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差旅費報銷管理制度5篇-文庫吧

2024-10-25 09:52 本頁面


【正文】 需事前申請,得到總經(jīng)理許可方可報銷。生活補助客戶單位提供生活的,無生活補助??蛻魡挝徊惶峁┥?,按15元/天補助。電話補助:領隊按10元每天補助,普通施工人員按5元/天補助,當月有話費補助的,需提供話費發(fā)票。出差補貼:領隊按40元/天補助,普通隊員按25元/天補助。陪同賓客出差的人員,如果在食住行方面已享受公費者,均不再享受食宿補助。行政、采購、辦公人員出差:按領隊標準報銷差旅費??偨?jīng)理出差:交通、住宿、生活、招待費實報實銷,出差按100元/天補助。三、差旅費報銷程序所有報銷由返回日起10日內(nèi)應報銷完畢,超過報銷期限,按所報金額10%罰款,如超過2個月未報銷的公司將不予再報銷。出差人員如有上次預支費用未結清者,本次預支財務部不予辦理。施工及售后完成后,必須征得客戶單位同意,由客戶在工程服務表上簽字,與客戶交接清楚,所有借用工具交還完畢后方可離開,出差人員返回公司后,應憑車票日期返回第一天到辦公室報到登記,將當次出差工作內(nèi)容與現(xiàn)場情況如實上報辦公室,注銷出差。辦公室記錄人員作書面登記,并與客戶核實情況屬實后,在工程服務表上簽字。嚴禁先休假再報到、先報賬再報到,對回公司不立即報到的員工,按曠工處理。員工返回公司后,憑辦公室已經(jīng)登記、客戶簽收的驗收單報銷差費。整體報賬程序:施工單位簽收《工程服務驗收表》→辦公室登記簽字銷差、倉庫驗收入庫→財務室報賬四、差旅費票據(jù)要求報銷原始憑證以正式發(fā)票為準,如遇有特殊情況,只能收據(jù)代替的,應在收據(jù)上蓋業(yè)務單位公章和聯(lián)系電話號碼,以及開票人以備核查。有往返車票以外的交通票據(jù)時,應列出行程詳單,填寫《票據(jù)清單》,對每一張交通票據(jù)做出說明。發(fā)生零星采購,需取得正式發(fā)票,如遇有特殊情況只能收據(jù)代替的,應在收據(jù)上蓋供應單位公章和聯(lián)系電話號碼,以及開票人,以備核查。采購需要一人采購,一人驗收,在票據(jù)上同時簽名,并注明用途。工具及未用完物品,出差完成時,由報銷人負責帶回公司倉庫驗收。五、其他要求工程服務領隊人員出差,要求保持電話暢通,出差前應自己交足電話費,確保電話無故障。有電話停機、關機及其他不暢通情況,取消當日電話費補助,并按次罰款10元/次。報銷應遵循實事求是,嚴禁弄虛作假,如有發(fā)現(xiàn),取消報銷資格,并處以虛假報銷額兩倍罰款,直至辭退?,F(xiàn)場施工、售后、技術指導等現(xiàn)場服務人員在工作時間內(nèi),必須著本公司工作服,工作鞋。當天往返的短途出差視同出勤,鄭州及其下轄縣市以外的短途出差,可享受每天15元生活補助。員工近地出差,應事先做好行程安排,在工作完成的情況下,應當日往返,不得無故逗留,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),取消其所有津貼。出差的行程路線須符合近路與經(jīng)濟原則,合理安排路線,不得繞行。違反規(guī)定的,其超出標準的金額,自行承擔,并扣減多行走天數(shù)已計列的費用,且多行走的天數(shù)按曠工處理。出差期間,若發(fā)生招待費,須事先征得總經(jīng)理允許。報銷時須單獨填報,要求寫明發(fā)生費用原因,被招待對象及其聯(lián)系電話和就餐金額。出差途中,征得允許中途請假回家的員工,請假回家路費本人承擔,請假期間無差旅費。其他費用按正常出差報銷。未經(jīng)允許中途回家的員工,當次出差往返路費全部由該員工本人承擔。所有票據(jù),由經(jīng)手的員工本人報銷,他人不得代報。