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人事信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)—論文-文庫吧

2024-11-16 02:41 本頁面


【正文】 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)、輸入輸出設(shè)計(jì)等。 目前,該公司正著手 全面 開發(fā)人力資源管理信息系統(tǒng),我的 分析和設(shè)計(jì)基本適合該公司的人力資源管理實(shí)際業(yè)務(wù)處理,實(shí)現(xiàn)了 人事 管理的信息化,并得到公司人事部方面的認(rèn)可。 1. 2 可行性研究 1. 2. 1 用戶需求情況 在企業(yè),人事管理工作是非常重要的一 項(xiàng)工作,它負(fù)責(zé)整個(gè)企業(yè)的日常人事安排,人員的人事管理等等。以前都是人工進(jìn)行操作。隨著企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大,人事處的人事管理工作量大大加重。隨著計(jì)算機(jī) 應(yīng)用的發(fā)展,人事工作者急切希望能夠?qū)⒋蟛糠址爆嵉墓ぷ鹘挥捎?jì)算機(jī)處理,已減輕人工的壓力并提高工作效率。而計(jì)算機(jī)的普及更加快了人事管理系統(tǒng)的產(chǎn)生。 在企事業(yè)中,其中和人事管理系統(tǒng)由直接關(guān)系的有以下部門: 人事處(或人力資源處)等:是使用綜合人事系統(tǒng)的主要部門,對(duì)人員的人事管理主要由人事處承擔(dān),進(jìn)行集中管理。 人事管理系統(tǒng)是一個(gè)面向企業(yè)人事人員,為其提供服務(wù)的綜合信息管理系統(tǒng) 。人事人員通過本系統(tǒng)完成相關(guān)的日常工作,這些工作也是平常較為繁重的工作。人員的個(gè)人信息、 以及各種相關(guān)的親屬等情況 開課情況都記錄在人事系統(tǒng)里進(jìn)行管理。 由人事人員在 檔案更新 中完成對(duì)運(yùn)行人事系統(tǒng)所需的基本數(shù)據(jù)的維護(hù)。包括這些信息的增、修、改 等, 變動(dòng)都將在這進(jìn)行操作。 系統(tǒng)開始投入使用,人事人員先根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況調(diào)整該軟件。 1. 2. 2 技術(shù)可行性分析 現(xiàn)行系統(tǒng)的主要問題歸納起來主要有: 單機(jī)單用戶系統(tǒng),隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,同時(shí)人事管理系統(tǒng)中信息的使用者大大增加,原有的單機(jī)單用戶系統(tǒng)已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足需要。同時(shí),原有的數(shù)據(jù)庫 也不支持多用戶的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行環(huán)境。 鑒于目前企業(yè)對(duì)人事管理系統(tǒng)的需求與實(shí)際情況,新系統(tǒng)方案的重點(diǎn)放在系統(tǒng)的可擴(kuò)展性上,為了實(shí)現(xiàn)這一設(shè)計(jì),新系統(tǒng)應(yīng)具備以下幾方面的要求: 1.新系統(tǒng)采用 Visual 開發(fā)成功,充分利用該開發(fā)程序的優(yōu)勢(shì),提高了工作效率。 2.新系統(tǒng)從設(shè)計(jì)到實(shí)現(xiàn)都應(yīng)遵循模塊化,是用一致的接口進(jìn)行信息的傳遞與模塊調(diào)用。模塊的劃分應(yīng)盡量符合實(shí)際業(yè)務(wù)的劃分,以保證以后新模塊的加入盡可能少的影響現(xiàn)有功能模塊的運(yùn)行。 