【正文】 象應(yīng)執(zhí)行的事項(xiàng)，以便于理解和執(zhí)行。通告事項(xiàng)是通告全文的核心部分，包括周知事項(xiàng)和執(zhí)行要求。通告的原由。如遇特別緊急情況，可在通告前加上“緊急”二字。如果機(jī)關(guān)名稱已在標(biāo)題中出現(xiàn)，在落款處也可不寫，只寫年、月、日或年、月、日寫在標(biāo)題的下方、正文的上方。主體的事項(xiàng)，及告知的內(nèi)容，可以分條款寫下。第三種只寫出文種“公告”即可。用語要確切，文風(fēng)要質(zhì)樸，要切實(shí)做到簡潔、求實(shí)。落款。后者中將告知人們的重要事情敘述清楚即可。部署性決定，著重寫明部署任務(wù)的原則或?yàn)橥瓿扇蝿?wù)而應(yīng)該采取的具體措施。一般由發(fā)布的理由(包括根據(jù)、原因、目的等)、決定的事項(xiàng)、結(jié)尾三部分組成。有兩種形式：一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成的單一式標(biāo)題。決定的特點(diǎn)是：權(quán)威性、約束性、具體性。決定可由機(jī)關(guān)作出，也可由會(huì)議作出?！陶_ 錯(cuò)誤 正確答案：錯(cuò)誤第二篇：常見公文寫作格式行政機(jī)關(guān)的公文種類主要有13類，包括：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)求、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要?！陶_ 錯(cuò)誤 正確答案：正確?！?A B C D 可以越級(jí)請(qǐng)示要理由充分，請(qǐng)示事項(xiàng)要明確、具體 標(biāo)題只能出現(xiàn)一個(gè)動(dòng)詞，不能兩個(gè)動(dòng)詞 要遵守“一文一事”的原則，主旨鮮明集中正確答案： B C D （）。√ A B C D 模型圖 甘特圖 職責(zé)圖 流程圖正確答案： A B C D （）。第一篇：常見公文寫作范例單選題1.（）要求上級(jí)及時(shí)批復(fù)回文，給予明確答復(fù)。√ A B C D 工作基本情況回顧及取得的成績 一年來的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn) 工作中的不足今后的改進(jìn)措施及展望 正確答案： A B C D （）?！?A B C D 引言 背景分析 方案目標(biāo) 方案內(nèi)容正確答案： A B C D 判斷題 ，不能多件事，如專題報(bào)告。√正確 錯(cuò)誤正確答案：錯(cuò)誤，也可以是多個(gè)。中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)現(xiàn)行公文文種14種，其中決定、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)求、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要與行政機(jī)關(guān)通用公文名稱相同，使用范圍也基本相同。如《七屆全國人大一次會(huì)議關(guān)于設(shè)立海南省的決定》。決定按其內(nèi)容可分為：法規(guī)性決定、部署性決定、表彰性決定、處罰性決定、任免性決定、宣告性決定等。一種是正副標(biāo)題形式，這種標(biāo)題的正題同第一種形式一樣，副題需寫明什么時(shí)間、什么會(huì)議通過的本決定。發(fā)布的理由，是決定正文的開頭部分，其內(nèi)容主要是交待為什么發(fā)布決定或根據(jù)什么發(fā)布決定，以便使人們明白發(fā)布決定的必要性。表彰性決定要寫出表彰對(duì)象的名稱、先進(jìn)事跡和貢獻(xiàn)、表彰的形式(授予稱號(hào)、授勛、獎(jiǎng)?wù)?、證書、物質(zhì)獎(jiǎng)等)。如果內(nèi)容復(fù)雜、涉及的問題較多、篇幅較長的決定，寫主體部分時(shí)可將內(nèi)容分條列項(xiàng)，逐一寫出。包括發(fā)布決定的機(jī)關(guān)名稱、發(fā)布日期。 告 公告的格式公告分標(biāo)題，正文和落款三部分。