出差期間,若需向客戶單位借領工具物品,必須填寫《物品支領單》,注明用途及結算方式,完工離開時,交接清理完畢方能離開。1出差途中,不得離開施工單位做私事探訪私客,若有特殊需要,需征得總經(jīng)理同意后請假方可離開,請假時間不計入差旅費計算日期。未經(jīng)允許做私事,按曠工處理。1施工及售后服務出差人員,除客戶提供的正常食宿安排外,未經(jīng)總經(jīng)理允許,不得接受客戶單位請吃請喝,不得接受客戶單位禮物紅包、小費等一切饋贈。有違反者,給予收受物5倍罰款。1出差員工出差期間如遇工資調整時,結算工資時分時段計算。1員工出差期間,違反本單位或客戶單位制度,及其他原因受到客戶單位投訴,查核屬實,罰款200元/次,直至辭退。1與本制度配套表格有《工程服務驗收表》、《物品支領單》、《票據(jù)清單》。差旅費報銷管理制度2(1)由出差人填寫《借款單》,寫清出差事由、目的地、人數(shù)、預計天數(shù)等內(nèi)容,經(jīng)部門主管審核,報總經(jīng)理簽字認可后,方可到財務部領款。(2)出差交通方式包括:一般出差人員為長途汽車、火車硬臥費用實報實銷;特殊情況需乘坐飛機或火車軟臥的,需提前向部門經(jīng)理說明原因并征得同意,否則不予報銷。(3)借口額度一般員工借款金額在1000—20xx元之間,部門主管以上人員借款金額在20xx—3000元這間。(4)差旅費用標準,出差地點區(qū)分為一類區(qū)、二類區(qū)、三類區(qū)三種。一類城市如:北京、上海、廣州、深圳、珠海、廈門等。每人每天出差補助230元。(包括:食宿,市內(nèi)交通費)。二類城市:除A類城市以外的各省市及自治區(qū)省會以及天津、重慶等其他直轄市等。每人每天出差補助180元(包括:食宿,市內(nèi)交通等)。三類城市:A、B類地區(qū)以外的其他城市每人每天出差補助130元(包括:食宿,市內(nèi)交通費)。因參加會議出差者,按通知書上規(guī)定包括食宿的公司不再報銷出差補助,只負擔交通費實報實銷。業(yè)務人員出差的交際應酬費用由業(yè)務員自己解決,公司不再負擔。出差費用超出標準的需向部門經(jīng)理說明原因并征得同意,否則超標部分(以總額計)不予報銷,由報銷人自理。出差歸來報銷時,應提供費用清單否則不予報銷。(5)出差住宿由對方安排解決的,公司不予再報銷及補貼。(6)統(tǒng)計補助日期,出發(fā)時間在0:00—12:00的,當日以一天計;出發(fā)時間在12:00—24:00的,當日以半天計;返回到達時間在0:00—12:00的,當日以半天計;返回到達時間在12:00—24:00的,當日以一天計。(7)出差人員在到達出差地后,應及時向部門經(jīng)理報告,并同時告知住宿賓館電話和房間號;出差期間,應每日向部門經(jīng)理電話匯報一次。出差期間不得另外報加班費。下屬與上級領導一起出差的,下屬要扣除出差補助。(8)出差歸來后5個工作日內(nèi)應向部門經(jīng)理提交出差相應的任務工作報告和文件,填寫《差旅費報銷單》,將出差期間發(fā)生的相關費用,仔細填列清楚,由財務審核、總經(jīng)理審批后,再到財務部報銷,沖減以前借款,多退少補。差旅費報銷管理制度3為進一步加強對差旅費的管理,適應當前的物價水平,根據(jù)省財政廳文件精神,結合我公司具體情況,重新修訂公出人員差旅費標準:一、公出人員交通費公司各部門經(jīng)理可乘坐火車軟席、輪船二等艙、飛機普通艙,其他人員可乘坐火車硬席、輪船三等艙,長途汽車憑據(jù)報銷。嚴格控制公出人員乘坐飛機,需乘坐飛機的應事先經(jīng)總經(jīng)理同意批準。乘火車從晚八點至次日凌晨七點之間,在火車上過夜六小時以上或連續(xù)乘坐超過十二小時,可購買同席臥鋪票。符合本規(guī)定而不買臥鋪票,可依據(jù)實際乘坐火車票價按以下比例發(fā)給個人補貼;直快的按票價60%;特快以及新型空調直達特快列車分別按其硬坐席位票價的30%發(fā)給個人,另外加收的空調費不計入座位票價之內(nèi)。