【正文】 如”希望在弘揚民族文化、促進民族文化與國際文化交流方面，在發(fā)揚我公司的企業(yè)文化傳統(tǒng)方面，作出努力“。批復的結語使用的語言要簡短，語氣要堅決，態(tài)度要鮮明。對請示的批復一般分三種意見：完全同意，不完全同意、完全不同意。意見不同寫法也不同。完全同意的批復可以不寫同意的理由，只明確表態(tài)。如：”你部銀水字[1994]4號請示收悉，經(jīng)董事會研究，同意銀水湖旅游度假村提前開工(日期為1994年6月6日)?！跋录墕挝坏恼埵荆苷吆途唧w情況限制有時不能得到完全同意的批復。在寫此類不完全同意批復時先說明同意部分，再講清不同意部分及其原因。如：”你部公關字[1994]12號請示收悉，經(jīng)研究同意購制39。48639。電腦一臺，但囿于經(jīng)費所限，暫不同意購制輕型印刷設備?！巴耆煌獾呐鷱?，一定要講明不同意的理由和根據(jù)。因為對下級的請示有完全不同的理解，所以要在周密的思考和研究后，清楚、肯定、有針對性地答復下級請示，不能使用有歧義的詞語。也可在發(fā)文之前，先向下級單位講明理由和依據(jù)。(4)批復的結尾多用”此復“、”特此批復等習慣用語。(5)批復的發(fā)文機關、發(fā)文日期也是不可遺漏和忽視的部分，并且要書寫完整。 見 意見的格式包括：標題意見的標題有兩種常見寫法。一種是由發(fā)文機關+主要內容+文種組成，如《中共河南省委河南省人民政府關于〈關于中國教育改革和發(fā)展綱要〉的實施意見》。另一種由主要內容+文種組成，如《關于提高縣以上黨和國家機關黨員領導干部民主生活會質量的意見》主送機關分為兩種情況：需要轉發(fā)的意見，沒有主送機關這一項，但轉發(fā)該意見的通知，要把主送機關寫清楚。直接發(fā)布的意見，要有主送機關，主送機關的排列方法和一般公文相同。意見的正文意見的正文一般由開頭、主體、結尾組成。：發(fā)文緣由意見的開頭部分，主要寫出發(fā)布意見的背景、根據(jù)、目的、意義等，但不面面俱到。文字根據(jù)具體情況可長可短，最后以“現(xiàn)提出以下意見”、“特制定本實施意見”等過渡性語句轉入下文。開頭，概括性說明制定意見的緣由，目的或依據(jù)。常用“現(xiàn)提出如下意見”作為承啟語轉入意見的主體部分。：條文主體部分解決“如何認識”和“如何解決”這兩個問題。結構安排上應先寫原則性指導意見，后寫具體性指導意見。先寫理論性認識，后寫解決辦法。內容較多篇幅較長的意見，可以用序號或小標題形式排列，以使結構更清晰明朗。意見的主體，要把對重要問題的見解或處理辦法——寫明。如果是規(guī)劃性意見，內容繁多，可列出小標題作為各大層次的標志，小標題下再分條表述。如果是內容較單純集中的工作意見，主體部分直接列條即可，不必再設小標題。：執(zhí)行要求有些意見需要對貫徹執(zhí)行提出一些要求，可以列入條款，也可單獨在正文最后寫一段簡練的文字予以說明。如無必要，此項免除。上報的意見，結尾可提出請求批轉的要求，如“以上意見如無不妥，請批轉各地(單位)執(zhí)行?！毕掳l(fā)的意見一般要求下級結合實際情況貫徹執(zhí)行，有的還可以提出在貫徹執(zhí)行中遇到的困難和問題及時上報或結合本單位實際情況制定具體實施方案的要求。發(fā)文機關發(fā)文時間：一般以定稿時間為準。意見的格式，目前還沒有規(guī)范的統(tǒng)一要求。常見的有四種：一是上下行文均抬頭，有受文單位。上行文作為建議報上一級機關，抬頭直書直接上級機關名稱：下行文下發(fā)指導性意見，與通知一樣，受文單位為聽屬下一級機關、單位。凡抬頭的“意見”，行文中落款一般應放在文尾。與其他上下行文同。、公告同。一般應將制發(fā)機關、制發(fā)時間放在標題之下。也有的把落款時間放在文尾。由于“意見”內容一般涉及重大事項、重大政策，制發(fā)機關、時間放在標題之下，一目了然，以示莊重。三是批轉、轉發(fā)意見。行文形式上是通知，內容是意見。被批轉、轉發(fā)的意見以上兩種情況都有。一般來說應采取抬頭的形式，如部門要求黨委、政府批轉的意見，應有抬頭，即意見呈報機關。且在文尾有以上意見如無不妥，建議批轉各地各部門執(zhí)行”字樣，呈報機關、時間在文尾。少數(shù)情況也有意見不抬頭，制發(fā)機關在意見標題之下，文尾沒有請求批轉的字樣。四是印發(fā)本機關的工作意見、實施意見。這種文體行政機關在新《辦法》實施前比較普遍，即使在黨委系統(tǒng)也較常見。主要原因是有些意見中不便表述的內容，在印發(fā)通知的導語中表達。應當說在在意見作為通用的正式文種后，印發(fā)意見這種情況應逐步被直接發(fā)意見所代替。 函的格式函由首部、正文和尾部三部分組成。具體函的格式、內容和寫法要求如下：(一)函的首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。函的標題。函的標題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。發(fā)文機關標志使用發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱，居中排布，上邊緣至上頁邊為30mm，推薦使用紅色小標宋體字。聯(lián)合行文時，使用主辦機關標志。發(fā)文機關標志下4 mm處印一條紅色雙線(上粗下細)，距下頁邊20 mm處印一條紅色雙線(上細下粗)，線長均為170 mm，居中排布。如需標注份號、密級和保密期限、緊急程度，應當頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列，第一個要素與該線的距離為3號漢字高度的7/8。發(fā)文字號頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下，與該線的距離為3號漢字高度的7/8。標題居中編排，與其上最后一個要素相距二行。第二條紅色雙線上一行如有文字，與該線的距離為3號漢字高度的7/8。首頁不顯示頁碼。版記不加印發(fā)機關和印發(fā)日期、分隔線，位于公文最后一面版心內最下方。主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。(二)函的正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。函的開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內容，然后用“現(xiàn)將有關問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關事項函復如下：”等過渡語轉入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。函的主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。(三)函的結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望?；蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。(四)函的結語。通常應根據(jù)函詢、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢(商)”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。(五)函的結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日。并加蓋公章。 會議紀要的格式會議紀要通常由標題、正文、落款三部分構成。會議紀要標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要，如《全國農(nóng)村工作會議紀要》。二是召開會議的機關加內容加紀要，如《省經(jīng)貿委關于企業(yè)扭虧會議紀要》。居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35 mm，推薦使用紅色小標宋體字。會議紀要正文一般由兩部分組成。(一)會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。(二)會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀要，往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。[轉自范文網(wǎng)：]標注出席人員名單，一般用3號黑體字，在正文或附件說明下空一行左空二字編排“出席”二字，后標全角冒號，冒號后用3號仿宋體字標注出席人單位、姓名，回行時與冒號后的首字對齊。標注請假和列席人員名單，除依次另起一行并將“出席”二字改為“請假”或“列席”外，編排方法同出席人員名單。會議紀要落款。包括署名和時間兩項內容。署名只用于辦公室會議紀要，署上召開會議的領導機關的全稱，下面寫上成文的年、月、日期，加蓋公章，一般會議紀要不署名，只寫成文時間，加蓋公章。會議紀要文號、制文時間規(guī)定文號寫在標題的正下方，由年份、序號組成，用阿拉伯數(shù)字全稱標出，并用“〔〕”括入，如：〔2004〕67號。辦公會議紀要對文號一般不做必須的要求，但是在辦公例會中一般要有文號，如“第XX期”、“第XX次”，寫在標題的正下方。會議紀要的時間可以寫在標題的下方，也可以寫在正文的右下方、主辦單位的下面，要用漢字寫明年、月、日，如“二〇〇二年八月十六日”。會議紀要格式可以根據(jù)實際制定。第三篇：常見公文寫作常見公文寫作模板一、請示.....................................................................................................1二、報告.....................................................................................................2三、通知.....................................................................................................3四、公告.....................................................................................................4五、通報.....................................................................................................5六、簡報.....................................................................................................7七、工作聯(lián)系函........................................................................................9八、會議紀要.............................................................................................9九、賀信／詞...........................................................................................12一、請示【文種說明】請示是下級向上級請求決斷、指示、批示或批準事項所使用的呈批性公文。請示屬于上行公文，應用范圍較廣泛?！灸０甯袷健繕祟}。一般寫成“關于xxx的請示”主送機關。只能寫一個，忌多頭請示，如“人力資源處”。請示的原因。請示的事項。結語。一般寫成“以上請示妥否，請批示” 【參考實例】關于購置無線麥克及擴音設備的請示信息化部：控股公司總部10樓會議室是總部最大的會議室，主要用于召開人員較多的培訓和相關會議。最近一段時間通過使用發(fā)現(xiàn)，10樓會議室因較為空曠，若不使用擴音設備，講課或發(fā)言人聲音顯得較小，會議效果難以保證，不能適應工作需要。因此為提高會議效果，擬請信息化于3月底前購進一套無線擴音設備（無線麥克和相關擴音設備）投入使用，費用約500元。以上建議妥否，請批示。人事行政部 二○○六年三月二十七日二、報告【文種說明】報告是向上級匯報工作，反映情況，提出意見和建議，或答復上級機關詢問的公文?！灸０甯袷健繕祟}。一般寫成“關于xxx的報告”報告對象。如“張總”報告原由。報告事項。結語?？捎谩皩４藞蟾妗?【參考實例】董事長：2005年10月21日，控股公司下發(fā)了《關于安排部署控股公司2005年底九項重點工作任務的通知》，安排部署了至2005年底的九項重點工作任務，工作任務涉及到的各子公司及控股公司各部門領導都給予了高度重視，狠抓落實，有序推進，力爭完成既定的工作任務目標。同時人事行政部為督促做好九項重點工作，開展了定期督辦工作，各責任單位每半個月將工作任務推進情況及資源落實情況以書面形式匯總到控股公司人事行政部，由控股公司人事行政部整理整理后向董事長報告。從11月15日至2006年元月10日，人事行政部累計開展了四次報告，分階段向董事長報告了各重點工作的進展情況。本次是最后匯總報告，結合各子公司的實際工作情況，九個重點工作完成情況評價如下：一、完成的重點工作有：唐山建龍鋼管項目；撫順新鋼鐵扭虧為盈工作；財務部全面預算工作；二、基本完成的重點工作項目有：承德軋鋼項目，預計元月15日投產(chǎn)。唐山建龍冷軋項目，預計2月份投產(chǎn)。企劃部方針管理工作，預計近期將完成。財務部11月及12月資金平衡及安排工作。吉林建龍與通鋼合作工作，參股協(xié)議已簽署。三、未完成重點工作項目有：黑