【正文】 象應執(zhí)行的事項，以便于理解和執(zhí)行。通告事項是通告全文的核心部分，包括周知事項和執(zhí)行要求。通告的原由。如遇特別緊急情況，可在通告前加上“緊急”二字。如果機關名稱已在標題中出現(xiàn)，在落款處也可不寫，只寫年、月、日或年、月、日寫在標題的下方、正文的上方。主體的事項，及告知的內(nèi)容，可以分條款寫下。第三種只寫出文種“公告”即可。用語要確切，文風要質(zhì)樸，要切實做到簡潔、求實。落款。后者中將告知人們的重要事情敘述清楚即可。部署性決定，著重寫明部署任務的原則或為完成任務而應該采取的具體措施。一般由發(fā)布的理由(包括根據(jù)、原因、目的等)、決定的事項、結尾三部分組成。有兩種形式：一種是由發(fā)文機關名稱、事由和文種組成的單一式標題。決定的特點是：權威性、約束性、具體性。決定可由機關作出，也可由會議作出?！陶_ 錯誤 正確答案：錯誤第二篇：常見公文寫作格式行政機關的公文種類主要有13類，包括：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請求、批復、意見、函、會議紀要?！陶_ 錯誤 正確答案：正確?！?A B C D 可以越級請示要理由充分，請示事項要明確、具體 標題只能出現(xiàn)一個動詞，不能兩個動詞 要遵守“一文一事”的原則，主旨鮮明集中正確答案： B C D （）?！?A B C D 模型圖 甘特圖 職責圖 流程圖正確答案： A B C D （）。第一篇：常見公文寫作范例單選題1.（）要求上級及時批復回文，給予明確答復。√ A B C D 工作基本情況回顧及取得的成績 一年來的經(jīng)驗和教訓 工作中的不足今后的改進措施及展望 正確答案： A B C D （）?！?A B C D 引言 背景分析 方案目標 方案內(nèi)容正確答案： A B C D 判斷題 ，不能多件事，如專題報告?！陶_ 錯誤正確答案：錯誤，也可以是多個。中國共產(chǎn)黨機關現(xiàn)行公文文種14種，其中決定、通知、通報、報告、請求、批復、意見、函、會議紀要與行政機關通用公文名稱相同，使用范圍也基本相同。如《七屆全國人大一次會議關于設立海南省的決定》。決定按其內(nèi)容可分為：法規(guī)性決定、部署性決定、表彰性決定、處罰性決定、任免性決定、宣告性決定等。一種是正副標題形式，這種標題的正題同第一種形式一樣，副題需寫明什么時間、什么會議通過的本決定。發(fā)布的理由，是決定正文的開頭部分，其內(nèi)容主要是交待為什么發(fā)布決定或根據(jù)什么發(fā)布決定，以便使人們明白發(fā)布決定的必要性。表彰性決定要寫出表彰對象的名稱、先進事跡和貢獻、表彰的形式(授予稱號、授勛、獎章、證書、物質(zhì)獎等)。如果內(nèi)容復雜、涉及的問題較多、篇幅較長的決定，寫主體部分時可將內(nèi)容分條列項，逐一寫出。包括發(fā)布決定的機關名稱、發(fā)布日期。 告 公告的格式公告分標題，正文和落款三部分。最后是寫結尾，寫實施的期限、范圍以及違反如何等，也可以簡潔地提出對人民的希望，對違背者的警告等，結語一般用“現(xiàn)予公告”“特此公告”等習慣用語，體現(xiàn)公告的莊重性、嚴肅性。由于公告語面廣，撰寫時要注意：事理周密無漏洞，條理清楚不啰嗦，語言通俗不鄙俚，文風嚴肅不做作。②“關于XXX的通告”。主要闡述發(fā)布通告的背景、根據(jù)、目的、意義等。撰寫這部分內(nèi)容，首先要做到條理分明，層次清晰。通告的結語。（2）正文。（3）落款。通常有兩種構成形式：一種是由發(fā)文機關名稱、事由和文種組成，如《國務院辦公廳關于對少數(shù)地方和單位違反國家規(guī)定集資問題的通報》。(2)通報的受文單位(主送機關)一般通報有受文單位。如批評性通報的引言可以寫：“現(xiàn)將通報發(fā)給你們，望從中吸取教訓，引以為戒。