新系統(tǒng)所具有的特性: * 通用性 : 用戶可根據(jù)本單位的需求靈活設(shè)置人員類別及 其數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu),可滿足不同層次,不同性質(zhì),不同業(yè)務(wù)工作的需求。 技術(shù)可行性分析主要包括四個(gè)方面:目前有關(guān)的技術(shù)能否支持所開發(fā)的新系統(tǒng);新系統(tǒng)開發(fā)人員的數(shù)量和水平,即人力資源;硬件和軟件資源。 ( 1)技術(shù)支持: 首先根據(jù)新系統(tǒng)的目標(biāo),考慮目前有關(guān)的技術(shù)能否支持所開發(fā)的新系統(tǒng)。這里討論的技術(shù)必須是已經(jīng)普遍使用的,而不是待研究的或正在研究的。 本系統(tǒng)在開發(fā)前,與相關(guān)的部門的領(lǐng)導(dǎo)和具體的操作人員密切溝通,認(rèn)真聽取他們的意見,并吸收他們的積極觀點(diǎn),使本系統(tǒng)的開發(fā)在相當(dāng)大的程度上具有一定的先進(jìn)性和合理性。 1. 2. 3 經(jīng) 濟(jì)可行性分析 企業(yè)面臨的最大問題就是 人事 管理。隨著中國(guó)加入 WTO 和全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快,產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整會(huì)在整個(gè)世界范圍內(nèi)進(jìn)行。企業(yè)能否在市場(chǎng)上贏得競(jìng)爭(zhēng),能否具備持續(xù)發(fā)展的能力,關(guān)鍵在于 人事管理。在全球競(jìng)爭(zhēng)激烈的大市場(chǎng)中,無論是流程式還是離散式的制造業(yè),無論是單件生產(chǎn)、多品種小批量生產(chǎn)、少品種重復(fù)生產(chǎn)還是標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品大量生產(chǎn)的制造,制造業(yè)內(nèi)部管理都可能遇到各種問題。 人事管理是企業(yè)管理的一個(gè)重要分支。隨著當(dāng)今企業(yè)人員數(shù)量不斷增加、分工的不斷細(xì)化、各行業(yè)間聯(lián)系的不斷密切。對(duì)人事管理的要求也不斷提高,實(shí)現(xiàn)人事管理 自動(dòng)化,無疑將帶來高效率的企業(yè)管理。 人員是企業(yè)生存的主要元素,人員的增減、變動(dòng)將直接影響到企業(yè)的整體運(yùn)作,企業(yè)每天都要涉及到人員工問題。企業(yè)員工越多、分工越細(xì)、聯(lián)系越密,所要做的統(tǒng)計(jì)工作就越多,人事管理的難度就越大。 最初的人事管理采用人工方式,記錄量大,易出錯(cuò)。人事管理系統(tǒng)就是用電腦代替大量的人工記錄,完成眾多信息的處理,方便、準(zhǔn)確度高,且可以長(zhǎng)期保存。 人事管理系統(tǒng),為個(gè)人提供資料查詢服務(wù),為企業(yè)提供 人 員分工等服務(wù)。 舊式的用紙 來記錄的人工管理方式已不合適現(xiàn)代企業(yè)公司的發(fā)展了,實(shí)現(xiàn)人事管理 的系統(tǒng)化、規(guī)范化、自動(dòng)化,將成為現(xiàn)代公司管理人員的首選。 1. 2. 4 結(jié)論 綜上所述,新系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開發(fā)在技術(shù)上和硬件設(shè)備上的條件都是滿足的,新系統(tǒng)的開發(fā)是可行的。 2. 需求分析 2. 1 業(yè)務(wù)分析 在企業(yè),人力資源管理工作是非常重要的一項(xiàng)工作,它負(fù)責(zé)整個(gè)企業(yè)的日常人力資源安排,人員的人力資源管理等等。以前都是人工進(jìn)行操作。隨著企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大,人力資源處的人力資源管理工作量大大加重。隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用的發(fā)展,人力資源工作者急切希望能夠?qū)⒋蟛糠址爆嵉墓ぷ鹘挥捎?jì)算機(jī)的處理,已減輕人工的壓力并提高工作效率。而計(jì)算機(jī)的普及 更加快了人力資源管理系統(tǒng)的產(chǎn)生。 因此,使用現(xiàn)在的新技術(shù),開發(fā)出適應(yīng)新的需求的新系統(tǒng)的任務(wù)刻不容緩。 2. 2 系統(tǒng)目標(biāo) 采用公司現(xiàn)有的軟硬件條件及科學(xué)的管理系統(tǒng)開發(fā)方案,建立人事工資管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn) 大部分繁瑣的工作交由計(jì)算機(jī)的處理 ,并大大提高了工作效率。 2. 3 功能需求描述 整個(gè)系統(tǒng)從總體上分為 : 一、系統(tǒng)設(shè)置(添加用戶、修改密碼、部門管理、重新登陸、系統(tǒng)鎖定、關(guān)閉窗口、退出系統(tǒng)) 二、員工檔案(添加員工檔案、更新員工檔案、刪除員工檔案、查詢員工檔案、員工檔案報(bào)表) 三、考勤管理(添加考勤信息、修改考勤信息 、刪除考勤信息、查詢考勤信息、考勤信息報(bào)表) 四、工作評(píng)價(jià)(添加員工評(píng)價(jià)、修改員工評(píng)價(jià)、刪除員工評(píng)價(jià)查詢員工評(píng)價(jià)、工作評(píng)價(jià)報(bào)表) 五、員工調(diào)動(dòng)(添加調(diào)動(dòng)信息、修改調(diào)動(dòng)信息、刪除調(diào)動(dòng)信息、查詢調(diào)動(dòng)信息、調(diào)動(dòng)信息報(bào)表) 六、工資管理(計(jì)發(fā)員工工資、整理員工工資、查詢員工工資、員工工資報(bào)表) 七、幫助(系統(tǒng)幫助、關(guān)于作者、在先升級(jí)) 七大部分,每一部分具體 實(shí)現(xiàn)的功能如下: 2. 3. 1 系統(tǒng)設(shè)置 員工基本信息 的 維護(hù) : 包括 添加、 修改、刪除 用戶及部門管理;用戶密碼的更改及重新登陸;為防止系統(tǒng)安全,只有管理員身份的方可對(duì)該 系統(tǒng)進(jìn)行修改,特設(shè)置了系統(tǒng)鎖定功能。 2. 3. 2 員工檔案 員工檔案的添加、更新及刪除,并可根據(jù)員工的編號(hào)進(jìn)行查詢,最后可生成員工檔案報(bào)表。 2. 3. 3 考勤管理 監(jiān)控員工的出勤情況,通過手動(dòng)錄入可將考勤數(shù)據(jù)加入薪資計(jì)算系統(tǒng);對(duì)所有外出工作人員進(jìn)行外勤審核管理, 設(shè)置加班類型、制訂員工有關(guān)的加班計(jì)劃,并記錄員工的加班情況。進(jìn)行加班的管理、確認(rèn)與審核,并帶有強(qiáng)大的查詢功能。 支持制定不同部門、不同工種、不同考核政策和人員的 考勤狀況 ,可按崗位設(shè)置不同 進(jìn)行查詢、添加、修改和刪除,最后可生成考勤報(bào)表。 2. 3. 4 工作評(píng)價(jià) 員工就職期間的工作情況,可對(duì)員工的工作進(jìn)行評(píng)價(jià),進(jìn)行添加、修改及刪除,并可通過員工編號(hào)進(jìn)行查詢,最后生成工作評(píng)價(jià)報(bào)表。 2. 3. 5 員工調(diào)動(dòng) 靈活定義與變更企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),支持多層級(jí)的復(fù)雜的組織結(jié)構(gòu),根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃制定相應(yīng)的企業(yè)人力需求計(jì)劃; 對(duì)已執(zhí)行完成的人力資源計(jì)劃的詳細(xì)內(nèi)容進(jìn)行查看。 根據(jù)公司實(shí)際情況靈活定義人力資源 成本的計(jì)算方式,對(duì)公司現(xiàn)有人力資源成本進(jìn)行不同角度的核算與分析,最后可生成調(diào)動(dòng)信息報(bào)表。 