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公司費用報銷制度(最終5篇)-文庫吧

2024-10-25 08:18 本頁面


【正文】 借款的原則是‘前帳未清,后帳不借’,借款的最長期限為1個 月,若無特殊事由超期的將從當月工資中扣除。借款必須填制‘借款單’,由借款人詳細填寫:借款人、所屬部門、借款日期、用途及預計報帳日期,審批手續(xù)同費用報銷,在借款手續(xù)齊全后出納方可付款。原則上出差人員回來3天內(nèi)到財務清帳。出差人員的住宿費、往返車票、伙食補助費、出差市內(nèi)交通費按級別核定,超支部分自負。a)、住宿費按出差地區(qū)和人員級別分別制定標準。d)、伙食補貼標準 到異地出差的人員,按正常標準予以補助。e)、說明:(1)、工作人員趁出差之便,事先經(jīng)單位主管領導批準就近回家省親辦事的,不計發(fā)繞道和在家期間的出差伙食補助、市內(nèi)交通費和住宿費。若繞道車、船費超出出差直線車、船費票價的,按出差直線車、船費票價計發(fā),超出的部分個人自理;若繞道車、船費少于出差直線車、船費票價的,應憑車船票按實報銷。(2)、外出參加會議,會議費用中包括食宿時不再享受食、住費用補助,只享受市內(nèi)交通費。會議費用中不含食宿時,住宿費用、伙食補助、市內(nèi)交通費按前述標準予以補助。(3)、對于自駕車輛出差人員,交通補助費予以取消,給予報銷汽油費、過路費。(4)、一般人員臨時出差享有伙食補助費,但對于已享有住外補貼的人員不再重復計算出差補貼,如外檢人員。4)、汽車費用及運輸費(1)、車輛管理、維修和保養(yǎng),由辦公室統(tǒng)一負責安排。辦公室應根據(jù)車輛狀況編制車輛的保養(yǎng)維修計劃及具體的用款計劃,報經(jīng)審批后執(zhí)行。日常車輛維護費用,經(jīng)公司核定標準后在標準范圍內(nèi)掌握使用。各種車輛保險費由公司統(tǒng)一到指定的保險公司投保。(2)、汽車的年檢費、保險費、養(yǎng)路費、維修費費用據(jù)實報銷,報銷費用時需附費用清單;合肥市區(qū)外加油費或特殊原因產(chǎn)生的加油費發(fā)票必須日期填寫完整,注明加油原因;所有罰款一律不予以報銷,總經(jīng)理特批者除外。(3)、員工培訓費 員工在不影響工作并經(jīng)領導同意的前提下接受相關培訓發(fā)生的費用,在完成舉辦單位規(guī)定的課程并取得相應證書,由辦公室統(tǒng)一支付報名費,統(tǒng)一報銷。(4)、買支票、匯票憑證、支付匯費及其他財務費用,由財務部審核報銷。(5)、市內(nèi)交通費(1)、員工因特急事務外出或其它特殊原因需打車的要事前經(jīng)部門負責人同意,方可報銷。(2)、因工作需要晚加班的人員,在沒有公交車及班車的情況下,方可打車,報銷同上。(3)、特殊人員因工作需要辦理公交月票的須預先申請。5)、以上未包括的其他費用,經(jīng)財務審核,報公司負責人審批后予以開支。五、報銷流程1)、報銷流程報銷人在制定完成‘報銷單’后,先交于部門總經(jīng)理進行審批,確認費用發(fā)生的合理性、真實性,并在‘負責人審批意見’欄簽批,之后交于財務部會計,由其對票據(jù)的有效性、費用的合理性作出判斷,交由出納付款。3)、報銷要求:(1)、費用報銷盡量及時,當月費用必須當月報銷、清算,跨年跨月無特殊事由不予以報銷。(2)、費用報銷的范圍僅限于公司規(guī)定幾大類,屬于個人生活性質的支出一律不予報銷。六、附則1)、本制度解釋權、修改權歸公司辦公室,本公司所有員工必須按此制度執(zhí)行。2)、本制度自頒布之日起生效第三篇:公司費用報銷制度公司費用報銷制度一、適用范圍本制度主要適用于各部門人員個人差旅費用報銷(主要包括個人差旅費、培訓費、交際應酬費、電訊費等費用的報銷)以及其他零星費用報銷(主要包括行政管理費用購買辦公用品及其他用品等)。二、報銷時間規(guī)定對于其他部門個人差旅費用每月集中報銷一次。銷售部人員的費用報銷需在每個業(yè)務完成后需要集中報銷一次,方便業(yè)務提成計算。每月20日前,各部門收集整理本月的報銷且相關領導已簽字的單據(jù)提交財務部門。每月24日前,財務部門處理各部門整理的報銷單
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