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業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)方案操作表格與實(shí)施模板-文庫(kù)吧

2025-06-18 14:16 本頁(yè)面


【正文】 對(duì)風(fēng)險(xiǎn)較大的采購(gòu)合同的否決權(quán) 。 對(duì)外 供應(yīng)商 供應(yīng)商的確認(rèn)、考察、合同的洽談與簽訂。 有限公司崗位工作說(shuō)明書 一、崗位標(biāo)識(shí)信息 崗位名稱:采購(gòu)部經(jīng)理 隸屬部門: 采購(gòu)部 崗位編碼: 直接上級(jí): 生產(chǎn)副總經(jīng)理 工資等級(jí): 直接下級(jí): 備件開發(fā)工程師 , 采購(gòu)工程師,采購(gòu)計(jì)劃專管 可輪換崗位:無(wú) 分析日期: 二、崗位工作概述 全面負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)所需原材料、設(shè)備以 及消耗品的采購(gòu),從而保證公司的正 常生產(chǎn),同時(shí)做到降低庫(kù)存、降低成本。 三、工作職責(zé)與任務(wù) (一)負(fù)責(zé)公司原材料和國(guó)外備件的采購(gòu) ,決定采購(gòu)額度; ; ,并報(bào)送財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理和生產(chǎn)副總經(jīng)理決策; ,督促供應(yīng)商不斷降低價(jià)格以達(dá)到公司要求; ,并對(duì)采購(gòu)的物料及備件的到貨時(shí)間和使用情況跟進(jìn)。 (二)負(fù)責(zé)原材料的前期開發(fā) 收集新產(chǎn)品、新供應(yīng)商的資料信息; ; ; ,并不斷督促供應(yīng)商,提出改進(jìn)的要求和計(jì)劃; 。 (三)負(fù)責(zé)進(jìn)口原材料、設(shè)備等的報(bào)關(guān) ; 冊(cè)的時(shí)間; ,確保進(jìn)口備件到貨后及時(shí)辦理報(bào)關(guān)手續(xù)。 (四)負(fù)責(zé)企業(yè)設(shè) 備工程項(xiàng)目的記錄和管理 (五)負(fù)責(zé)公司管理程序的維護(hù),主要是采購(gòu)程序、供應(yīng)商與原材料認(rèn)購(gòu)程序、備件開發(fā)程序和供應(yīng)商評(píng)估程序 (六)監(jiān)督考核下屬的工作績(jī)效,并接受下屬投訴 (七)完成上級(jí)委派的其他任務(wù) 四、工作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn) (一)及時(shí)準(zhǔn)確地采購(gòu)生產(chǎn)所需的各種物料及備件,做到最小化庫(kù)存并保證生產(chǎn)的連續(xù)性,原材料庫(kù)存總金額低于標(biāo)準(zhǔn)數(shù)值; (二)不斷開發(fā)新的符合公司要求的供應(yīng)商,降低物料及備件的成本,完成公司規(guī)定的指標(biāo); (三)及時(shí)辦理原材料及設(shè)備的報(bào)關(guān)工作,不影響生產(chǎn)進(jìn)度; (四)按規(guī)定完成設(shè)備項(xiàng)目號(hào)的 登記,使項(xiàng)目清晰可查; (五)維護(hù)三個(gè)主程序,內(nèi)審不出現(xiàn)嚴(yán)重不符合項(xiàng); (六)對(duì)下級(jí)進(jìn)行公正的考核,當(dāng)天處理好下級(jí)的投訴。 