既要把主要事實寫出來，又要寫得精練概括.。提出根據(jù)通報的精神要求人們?nèi)ト绾巫?，或者號召為實現(xiàn)什么目標奮斗。 案 議案的格式“議案”一般由公文常規(guī)的標題、正文和落款三部分組成，落款亦分上、下款。前者如《市人民政府關于提請審議〈市鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)條例〉的議案》。要采用全稱或規(guī)范化簡稱，不得隨意簡化。從形式上看，除多以“要求”結尾外，可以從提出審議事項開頭，然后加以說明。如果是任免性議案，要將被任免人的姓名和擬擔任的職務寫明。結語是議案的結尾部分，主要用于提出審議請求。國務院提交給全國人大的議案，要由總理簽署。一、標題：制發(fā)機關＋事由＋報告；報告前可加“緊急”。三、結尾：可寫“特此報告”、“專此報告”，后面不用任何標點符號，或“以上報告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行”，或“以上報告，請指示”等語。(1)標題。(2)主送機關。其結構一般由開頭、主體和結語等部分組成。原因講的客觀、具體，理由講的合理、充分、上級機關才好及時決斷，予以有針對性的批復。這部分內(nèi)容要單一，只宜請求一件事。請示的尾部即落款落款一般包括署名和成文時間兩個項目內(nèi)容。第三，要避免多頭請示。如《市區(qū)人民政府對〈組建集團的請示〉的批復》。批復是有針對性的，所以不可缺少主送單位。xx杯39。下級機關只就某個具體事項請示，批復的內(nèi)容亦簡單明了，可直接表態(tài)，同意的就寫肯定意見，不可意的要提出有根據(jù)的、有針對性的緣由。批復的結語使用的語言要簡短，語氣要堅決，態(tài)度要鮮明。如：”你部銀水字[1994]4號請示收悉，經(jīng)董事會研究，同意銀水湖旅游度假村提前開工(日期為1994年6月6日)。48639。也可在發(fā)文之前，先向下級單位講明理由和依據(jù)。一種是由發(fā)文機關+主要內(nèi)容+文種組成，如《中共河南省委河南省人民政府關于〈關于中國教育改革和發(fā)展綱要〉的實施意見》。：發(fā)文緣由意見的開頭部分，主要寫出發(fā)布意見的背景、根據(jù)、目的、意義等，但不面面俱到。：條文主體部分解決“如何認識”和“如何解決”這兩個問題。意見的主體，要把對重要問題的見解或處理辦法——寫明。如無必要，此項免除。意見的格式，目前還沒有規(guī)范的統(tǒng)一要求。與其他上下行文同。由于“意見”內(nèi)容一般涉及重大事項、重大政策，制發(fā)機關、時間放在標題之下，一目了然，以示莊重。一般來說應采取抬頭的形式，如部門要求黨委、政府批轉(zhuǎn)的意見，應有抬頭，即意見呈報機關。這種文體行政機關在新《辦法》實施前比較普遍，即使在黨委系統(tǒng)也較常見。具體函的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：(一)函的首部。一種是由發(fā)文機關名稱、事由和文種構成。發(fā)文機關標志下4 mm處印一條紅色雙線(上粗下細)，距下頁邊20 mm處印一條紅色雙線(上細下粗)，線長均為170 mm，居中排布。第二條紅色雙線上一行如有文字，與該線的距離為3號漢字高度的7/8。即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。主要說明發(fā)函的緣由。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項。(三)函的結尾。通常應根據(jù)函詢、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的結束語。一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。