最后是寫結(jié)尾，寫實(shí)施的期限、范圍以及違反如何等，也可以簡潔地提出對(duì)人民的希望，對(duì)違背者的警告等，結(jié)語一般用“現(xiàn)予公告”“特此公告”等習(xí)慣用語，體現(xiàn)公告的莊重性、嚴(yán)肅性。由于公告語面廣，撰寫時(shí)要注意：事理周密無漏洞，條理清楚不啰嗦，語言通俗不鄙俚，文風(fēng)嚴(yán)肅不做作。②“關(guān)于XXX的通告”。主要闡述發(fā)布通告的背景、根據(jù)、目的、意義等。撰寫這部分內(nèi)容，首先要做到條理分明，層次清晰。通告的結(jié)語。（2）正文。（3）落款。通常有兩種構(gòu)成形式：一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成，如《國務(wù)院辦公廳關(guān)于對(duì)少數(shù)地方和單位違反國家規(guī)定集資問題的通報(bào)》。(2)通報(bào)的受文單位(主送機(jī)關(guān))一般通報(bào)有受文單位。如批評(píng)性通報(bào)的引言可以寫：“現(xiàn)將通報(bào)發(fā)給你們，望從中吸取教訓(xùn)，引以為戒。既要把主要事實(shí)寫出來，又要寫得精練概括.。提出根據(jù)通報(bào)的精神要求人們?nèi)ト绾巫觯蛘咛?hào)召為實(shí)現(xiàn)什么目標(biāo)奮斗。 案 議案的格式“議案”一般由公文常規(guī)的標(biāo)題、正文和落款三部分組成，落款亦分上、下款。前者如《市人民政府關(guān)于提請(qǐng)審議〈市鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)條例〉的議案》。要采用全稱或規(guī)范化簡稱，不得隨意簡化。從形式上看，除多以“要求”結(jié)尾外，可以從提出審議事項(xiàng)開頭，然后加以說明。如果是任免性議案，要將被任免人的姓名和擬擔(dān)任的職務(wù)寫明。結(jié)語是議案的結(jié)尾部分，主要用于提出審議請(qǐng)求。國務(wù)院提交給全國人大的議案，要由總理簽署。一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)＋事由＋報(bào)告；報(bào)告前可加“緊急”。三、結(jié)尾：可寫“特此報(bào)告”、“專此報(bào)告”，后面不用任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，或“以上報(bào)告如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行”，或“以上報(bào)告，請(qǐng)指示”等語。(1)標(biāo)題。(2)主送機(jī)關(guān)。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)語等部分組成。原因講的客觀、具體，理由講的合理、充分、上級(jí)機(jī)關(guān)才好及時(shí)決斷，予以有針對(duì)性的批復(fù)。這部分內(nèi)容要單一，只宜請(qǐng)求一件事。請(qǐng)示的尾部即落款落款一般包括署名和成文時(shí)間兩個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容。第三，要避免多頭請(qǐng)示。如《市區(qū)人民政府對(duì)〈組建集團(tuán)的請(qǐng)示〉的批復(fù)》。批復(fù)是有針對(duì)性的，所以不可缺少主送單位。xx杯39。下級(jí)機(jī)關(guān)只就某個(gè)具體事項(xiàng)請(qǐng)示，批復(fù)的內(nèi)容亦簡單明了，可直接表態(tài)，同意的就寫肯定意見，不可意的要提出有根據(jù)的、有針對(duì)性的緣由。批復(fù)的結(jié)語使用的語言要簡短，語氣要堅(jiān)決，態(tài)度要鮮明。如：”你部銀水字[1994]4號(hào)請(qǐng)示收悉，經(jīng)董事會(huì)研究，同意銀水湖旅游度假村提前開工(日期為1994年6月6日)。48639。也可在發(fā)文之前，先向下級(jí)單位講明理由和依據(jù)。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)+主要內(nèi)容+文種組成，如《中共河南省委河南省人民政府關(guān)于〈關(guān)于中國教育改革和發(fā)展綱要〉的實(shí)施意見》。：發(fā)文緣由意見的開頭部分，主要寫出發(fā)布意見的背景、根據(jù)、目的、意義等，但不面面俱到。