【正文】 飲水機放置于辦公區(qū)域內(nèi)，供員工和客人飲用。而飲水杯是供給客人使用的，本公司員工應(yīng)自帶茶杯。 12. 由綜合部 設(shè)置急救藥品設(shè)備 以備員工需要使 用， 應(yīng)定期 檢查 、及時補充欠缺物品 。 13. 為節(jié)約用電，辦公區(qū)內(nèi)照明設(shè)施、空調(diào)等用電設(shè)備在非工作時間內(nèi)應(yīng)及時關(guān)閉。 14. 辦公區(qū)內(nèi)一律禁止吸煙。 員工著裝管理規(guī)定 1. 目的 為樹立和保持公司良好的社會形象，進(jìn)一步規(guī)范化管理，本公司員工應(yīng)按本規(guī)定的要求著裝。 2. 員工在上班時間內(nèi)，要注意儀容儀表，總體要求是：得體、大方、整潔。 3. 男職員的著裝要求：夏天穿襯衣，冬天穿西裝，最好能系領(lǐng)帶；穿襯衣時，不得挽起袖子或不系袖扣。不允許穿皮鞋以外的其他鞋類（包括皮涼鞋）。 4. 女職員上班不得穿牛仔服、運動服、超短裙、低胸衫或其他有礙觀瞻的奇裝異服。 5. 員工要注意個人的清潔衛(wèi)生，上班應(yīng)注意將頭發(fā)梳理整齊。男職員發(fā)不過耳，并一般不留胡子；女職員提倡化淡妝，金銀或其他飾物的佩帶應(yīng)得當(dāng)。 6. 每周 五為便服日，可放寬 對上述的規(guī)定（需會見客人除外），男女職員均可穿著較為休閑的服裝，但仍需以大方、得體為尺度。 7. 各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真配合，督促屬下員工遵守本規(guī)定。 公文管理規(guī)定 1. 目的 為加強公司文件管理，做好公文處理工作，使之規(guī)范化、制度化，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司實際，特制定本管理規(guī)定。 2. 發(fā)文的處理 1) 擬稿：按照各部門誰主管，誰擬辦的原則。涉及兩個部門以上會稿的，由主辦部門牽頭擬辦，有關(guān)部門協(xié)辦。稿件需填寫 公司統(tǒng)一的發(fā)文稿紙 作面頁，按規(guī)定要求擬稿。 2) 核稿：由部門經(jīng)理初核，在面頁上簽名并簽署日期；送綜合 部審核，從公文規(guī)格、內(nèi)容上把關(guān)。 3) 簽發(fā)：以公司名義對外的發(fā)文，由公司總經(jīng)理簽發(fā)。 4) 編號：由綜合部統(tǒng)一登記、編號、計算份數(shù)等。 5) 打?。簲M辦部門打印完畢，擬稿人校對并在頁面上簽名。 6) 蓋章：由綜合部辦理有關(guān)蓋章手續(xù)。 7) 分發(fā)：由綜合部助理統(tǒng)一分發(fā)，原稿與正文 1份（ 原件 ）存檔。 擬稿 核稿 簽發(fā) 編號 打印 蓋章 分發(fā) 3. 收文的處理 1) 拆封：當(dāng)天的來文當(dāng)天拆封。收文單位署名公司的，由綜合部拆封；署名有關(guān)部門的，由部門拆封；由政府部門所發(fā)的文件，由綜合部拆封存檔并復(fù)印給相關(guān)部門。 2) 登記：凡明確是公司收文的，不論以何種形式收到，都統(tǒng)一由綜合部 登記、編號。 各部門收到的由部門登記、編號。 3) 擬辦：綜合部根據(jù)公文內(nèi)容、性質(zhì)提出擬辦意見。 4) 呈閱、呈批：根據(jù)擬辦意見，由綜合部助理呈送公司領(lǐng)導(dǎo)批示或分送有關(guān)部門辦理。 5) 交辦：根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的批示傳遞到承辦部門。緊急公文，文書人員應(yīng)提出辦理時限，加強督促催辦。 6) 辦結(jié)：經(jīng)辦理的文件要注明辦理結(jié)果和日期，然后存檔。 檔案管理規(guī)定 1. 目的 為加強檔案資料的管理，充分發(fā)揮檔案資料在公司業(yè)務(wù)開展中的作用，保守公司機密，保證各項事務(wù)的順利進(jìn)行，特制訂本規(guī)定。 2. 文件資料歸檔范圍和分類 1) 公文類：（綜合行政部管理） A. 國家有關(guān)政策 法規(guī)、上級或有關(guān)主管部門、單位的來文； B. 公司各項規(guī)章制度、各部門工作職責(zé)、崗位責(zé)任制； C. 公司及各部門年終工作總結(jié)、年度工作計劃； D. 公司內(nèi)部的請示及批復(fù)，其它文件資料。 2) 財務(wù)類：（綜合財務(wù)部） 會計檔案，如月、年度計劃、統(tǒng)計資料、計劃報表、會計報表等。 