會議紀要標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要，如《全國農(nóng)村工作會議紀要》。(一)會議概況。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀要，往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。包括署名和時間兩項內(nèi)容。會議紀要的時間可以寫在標題的下方，也可以寫在正文的右下方、主辦單位的下面，要用漢字寫明年、月、日，如“二〇〇二年八月十六日”。【模板格式】標題。請示的事項。因此為提高會議效果，擬請信息化于3月底前購進一套無線擴音設備（無線麥克和相關擴音設備）投入使用，費用約500元。一般寫成“關于xxx的報告”報告對象?？捎谩皩４藞蟾妗?【參考實例】董事長：2005年10月21日，控股公司下發(fā)了《關于安排部署控股公司2005年底九項重點工作任務的通知》，安排部署了至2005年底的九項重點工作任務，工作任務涉及到的各子公司及控股公司各部門領導都給予了高度重視，狠抓落實，有序推進，力爭完成既定的工作任務目標。唐山建龍冷軋項目，預計2月份投產(chǎn)。三、未完成重點工作項目有：黑龍江建龍鋼鐵煉鋼、軋鋼項目投產(chǎn)及化工公司扭虧為盈工作。人事行政部二〇〇六年元月十三日三、通知【文種說明】通知是上級向下級傳達指示、批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)公文、布置工作與周知事項時所用的一種下行公文，常見有會議通知、工作通知及任免通知。如“各單位”。五、其他事項此次相關會議資料已以電子版形式已發(fā)至各子公司、各部門負責人及相關聯(lián)絡人員處，會議材料中材料六《控股公司2005資金平衡計劃》暫缺，將在例會上通報，請各位參會領導攜帶筆記本電腦參加會議。聯(lián)系人：XXX 電話：建龍鋼鐵控股有限公司 二○○九年十二月二十七日四、公告【文種說明】公告是適用于向一定人群范圍宣布重要事項或者告曉性的公文。通告事項。根據(jù)公司已開展的體育活動現(xiàn)狀及周邊地區(qū)場地和設施情況，近期擬分別成立羽毛球協(xié)會、乒乓球協(xié)會、網(wǎng)球協(xié)會和籃球協(xié)會。聯(lián)系人：賈洪沨(人事行政部)，電話：7018，郵箱：jiahongfeng籃球協(xié)會活動時間為每日17：00后，活動地點為總部基地七區(qū)。特此公告。如“各單位”通報原由。一、事故經(jīng)過： 4月27日23:,出磨水泥fCaO高的原因：4月23日窯剛投料產(chǎn)生大量的黃粉，因40平電除塵拉鏈機壞，未能將黃粉全部拉出。(),質(zhì)檢建議其停磨,未能執(zhí)行。由于系統(tǒng)處于熱態(tài)，無法進入內(nèi)部檢查，尾煤管道積煤造成分解爐煤粉內(nèi)爆燃，系統(tǒng)參數(shù)變化較大，風、煤、料難以平衡。系統(tǒng)積料清理，利用更改煤粉管道的時機對三次風管、窯尾斜坡、分解爐出口管道、C5平管道、C4平管道、分解爐底等處進行人工清理，降低系統(tǒng)阻力。水泥廠要提高質(zhì)量管理意識，吸取此次事故的經(jīng)驗教訓?！灸０甯袷健繕祟}。要求開門見山，簡明扼要和統(tǒng)領全篇。對連續(xù)性簡報，要在結尾處交待后續(xù)工作，如“對上述情況，將繼續(xù)跟蹤”等。完成時限：5月31日；②“對黑龍江建龍預算指標相應調(diào)整工作”，后續(xù)工作計劃已請示公司領導進行了調(diào)整，責任單位：財務部、工程技術部、黑龍江建龍，責任人：陳光浩、董進明、徐小寧，完成時限：4月30日；③“信用體系建設工作”，后續(xù)工作計劃已請示公司領導進行了調(diào)整，責任單位：經(jīng)營部、企劃部、財務部，責任人調(diào)整為：陶忠海、劉昆華、陳光浩，完成時限：6月30日；④“辦理新?lián)徜摲慨a(chǎn)證、生產(chǎn)許可證和產(chǎn)品免檢證等三證工作”，實際全部工作目前已全部完成，將不再納入滾動督辦工作計劃。