物流業(yè)務(wù)操作-銷售-文庫吧
2024-10-28 19:42 本頁面
【正文】 是銷售部門在確定銷售訂貨成立、向倉庫部門發(fā)出的發(fā)貨通知，從而方便物料的跟蹤與查詢 發(fā)貨通知單是銷售訂單的重要執(zhí)行單據(jù)，其不僅要處理與銷售訂單直接關(guān)聯(lián)的執(zhí)行情況，還要處理銷售出庫單與銷售訂單間接關(guān)聯(lián)的執(zhí)行情況，起到承上啟下的業(yè)務(wù)管理作用 發(fā)貨通知單可以通過手工錄入、訂單確認(rèn)和銷售發(fā)票關(guān)聯(lián)等多途徑生成。,注意：,業(yè)務(wù)處理,銷售出庫單 銷售出庫單，又稱發(fā)貨庫單，是確認(rèn)產(chǎn)品出庫的書面證明，是處理包括日常銷售、委托代銷、分期收款等各種形式的銷售出庫業(yè)務(wù)的單據(jù)。,銷售出庫單，又稱發(fā)貨庫單，是確認(rèn)產(chǎn)品出庫的書面證明，是處理包括日常銷售、委托代銷、分期收款等各種形式的銷售出庫業(yè)務(wù)的單據(jù) 銷售出庫單可以根據(jù)銷售訂單或發(fā)貨通知單關(guān)聯(lián)生成 表體中的單價(jià)指的是產(chǎn)品的銷售成本，而不是銷售價(jià)。系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算存貨的出庫成本，因此用戶不需錄入銷售出庫單中的單價(jià)和金額 審核后的銷售出庫單可以在存貨核算系統(tǒng)中進(jìn)行出庫核算，確認(rèn)銷售成本 如果是銷售退貨，則在銷售出庫單單據(jù)中選擇紅字,注意：,18,物流業(yè)務(wù)操作銷售,銷售發(fā)票 發(fā)票是企業(yè)出貨時(shí)開給客戶的出貨證明，上面記載貨物名稱、單價(jià)、數(shù)量、總價(jià)、稅額等資料。,19,物流業(yè)務(wù)操作銷售,銷售發(fā)票是企業(yè)銷售產(chǎn)品時(shí)開具的發(fā)票，是財(cái)務(wù)上非常重要的一種原始單據(jù)，銷售發(fā)票是供需鏈的重要信息中心之一，是聯(lián)系財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)的重要橋梁 專用發(fā)票是指增值稅專用發(fā)票，專用發(fā)票上記載所收取的銷項(xiàng)稅額抵扣采購增值稅專用發(fā)票上記載的購入貨物已支付的稅額，普通發(fā)票是指除了專用發(fā)票之外的發(fā)票或其它收購價(jià)憑證 多張出庫單可匯總開票，一張出庫單也可拆單生成多張發(fā)票 如果是銷售退貨，則在銷售發(fā)票單據(jù)中選擇紅字 銷售發(fā)票可以根據(jù)銷售訂單或銷售出庫單關(guān)聯(lián)生成 折扣信息及價(jià)格資料也能在銷售訂單里自動(dòng)帶出 傳遞到應(yīng)收款子系統(tǒng)中的發(fā)票，不能在應(yīng)收款系統(tǒng)中生成憑證，只能在存貨核算系統(tǒng)中做 銷售發(fā)票審核實(shí)際上是銷售發(fā)票和銷售出庫單的核對(duì),注意：,鉤稽 在企業(yè)的銷售業(yè)務(wù)開展過程中，并不是一張發(fā)票嚴(yán)格地對(duì)應(yīng)一張出庫單，經(jīng)常可能是一筆銷售業(yè)務(wù)，由于貨源緊張，企業(yè)分多次出庫，而匯總開出一張銷售發(fā)票；或者是由于老客戶要求分期付款的要求，倉庫一次出庫，而財(cái)務(wù)人員分次開出銷售發(fā)票。 