【正文】 十、其他類(lèi)（一）工會(huì)會(huì)員及各種協(xié)會(huì)登記表。七、獎(jiǎng)勵(lì)材料（一）各級(jí)先進(jìn)人物、英雄模范稱(chēng)號(hào)登記表（審批表）；模范事跡、嘉獎(jiǎng)、通報(bào)表?yè)P(yáng)等材料。三、鑒定、考核、考察材料（一）以鑒定為主要內(nèi)容的登記表。家庭出身、本人成份、社會(huì)關(guān)系調(diào)查材料。(7)人事檔案工作人員情況。檔案的轉(zhuǎn)遞一般是由工作調(diào)動(dòng)等原因引起的，轉(zhuǎn)遞的大致程序是：取出應(yīng)轉(zhuǎn)走的檔案；在檔案底賬上注銷(xiāo)；填寫(xiě)《轉(zhuǎn)遞人事檔案材料的通知單》；按發(fā)文要求包裝、密封?！Z(yǔ)言要準(zhǔn)確，文字要簡(jiǎn)潔，評(píng)價(jià)要適當(dāng)，切忌空洞、噦嗦。第二，明確填表人責(zé)任。(5)通過(guò)學(xué)校和教育部門(mén)收集學(xué)生時(shí)期形成的檔案材料，如成績(jī)冊(cè)、表現(xiàn)鑒定、獎(jiǎng)勵(lì)處分、畢業(yè)分配表等。三、人事檔案材料的收集 1．收集工作的要求(1)及時(shí)。這雖然不是檔案管理的具體業(yè)務(wù)內(nèi)容，但與檔案管理工作密切相關(guān)。二是人事檔案材料的鑒別。因此提醒大家，“人檔分離”體現(xiàn)著社會(huì)在進(jìn)步，但并不代表著檔案能夠隨意丟棄，一些人可以將檔案交由社會(huì)公共人事部門(mén)代管。保管的具體工作包括：建立健全有關(guān)的規(guī)章制度；檔案庫(kù)房建設(shè)和管理；按一定規(guī)律編號(hào)存放檔案，建立檢索卡片，并定期核對(duì)，及時(shí)將補(bǔ)充材料歸人檔案；保管的其他日常工作?！陡刹繖n案工作條例》中明確規(guī)定：“嚴(yán)禁任何人私自保存任何人的檔案材料，對(duì)私自保存他人檔案材料拒不交出或利用私自保存的檔案材料整人的，應(yīng)視情節(jié)輕重，予以嚴(yán)肅處理。若分建正副本，則下列材料須收兩份近期履歷表、各階段的主要鑒定，考核材料，政治歷史問(wèn)題的審查、甄別、復(fù)查、平反結(jié)論，獎(jiǎng)勵(lì)、處分材料，職稱(chēng)、學(xué)位等審批表，工資級(jí)別等級(jí)表，出國(guó)人員審查表等。如歷史問(wèn)題、家庭成員情況等。此前應(yīng)對(duì)被鑒定者做好動(dòng)員，明確有關(guān)規(guī)定、方法和要求，使其提高認(rèn)識(shí)，實(shí)事求是地寫(xiě)出自我鑒定。2．檢查核對(duì)制度檢查與核對(duì)是保證人事檔案完整、安全的重要手段。離開(kāi)時(shí)關(guān)燈關(guān)窗，鎖門(mén)。第四類(lèi) 學(xué)歷 學(xué)位 成績(jī) 專(zhuān)業(yè)職稱(chēng) 培訓(xùn)材料學(xué)歷證書(shū)；學(xué)位證書(shū)；專(zhuān)業(yè)成績(jī)表；英語(yǔ)能力水平；計(jì)算機(jī)能力水平；專(zhuān)業(yè)職稱(chēng)及有關(guān)材料；培訓(xùn)檔案。第七類(lèi)獎(jiǎng)勵(lì)材料先進(jìn)個(gè)人登記表、先進(jìn)模范事跡、嘉獎(jiǎng)、通報(bào)表?yè)P(yáng)材料；軍人在部隊(duì)經(jīng)組織批準(zhǔn)立功，授勛材料。五、政審材料（一）審查職工歷史情況的調(diào)查報(bào)告、審查結(jié)論、上級(jí)批復(fù)、本人 對(duì)結(jié)論的意見(jiàn)、交代或說(shuō)明材料、主要的證明材料。（四）工資級(jí)別變動(dòng)登記表、職務(wù)工資變動(dòng)登記表。你認(rèn)為目前你公司的人事檔案有沒(méi)有風(fēng)險(xiǎn)？ 如果有，你會(huì)怎么來(lái)改善和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)？如果沒(méi)有，你具體做了哪些措施來(lái)保證沒(méi)有風(fēng)險(xiǎn)？風(fēng)險(xiǎn)較小，檔案管理人員操作還是比較規(guī)范、及時(shí)的。（二）錄用、聘用、招聘、提拔、轉(zhuǎn)干登記、審批表。（四）專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報(bào)表、套改、晉升、聘任專(zhuān)業(yè)技術(shù) 職務(wù)的材料。第五類(lèi)政審材料政歷情況的調(diào)查報(bào)告、審查結(jié)論、上級(jí)批復(fù)、本人對(duì)結(jié)論的主要意見(jiàn)或說(shuō)明情況的材料；主要證明材料、甄別、復(fù)查結(jié)論、調(diào)查報(bào)告、批復(fù)等有關(guān)依據(jù)材料；家庭出身、本人成份、社會(huì)關(guān)系調(diào)查材料；主要社會(huì)關(guān)系、政歷情況的證明及有關(guān)問(wèn)題過(guò)去檔案內(nèi)記載的現(xiàn)已平反的證明；入黨、團(tuán)、參軍、出國(guó)等政審材料；配偶情況登記表、調(diào)查材料；更改民族、年齡、國(guó)籍、入黨、團(tuán)和參加工作時(shí)間的組織審查意見(jiàn)及調(diào)查材料，上級(jí)批復(fù)以及依據(jù)的證明材料。業(yè)績(jī)考核登記表。無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入庫(kù)房。再次，在目錄上補(bǔ)登材料名稱(chēng)及有關(guān)內(nèi)容。鑒定表的填寫(xiě)大致分三個(gè)步驟進(jìn)行。如姓名、性別、出生年月，分部狀況等。在收集材料的過(guò)程中，應(yīng)注意歸檔需要的數(shù)量。人事檔案必須集中起來(lái)由人事部門(mén)統(tǒng)一管理。四是人事檔案的保管。檔案中會(huì)涉及很多方面的問(wèn)題，諸如養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)等國(guó)家強(qiáng)制推行的福利政策。這項(xiàng)工作是保證人事檔案真實(shí)完整的必要手段。二、人事檔案管理的原則 如上所述，人事檔案管理包括許多具體的工作，如何將這些具體繁雜的工作做好呢?這需要遵循一定的原則。做到有則即收，收則即歸，使人事檔案內(nèi)容時(shí)常保持完整狀況和最新?tīng)顟B(tài)。在通過(guò)以上渠道收集材料的過(guò)程中，人事檔案管理人員要發(fā)揚(yáng)積極主動(dòng)精神，認(rèn)真細(xì)致地做好工作。第三，做好審核工作。一律使用鋼筆和毛筆填寫(xiě)，