2. 3. 6 工資管理 為防止非操作人員進(jìn)入薪資系統(tǒng)篡改數(shù)據(jù),登錄人員必須具有薪資管理系統(tǒng)的權(quán)限, 才能進(jìn)入薪資系統(tǒng)進(jìn)行操作管理薪資管理模塊。 對(duì)職員銀行帳號(hào)進(jìn)行設(shè)置、數(shù)據(jù)的導(dǎo)入、定義公式、核算、發(fā)放等工作流程。各類薪資項(xiàng)目及其計(jì)算方式可以靈活設(shè)定。 基本設(shè)置是對(duì)所發(fā)放工資所得稅的稅率及代發(fā)薪資銀行的名稱、賬號(hào)長(zhǎng)度進(jìn)行設(shè)置。對(duì)所涉及到薪資的各種報(bào)表進(jìn)行預(yù)覽、打印、保存;系統(tǒng)工具中的計(jì)算器能幫助您方便的計(jì)算薪資數(shù)據(jù);重新登錄可重新登錄薪資模塊。 可根據(jù)需要,按條件輸出各種類型的工資單。 2. 3. 7 幫助 為系統(tǒng)用戶提供幫助,并有在線升級(jí)功能。 3.系統(tǒng)設(shè)計(jì) 開發(fā)工具介紹 visual basic 的發(fā)展歷史 BASIC 是 Beginner39。s Allpurpose symbolic instruction Code(初學(xué)者通用符號(hào)指令代碼)的縮寫,是國(guó)際上廣泛使用的一種計(jì)算機(jī)高級(jí)語言。 BASIC簡(jiǎn)單、易學(xué),目前仍是計(jì)算機(jī)入門的主要學(xué)習(xí)語言之一。 BASIC 語言的問世及發(fā)展 BASIC 語言自其問世經(jīng)歷了以下四個(gè)階段: 第一階段:( 1964 年~ 70年代初) 1964 年 BASIC 語言問世。 第二階段:( 1975 年~ 80年代中) 微機(jī)上固化的 BASIC 第三階段:( 80 年代 中~ 90 年代初) 結(jié)構(gòu)化 BASIC 語言。 第四階段:( 1991 年以來) Visual BASIC BASIC 是種易學(xué)易用的高級(jí)語言 ,非常適合初學(xué)者學(xué)習(xí)運(yùn)用。常用的編譯軟件有 True BASIC ,Turbo BASIC Quick BASIC ,Visual BASIC,CAREALIZER,GFA BASIC,POWER BASIC,等等 ...... 1991 年,微軟推出了 Visual 版。這在當(dāng)時(shí)引起了很大的轟動(dòng)。許多專家把 VB 的出現(xiàn)當(dāng)作是軟件開發(fā)史上的一個(gè)具有劃時(shí)代意 義的事件。其實(shí),以我們現(xiàn)在的目光來看, 的功能實(shí)在是太弱了。但在當(dāng)時(shí),它是第一個(gè)“可視”的編程軟件。這使得程序員欣喜之極,都嘗試在 VB 的平臺(tái)上進(jìn)行軟件創(chuàng)作。微軟也不失時(shí)機(jī)地在四年內(nèi)接連推出 , , 三個(gè)版本。并且從 開始,微軟將 ACCESS 的數(shù)據(jù)庫驅(qū)動(dòng)集成到了 VB 中,這使得 VB 的數(shù)據(jù)庫編程能力大大提高。從 開始, VB 也引入了面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計(jì)思想。 VB功能強(qiáng)大,學(xué)習(xí)簡(jiǎn)單。而且, VB 還引入了“控件”的概念,使得大量已經(jīng)編好的 VB 程序可以被我們直接拿來使用,如今 VB 已經(jīng)有了 版。 通過幾年的發(fā)展,它已成為一種真正專業(yè)化的開發(fā)語言和環(huán)境。用戶認(rèn)為可用 Visual Basic 快速創(chuàng)建 Windows 程序,在現(xiàn)在還可以編寫企業(yè)水平的客戶/服務(wù)器程序及強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序, Visual Basic 新版中還有更多可用功能。 