為了正確核算出每一次銷售的毛利，需要將每次的銷售發(fā)票和銷售出庫單進(jìn)行鉤對(duì)。鉤稽即是將出庫單與銷售發(fā)票的數(shù)量進(jìn)行核對(duì)，主要作用是進(jìn)行收入和成本的匹配確認(rèn)，據(jù)以進(jìn)行銷售利潤(rùn)分析。,銷售發(fā)票可以進(jìn)行鉤稽的條件有：當(dāng)期或以前期間的銷售發(fā)票；發(fā)票必須為已業(yè)務(wù)審核、未完全鉤稽的發(fā)票；鉤稽人必須具有銷售發(fā)票的鉤稽權(quán)限。 一張銷售發(fā)票可以與多張銷售出庫單鉤稽，多張發(fā)票也可以與一張銷售出庫單鉤稽，同樣，多張銷售發(fā)票可以與多張銷售出庫單鉤稽。 兩者鉤稽的判斷條件包括：客戶必須一致；銷售方式的判斷：分期收款銷售、委托代銷、受托代銷、零售的發(fā)票必須和相同銷售方式的出庫單鉤稽，現(xiàn)銷和賒銷兩種方式之間可以混合鉤稽。單據(jù)狀態(tài)必須是已審核且未完全鉤稽（即鉤稽狀態(tài)是未鉤稽或者是部分鉤稽）；兩者單據(jù)日期必須為以前期間或當(dāng)期；兩者的物料、輔助屬性以及鉤稽數(shù)量必須一致。,注意：,22,3.銷售典型業(yè)務(wù)流程 （1）當(dāng)期開票當(dāng)期銷售出庫 （2）先開票后出庫 （3）銷售分期發(fā)貨 （4）銷售退貨 （5）分期收款銷售 (6) 直運(yùn)銷售,物流業(yè)務(wù)操作銷售,23,普通銷售業(yè)務(wù)流程圖,銷售報(bào)價(jià)單,銷售訂單,發(fā)貨通知單,銷售出庫單,銷售發(fā)票,收款單,其中，藍(lán)色單據(jù)在銷售系統(tǒng)處理，也是最基本的業(yè)務(wù)流程。銷售報(bào)價(jià)單、發(fā)貨通知單可以根據(jù)企業(yè)需要選擇是否使用。 該流程體現(xiàn)的實(shí)際業(yè)務(wù)是：先發(fā)貨后開發(fā)票，最后收款。一般適用于有長(zhǎng)期業(yè)務(wù)關(guān)系的賒銷客戶的銷售，通常由銷售部門先通知倉庫發(fā)貨，然后再由財(cái)務(wù)部門開具銷售發(fā)票。,24,,銷售業(yè)務(wù)案例介紹先開票后發(fā)貨,案例： 重慶家電有限公司于7月5向銷售部銷售人員葛放訂購綠葉電腦10臺(tái)，銷售價(jià)4000元（不含稅）；7月6日銷售部開具銷售發(fā)票，7月10日銷售部通知倉庫發(fā)貨，同日倉庫發(fā)貨。,該流程體現(xiàn)的實(shí)際業(yè)務(wù)是：先開發(fā)票后發(fā)貨，最后收款。該種情況下，財(cái)務(wù)的監(jiān)控一般比較嚴(yán)格，倉庫商品的出庫必須是財(cái)務(wù)人員已經(jīng)開具了銷售發(fā)票才可。該流程還能方便財(cái)務(wù)人員進(jìn)行應(yīng)收賬款的控制，避免銷售人員為了完成業(yè)績(jī)指標(biāo)而帶來的負(fù)面效果。,銷售報(bào)價(jià)單,銷售訂單,發(fā)貨通知單,銷售出庫單,銷售發(fā)票,收款單,銷售業(yè)務(wù)案例介紹分期發(fā)貨銷售,案例： 7月10日西安中興公司向銷售員葛放購買綠葉電腦30臺(tái)，
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