五、崗位工作關(guān)系 (一)內(nèi)部關(guān)系 :在價(jià)格策略、大的供應(yīng)商價(jià)格變動(dòng)方面,接受生產(chǎn)副總經(jīng)理的 指導(dǎo)和監(jiān)督;在備件的技術(shù)支持和供應(yīng)商信息資源的提供方面,部分地接受總工程師的指導(dǎo)和監(jiān)督;在原材料的試用方面,接受生產(chǎn)副總經(jīng)理的監(jiān)督和指示。 :在向下屬人員下達(dá)工作任務(wù)和文件審批方面,對(duì)備件開發(fā)工程 師、采購(gòu)工程師、采購(gòu)計(jì)劃專管實(shí)施監(jiān)督;在倉(cāng)庫(kù)信息是否準(zhǔn)確方面,對(duì)倉(cāng) 庫(kù)主管實(shí)施監(jiān)督;在異常生產(chǎn)情況的報(bào)警方面,對(duì)制造部經(jīng)理實(shí)施監(jiān)督。 :在原材料的試用和檢驗(yàn)方面與品質(zhì)保證部經(jīng)理發(fā)生協(xié)作關(guān)系。 (二)外部關(guān)系 、備件的采購(gòu)和開發(fā)方面,與供應(yīng)商發(fā)生聯(lián)系; ,與報(bào)關(guān)代理發(fā)生聯(lián)系。 六、崗位工作權(quán)限 (一)下屬人員的考核權(quán)、指導(dǎo)權(quán)、分配權(quán); (二)所屬人員的違紀(jì)、違規(guī)糾正權(quán); (三)所屬人員的違紀(jì)、違規(guī)事實(shí)處理權(quán)或處理申報(bào)權(quán); (四)對(duì)資金使用的額度內(nèi)審核權(quán); (五)對(duì)生產(chǎn)用原材料及備件的采購(gòu)權(quán)及采 購(gòu)份額的決定權(quán); (六)對(duì)供應(yīng)商決定權(quán); (七)對(duì)原材料及備件的額度內(nèi)決定權(quán); (八)相關(guān)文件的審查權(quán)。 七、崗位工作時(shí)間 在公司制度規(guī)定的正常班時(shí)間內(nèi)工作,有時(shí)需要加班加點(diǎn)。 八、崗位工作環(huán)境 基本上是在室內(nèi)工作;溫度、濕度適宜;無(wú)噪音、粉塵等污染;照明條件良好,一般無(wú)相關(guān)職業(yè)病發(fā)生。 九、知識(shí)及教育水平要求 (一)大本以上學(xué)歷,理工科專業(yè); (二)化工方面的專業(yè)知識(shí); (三)國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù); (四)經(jīng)濟(jì)合同法; (五)計(jì)算機(jī)和外語(yǔ)的基礎(chǔ)知識(shí); (六)最好有報(bào)關(guān)員證。 十、崗位技能要求 (一)熟悉公司的原材料、生產(chǎn)設(shè)備和零部件的性能和使用情況; (二)較強(qiáng)的口頭表達(dá)能力和領(lǐng)導(dǎo)能力; (三)較強(qiáng)的分析能力、應(yīng)變能力和決策能力; (四)較強(qiáng)的管理技能和人際關(guān)系技能; (五)掌握一定的談判技巧。 十一、工作經(jīng)驗(yàn)要求 大學(xué)本科以上, 5 年以上工作經(jīng)驗(yàn), 2 年以上主管管理經(jīng)驗(yàn)。 十二、其他素質(zhì)要求 任職者需具有健康的體魄,充沛的精力;強(qiáng)烈的責(zé)任心與認(rèn)真細(xì)致的態(tài)度;無(wú)特殊性別與年齡要求,但 2735 歲最佳。 有限公司崗位工作說(shuō)明書 一、崗位標(biāo)識(shí)信息 崗位名稱: 采購(gòu)工程師 隸屬部門: 采購(gòu)部 崗位編碼: 直接上級(jí): 采購(gòu)部經(jīng)理 工資等級(jí): 直接下級(jí): 可輪換崗位: 無(wú) 分析日期: 二、崗位工作概述 負(fù)責(zé)生產(chǎn)所需的原材料及通用備件的采購(gòu)。 