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正文內(nèi)容

綜合管理部安全崗位職責-文庫吧

2025-10-11 02:25 本頁面


【正文】 到實處。(8)負責公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、禮品的采購、分發(fā)和管理。(9)負責行政費用的預(yù)算與控制。(10)負責職工宿舍、車輛調(diào)配等后勤服務(wù)及保衛(wèi)工作。(11)負責安排專人對公司印章、介紹信進行保管和使用;負責公司資質(zhì)管理、維護和提升。(12)負責公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念。(13)對本部門員工進行工作安排和必要的工作指導(dǎo),確保各項工作順利進行。(14)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。權(quán)力:對重大會議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權(quán)。對公司各部門各項工作的監(jiān)督、檢查權(quán)。對公司各部門主管管理水平、業(yè)務(wù)能力和業(yè)績的考核評價權(quán)。對公司各部門擬定的制度有審核權(quán)。對公司各部門人事任免建議權(quán),獎懲建議權(quán)。有代表公司與外部有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)的權(quán)力。對下級之間工作爭議的裁決權(quán)。有權(quán)向各部門索取必要的資料。對各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔的督促權(quán)。權(quán)限內(nèi)的財務(wù)審批權(quán)。行政主管崗位職責 直接上級:綜合辦公室主任 直接下級:行政專員、行政秘書(1)負責公司行政、后勤等方面工作。(2)負責制定規(guī)章制度,審批后組織實施。(3)與政府相關(guān)部門的溝通與協(xié)調(diào),建立良好的政企關(guān)系,保證企業(yè)順利運營。(4)負責公司各類會議、重要活動的組織籌備工作。(5)負責督促、檢查各部門對公司各項規(guī)章制度的落實執(zhí)行情況。(6)負責公文的擬定、批轉(zhuǎn)、傳遞、保密工作,并及時反饋落實情況。(7)負責公司證照、印鑒、車輛、固定資產(chǎn)、辦公用品等的管理。(8)負責后勤設(shè)施的管理工作,以及保衛(wèi)工作。(9)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。人事專員崗位職責(1)遵守國家的法律法規(guī),服從領(lǐng)導(dǎo),保守秘密。(2)負責起草勞動工資、考勤、考核、獎懲等人事相關(guān)規(guī)章制度。(3)負責實施公司員工的招聘、考試、考核、錄用、勞動合同的簽訂及解除等人力資源管理工作。(4)負責員工考勤、調(diào)休、請假、加班管理與統(tǒng)計,報財務(wù)部作為核算工資、獎金的依據(jù)。(5)負責績效統(tǒng)計工作,對員工的工作績效、業(yè)務(wù)績效進行考核,并將統(tǒng)計結(jié)果報財務(wù)部作為核定工資獎金的依據(jù)。(6)負責公司人事檔案管理工作。(7)負責公司員工的培訓(xùn)及相關(guān)工作。(8)根據(jù)公司福利相關(guān)規(guī)定,進行福利相關(guān)手續(xù)的辦理及購買、發(fā)放、登記等。(9)負責公司五險一金(養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育、失業(yè)及住房公積金)繳納的相關(guān)事宜。(10)負責擬定相關(guān)人事通知、公告并下發(fā)。(11)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。監(jiān)察員職責(1)根據(jù)經(jīng)理辦公會等例行會議紀要整理出每次會議安排的工作,并列出工作清單。(2)根據(jù)工作清單內(nèi)容與負責該項工作的負責人溝通,確定完成工作需要的時間、需要協(xié)調(diào)的部門,并做好記錄。(3)根據(jù)溝通情況編制監(jiān)察工作明細表,列明序號、內(nèi)容、工作開始時間、預(yù)計工作完成時間、備注。(4)定期或不定期進行監(jiān)察,了解各項工作進展情況,對難度大、困難多的重點工作要給予重點關(guān)注。(5)對到工作完成時間而未完成的工作,負責人必須說明詳細原因。(6)對完成的工作或久拖未完的工作定期報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。行政秘書崗位職責(1)負責總經(jīng)理各類文件、資料的分類整理及歸檔。(2)負責總經(jīng)理日程和外出交通安排、文電送閱等秘書工作。