【正文】 對于大多數(shù)教師制作自用教學(xué)軟件來說，對軟件的要求一方面是無需特別安裝，幾乎所有計(jì)算機(jī)里都有；另一方面，更重要的是，簡單易學(xué)，方便實(shí)用，而且的確效果不錯(cuò)。就一般而言，PowerPoint的功能雖然不及Flash、Authorware強(qiáng)大，但用在日常輔助教學(xué)中應(yīng)該說還是游刃有余、應(yīng)付自如的。在課件實(shí)際制作過程之中，我們常常要選用和配制一些影片、圖片、動(dòng)畫、聲音等素材，而怎樣靈活自如地用好這些素材，就成為提高PowerPoint課件制作質(zhì)量關(guān)鍵所在。在用PowerPoint制作課件的過程中，本人逐漸積累了一些使用技巧，現(xiàn)在簡要加以說明，同大家進(jìn)行交流。一、課件的首頁要整潔。首頁是一個(gè)課件等待正式上課前使用的一個(gè)頁面，一般來說是一個(gè)歡迎頁面，這里不需要太多的內(nèi)容，但可以稍華麗一點(diǎn)，一幅優(yōu)美的風(fēng)景畫或一幅符合主題的畫面加上一段簡潔的歡迎詞、和一個(gè)按鈕就差不多了。為了讓等待的過程不至于太枯燥，可以設(shè)置讓歡迎詞動(dòng)起來。另外由于這是一個(gè)等待的時(shí)間，最好能插上一段輕音樂或符合主題的其它音樂。但要設(shè)置完整，讓音樂能一直播放，并且在開始上課時(shí)能自動(dòng)停止。二、課件的目錄要簡潔。課件的目錄就像是一個(gè)導(dǎo)向牌，指向觀眾想去的地方，所以完整的目錄至少應(yīng)該具備：標(biāo)題、導(dǎo)航條和退出按鈕。這個(gè)頁面最重要的一點(diǎn)就是要有豐富的內(nèi)容，但盡量做到簡潔、統(tǒng)一，最好具有一定的風(fēng)格。如圖2：整體色調(diào)比較平和，內(nèi)容也很豐富，有導(dǎo)航條、校景圖及名人名言等等，又比較簡潔，讓人看上去一目了然。有些老師的課件雖具備目錄，但從內(nèi)容上看相對過于簡單，有的甚至連課件的主題也沒有。以圖3為例，雖然目錄結(jié)構(gòu)比較有特點(diǎn)，但各導(dǎo)航條形狀、字體不一，色調(diào)混亂，讓人眼花繚亂。從簡潔、統(tǒng)一角度來看，有的色彩繽紛，形狀各異。如圖4：目錄里各導(dǎo)航條采用的是各種形式的藝術(shù)字，規(guī)格、樣式也各不統(tǒng)一，布局也有點(diǎn)凌亂。在目錄里應(yīng)該還有一個(gè)退出按鈕，使整個(gè)課件隨時(shí)可以通過目錄退出到結(jié)束界面，而不是一路播放到最后一張退出。三、對文字的處理應(yīng)合理。一般在課件中少不了文字這塊內(nèi)容，有時(shí)只有少數(shù)的幾個(gè)作為注解，有時(shí)需要很多文字，在處理文字時(shí)要注意以下幾點(diǎn)：文字較少時(shí)可采用相對較大的字號，但不要讓文字充斥整個(gè)屏幕，要留有一定的空間；比較少時(shí)可在空余的地方插入一些不太容易引人注意的圖片或gif小動(dòng)畫?？刹捎谩斑M(jìn)入”或“移動(dòng)”的手法。如圖5：文字布滿整個(gè)了屏幕，沒有給邊緣留下足夠的空間，給人以一種壓迫感。文字較多時(shí)可考慮采用“移動(dòng)”手法，但應(yīng)注意①標(biāo)題一般情況下不要隨之移動(dòng)。②如果文本比較長，不能縮到滿屏顯示時(shí)一定要把個(gè)文本移出屏幕。③在有圖案作為背景時(shí)可考慮在屏幕的頂端和底端覆蓋一個(gè)與兩端一樣的圖案，放在文字上上一層，讓文本的滾動(dòng)有種出字幕的效果。