3) 公司類：（綜合財務(wù)部） A. 公司營業(yè)執(zhí)照、代碼證、資質(zhì)證書、稅務(wù)登記證和業(yè)務(wù)許可證等證件；公司章程、協(xié)議和申報成立公司等資料；驗資報告等資信文件； 拆封 登記 擬辦 呈批 交辦 辦結(jié) B. 各類投資、合作、聯(lián)營、貸款、擔(dān)保項目的經(jīng)濟(jì)合同或協(xié)議書以及合作方的資信材料。 4) 音像類：（綜合行政部管理） 涉 及上述歸檔范圍的錄像、錄音和電腦軟件，公司重大活動的照片等等。 5) 人事類：（綜合人事部管理） A、員工人事檔案 ； B、社保資料； 3．檔案的編碼及原則，詳見 粵盈欣 [2020]012 號 《關(guān)于公司文檔編號、呈批及歸檔的統(tǒng)一辦法》 4．檔案管理要求 1) 文件資料的歸檔規(guī)定 A. 保管部門按照文件資料的成文時間或類別等性質(zhì)分門別類，編號收存；凡國家有關(guān)政策法規(guī)、上級來文及有關(guān)主管部門的批示等，存檔前先交有關(guān)負(fù)責(zé)人審閱、必要時呈公司領(lǐng)導(dǎo)閱示，方可歸檔； B. 為避免存檔資料的遺漏和混亂，必須嚴(yán)格存檔的簽收和登記手續(xù)。文件 資料經(jīng)辦人要為存檔資料設(shè)立登記本，列明存檔資料名稱、份數(shù)及必要說明，交檔時由保管部門在登記本上簽收。保管部門然后將資料目錄編入電腦作存檔登記。 C、 綜合行政部作為歸檔部門，所有加蓋公司章的文檔（包括合同）都必須在綜合部存有正本。請各部門及分公司在走完所有流程后將原件存到綜合部 2) 文件資料查閱借用規(guī)定 A. 查閱借用任何文件資料，必須辦理登記手續(xù)；歸還時必須檢查無誤方可辦理注銷手續(xù)； B. 借閱非機密性文件，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；凡公司重要和機密性資料，未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得呈閱 登記簽收 編號收存 入電腦存檔 借閱非機密性文件 外來人員查閱 借閱機密性文件 總經(jīng)理批準(zhǔn) 出具單位書面證明 部門經(jīng)理批準(zhǔn) 辦 理 登 記 手 續(xù) 辦 理 注 銷 手 續(xù) 歸 還 借出。 C. 外單位人員來查閱資料，應(yīng)出具其單位書面證明，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可查閱。 D. 任何人查閱借用檔案原件，不準(zhǔn)拆散案卷、折頁、摘抄、復(fù)制；確因工作需要摘抄、復(fù)制，須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)。不準(zhǔn)在文件、資料、圖紙上劃線、圈點、涂改或作記號，如需要修改圖紙必須按規(guī)定另行辦理手續(xù)。 E. 檔案資料發(fā)生損毀時，由于保管員疏忽造成的，首次罰款 50 元，再次罰款 100 元，并給予行政處分；由于借閱者疏忽造成的，對借閱者進(jìn)行同樣處罰。檔案資料遺失者，遺失一般資料罰款 50元 /次，遺失重要資料，追究當(dāng)事人行政法律責(zé)任。 F. 查閱借用檔案者必須嚴(yán)守公司機密 ，絕不能將檔案資料內(nèi)容外泄。否則，按公司有關(guān)規(guī)定處罰。由于泄漏機密而給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失者，將追究其法律責(zé)任。 3) 歸檔時間 A. 屬歸檔范圍的來往公文、計劃、總結(jié)、會議紀(jì)要等文件資料，應(yīng)在辦文完成后二天內(nèi)交綜合部歸檔。 B. 經(jīng)政府有關(guān)部門批復(fù)的批文和藍(lán)圖，經(jīng)辦人員領(lǐng)回后應(yīng)當(dāng)天交相關(guān)保管部門歸檔。 C. 經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱，認(rèn)為需歸案的隨時歸檔。 D. 項目竣工及其驗收工作結(jié)束后，一個月內(nèi)立卷歸檔。 印鑒管理規(guī)定 1. 印章管理 公司印章是公司對內(nèi)對外行使權(quán)力的標(biāo)志，也是公司名稱的法律體現(xiàn)， 因此，必須對印章進(jìn)行規(guī)范化、合理化的嚴(yán)格管 理，以保證公司各項業(yè)務(wù)的正常運作。 1) 印章的種類 A. 