三、工作職責(zé)與任務(wù) (一)生產(chǎn)原材料和設(shè)備備件采購(gòu) ,了解需要采購(gòu)的信 息; ,制訂采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)部門經(jīng)理或總經(jīng)理核準(zhǔn); ,跟蹤訂單生產(chǎn)進(jìn)度及交貨期; ; ; ; ; ,定期不定期與供應(yīng)商進(jìn)行溝通; ,與供應(yīng)商協(xié)調(diào)進(jìn)行價(jià)格調(diào)整。 (二)完成上級(jí)委派的其他任務(wù) 四、工作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn) (一)根據(jù)實(shí)際情況訂購(gòu)原材料及備件,確保生產(chǎn)的連續(xù)性,無(wú)不合理積壓; (二)及時(shí)進(jìn)行手冊(cè)結(jié)轉(zhuǎn),不影響采購(gòu)工作正常進(jìn)行。 五、崗位工作關(guān)系 (一)內(nèi)部關(guān)系 :在生產(chǎn)原材料和設(shè)備備件采購(gòu)方面,接受采購(gòu)部經(jīng)理的指示和 監(jiān)督; :在原材料及備件的入庫(kù)輸機(jī)方面,監(jiān)督倉(cāng)庫(kù)管理員; :在原材料與設(shè)備備件到貨方面,與倉(cāng)庫(kù)發(fā)生協(xié)作關(guān)系,在所采購(gòu)的原材料和設(shè)備備件方面,與品質(zhì)部發(fā)生協(xié)作關(guān)系;在貨物付款方面,同財(cái)務(wù)部發(fā)生協(xié)作關(guān)系,在決定是否需要訂購(gòu)設(shè)備備件方面,同維修工程師發(fā)生協(xié)作關(guān)系。 (二)外部關(guān)系 ,與供應(yīng)商發(fā)生聯(lián)系; ,與貨運(yùn)公司發(fā)生聯(lián) 系。 六、崗位工作權(quán)限 對(duì)供應(yīng)商、訂購(gòu)數(shù)量、訂貨時(shí)間、交貨期等具有決定權(quán)。 七、崗位工作時(shí)間 在公司制度規(guī)定的正常班時(shí)間內(nèi)工作,有時(shí)需要加班加點(diǎn)。 八、崗位工作環(huán)境 室內(nèi)工作;溫度、濕度適宜;無(wú)噪音、粉塵等污染;照明條件良好,一般無(wú)相關(guān)職業(yè)病發(fā)生。 九、知識(shí)及教育水平要求 (一)大專以上學(xué)歷,理工類專業(yè); (二)具備一定的機(jī)械、化工、自動(dòng)化、電氣知識(shí); (三)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)及常用軟件知識(shí); (四)基本英語(yǔ)知識(shí)。 十、崗位技能要求 (一)熟練查詢產(chǎn)品庫(kù)存信息; (二)了解采購(gòu)合同的內(nèi)容及采購(gòu)程序; (三)文字處理熟練; (四)了解如何開拓新供應(yīng)商; (五)了解糾紛處理程序; (六)掌握傳真機(jī)的使用方法; (七)較強(qiáng)的材料采購(gòu)需求洞察力和預(yù)見(jiàn)力; (八)良好的人際溝通能力。 十一、工作經(jīng)驗(yàn)要求 無(wú)特殊工作經(jīng)驗(yàn)要求,有經(jīng)驗(yàn)者更佳。 十二、其他素質(zhì)要求 任職者需具有健康的體魄和充沛的精力,高度強(qiáng)烈的責(zé)任心與開拓進(jìn)取精神,一般無(wú)特殊性別與年齡要求。 有限公司崗位工作說(shuō)明書 一、崗位標(biāo)識(shí)信息 崗位名稱: 采購(gòu)計(jì)劃專管 隸 屬部門: 采購(gòu)部 崗位編碼: 直接上級(jí): 采購(gòu)部經(jīng)理 工資等級(jí): 直接下級(jí): 無(wú) 可輪換崗位:無(wú) 分析日期: 二、崗位工作概述 負(fù)責(zé)主要原材料的采購(gòu)計(jì)劃。 