【正文】 、準(zhǔn)確、有效的信息支持，從而實(shí)現(xiàn)辦公現(xiàn)代化、信息資源共享化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化和決策科學(xué)化。n 功能包括：＊ 組織機(jī)構(gòu)＊ 用戶管理＊ 系統(tǒng)日志＊ 數(shù)據(jù)管理 n 功能特點(diǎn)：＊ 組織機(jī)構(gòu)體系自定義＊ 職位級(jí)別自定義＊ 體現(xiàn)模塊權(quán)限分級(jí)授權(quán)機(jī)制＊ 實(shí)現(xiàn)操作日志及數(shù)據(jù)日志綜合管理＊ 可進(jìn)行個(gè)性化登陸頁(yè)面設(shè)置、增強(qiáng)功能介紹n 人事檔案人事機(jī)構(gòu)是對(duì)組織中的人員信息進(jìn)行管理，包括人員的基本信息、履歷信息管理、人員的調(diào)動(dòng)分配、人員信息查詢統(tǒng)計(jì)等。n 功能包括：＊ 工作提示＊ 日程管理＊ 協(xié)作管理＊ 工作組管理＊ 個(gè)人檔案夾 n 功能特點(diǎn)：＊ 個(gè)性化自定義工作提示設(shè)置＊ 支持雙向式代理日程安排設(shè)置＊ 支持部門級(jí)日程統(tǒng)一管理＊ 支持成員在線互動(dòng)協(xié)同工作＊ 支持個(gè)性化定義工作組群電子郵件管理模塊是系統(tǒng)自身內(nèi)置的一個(gè)小型電子郵件系統(tǒng)。n 功能特點(diǎn)：＊ 支持表單數(shù)據(jù)信息自定義＊支持多種信息格式（圖片、EXCEL、WORD、POWERPOINT等）＊ 支持處理流程自定義＊ 支持流轉(zhuǎn)條件自定義＊ 支持自動(dòng)代理?xiàng)l件設(shè)置＊ 支持?jǐn)?shù)據(jù)范圍權(quán)限自定義＊ 支持流程文件自動(dòng)歸檔＊ 支持查詢統(tǒng)計(jì)自定義＊ 支持與其他功能的動(dòng)態(tài)裝配公文管理是用戶單位日常辦公活動(dòng)中的重要組成部分，用于處理單位內(nèi)外部的各種公文信息，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的高速迅捷和計(jì)算機(jī)控制的嚴(yán)格準(zhǔn)確性實(shí)現(xiàn)公文的標(biāo)準(zhǔn)化、流程化處理。n 數(shù)據(jù)備份恢復(fù)機(jī)制所提供的高效數(shù)據(jù)備份恢復(fù)功能，使系統(tǒng)備份數(shù)據(jù)在物理上分散保存,即使硬件系統(tǒng)遭受毀滅性打擊，也可在最短時(shí)間內(nèi)恢復(fù)軟件系統(tǒng)正常運(yùn)行，真正做到萬(wàn)無(wú)一失。支持多種復(fù)合信息格式。全面采用業(yè)界先進(jìn)的。我公司現(xiàn)階段人員較少，規(guī)模不大，所需辦公模塊應(yīng)用不多，建議使用新干線方案。減少報(bào)銷時(shí)間，減少紙張用量，完善文檔管理，完善行政資源管理，提高辦公效率。將傳統(tǒng)的紙張?zhí)顚戇^(guò)程電子化，尤其是長(zhǎng)途電話、傳真、復(fù)印、打印和辦公用紙費(fèi)用，真正實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的標(biāo)志。變革了單位傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報(bào)表傳遞、會(huì)議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會(huì)簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，提高辦公效率，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。提供郵件、通知公告、及時(shí)信息、短信等多種溝通方式，滿足了用戶之間文字、圖片、語(yǔ)音以及視頻等多層次的溝通需要?，F(xiàn)在有一種比較普遍的偏見(jiàn)：認(rèn)為OA僅僅是諸如公文流轉(zhuǎn)、收發(fā)文管理、檔案管理、會(huì)議安排、制度文獻(xiàn)檢索、郵箱管理等等這些非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的處理和交換過(guò)程，面向的用戶群也只是機(jī)關(guān)辦公室或企業(yè)的職能部門、文秘部門。六、項(xiàng)目推進(jìn)實(shí)施計(jì)劃項(xiàng)目計(jì)劃2012年10月開(kāi)始實(shí)施，2個(gè)月內(nèi)完成上線，并根據(jù)企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)流程不斷優(yōu)化。存在各種隱性與顯性流程，缺乏流程清洗、梳理、整合、優(yōu)化并貫徹落實(shí)執(zhí)行。（4）沒(méi)有知識(shí)管理概念。（5）收發(fā)文件較多，容易出現(xiàn)文件遺失問(wèn)題。節(jié)約運(yùn)營(yíng)成本：改善了公司信息及公文流轉(zhuǎn)效率。二、項(xiàng)目目的無(wú)紙化辦公：通過(guò)OA辦公系統(tǒng)的導(dǎo)入對(duì)現(xiàn)有日常辦公中的信息發(fā)布、內(nèi)部通信、流程審批、文檔管理、企業(yè)管理等進(jìn)行統(tǒng)一的信息化管理，真正意義上實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。