VB 可視化編程特點(diǎn) 對(duì)象的屬性、事件與方法 VB 中的每個(gè)對(duì)象都有一組特征 ,這組特征稱為屬性 ,不同的對(duì)象有不同的屬性。 在可視化編程中,常見的屬性有標(biāo)題( Caption)、名稱( Name)、背景顏色( Backcolor)、字體( Font)、是否有效( Enabled)、是否可見( Visible)等。通過修改對(duì)象的屬性能夠控制對(duì)象的外觀和操作。 ( 1) 對(duì)象的屬性設(shè)置 設(shè)置對(duì)象 屬性有兩種途徑: 先選定對(duì)象,然后在屬性窗口中找相應(yīng)屬性設(shè)置。 在代碼中通過編程設(shè)置。 格式為:對(duì)象名.屬性名=屬性值 ( 2) 對(duì)象的事件 事件 (Event)就是對(duì)象上所發(fā)生的事情。在VB中事件是預(yù)先定義好的、能夠被對(duì)象識(shí)別的動(dòng)作,如單擊 (Click)事件、雙擊 (DblClick)事件、裝載 (Load)事件、鼠標(biāo)移動(dòng)( MouseMove)事件等,不同的對(duì)象能夠識(shí)別不同的事件。對(duì)象的事件是固定的,用戶不能建立新的事件。當(dāng)事件由用戶觸發(fā)或由系統(tǒng)觸發(fā)時(shí),對(duì)象就會(huì)對(duì)該事件作出響應(yīng) (Respont),響應(yīng)某個(gè)事件后所執(zhí)行的程序代碼就是事件過程。 事件過程的編寫格式 一個(gè)對(duì)象可以響應(yīng)一個(gè)或多個(gè)事件,因此可以使用一個(gè)和多個(gè)事件過程對(duì)用戶或系統(tǒng)的事件做出響應(yīng)。程序員只需編寫必須響應(yīng)的事件過程,而其它無用的事件過程則不必編寫。 事件過程的一般編寫格式為: SUB 對(duì)象名 _事件名( ) ? 程序代碼 ? End subn ( 3) 事件的方法與調(diào)用格式、 方法就是要執(zhí)行的動(dòng)作,與事件過程類似,它可能是函數(shù),也可能是過程,用于完成某種特定功能而不能響應(yīng)某個(gè)事件。如對(duì)象打?。?Print)、顯示窗體( Show)、移動(dòng)( Move)等方法。每個(gè)方法完成某個(gè)功能,但其實(shí)現(xiàn)步驟和細(xì)節(jié)用戶既看不見、也不能修改,用戶能做的工作就是按照約定直接調(diào)用它們。 方法只能在代碼中使用 ,其用法依賴于方法所需的參數(shù)的個(gè)數(shù)以及它是否具有返回值 。 當(dāng)方法不需要參數(shù)并且沒有返回值時(shí) ,其調(diào)用對(duì)象方法格式為: 對(duì)象名.方法名 VB 的功能特點(diǎn) ? 具有面向?qū)ο蟮目梢暬O(shè)計(jì)工具 ? 事件驅(qū)動(dòng) 的編程機(jī)制 ? 提供了易學(xué)易用的應(yīng)用程序集成開發(fā)環(huán)境 ? 結(jié)構(gòu)化的程序設(shè)計(jì)語言 ? 強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫功能 ? Active 技術(shù) ? 網(wǎng)絡(luò)功能 ? 多個(gè)應(yīng)用程序向?qū)? ? 完備的 HELP 聯(lián)機(jī)幫助功能 Access 介紹 Access 是 Microsoft Office 辦公套件中一個(gè)極為重要的組成部分。剛開始時(shí)微軟公司是將 Access 單獨(dú)作為一個(gè)產(chǎn)品進(jìn)行銷售的,后來微軟發(fā)現(xiàn)如果將Access捆綁在 OFFICE中一起發(fā)售,將帶來更加可觀的利潤(rùn),于是第一次將 Access捆綁到 OFFICE97 中,成為 OFFICE 套件中的一 個(gè)重要成員?,F(xiàn)在它已經(jīng)成為Office 辦公套件中不可缺少的部件了。自從 1992 年開始銷售以來, Access 已經(jīng)賣出了超過 6000 萬份,現(xiàn)在它已經(jīng)成
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