建龍鋼鐵控股有限公司 二〇〇六年六月十三日七、工作聯(lián)系函【文種說明】工作聯(lián)系函是用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項的聯(lián)系公文。函告的事項?！緟⒖紝嵗筷P于建龍公司前往沙鋼集團進行審計工作交流的聯(lián)系函江蘇沙鋼集團有限公司：為學習貴公司先進管理經(jīng)驗，共同探討和交流工作經(jīng)驗，我公司審計監(jiān)察總監(jiān)李德仁擬帶隊一行3人于6月20日左右前往貴公司進行工作交流，請貴公司百忙中給予支持及函復為盼！順祝商祺！建龍鋼鐵控股有限公司 二〇〇六年六月十三日八、會議紀要【文種說明】會議紀要是用于記載、傳達會議情況和議定事項的公文。介紹會議召開的基本情況，如時間、地點、參加人、討論議題及會議概況等?！緟⒖紝嵗靠毓晒?005年7月工作例會紀要時間：2004年7月31日上午8:30—19:00 地點：公司第一會議室（視頻會議）主持人：張志祥參加人: 陶忠海 董進明 李德仁 高品軍 顧根華 陳光浩 孫科社岳桂菊 徐小寧 陳國君 張貴磊 顧興鈞 苑占永 吳九成（代湯長庚）列席人：齊育金 杜明 陳素瓊 楊玲 呂振成 缺席人：湯長庚記錄與落實跟蹤人：楚紹國會議內(nèi)容:一是董事長傳達中國鋼鐵協(xié)會二屆五次常務理事會精神；二是討論能源管理條例、設備管理條例和戰(zhàn)略品種開發(fā)運行體系管理辦法；三是討論建龍修造總公司運行方案；四是確認各單位三季度工作重點；五是由齊育金專家講解現(xiàn)代化鋼廠管理制度建設要點；六是控股公司各部門匯報業(yè)務活動劃分梳理情況。通過本次會議形成如下決議和要求：一、制度建設戰(zhàn)略品種開發(fā)運行體系管理辦法。（責任人：孫科社，完成時間：8月底前）設備管理條例。（責任人：陳光浩，完成時間：8月15日）理順組織機構。由各部門牽頭認真落實子公司的重點工作和各項指標，做到考核目標明確、上下一致。生產(chǎn)技術部與鋼鐵協(xié)會溝通，落實有關“干熄焦、高爐煤氣干式除塵、轉(zhuǎn)爐煤氣干式除塵，生產(chǎn)過程煤氣、水資源、固體廢氣物回收并綜合利用”6項技術問題。（責任人：各子公司總經(jīng)理）五、對業(yè)務活動梳理工作控股公司各部門進一步完善對業(yè)務活動的梳理，8月中旬再一次提交部長會研討。稱謂。祝賀語。多年來，在技術、管理等方面，通鋼給予我們無私的幫助和大力支援，為我們盡快走上科學、規(guī)范、健康、快速發(fā)展的軌道，奠定了良好基礎。【模板格式】稱呼。日期。函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當廣泛。不過這種情況并不多見。表現(xiàn)在兩個方面：一是行文關系靈活。（三）單一性。公函用于機關單位正式的公務活動往來；便函則用于日常事務性工作的處理。發(fā)函即主動提出了公事事項所發(fā)出的函。主要介紹規(guī)范性公函的結構、內(nèi)容和寫法。標題。（三）結尾。通常應根據(jù)函詢、函告、函或函復的事項，選擇運用不同的結束語。一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。至于復函，則要注意行文的針對性，答復的明確性。函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當廣泛。不過這種情況并不多見。表現(xiàn)在兩個方面：一是行文關系靈活。（三）單一性。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至