【正文】 .................................................................... 56 第七章 結(jié)束語 ............................................................................................................. 57 致 謝 ........................................................................................................................ 58 參考文獻 ........................................................................................................................ 59 前 言 我們賴以生存的世界是一個物質(zhì)的世界，同時也是一個信息的世界。這有兩個方面的特征：其一，物質(zhì)的存在伴隨著信息的存在，物質(zhì)是信息的基礎，信息是物質(zhì)的抽象反映。例如：反映學生學習情況的學生成績信息，商店中商品和關于這些商品的各種特征的信息（商品名稱、規(guī)格、顏色、數(shù)量、單價等等）。其二，物質(zhì)的變化（表現(xiàn)形式的變更、數(shù)量的增減、地域的變遷等）會引起信息的相應變化（對舊信息的修改或剔除、新信息的產(chǎn)生和傳播等）。而信息依賴數(shù)據(jù)存在，數(shù)據(jù)組合構成且具體生動 地表現(xiàn)信息。 隨著計算機的普及，計算機也不再僅是普遍地用于處理數(shù)值計算問題，而是廣泛應用于事務數(shù)據(jù)處理一類的非數(shù)值應用的各種領域中。諸如企業(yè)管理、情報檢查、病歷分析、計劃統(tǒng)計、圖象處理、文字翻譯和漢字處理等。 利用計算機進行數(shù)據(jù)處理就是把原始數(shù)據(jù)和要對數(shù)據(jù)做的處理算法交給計算機，由計算機對這批數(shù)據(jù)按照給定的算法進行加工處理，最后產(chǎn)生出結(jié)果數(shù)據(jù)。對某一特定課題而言，處理算法在一個時期內(nèi)是相對穩(wěn)定的。而原始數(shù)據(jù)卻隨著時間的推移而不盡相同，且多是大量的。從數(shù)據(jù)的輸入，到數(shù)據(jù)在計算機內(nèi)存儲和處理，再到數(shù)據(jù)的輸出，特 別是數(shù)據(jù)的存儲期間，都有一個數(shù)據(jù)組織的問題，而數(shù)據(jù)庫方法提供了一種完美、高級的數(shù)據(jù)管理方法。它的思想是對所有的數(shù)據(jù)實行統(tǒng)一的、集中的、獨立的管理，使得數(shù)據(jù)的存儲不依賴于使用數(shù)據(jù)的應用程序，從而大大提高了應用程序的生產(chǎn)率。 隨著計算機技術的不斷發(fā)展，計算機作為知識經(jīng)濟時代的產(chǎn)物，已被廣泛應用于社會各個行業(yè)和領域。隨著我國國企改革的深入和社會主義市場經(jīng)濟的日趨繁榮，導致各企業(yè)間的競爭日益激烈，迫使企業(yè)采取先進的計算機硬件設備以及高質(zhì)量的輔助軟件來管理企業(yè)的各項運作，以提高本企業(yè)的勞動生產(chǎn)率以及人員效率。 第一章 緒論 問題的提出 某企業(yè)擁有干部和員工共 400多人，主要有領導干部，技術人員，銷售人員，操作人員。公司下設機關，銷售公司，成品車間，調(diào)和車間，為了便于員工工資管理，并且還專設置了人事工資管理系統(tǒng)，根據(jù)員工每個人的工作年限和醫(yī)療保險，住房補貼，崗位工資的來計算每個員工的工資的工資系統(tǒng)，也便于查詢員工工資。 隨著公司逐年的發(fā)展，公司的人事工資等事務紛繁蕪雜，但大體上這些事務可包括以下幾個方面的內(nèi)容：人事基本信息管理，員工的業(yè)務檔案管理、員工的工作評價管理、員工的考勤管理、員工的工資管理等。以上各 項中的每一個部分都有該方面的管理明細，以員工的基本信息管理為例，包含的明細有：員工編號、姓名、性別、部門、民族、出生年月、政治面貌、家庭住址、聯(lián)系電話、畢業(yè)學校、最高學歷等。若用人工的方法來管理這些數(shù)據(jù)，不但會造成人力、物力、財力上的浪費，而且因為要處理的信息量過大不容易進行統(tǒng)計和分析。依靠傳統(tǒng)的手工管理越來越跟不上公司的發(fā)展需要，為了精簡人員，提高辦事效率和節(jié)約公司運營成本，特別需要改變以前單純依賴人工管理的模式。 