二、費用標準公出人員宿費、市內(nèi)交通費、補助費、雜費按實際天數(shù)計算包干限額,超出部分自理。公出人員往返旅程期間按實際天數(shù)每日補助15元。宿費、市內(nèi)交通費、補助費、雜費等包干標準:人員:部門經(jīng)理以上人員副科長以上人員、高級職稱人員其他人員地區(qū):直轄市、計劃單列市:實報實銷150100省會城市:實報實銷12080其他地區(qū):實報實銷10060自帶交通工具的從其包干費中每人每天扣減交通費20元。在本市區(qū)公出需在外就餐者,每日補助10元(含交通費),其他城市當日往返補助15元。歡迎您訪問公司外派的技術服務人員,食宿由公司負責解決,補助費每人每天40元。公司員工陪同部門經(jīng)理外出的,隨部門經(jīng)理的標準報銷。因工作需要超出差旅費包干標準的,需總經(jīng)理事先批準方可實報實銷。旅途期間,在非工作地不許滯留。財務嚴格按照公出人員申請公出目的地及合理的行車線路予以審核報銷。如中途有變化的需事先請示領導批準,否則發(fā)生費用自理。三、報銷票據(jù):公出人員報銷票據(jù)必須符合國家有關票據(jù)報銷規(guī)定,否則不予報銷,各種票據(jù)丟失一律不予報銷。四、報銷時間:公出人員回來后一周之內(nèi),到財務部門報銷,如有故意拖欠不及時報銷的,適情節(jié)給予50元以上的處罰。五、其他本規(guī)定自8月1日起執(zhí)行,以前有關規(guī)定與本規(guī)定有抵觸的,均按本規(guī)定執(zhí)行。差旅費報銷管理制度4一、差旅原則,單位同意后方為因公出差。、學習、培訓、會務等出差必須填寫派差審批單,報分管院長、院長批準后方可離院。,按交通費限額憑票據(jù)報銷,住宿費限額憑票據(jù)報銷。,學習,培訓等公務活動必須完成相關工作,否則不予報銷。二、差旅報銷標準,否則不予報銷。(到省外出差需乘坐火車的,根據(jù)文件要求予以報銷)。中途伙食補助:鄉(xiāng)級到村級出差的,補助伙食補助10元/每天;到縣級出差的,補助伙食補助30元/每天;到市級及以上地區(qū)出差的,補助伙食補助100元/每天(對提供食宿的只補助會議兩頭兩天的伙食補助)。市內(nèi)交通費:縣內(nèi)出差(往返)20元/每人每天,省內(nèi)交通費40元20元/每人每天;省外交通費80/每人每天。,市內(nèi)交通費據(jù)實報銷,不按人頭重復計算。,其繞道期間多開支的交通費和住宿費一切由個人自理。、走親訪友而開支的,一切由個人自理。,并報院長審批后方可外出。只報銷文件通知的金額,一切自費項目不予報銷。、學歷培訓、個人考證等為目的的各類學習培訓外出,原則上不報銷任何費用。,出差時需攜帶公務員卡,每次填一張差旅單,經(jīng)院長簽字后報銷。,沒有經(jīng)過院長同意的,安全自己負責。,不再單獨報銷個人任何交通費。三、住宿費報銷標準縣級(四類地區(qū)、三類地區(qū))出差、學習、培訓、會務一天內(nèi)能來回的不報銷住宿費,因連續(xù)多天確需住宿的按最高限額每天280元,依據(jù)票據(jù)限額報銷,超過最高限額標準部分費用自理。(二類地區(qū))按最高限額每天310元,依據(jù)票據(jù)限額報銷,超過最高限額標準部分費用自理。(一類地區(qū))按最高限額每天330元,依據(jù)票據(jù)限額報銷,超過最高限額標準部分費用自理。四、報銷程序:由出差人填好差旅報銷單,粘貼好票據(jù)及文件通知,由分管領導簽字后,再由校長審批簽字后到財務處報銷。五、說明:制定本制度是為以后有制度可依,公正、公開、公平。本院差旅費報銷只為本院教職工服務。此制度從20xx年1月1日執(zhí)行。差旅費報銷管理制度5一、總則為加強公司差旅費管理,規(guī)范差旅費報銷程序和標準,提高工作效率, 結合公司實際情況,特制訂《差旅費報銷制度》。