事求是，嚴(yán)格把關(guān)。審核合格后，及時(shí)歸檔，完成對(duì)新近履歷表的補(bǔ)充。2．鑒定表的補(bǔ)充鑒定表的主要內(nèi)容是對(duì)職工的優(yōu)缺點(diǎn)進(jìn)行全面
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