：條文主體部分解決“如何認(rèn)識(shí)”和“如何解決”這兩個(gè)問題。意見的主體，要把對(duì)重要問題的見解或處理辦法——寫明。如無必要，此項(xiàng)免除。意見的格式，目前還沒有規(guī)范的統(tǒng)一要求。與其他上下行文同。由于“意見”內(nèi)容一般涉及重大事項(xiàng)、重大政策，制發(fā)機(jī)關(guān)、時(shí)間放在標(biāo)題之下，一目了然，以示莊重。一般來說應(yīng)采取抬頭的形式，如部門要求黨委、政府批轉(zhuǎn)的意見，應(yīng)有抬頭，即意見呈報(bào)機(jī)關(guān)。這種文體行政機(jī)關(guān)在新《辦法》實(shí)施前比較普遍，即使在黨委系統(tǒng)也較常見。具體函的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：(一)函的首部。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下4 mm處印一條紅色雙線(上粗下細(xì))，距下頁邊20 mm處印一條紅色雙線(上細(xì)下粗)，線長均為170 mm，居中排布。第二條紅色雙線上一行如有文字，與該線的距離為3號(hào)漢字高度的7/8。即受文并辦理來函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號(hào)。主要說明發(fā)函的緣由。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項(xiàng)。(三)函的結(jié)尾。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語。一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。會(huì)議紀(jì)要標(biāo)題有兩種情況，一是會(huì)議名稱加紀(jì)要，如《全國農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》。(一)會(huì)議概況。工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要，往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要求。包括署名和時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。會(huì)議紀(jì)要的時(shí)間可以寫在標(biāo)題的下方，也可以寫在正文的右下方、主辦單位的下面，要用漢字寫明年、月、日，如“二〇〇二年八月十六日”?！灸０甯袷健繕?biāo)題。請(qǐng)示的事項(xiàng)。因此為提高會(huì)議效果，擬請(qǐng)信息化于3月底前購進(jìn)一套無線擴(kuò)音設(shè)備（無線麥克和相關(guān)擴(kuò)音設(shè)備）投入使用，費(fèi)用約500元。一般寫成“關(guān)于xxx的報(bào)告”報(bào)告對(duì)象?？捎谩皩４藞?bào)告” 【參考實(shí)例】董事長：2005年10月21日，控股公司下發(fā)了《關(guān)于安排部署控股公司2005年底九項(xiàng)重點(diǎn)工作任務(wù)的通知》，安排部署了至2005年底的九項(xiàng)重點(diǎn)工作任務(wù)，工作任務(wù)涉及到的各子公司及控股公司各部門領(lǐng)導(dǎo)都給予了高度重視，狠抓落實(shí)，有序推進(jìn)，力爭完成既定的工作任務(wù)目標(biāo)。唐山建龍冷軋項(xiàng)目，預(yù)計(jì)2月份投產(chǎn)。三、未完成重點(diǎn)工作項(xiàng)目有：黑龍江建龍鋼鐵煉鋼、軋鋼項(xiàng)目投產(chǎn)及化工公司扭虧為盈工作。人事行政部二〇〇六年元月十三日三、通知【文種說明】通知是上級(jí)向下級(jí)傳達(dá)指示、批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)公文、布置工作與周知事項(xiàng)時(shí)所用的一種下行公文，常見有會(huì)議通知、工作通知及任免通知。如“各單位”。