本制度規(guī)定的出差是指公司員工因公,保證出差人員工作與生活的需要。本制度適用公司所有員工。二、出差審批出差人員應填寫《出差審批單》,報經(jīng)部門負責人或總經(jīng)理批準后執(zhí)行。出差超過核準天數(shù)時,應請示批準人核準,否則超期部分不予補貼。臨時出差不能及時填寫《出差審批單》時,可在費用報銷單粘貼單上注明“臨時出差”。出差審批權限:(a) 副總經(jīng)理出差由總經(jīng)理審批。(b) 部門負責人出差由分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批。(c) 其他員工出差,由所在部門負責人核準,分管副總經(jīng)理審批。三、差旅費支出內(nèi)容及標準(一)差旅費報銷內(nèi)容:公司員工出差報銷的差旅費包括在途交通費、住宿費、生活補助、通訊費等。(二)往返出差地點交通費標準乘坐交通工具:員工往返出差地點一般乘坐火車或汽車,需乘坐飛機時,應在出差審批表中注明,經(jīng)批準后方可乘坐。未經(jīng)批準,乘坐者超出部分由自己負擔。在途交通費:出差人員乘坐火車,從當日晚8時至次日晨7時乘坐6小時以上的,或連續(xù)乘坐8小時以上的,應乘臥鋪。工作人員出差,事先經(jīng)領導批準就近探親辦事者,其繞道車、船、住宿等費用自理,同時不發(fā)放繞道和在家期間的出差補貼。出差人在當?shù)厮俗墓?、打車費用據(jù)實報銷,乘坐出租車時需在票據(jù)背面注明起止地點和情況說明,核實后予以報銷。(三)住宿及補貼標準出差天數(shù)。出差天數(shù)以往返車、船票或飛機票時間為準,所乘交通工具晚點時,以實際出發(fā)或往返時間為準。出差天數(shù)以中午12:00為界限,以車、船票的時間為準。出發(fā)時間在12:00以前的,出差天數(shù)為一天,反之為半天。出差返回時間在22:00前的(以票面時間為準),第二天照常上班。出差返回時間超過22:00而未超過次日6:00的,第二天休息半天。住宿費:住宿費參照地區(qū)標準給予報銷,住宿費按實際住宿天數(shù)平均計算,以車、船票時間為準。出差補貼:出差補貼為員工在出差地的就餐補助。餐費計算方法為:一天按三餐計算,早餐按標準補貼的20%,午餐和晚餐各按標準補貼的40%。早晨8:00前出差補貼早餐。中午13:00以后回單位補貼午餐。下午19:00后回單位補貼晚餐(以車票、機票載明的時間為準)。出差補貼、住宿費標準參見下表:差旅費標準 住宿費 伙食補助市內(nèi)交通補助 中層 員工 中層 員工 中層 員工特殊地區(qū) 500 320 80 65 50 50 其他地區(qū) 400 250 60 50 50 50四、報銷程序報銷人把與差旅費相關的所有票據(jù)全部粘貼在差旅費報銷單的后面,所有票據(jù)應整潔、無涂改、粘貼整齊,報銷內(nèi)容填寫正確。報銷人持《出差審批單》和粘貼、計算完整的報銷單據(jù)經(jīng)部門負責人審核后,到財務部由財務人員按公司有關規(guī)定進行復核,《出差審批單》粘貼于報銷單后面,作為報銷的附件。持財務人員審核完畢后的有關單據(jù)交總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理審批。報銷人全部審核完畢后到出納人員進行報銷。五、其他情況外出 學習統(tǒng)一安排食宿的,據(jù)實報銷,不再領取出差補貼(科研人員外出工藝交接除外)。本制度解釋權在財務部。差旅費報銷管理制度6公司級領導汽車不限;火車軟座、硬臥;飛機經(jīng)濟艙;輪船二等艙;(隨行人同上標準)原則上不得住宿三星級(合三星級)以上豪華房間,憑據(jù)報
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