隨著經(jīng)濟水平的發(fā)展，知識經(jīng)濟時代給企事業(yè)工資信息管理提出了更高的要求，除了以往的工資利用計 算機軟件 excel可以管理外，公司更希望能夠?qū)σ酝母鞣N的人事信息，考勤信息，工作評價信息，工資信息等統(tǒng)一管理起來。高效的、準確的人事工資管理，不僅能促進員工不斷提高自身素質(zhì)、提高工作積極性。從而提高員工工作質(zhì)量和效率。人事工資管理中數(shù)據(jù)的正確性、安全性，操作的高效性、可靠性，無一不影響著員工隊伍的建設和管理。 本課題的研究意義 目前市面上流行的工資發(fā)放軟件不少。但是，對于企、事業(yè)單位的工資發(fā)放來說，不需要太大的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。只需要一個操作方便，功能實用，能同時滿足財務部門、單位其他相關部門及代發(fā) 單位這三方對數(shù)據(jù)的管理及需求的系統(tǒng)。我們的目標就是在于開發(fā)一個功能實用，用戶（財務部、其他相關部門、銀行）操作方便，簡單明了的工資發(fā)放軟件。 可行性分析 可行性研究的目的就是要用最小的代價在盡可能短的時間內(nèi)確定問題是否能夠解決。當然不能靠主觀猜想而是要靠客觀分析。必須分析幾種主要的可能解法的利弊，從而判原定的系統(tǒng)目標和規(guī)模是否現(xiàn)實，系統(tǒng)完成后所能帶來的效益是否大到值得去投資開發(fā)這個系統(tǒng)的程度。因此，可行性研究實質(zhì)上是要進行依次大大地壓縮簡化了的系統(tǒng)分析和設計的過程，也就是在較高層次以較抽象的方式進行 的系統(tǒng)分析和設計的過程?？尚行匝芯恐饕獜囊韵挛鍌€方面來進行。 技術上可行性 使用現(xiàn)有的技術能不能實現(xiàn)這個系統(tǒng)。由于本管理系統(tǒng)的對象單一，僅對本單位的人事信息進行管理，且在對人事信息進行增減、修改、刪除及統(tǒng)計操作時基本不涉及到計算過程，因此，這個管理系統(tǒng)比較適合采用數(shù)據(jù)庫來設計。在計算機硬件和軟件快速發(fā)展的今天，計算機硬件和軟件已經(jīng)遠遠滿足本管理系統(tǒng)的要求。在數(shù)據(jù)庫編程工具方面，各種可視化編程方法的出現(xiàn)，一改過去程序設計的概念和方法，用戶用鼠標就可以快速、簡捷地創(chuàng)建應用程序，極大地提高了編 程效率。在作者所了解數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中，因為學過 Visual Basic ，對 ACCESS數(shù)據(jù)庫比較熟悉，因此決定采用 VisualBasic ACCESS來完成人事工資管理系統(tǒng)的設計。 VisualBasic ACCESS共同完成人事 工資 管理系統(tǒng)，它提供了面向?qū)ο蟮木幊碳夹g，編寫少量或不用編寫程序代碼就能快速地創(chuàng)建出功能強大的可視化應用程序，可簡化數(shù)據(jù)庫管理，使開發(fā)應用程序這項艱辛的工作就象堆積木那樣簡單方便。另外，用ACCESS數(shù)據(jù)庫開發(fā)的應用程序可以獨立運行于 windows平臺， 而且 ACCESS產(chǎn)生的數(shù)據(jù)庫（表）適用范圍廣。 經(jīng)濟可行性 這個系統(tǒng)的經(jīng)濟效益能不能超過它的開發(fā)成本。本人事 工資 管理系統(tǒng)是基于VisualBasic 及 ACCESS 基礎上開發(fā)的小型數(shù)據(jù)庫應用程序，不需要多少人力和物力就可以設計的。但本系統(tǒng)一旦投入使用，將大大減少人事 工資 管理人員的工作量，提高了工作效率，其經(jīng)濟效益是顯兒易見的。 操作可行性 系統(tǒng)的操作方式在這個用戶組織內(nèi)能不能行得通。在進行需求分析時，就對用戶組織進行了調(diào)查，針對他們的情況，設計出適合這個用戶組織的人機界 面，使操作方式簡單明了。 人員的可行性 本人事工資管理系統(tǒng)是用 VisualBasic ACCESS設計的小型數(shù)據(jù)庫應用程序，無須多少人員就可以設計成功的。通過對人事工資管理系統(tǒng)的可行性分析，所提出的功能是適合人事工資管理的，也完全可以實現(xiàn)的。 第二章 需求分析 本系統(tǒng)開發(fā)思想是采用現(xiàn)代化先進的人事工資信息化高效管理思想，綜合多種人事工資信息管理軟件開發(fā)商優(yōu)點以及結(jié)合我們單位實際情況而開發(fā)。 