五、其他事項(xiàng)此次相關(guān)會(huì)議資料已以電子版形式已發(fā)至各子公司、各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)聯(lián)絡(luò)人員處，會(huì)議材料中材料六《控股公司2005資金平衡計(jì)劃》暫缺，將在例會(huì)上通報(bào)，請(qǐng)各位參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)攜帶筆記本電腦參加會(huì)議。聯(lián)系人：XXX 電話：建龍鋼鐵控股有限公司 二○○九年十二月二十七日四、公告【文種說明】公告是適用于向一定人群范圍宣布重要事項(xiàng)或者告曉性的公文。通告事項(xiàng)。根據(jù)公司已開展的體育活動(dòng)現(xiàn)狀及周邊地區(qū)場(chǎng)地和設(shè)施情況，近期擬分別成立羽毛球協(xié)會(huì)、乒乓球協(xié)會(huì)、網(wǎng)球協(xié)會(huì)和籃球協(xié)會(huì)。聯(lián)系人：賈洪沨(人事行政部)，電話：7018，郵箱：jiahongfeng籃球協(xié)會(huì)活動(dòng)時(shí)間為每日17：00后，活動(dòng)地點(diǎn)為總部基地七區(qū)。特此公告。如“各單位”通報(bào)原由。一、事故經(jīng)過： 4月27日23:,出磨水泥fCaO高的原因：4月23日窯剛投料產(chǎn)生大量的黃粉，因40平電除塵拉鏈機(jī)壞，未能將黃粉全部拉出。(),質(zhì)檢建議其停磨,未能執(zhí)行。由于系統(tǒng)處于熱態(tài)，無法進(jìn)入內(nèi)部檢查，尾煤管道積煤造成分解爐煤粉內(nèi)爆燃，系統(tǒng)參數(shù)變化較大，風(fēng)、煤、料難以平衡。系統(tǒng)積料清理，利用更改煤粉管道的時(shí)機(jī)對(duì)三次風(fēng)管、窯尾斜坡、分解爐出口管道、C5平管道、C4平管道、分解爐底等處進(jìn)行人工清理，降低系統(tǒng)阻力。水泥廠要提高質(zhì)量管理意識(shí)，吸取此次事故的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)?！灸０甯袷健繕?biāo)題。要求開門見山，簡明扼要和統(tǒng)領(lǐng)全篇。對(duì)連續(xù)性簡報(bào)，要在結(jié)尾處交待后續(xù)工作，如“對(duì)上述情況，將繼續(xù)跟蹤”等。完成時(shí)限：5月31日；②“對(duì)黑龍江建龍預(yù)算指標(biāo)相應(yīng)調(diào)整工作”，后續(xù)工作計(jì)劃已請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了調(diào)整，責(zé)任單位：財(cái)務(wù)部、工程技術(shù)部、黑龍江建龍，責(zé)任人：陳光浩、董進(jìn)明、徐小寧，完成時(shí)限：4月30日；③“信用體系建設(shè)工作”，后續(xù)工作計(jì)劃已請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了調(diào)整，責(zé)任單位：經(jīng)營部、企劃部、財(cái)務(wù)部，責(zé)任人調(diào)整為：陶忠海、劉昆華、陳光浩，完成時(shí)限：6月30日；④“辦理新?lián)徜摲慨a(chǎn)證、生產(chǎn)許可證和產(chǎn)品免檢證等三證工作”，實(shí)際全部工作目前已全部完成，將不再納入滾動(dòng)督辦工作計(jì)劃。建龍鋼鐵控股有限公司 二〇〇六年六月十三日七、工作聯(lián)系函【文種說明】工作聯(lián)系函是用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)的聯(lián)系公文。函告的事項(xiàng)?！緟⒖紝?shí)例】關(guān)于建龍公司前往沙鋼集團(tuán)進(jìn)行審計(jì)工作交流的聯(lián)系函江蘇沙鋼集團(tuán)有限公司：為學(xué)習(xí)貴公司先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)，共同探討和交流工作經(jīng)驗(yàn)，我公司審計(jì)監(jiān)察總監(jiān)李德仁擬帶隊(duì)一行3人于6月20日左右前往貴公司進(jìn)行工作交流，請(qǐng)貴公司百忙中給予支持及函復(fù)為盼！順祝商祺！