正式 (行政 )印章，是按照政府規(guī)定，由主管部門批準(zhǔn)刻制的代表公司權(quán)力的印章。 B. 專用章，為方便工作專門刻制的用于某種特定用途的印章，如：合同專用章、財務(wù)專用章、業(yè)務(wù)部門專用章等。 C. 手章 (簽名章 )，是以公司法人代表名字刻制的用于公務(wù)的印章。 2) 印章的管理規(guī)定 A. 印章指定專人負(fù)責(zé)保管和使用，保管印章的地方 (桌、柜等 )要牢固加鎖，印章使用后要及時收存。 B. 財務(wù)專用章由財務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)保管，向銀行備案的印章，應(yīng)由財務(wù)部經(jīng)理、會計人員分別保管。 C. 印章要注意保養(yǎng)，防止碰撞，還要及時清 洗，以保持印跡清晰。 D. 一般情況下不得將印章攜出公司外使用，如確實因工作所需，則應(yīng)由使用人填寫 《用印申請表》，經(jīng)相應(yīng)級別審批后向印章管理員借用印章，在 《用印登記簿 》登記，用印完畢返還印章須登記確認(rèn)。 E. 印章管理人員離職或調(diào)任時，須履行印章交接手續(xù)。 3) 公章刻制 印章的刻制需本公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，由綜合部負(fù)責(zé)辦理刻制、啟用，并交由專人進(jìn)行保管。 4) 印章的使用 A. 使用任何種類的印章，應(yīng)由使用人填寫 《用印申請表》 ，并由部門經(jīng)理―總經(jīng)理審核簽字。為方便工作，公司領(lǐng)導(dǎo)也可授權(quán)印章管理專責(zé)人審核一般性 事務(wù)用印。 B. 用印前印章管理人員須認(rèn)真審核，明確了解用印的內(nèi)容和目的，確認(rèn)符合用印的手續(xù)后，在《用印登記簿》上逐項登記，方可蓋章。 （用印前用印人在《用印登記簿》上進(jìn)行登記及簽名，方可蓋章） C. 對需要留存的材料，蓋印后應(yīng)留存一份立卷歸檔。 D. 不得在空白憑證、便箋上蓋章。 E. 以公司名義行文，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，不得蓋章。 F. 按照合同會簽制度的規(guī)定，所有合同和協(xié)議在會簽手續(xù)齊全后方可蓋章。 G. 公司的章程、合同、協(xié)議，所有涉及公司財產(chǎn)產(chǎn)權(quán)、財產(chǎn)抵押、擔(dān)保、貸款、借款的合同和協(xié)議，以及經(jīng)濟(jì)擔(dān)保的法人代表委托書、法人代表證明書，未經(jīng) 公司法人代表審簽，不得蓋章。 H. 各印章管理人員，如遇該部門領(lǐng)導(dǎo)審簽的文件、資料 (包括合同、協(xié)議等 )， 不符合公司的《印鑒填寫用印申請表 部門經(jīng)理審核簽字 總經(jīng)理審核簽字 印章管理員審核 登記 蓋章 留存歸檔 管理規(guī)定》、《合同管理制度》或其他有關(guān)制度規(guī)定的，應(yīng)當(dāng)天報告公司負(fù)責(zé)人，未經(jīng)公司負(fù)責(zé)人同意不得蓋章。 I. 各印章管理人員如出差，應(yīng)把印章移交有關(guān)人員，并辦理有關(guān)交接手續(xù)。 保密制度 1. 目的 為保護(hù)公司的商業(yè)秘密和其他秘密不受侵犯和泄密，維護(hù)公司的合法權(quán)益，確保公司機密安全，特制定本制度。 2. 保密原則 公司秘密在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉，公司每位員工都必須履行保守公司秘密的義務(wù)，對 危害公司權(quán)力和利益的行為堅決予以制止，以維護(hù)企業(yè)權(quán)益。 3. 保密內(nèi)容 1) “機密資料” 由公司指明為機密的資料或者公司雖未指明，但在遇到不能披露的場合時，應(yīng)機密處理的資料，主要包括但不僅限于以下方面： A. 公司重大決策中的秘密事項。 B. 公司投資計劃、方案、經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目、經(jīng)營決策、營銷政策、銷售方法、廣告計劃、客戶名冊、市場研究報告、可行性研究報告、公司產(chǎn)品價格體系、合同協(xié)議書、投標(biāo)書與市場拓展有關(guān)的一切機密事項。 C. 公司組織結(jié)構(gòu)的變化計劃、方案以及與之相關(guān)的一切機密事項。