三 工作職責(zé)與任務(wù) (一)主要原材料的采購(gòu)計(jì)劃 ; :客戶訂單數(shù)據(jù)、倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存數(shù)據(jù),采購(gòu)在途數(shù)量及采購(gòu)周期; ; 。 (二)完成上級(jí)委派 的其他任務(wù) 四、工作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn) (一)根據(jù)實(shí)際情況訂購(gòu)主要原材料,確保生產(chǎn)的連續(xù)性; (二)保持合理金額的庫(kù)存,無(wú)不合理積壓。 五、崗位工作關(guān)系 (一)內(nèi)部關(guān)系 :在生產(chǎn)原材料訂購(gòu)方面,接受采購(gòu)部經(jīng)理的指示和監(jiān)督; :在原材料及備件的入庫(kù)輸機(jī)方面,監(jiān)督倉(cāng)庫(kù)管理員,在客戶訂單數(shù)據(jù)輸機(jī)方面,監(jiān)督發(fā)貨專管。在采購(gòu)在途量及采購(gòu)周期方面,監(jiān)督采購(gòu)工程師; :在原材料替代方面與生產(chǎn)計(jì)劃員發(fā)生合作關(guān)系。 (二)外部關(guān)系 一般不與公司外部機(jī)構(gòu)或人員發(fā)生工作聯(lián)系。 六、崗位工作權(quán)限 對(duì)訂購(gòu)數(shù)量、交貨期具有決定權(quán)。 七、崗位工作時(shí)間 在公司制度規(guī)定的正常班時(shí)間內(nèi)工作,有時(shí)需要加班加點(diǎn)。 八、崗位工作環(huán)境 室內(nèi)工作;溫度、濕度適宜;無(wú)噪音、粉塵等污染;照明條件良好,一般無(wú)相關(guān)職業(yè)病發(fā)生。 九、知識(shí)及教育水平要求 (一)中專以上學(xué)歷,計(jì)算機(jī)專業(yè); (二)可以編輯簡(jiǎn)單的計(jì)算機(jī)程序; (三)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)及常用軟件知識(shí); (四)基本英語(yǔ)知識(shí)。 十、崗位技能要求 (一)熟練提取數(shù)據(jù)庫(kù)信息; (二)了解 4 種原材料的基本特性; (三) 較強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析能力; (四)較強(qiáng)的計(jì)劃安排能力; (五)較強(qiáng)的材料采購(gòu)需求洞察力和預(yù)見(jiàn)力; (六)較強(qiáng)的人際溝通能力。 十一、工作經(jīng)驗(yàn)要求 無(wú)特殊工作經(jīng)驗(yàn)要求,有經(jīng)驗(yàn)者更佳。 十二、其他素質(zhì)要求 任職者需具有健康的體魄和充沛的精力,高度強(qiáng)烈的責(zé)任心與開拓進(jìn)取精神,一般無(wú)特殊性別與年齡要求。 有限公司崗位工作說(shuō)明書 一、崗位標(biāo)識(shí)信息 崗位名稱: 倉(cāng)庫(kù)管理員(材料) 隸屬部門: 制造部 崗位編碼: 直接上 級(jí): 倉(cāng)庫(kù)主管 工資等級(jí): 直接下級(jí): 無(wú) 可輪換崗位:無(wú) 分析日期: 二、崗位工作概述 負(fù)責(zé)公司原材料庫(kù)材料的接受、發(fā)放、保管,負(fù)責(zé)庫(kù)存材料的盤存工作,負(fù)責(zé)材料的庫(kù)存、消耗統(tǒng)計(jì),負(fù)責(zé)材料有效期的控制,負(fù)責(zé)開缸藥液的發(fā)放。 