建龍鋼鐵控股有限公司 二〇〇六年六月十三日八、會(huì)議紀(jì)要【文種說明】會(huì)議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的公文。介紹會(huì)議召開的基本情況，如時(shí)間、地點(diǎn)、參加人、討論議題及會(huì)議概況等?！緟⒖紝?shí)例】控股公司2005年7月工作例會(huì)紀(jì)要時(shí)間：2004年7月31日上午8:30—19:00 地點(diǎn)：公司第一會(huì)議室（視頻會(huì)議）主持人：張志祥參加人: 陶忠海 董進(jìn)明 李德仁 高品軍 顧根華 陳光浩 孫科社岳桂菊 徐小寧 陳國君 張貴磊 顧興鈞 苑占永 吳九成（代湯長庚）列席人：齊育金 杜明 陳素瓊 楊玲 呂振成 缺席人：湯長庚記錄與落實(shí)跟蹤人：楚紹國會(huì)議內(nèi)容:一是董事長傳達(dá)中國鋼鐵協(xié)會(huì)二屆五次常務(wù)理事會(huì)精神；二是討論能源管理?xiàng)l例、設(shè)備管理?xiàng)l例和戰(zhàn)略品種開發(fā)運(yùn)行體系管理辦法；三是討論建龍修造總公司運(yùn)行方案；四是確認(rèn)各單位三季度工作重點(diǎn)；五是由齊育金專家講解現(xiàn)代化鋼廠管理制度建設(shè)要點(diǎn)；六是控股公司各部門匯報(bào)業(yè)務(wù)活動(dòng)劃分梳理情況。通過本次會(huì)議形成如下決議和要求：一、制度建設(shè)戰(zhàn)略品種開發(fā)運(yùn)行體系管理辦法。（責(zé)任人：孫科社，完成時(shí)間：8月底前）設(shè)備管理?xiàng)l例。（責(zé)任人：陳光浩，完成時(shí)間：8月15日）理順組織機(jī)構(gòu)。由各部門牽頭認(rèn)真落實(shí)子公司的重點(diǎn)工作和各項(xiàng)指標(biāo)，做到考核目標(biāo)明確、上下一致。生產(chǎn)技術(shù)部與鋼鐵協(xié)會(huì)溝通，落實(shí)有關(guān)“干熄焦、高爐煤氣干式除塵、轉(zhuǎn)爐煤氣干式除塵，生產(chǎn)過程煤氣、水資源、固體廢氣物回收并綜合利用”6項(xiàng)技術(shù)問題。（責(zé)任人：各子公司總經(jīng)理）五、對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)梳理工作控股公司各部門進(jìn)一步完善對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的梳理，8月中旬再一次提交部長會(huì)研討。稱謂。祝賀語。多年來，在技術(shù)、管理等方面，通鋼給予我們無私的幫助和大力支援，為我們盡快走上科學(xué)、規(guī)范、健康、快速發(fā)展的軌道，奠定了良好基礎(chǔ)?！灸０甯袷健糠Q呼。日期。函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當(dāng)廣泛。不過這種情況并不多見。表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是行文關(guān)系靈活。（三）單一性。公函用于機(jī)關(guān)單位正式的公務(wù)活動(dòng)往來；便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。發(fā)函即主動(dòng)提出了公事事項(xiàng)所發(fā)出的函。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。標(biāo)題。（三）結(jié)尾。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語。一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。至于復(fù)函，則要注意行文的針對(duì)性，答復(fù)的明確性。函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當(dāng)廣泛。不過這種情況并不多見。表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是行文關(guān)系靈活。（三）單一性。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至