④設(shè)置文本移動(dòng)時(shí)，要么設(shè)置為重復(fù)移動(dòng)，要么在文本移動(dòng)結(jié)束后設(shè)置為自動(dòng)切換到另一張幻燈片或目錄，切忌留下一個(gè)只有按鈕的空屏。四、對圖片的處理要注意效果。在處理圖片這塊內(nèi)容時(shí)，可以運(yùn)用大量的手法和手段。圖片比較多時(shí)可采用進(jìn)入、退出或移動(dòng)等效果；比較少時(shí)可采用插入幻燈片、觸發(fā)器等效果。但總的來說要符合課件的主題，如果是作為圖片欣賞的話，建議采用移動(dòng)、進(jìn)入、退出等等動(dòng)態(tài)效果比較好的手法，但是作為作品介紹的話，建議還是采用插入幻燈片或觸發(fā)器的手法。但是無論運(yùn)用哪種手法都要注意以下一些問題：結(jié)構(gòu)、布局要合理。一個(gè)頁面里有較多的圖片同時(shí)出現(xiàn)時(shí)，圖片和圖片之間不要有重疊，并且盡量對齊，或按照一定的規(guī)則排列，松緊要得當(dāng)。圖文混排時(shí)要注意重點(diǎn)突出，不要讓陪襯的其它配件喧賓奪主，文字盡量不覆蓋在圖案上。如圖6：中間文字擋住了作為背景的科學(xué)家圖案，影響了整體效果，從布局上看也不美觀；如圖7：文字下面幾行作了縮進(jìn)，大大增加了文字的清晰度，如果文字還是按照原來順序排列的話，必定會(huì)造成不清晰，影響了文字的效果。自定義動(dòng)畫設(shè)置要完整。有些老師在課件中采用移動(dòng)手法來展示圖片，有點(diǎn)像電影，這個(gè)創(chuàng)意不錯(cuò)，很富特色，但需要注意圖片的位置要擺放合理；移動(dòng)要完整，不能移動(dòng)完以后還有半個(gè)尾巴留在屏幕里；在設(shè)置自定義動(dòng)畫時(shí)一定要注意速度設(shè)置不能太快；動(dòng)作設(shè)置要完整，最好能在切換到該頁面時(shí)能自動(dòng)進(jìn)行播放播放，有些圖片通過強(qiáng)調(diào)放大以后還要能夠縮回去，不能動(dòng)作只做一半，否則將導(dǎo)致其它動(dòng)作不能進(jìn)行，嚴(yán)重的還會(huì)造成死鏈。五、關(guān)于音樂、視頻、動(dòng)畫的插入要注意技巧。為課件插入影片 通常在課件中插入影片有三種方法：①直接播放視頻這種播放方法是將事先準(zhǔn)備好的視頻文件作為電影文件直接插入到幻燈片中，該方法是最簡單、最直觀的一種方法，使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中后，PowerPoint只提供簡單的[暫停]和[繼續(xù)播放]控制，而沒有其他更多的操作按鈕供選擇。以下是具體的操作步驟：，打開需要插入視頻文件的幻燈片。，單擊其中的“插入”選項(xiàng)，從打開的下拉菜單中執(zhí)行“插入影片文件”命令。，將事先準(zhǔn)備好的視頻文件選中，并單擊[添加]按鈕，這樣就能將視頻文件插入到幻燈片中了。，并將它移動(dòng)到合適的位置，然后根據(jù)屏幕的提示直接點(diǎn)選[播放]按鈕來播放視頻，或者選中自動(dòng)播放方式。，可以將鼠標(biāo)移動(dòng)到視頻窗口中，單擊一下，視頻就能暫停播放。如果想繼續(xù)播放，再用鼠標(biāo)單擊一下即可。②插入控件播放視頻 這種方法就是將視頻文件作為控件插入到幻燈片中的，然后通過修改控件屬性，達(dá)到播放視頻的目的。