三、工作職責(zé)與任務(wù) (一)負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的收、發(fā)、儲(chǔ)存管理; (二)負(fù)責(zé)盤查物料狀態(tài),對(duì)異常情況隨時(shí)匯報(bào)給倉(cāng)庫(kù)主管; (三)對(duì)異常領(lǐng)料的控制; (四)對(duì)異常開缸的控制; (五 )負(fù)責(zé)月底盤點(diǎn); (六)負(fù)責(zé)庫(kù)區(qū) 5S 定置管理工作; (七)有防火、防溫的職責(zé); (八)完成領(lǐng)導(dǎo)委派的其他任務(wù)。 四、工作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn) (一)賬、物、籍保持一致; (二)收、發(fā)正確、及時(shí); (三)對(duì)異常情況的反饋要及時(shí)、準(zhǔn)確; (四) 5s 定置管理符合要求; (五)保證庫(kù)存材料完全無(wú)損。 五、崗位工作關(guān)系 (一)內(nèi)部關(guān)系 1.所受監(jiān)督:本崗位的工作質(zhì)量、數(shù)量、速度、特殊任務(wù)等方面,接受倉(cāng)儲(chǔ)主管的指示和監(jiān)督; 2.所施監(jiān)督:一般情況下本崗位不對(duì)其它崗位實(shí)施監(jiān)督; 3.合作關(guān)系:提供物資數(shù)據(jù),各種物資進(jìn) 、出庫(kù)方面與公司各部門進(jìn)行合作與溝通。 (二)外部關(guān)系 與公司外部送貨機(jī)構(gòu)或人員發(fā)生聯(lián)系。 六、崗位工作權(quán)限 (一)對(duì)本崗位日常業(yè)務(wù)活動(dòng)的支配權(quán); (二)對(duì)工作改進(jìn)具有建議權(quán)。 七、崗位工作時(shí)間 兩班制工作時(shí)間,有時(shí)需要加班。 八、崗位工作環(huán)境 基本上在室內(nèi)工作,溫度、濕度適宜,無(wú)噪音、粉塵等污染,照明條件良好,有時(shí)會(huì)接觸到有刺激性的酸、堿等氣體,一般無(wú)相關(guān)職業(yè)病發(fā)生。 九、知識(shí)及教育水平要求 (一)倉(cāng)庫(kù)管理知識(shí); (二)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)、辦公軟件知識(shí); (三)化工材料知識(shí)。 十、崗位技能要求 (一)能熟練運(yùn)用辦公軟件; (二)熟悉各種化工材料的性能; (三)能熟練使用滅火器。 十一、工作經(jīng)驗(yàn)要求 高中(或中專)畢業(yè),具備 1 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。 十二、其他素質(zhì)要求 任職者需具有健康的體魄,充沛的精力;強(qiáng)烈的責(zé)任心;工作細(xì)致耐心;無(wú)特殊性別與年齡要求。 有限公司崗位工作說(shuō)明書 一、崗位標(biāo)識(shí)信息 崗位名稱: 倉(cāng)庫(kù)主管 隸屬部門: 制造部 崗位編碼: 直接上級(jí): 制造部經(jīng)理 工 資等級(jí): 直接下級(jí): 倉(cāng)庫(kù)管理員、運(yùn)輸工 可輪換崗位: 無(wú) 分析日期: 二、崗位工作概述 負(fù)責(zé)原材料庫(kù)、備件庫(kù)的日常管理工作,負(fù)責(zé)材料庫(kù)、備件庫(kù)消耗統(tǒng)計(jì)、成本核算,負(fù)責(zé)材料庫(kù)、備件庫(kù)入庫(kù)發(fā)票的統(tǒng)計(jì),負(fù)責(zé)庫(kù)存積壓材料、過(guò)期材料的報(bào)警,努
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