【正文】 自動處理，促進(jìn)管理電子化、規(guī)范化，完美整合了組織內(nèi)部的信息流。具體來說，實施OA辦公自動化系統(tǒng)作用為：建立單位內(nèi)部的郵件系統(tǒng)，使單位內(nèi)部的通信和信息交流快捷通暢。在單位內(nèi)部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所，例如通知公告、電子論壇、電子刊物，使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術(shù)交流、公告事項等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解企業(yè)各個方面的發(fā)展動態(tài)。變革了單位傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，提高辦公效率，實現(xiàn)無紙化辦公。不用拿著各種文件、申請、單據(jù)在各部門跑來跑去，等候?qū)徟?、簽字、蓋章，而是輕松點擊鼠標(biāo)，利用快速而廉價的網(wǎng)絡(luò)傳遞手段，發(fā)揮信息共享功能來協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門的工作，減少工作中復(fù)雜環(huán)節(jié)?？墒垢黝愇臋n(包括各種文件、知識、信息)能夠按權(quán)限進(jìn)行保存、共享和使用，并有一個方便的查找手段。文檔管理自動化使各種文檔實現(xiàn)電子化，通過電子文件柜的形式實現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。實現(xiàn)文檔管理自動化以后，如企業(yè)來了一個新員工，只要管理員給他注冊一個身份文件，給他一個口令，他自己進(jìn)入系統(tǒng)就可以看到這個單位積累下來的東西，規(guī)章制度、各種技術(shù)文件等等，只要他的身份符合權(quán)限可以閱覽的范圍，他自然而然都能看到，可想而知，這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。它牽涉的內(nèi)容比較多，像會議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公，實現(xiàn)了這些輔助辦公的自動化。變革了傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式，擴(kuò)大了辦公區(qū)域，可在家中、城市各地甚至世界各個角落通過網(wǎng)絡(luò)連接隨時辦公，大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流?，F(xiàn)代企業(yè)中已存在的MIS系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)等存儲著企業(yè)一些經(jīng)營管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，對企業(yè)的經(jīng)營運(yùn)作起著關(guān)鍵性作用，但它們都是相對獨立的、靜態(tài)的，智能網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)具備數(shù)據(jù)接口功能，能把企業(yè)原有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成到工作流系統(tǒng)中，使企業(yè)員工能有效獲取處理信息，提高企業(yè)整體反應(yīng)速度。將傳統(tǒng)的紙張?zhí)顚戇^程電子化，尤其是長途電話、傳真、復(fù)印、打印和辦公用紙費(fèi)用，真正實現(xiàn)無紙化辦公，是企業(yè)實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的標(biāo)志。系統(tǒng)性利用企業(yè)積累的信息資源、專家技能，改進(jìn)企業(yè)的創(chuàng)新能力、快速響應(yīng)能力、提高辦公效率和員工的技能素質(zhì)。強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理，增強(qiáng)管理層對組織的控制力，及時有效監(jiān)控各部門、各個人員的工作進(jìn)度情況。實時、全面掌控各部門的工作辦理狀態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決，從而減少差錯、防止低效辦公。每天上班的時候首先打開電腦查看自己的待辦任務(wù)，輕松點擊鼠標(biāo)就可以完成某項工作的辦理甚至批量辦理，方便快捷，有效提高工作效率。第三篇：關(guān)于構(gòu)建公司郵件辦公系統(tǒng)的申請關(guān)于構(gòu)建公司郵件辦公系統(tǒng)的申請公司領(lǐng)導(dǎo)：為提高公司各部門工作效能，建設(shè)開高效型企業(yè)，提高辦事效率，降低費(fèi)用成本，推進(jìn)公司現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程。一、郵件系統(tǒng)的優(yōu)勢無紙化辦公：通過郵件系統(tǒng)的導(dǎo)入對現(xiàn)有日常辦公中的信息發(fā)布、內(nèi)部通信、流程審批、文檔管理、企業(yè)管理等進(jìn)行統(tǒng)一的信息化管理，真正意義上實現(xiàn)無紙化辦公節(jié)約運(yùn)營成本：改善了公司信息發(fā)布的效率。發(fā)文等文件累事務(wù)工作逐個部門找人簽字的繁瑣工作，現(xiàn)在可以通過郵件系統(tǒng)快速解決。減少報銷時間，減少紙張用量，完善文檔管理，完善行政資源管理，提高辦公效率。實現(xiàn)異地企業(yè)內(nèi)信息的傳遞：出差可通過手機(jī)端，電腦端等多手段，實現(xiàn)公司內(nèi)部信息的傳遞和反饋。二、傳統(tǒng)辦公方式的劣勢文件歸檔、存儲與檢索能力差。收發(fā)文件較多，容易出現(xiàn)文件遺失問題。大量的文件下發(fā)過程需要專人進(jìn)行跟蹤，經(jīng)常因一兩個人外出而影響整個文件的執(zhí)行，浪費(fèi)人力且效率低下。工作的相關(guān)資料不能有效和統(tǒng)一的管理，不能完整的保存并歸檔。缺乏統(tǒng)一，高效，便捷的信息展示平臺。三、項目技術(shù)方案騰訊租用服務(wù)器與域名，報價：50個用戶，7250元/年；網(wǎng)易租用服務(wù)器與域名，報價：50個用戶，7200元/年；新干線服務(wù)器與域名，報價：50個用戶，3500元/年。我公司現(xiàn)階段人員較少，規(guī)模不大，所需辦公模塊應(yīng)用不多，建議使用新干線方案。四、項目推進(jìn)計劃項目計劃2015年5月開始實施，1個月內(nèi)完成上線，并根據(jù)企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)流程不斷優(yōu)化。以上是關(guān)于公司郵件辦公自動化系統(tǒng)項目的啟動申請報告，妥否，請領(lǐng)導(dǎo)批示。人力行政部 2015年5月3日第四篇：協(xié)同辦公系統(tǒng)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)說明書一、總體介紹........................................................1二、系統(tǒng)特點........................................................1三、系統(tǒng)原理及體系架構(gòu)..............................................2.....................................................2 ....................................................3四、系統(tǒng)安全機(jī)制....................................................3五、環(huán)境要求........................................................4六、主要功能........................................................4 工作流管理..................................................4...............................................5 ...............................................6 公共信息..............................................6 ..........................