使用這種方法，有多種可供選擇的操作按鈕，播放進(jìn)程可以完全自己控制，更加方便、靈活。該方法適合PowerPoint課件中圖片、文字、視頻在同一頁面的情況。，打開需要插入視頻文件的幻燈片。，單擊其中的“視圖”選項(xiàng)，從打開的下拉菜單中選中“控件工具箱”，再從下級菜單中選中[其他控件]按鈕。，選擇“Windows Media Player”選項(xiàng)，再將鼠標(biāo)移動(dòng)到PowerPoint的編輯區(qū)域中，畫出一個(gè)合適大小的矩形區(qū)域，隨后該區(qū)域就會(huì)自動(dòng)變?yōu)閃indows Media Player的播放界面（如圖1)。，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開該媒體播放界面的“屬性”窗口?！皩傩浴贝翱谥?，在“File Name”設(shè)置項(xiàng)處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細(xì)路徑及文件名。這樣在打開幻燈片時(shí)，就能通過[播放]控制按鈕來播放指定的視頻了。，還可以修改“屬性”設(shè)置界面中控制欄、播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置。，可以通過媒體播放器中的[播放]、[停止]、[暫停]和[調(diào)節(jié)音量]等按鈕對視頻進(jìn)行控制。③插入對象播放視頻 這種方法是將視頻文件作為對象插入到幻燈片中的，與以上兩種方法不同的是，它可以隨心所欲地選擇實(shí)際需要播放的視頻片段，然后再播放。實(shí)現(xiàn)步驟為：，單擊“插入/對象”命令，打開“插入對象”對話框。“新建”選項(xiàng)后，再在對應(yīng)的“對象類型”設(shè)置欄處選中“視頻剪輯”選項(xiàng)，單擊[確定]按鈕（如圖2)。，執(zhí)行“插入剪輯/Windows視頻”命令，將事先準(zhǔn)備好的視頻文件插入到幻燈片中?！熬庉?選項(xiàng)”命令，打開選項(xiàng)設(shè)置框，在其中設(shè)置視頻是否需要循環(huán)播放，或者是播放結(jié)束后是否要倒退等，單擊[確定]返回到視頻屬性設(shè)置界面。[入點(diǎn)]按鈕和[出點(diǎn)]按鈕，重新設(shè)置視頻文件的播放起始點(diǎn)和結(jié)束點(diǎn)，從而達(dá)到隨心所欲地選擇需要播放視頻片段的目的。，就可以退出視頻設(shè)置的界面，從而返回到幻燈片的編輯狀態(tài)。還可以使用預(yù)覽命令，檢查視頻的編輯效果。直接為課件配音。有時(shí)老師需要就課件內(nèi)容進(jìn)行配音講解，當(dāng)然可到電教室錄制成配音文件，但如果經(jīng)常要配，又覺得麻煩，這時(shí)你可以利用PowerPoint自己直接配音。⑴計(jì)算機(jī)主機(jī)后面有許多插口，其中聲卡有一個(gè)插口是“l(fā)ine in”，將麥克風(fēng)插頭插進(jìn)去。⑵點(diǎn)擊PowerPoint菜單欄上的“插入”下拉菜單中的“影片與聲音”“錄制聲音”，出現(xiàn)新的對話框，準(zhǔn)備好后點(diǎn)擊紅點(diǎn)錄音鍵，開始錄音，錄完后點(diǎn)擊黑點(diǎn)停止鍵，預(yù)放確認(rèn)無誤，再取一個(gè)文件名（例如abc)后“確定”完成。⑶在PowerPoint中找到需要配音的幻燈片和具體的畫面動(dòng)作，點(diǎn)擊“幻燈片放映”“自定義動(dòng)畫”，打開新的對話框