（4）大量的文件審批過(guò)程需要專人進(jìn)行跟蹤，經(jīng)常因一兩個(gè)人外出而影響整個(gè)文件的流轉(zhuǎn)，浪費(fèi)人力且效率低下。新員工入職查找不到相關(guān)資料，導(dǎo)致遲遲不能達(dá)到上崗要求。（5）公司當(dāng)前有的工作缺乏約束和指導(dǎo)，尚未形成規(guī)范的工作流程體系。五、項(xiàng)目企業(yè)同比及所需資金預(yù)算 湖南省保監(jiān)局 35萬(wàn)長(zhǎng)沙經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì) 130萬(wàn) 株洲市交通局 27萬(wàn)山河智能 43萬(wàn)（第一期）運(yùn)達(dá)實(shí)業(yè)集團(tuán) 70萬(wàn)（共3期）中聯(lián)重科 200萬(wàn)（共5期）我公司人員較少，規(guī)模不大，所需辦公模塊應(yīng)用不多。也許正是OA這種變化和發(fā)展的特點(diǎn)使之成為30多年來(lái)常新不衰的話題。系統(tǒng)充分滿足用戶溝通的便捷性和多樣性要求。在單位內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的場(chǎng)所，例如通知公告、電子論壇、電子刊物，使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡(jiǎn)報(bào)、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解企業(yè)各個(gè)方面的發(fā)展動(dòng)態(tài)。現(xiàn)代企業(yè)中已存在的MIS系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等存儲(chǔ)著企業(yè)一些經(jīng)營(yíng)管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作起著關(guān)鍵性作用，但它們都是相對(duì)獨(dú)立的、靜態(tài)的，智能網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)具備數(shù)據(jù)接口功能，能把企業(yè)原有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成到工作流系統(tǒng)中，使企業(yè)員工能有效獲取處理信息，提高企業(yè)整體反應(yīng)速度。發(fā)文等文件累事務(wù)工作逐個(gè)部門找人簽字的繁瑣工作，現(xiàn)在可以通過(guò)郵件系統(tǒng)快速解決。三、項(xiàng)目技術(shù)方案騰訊租用服務(wù)器與域名，報(bào)價(jià)：50個(gè)用戶，7250元/年；網(wǎng)易租用服務(wù)器與域名，報(bào)價(jià)：50個(gè)用戶，7200元/年；新干線服務(wù)器與域名，報(bào)價(jià)：50個(gè)用戶，3500元/年。二、系統(tǒng)特點(diǎn)n 技術(shù)先進(jìn)性：全面采用模型組件+WEB技術(shù)方式實(shí)現(xiàn)，模型組件全部為公司自有技術(shù)產(chǎn)品。n 定義擴(kuò)展性：自定義組織機(jī)構(gòu)、自定義數(shù)據(jù)屬性、自定義數(shù)據(jù)表單格式、自定義流程管理、自定義數(shù)據(jù)訪問(wèn)權(quán)限、自定義統(tǒng)計(jì)等多項(xiàng)的自定義選項(xiàng)設(shè)置，充分滿足客戶功能個(gè)性化調(diào)整。n 數(shù)據(jù)加密存儲(chǔ)機(jī)制由數(shù)據(jù)庫(kù)底層入手解決數(shù)據(jù)安全問(wèn)題，通過(guò)對(duì)系統(tǒng)后臺(tái)數(shù)據(jù)整體進(jìn)行加密設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)，對(duì)于關(guān)鍵信息內(nèi)容采用嚴(yán)格加密算法保存，徹底避免了由于數(shù)據(jù)服務(wù)器控制方面帶來(lái)的信息外泄問(wèn)題。n 主要功能：表單定義、流程定義、跟蹤監(jiān)控、查詢統(tǒng)計(jì)。通過(guò)此 功能用戶可以及時(shí)了解需要本人辦理的各項(xiàng)事務(wù)，訂閱各類更新信息提示，進(jìn)行有關(guān)工作日程安排，實(shí)現(xiàn)在線互動(dòng)協(xié)同工作，進(jìn)行個(gè)人檔案夾管理等。同時(shí)支持系統(tǒng)登陸界面設(shè)置、頁(yè)面風(fēng)格設(shè)置等管理功能。一、協(xié)同辦公系統(tǒng)cooffice協(xié)同辦公系統(tǒng)是x國(guó)信公司針對(duì)政府機(jī)關(guān)與企事業(yè)單位辦公及協(xié)作需求推出的協(xié)同辦公應(yīng)用套件，涵蓋了政府和企事業(yè)單位日常辦公管理的基本內(nèi)容，具有很強(qiáng)的通用性。辦公事務(wù) 辦公事務(wù)是辦公自動(dòng)化的核心業(yè)務(wù)，其他業(yè)務(wù)通常圍繞該業(yè)務(wù)展開(kāi)。行政管理 實(shí)現(xiàn)機(jī)構(gòu)內(nèi)行政支持工作的網(wǎng)上辦理。多層次的安全體系，確保業(yè)務(wù)信息安全穩(wěn)固在用戶層、會(huì)話層、數(shù)據(jù)訪問(wèn)層、網(wǎng)絡(luò)層等多個(gè)層次上提供安全機(jī) 制，集成安全第三方產(chǎn)品；提供覆蓋全部業(yè)務(wù)功