業(yè)務流程圖 通過對調(diào)研單位的財務管理人員和該單位的相關負責人的交談，深入了解獲知該單位人事 工資的操作流程。 對現(xiàn)行系統(tǒng)進行詳細調(diào)查的重點是對管理業(yè)務的流程進行描述，通過采用業(yè)務流程圖中的圖形工具來描述管理業(yè)務活動可以幫助我直觀的理解系統(tǒng)業(yè)務過程，找出業(yè)務流程中的不合理現(xiàn)象。 管理業(yè)務流程圖的圖形符號說明： 系統(tǒng)中人員 系統(tǒng)外實體 單據(jù)、報表、帳目 處理 數(shù)據(jù)流向 存儲 繪制出的業(yè)務流程圖如圖所示： 圖 21業(yè)務流程圖 新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖 根據(jù)上面的業(yè)務流程分行，得到該系統(tǒng)的邏輯方案，該方案通過數(shù)據(jù)流程 圖和數(shù)據(jù)字典二個方面來說明。 數(shù)據(jù)流程圖就是組織中信息運動的抽象，是管理信息系統(tǒng)邏輯模型的主要形式。這個模型不涉及硬件、軟件、數(shù)據(jù)結(jié)構與文件組織，它與對系統(tǒng)的物理描述無關，只是用一種圖形用戶 個人信息 財 務 人 員 單位管理人員 考勤信息 其他信息 單位管 理人員 工資信息 工資賬目 D1 人事信息表 D2 業(yè)務檔案表 D3 考勤信息表 D4 工資信息表 及與此相關的注釋來表示系統(tǒng)的邏輯功能，即開發(fā)的系統(tǒng)在管理信息處理方面要做什么。由于圖形描述簡明，清晰，不涉及到技術細節(jié)，所描述的內(nèi)容是面向用戶的，所以即使完全不懂信息技術的用戶單位的人員也容易理解。因此數(shù)據(jù)流程圖是系統(tǒng)分析人員與用戶進行交流的有效手段，也是系統(tǒng)設計的主要依據(jù)之一。 1 人事信 息處理 2 業(yè)務檔 生成 案處理 工資 3 考勤信 息處理 工資查詢 工資報表 統(tǒng)計報表 圖 22新系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖 員工人事工資管理系統(tǒng)是針對企事業(yè)部門的大量業(yè)務處理工作用計算機進行全面現(xiàn)代化管理。主要包括員工人事檔案管理、業(yè)務檔案、工作評價管理、工資管理、和考勤管理等幾個方面的功能 ,以實現(xiàn)用戶方便的輸入、查詢、統(tǒng)計、打印相關報表的業(yè)務需求。 根據(jù)數(shù)據(jù)流程圖可以看出新系統(tǒng)邏輯模型中具體系統(tǒng)功能如下： 管理員 (1)人事檔案管理 包括在職職工 信息，離職教職工信息和部門信息。提供對“職工履歷表”數(shù)據(jù)輸入、組合條件查詢、統(tǒng)計、打印功能 ,實現(xiàn) ” 職工花名冊 ” 數(shù)據(jù)生成、查詢、統(tǒng)計、打印功能。 (2)業(yè)務檔案管理 提供對“職工業(yè)務檔案記載表 ” 數(shù)據(jù)輸入，組合條件查詢，統(tǒng)計，打印功能。 (3)員工工作評價管理 提供對員工的每年度的工作考核進行錄入，維護和瀏覽以及報表等功能。 (4)員工考勤管理 提供對各部門“月考勤登記表 ”數(shù)據(jù)的錄入、查詢、統(tǒng)計功能；根據(jù)“月考勤登記表 ”數(shù)據(jù)分部門按各種日考勤標志進行分類統(tǒng)計 ,且生成“員工月考勤統(tǒng)計表”，數(shù)據(jù)及“員工月 考勤統(tǒng)計匯 總表”數(shù)據(jù)，實現(xiàn)該表的查詢、打印功能。 (5)職工工資管理 提供對“員工工資表 ” 數(shù)據(jù)的輸入、查詢、按月份統(tǒng)計、打印功能，完成每月對“員工工資表”數(shù)據(jù)的月統(tǒng)計 ,以此生成“員工工資總額構成情況表 ” 實現(xiàn)該表的查詢、打印功能。 人事工資檔案是管理職工自身信息，包括學歷、職稱、社會經(jīng)歷等；業(yè)務檔案是用于對員工崗位，業(yè)務進行管理登記；考勤管理是指職工出勤率登記，以便日后留檔查詢，跟效益工資掛鉤。工資管理是指按不同資歷員工有不同檔次的工資計算標準，不同職務的人員有不同的崗位津貼，此外，還跟基本工資、加班工資、出勤情況有關 ，從而更加準確公平的發(fā)放員工實際工資； 人事管理 評價管理 業(yè)務檔案 企事業(yè)工資 管理系統(tǒng) 系統(tǒng)管理 考勤管理 工資管理 圖 23企事業(yè)工資管理系統(tǒng)圖 人事工資管理人員功能的信息量大，數(shù)據(jù)安全性和保密性要