(3)負責來文、來電、來函登記,并經(jīng)本部門經(jīng)理閱鑒后呈總經(jīng)理批示或轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理。(4)負責匯總各部門需總經(jīng)理簽批的文件交由總經(jīng)理審批。(5)負責總經(jīng)理來訪的客人預(yù)約及記錄工作,并做好接待服務(wù)。(6)負責總經(jīng)理辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作。(7)負責公司會議室的會議服務(wù)工作。(8)負責公司辦公區(qū)域衛(wèi)生檢查管理工作。(9)負責公司休息日、節(jié)假日的值班安排及通知。(10)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。行政專員崗位職責(1)遵紀守法,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。(2)負責起草公司綜合性文件,做好各種文稿的打印、校對、傳遞、管理工作。(3)負責公司會議通知,并做好會議記錄、紀要。(4)負責做好大事記工作。(5)協(xié)助部門負責人做好各種會務(wù)及文稿、資料的編輯與管理工作。(6)負責上級機關(guān)和有關(guān)部門來文的接受登記、傳遞、催辦和管理,公文處理做到及時、準確、安全、保密、歸檔。(7)負責宿舍、車輛的調(diào)配和管理。(8)負責公司微信公眾號和網(wǎng)站建設(shè)、維護、更新等對外宣傳工作。(9)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第三篇:綜合管理部崗位職責一、綜合管理部工作職責,監(jiān)督制度的執(zhí)行情況; 、頒發(fā)與回收;、總經(jīng)理辦公會議的召開,組織編寫會議紀要和決議,并檢查各業(yè)務(wù)部門貫徹執(zhí)行情況;,制定人力資源的發(fā)展規(guī)劃和計劃; ,就人力資源方面提出意見和建議; ;、低值易耗品、辦公用品、禮品等采購、分發(fā)和管理,行政費用的預(yù)算與控制;;、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系; ; 。二、綜合管理部崗位說明崗位名稱:綜合管理部經(jīng)理直接上級:總經(jīng)理直接下級:公共關(guān)系主管、人力資源主管 本職:負責公司行政后勤組織;負責公司的人力資源體系建設(shè);協(xié)調(diào)好綜合管理部的各項工作,保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運行;進行公司形象推廣和公司企業(yè)文化建設(shè);負責客戶投訴管理工作。職責與工作任務(wù):一、負責企業(yè)內(nèi)部管理工作,促進管理規(guī)范化 1)組織制訂完善的公司管理制度體系;2)根據(jù)需要對公司組織結(jié)構(gòu)、部門職責、業(yè)務(wù)重組提出建議,改進企業(yè)管理方式; 3)負責組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實情況。二、負責綜合管理部的日常行政事務(wù)1)負責組織整理總經(jīng)理辦公會等例行會議的會議記錄和會議紀要; 2)負責組織督辦、檢查總經(jīng)理辦公會決議的執(zhí)行情況;3)負責組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢; 4)負責組織公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)工作; 5)組織公司資質(zhì)維護、管理和提升;6)負責組織綜合管理部文件、資料、檔案的保管和定期歸檔工作;7)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、禮品等采購、分發(fā)和管理; 8)行政費用的預(yù)算與控制。三、負責公司人力資源體系建設(shè) 1)負責制訂人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃;2)對公司重大人事問題向公司決策層提供專業(yè)性意見;3)負責審定公司有關(guān)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核等方面的方案; 4)制定人力資源管理制度,并督促實施,定期督查; 5)負責對公司內(nèi)部溝通機制運行進行指導(dǎo)和檢查。四、負責公司對外的形象宣傳和公司企業(yè)文化建設(shè) 1)負責組織公司對外的形象宣傳活動、公關(guān)活動;2)代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò),保持良好合作關(guān)系; 3)負責公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念; 4)舉辦各種活動,促
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